MANUAL VIDEOCONFERENCIA (CIMNE PMT)

Transcripción

1 MANUAL VIDEOCONFERENCIA (CIMNE PMT) SALA JUNTAS SISTEMA POLYCOM VSX...3 ENCENDIDO/APAGADO... 3 REALIZAR UNA LLAMADA... 3 RESPONDER A UNA LLAMADA... 4 FINALIZAR UNA LLAMADA... 4 CONTROLES DE CAMARA... 4 MICRÓFONO... 5 CONTROL REMOTO... 5 REALIZAR VIDEOCONFERENCIA DESDE EL ORDENADOR... 6 NETMEETING... 6 EKIGA... 7

2 SALA JUNTAS 301 Pasos a seguir para realizar una videoconferencia: 1. Solicitar en el despacho 303 los mandos del proyector y la videoconferencia. 2. En la Sala de Juntas (despacho 301) - Encender el proyector. - Bajar la pantalla de proyección, utilizando para ello los controles de la pared. - Encender el sistema de videoconferencia POLYCOM con el botón situado en el frontal. - Colocar el micrófono en una posición cercana para tener mejor calidad en la voz. 3. Al finalizar la videoconferencia: - Apagar el sistema de videoconferencia y el proyector. - Volver a subir la pantalla para evitar que ésta se deforme.

3 SISTEMA POLYCOM VSX - ENCENDIDO/APAGADO En el frontal del aparato se encuentra el botón de encendido (luz verde) / apagado (luz azul). El sistema tarda unos segundos en cargar la aplicación y mostrar la ventana de inicio en el proyector. Sistema de videoconferencia VSX Polycom - REALIZAR UNA LLAMADA Desde la pantalla de inicio podemos introducir los datos para iniciar la videoconferencia. El sistema permite hacerlo de diversas formas: Dirección IP Hay que introducir la dirección IP de destino en el recuadro superior de la pantalla. Una vez introducida la dirección IP con el control remoto pulsar el botón Llamar Nombre del host También se puede realizar la videoconferencia sin la necesidad de disponer de la dirección IP. En este caso, es necesaria una dirección de destino del estilo lobby.austin.polycom.com. Para escribir la dirección en el campo de direcciones: pulsar Teclado en el control remoto (para acceder al teclado en pantalla) e introducir la dirección. Una vez introducida pulsar Llamar para realizar la llamada.

4 Uso del directorio Pulsar llamar: Directorio en el control remoto. Busque el sitio al que desea Utilizar los botones de flecha para desplazarse hasta la dirección a la que se desea llamar. Pulsar Llamar en el control remoto. Uso de la lista de llamadas recientes Seleccione el menú Llamadas recientes y pulse Confirmar en el control remoto. Aparece una lista de las últimas llamadas realizadas/recibidas. Seleccionar el destino al que desea llamar. Pulsar Llamar en el control remoto. - RESPONDER A UNA LLAMADA Por defecto el sistema está configurado para responder automáticamente las llamadas, no hay que apretar ningún botón del control remoto. - FINALIZAR UNA LLAMADA Pulsar Colgar y aceptar la confirmación. - CONTROLES DE CAMARA El sistema permite controlar los ajustes tanto de la cámara local como la remota (si el destinatario tiene activada esta opción). Pulsar el botón Local o Remoto dependiendo de la cámara a controlar. - Para desplazar la cámara (de arriba abajo e izquierda a derecha) utilizar los cursores del control remoto. - Para aumentar/alejar el enfoque de la cámara utilizar el botón Zoom

5 - Para elegir el origen de la imagen (cámara, ordenador, etc.). Pulsar botón Origen de vídeo y aparecerán las fuentes de vídeo disponibles. - MICRÓFONO Para silenciar el micrófono apretar el botón situado en su centro. La luz roja indica que está silenciado. También se puede silenciar mediante el control remoto y el botón Silenciar. - CONTROL REMOTO

6 - CONEXIÓN PORTÁTIL El sistema permite realizar una videoconferencia enviando la señal de un portátil conectado. Estos son los pasos a seguir: Conectar el portátil al PTI-SHARE como muestra la figura. IMPORTANTE: conectar la salida VGA únicamente si queremos mantener el audio de la sala Realizar la llamada una vez conectado el portátil para que se realice en las condiciones de velcoidad adecuadas

7 REALIZAR VIDEOCONFERENCIA DESDE EL ORDENADOR Para realizar una videoconferencia desde nuestro ordenador a la Sala de Juntas de CIMNE (PMT) se puede utilizar una de las siguientes aplicaciones: - NetMeeting (Windows XP) - Ekiga (Ubuntu) A continuación se detalla cómo realizar la videoconferencia con las dos aplicaciones. NETMEETING La aplicación NetMeeting está presente en todos los sistemas operativos Windows XP. Para ejecutarla ir a INICIO Ejecutar y copiar la siguiente ruta en el campo Abrir: C:\Archivos de programa\netmeeting\conf.exe (como muestra la siguiente figura).

8 Una vez abierto el programa rellenar con la IP de destino 1 y pulsar el botón Llamar. EKIGA La distribución Ubuntu también dispone de una aplicación para realizar videoconferencias de una manera fácil, Ekiga. Para ejecutarla ir al menú: Aplicaciones Internet Ekiga. En la aplicación, hay que introducir en el campo de direcciones lo siguiente: H323:direcciónIP (ver figura) 1 En el caso de CIMNE (PMT) la IP de la videoconferencia es