Solicitud de Inscripción Referencias Personales del Alumno: Primer Apellido Segundo Apellido Nombre Lugar de Nacimiento Fecha de Nacimiento / / Edad Chico Chica Domicilio Actual (Calle, Nº y piso) Tel Casa Población Provincia Código Postal Nombre y Apellidos de la Madre DNI Movil madre E-mail madre Nombre y Apellidos del Padre DNI Movil padre E-mail padre Referencias Académicas del Alumno: Nombre del Colegio Actual Población Curso Escolar Asiste a una academia de idiomas? Si No Nivel de Inglés: Principiante Elemental Intermedio Avanzado Datos Médicos y observaciones: Tiene algún tipo de enfermedad o alergia? No Si Especificar Nº Tarjeta Sanitaria: Está tomando alguna medicación o realizando algún tratamiento o dieta? No Si Especificar *Otras observaciones, cuidados o precauciones que quiera formular sobre su carácter, costumbres, etc *Cualquier tipo de trastorno o incidencia física o psíquica, así como su historial y tratamiento, debe ser notificado por escrito a Hotel la Posada de Cortegana, S.L del mismo modo, debe ser notificado por escrito cualquier otra circunstancia del participante que pueda afectar al desarrollo del programa. Obligatorio cumplimentar la ficha médica. Página 1 de 5
Condiciones generales de contratación del programa Posada de Cortegana English Summer Camp 2015 (del 4 al 15 de julio) 1.- Gastos de anulación: 10% no reembolsables en cualquier caso. 20% entre 30 días y 15 días antes del inicio. 30% entre 15 días y 7 días antes del inicio. 100%, menos de 7 días o abandono del Campamento de verano por cualquier causa. 2.- Todos los participantes están bajo las directrices y normas del grupo, independientemente de su edad. Tanto los participantes como sus responsables legales aceptan el cumplimiento de estas normas. Durante la realización de las actividades NO está permitido el uso de teléfonos móviles, walkmans, videojuegos, MP3, MP4 o similares. El teléfono móvil de cada alumno se retirará y será guardado por los monitores y sólo se devolverá en los horarios específicamente establecidos por la dirección del campamento para su uso. 3.- Máximo respeto al material, tanto propio como de los compañeros, de la organización y de las instalaciones. 4.- Servicios que se incluyen: - Alojamiento en régimen de pensión completa. - Supervisión y tutoría por parte de los monitores. - Materiales necesarios para las actividades. - Diplomas de participación. - Seguro de accidentes y Responsabilidad Civil. - Actividades y excursiones. 5.- Servicios que no se incluyen: - Los gastos personales durante la estancia. - Seguro médico privado y medicamentos particulares que el alumno pudiera necesitar. 6.- Condiciones de inscripción La solicitud de una inscripción en el campamento La Posada de Cortegana English Summer Camp, bien personalmente, o bien a través de una tercera persona (delegado, agencia, familiar, amigo, etc.), no implica la aceptación a priori de la matrícula. Para que un alumno quede definitivamente matriculado en La Posada de Cortegana English Summer Camp, es necesario que se cumplan tres condiciones: (1) Haber formalizado y firmado la hoja de inscripción donde figuran las condiciones generales de matrícula, (2) Haber pagado el importe de la reserva, y (3) Haber recibido una copia escrita de la aceptación de matrícula, por parte de Hotel La Posada de Cortegana S.L. donde se confirma la plaza. Las inscripciones son personales e intransferibles 7.- Alteraciones en el programa Hotel La Posada de Cortegana S.L. se reserva el derecho a modificar alguna de las actividades previstas en el programa por razones meteorológicas o de fuerza mayor. Página 2 de 5
8. Admisión e inicio del campamento Hotel La Posada de Cortegana S.L. se reserva el derecho de no admitir a los alumnos que no se encuentren en posesión de la documentación necesaria. Esta es: la ficha médica personal, la tarjeta sanitaria, las autorizaciones pertinentes de su tutor legal y el justificante de pago del importe pendiente del curso. La inexactitud, ocultación o falta de datos y circunstancias personales del alumno podrá ser motivo de anulación de matrícula por parte de Hotel La Posada de Cortegana, S.L. En caso de enfermedad infecto-contagiosa Hotel La Posada de Cortegana, S.L. se reserva el derecho de no admitir al alumno en el curso. En el caso de que no haya sido pagado el importe pendiente del campamento en el plazo establecido, Hotel La Posada de Cortegana, S.L. se reserva el derecho a la cancelación del mismo, entendiéndose a todos sus efectos que el participante ha renunciado a participar en La Posada de Cortegana English Summer Camp. Hotel La Posada de Cortegana, S.L. no se hará cargo de los gastos de traslado del alumno que se produzcan por la falta de documentación necesaria (anulaciones, compra de nuevos billetes de avión y otras gestiones). 9. Normas de obligado cumplimiento durante el desarrollo del programa El participante se compromete a respetar las normas relativas a los horarios, obligación de asistencia a las actividades, normas de conducta y convivencia con monitores y compañeros; así como el cumplimiento de normas de carácter general, prohibiciones de consumo de tabaco, alcohol y drogas, etc. 10. Posibles Expulsiones En el supuesto de incumplimiento por parte del participante de las normas del centro en que se desarrolla el campamento, faltas de disciplina, reiterado mal comportamiento, consumo de alcohol por menores, o drogas, el participante podrá ser expulsado del campamento. En tal caso, el participante o sus representantes legales deberán asumir los gastos originados por su regreso a su domicilio: gastos de anulación, viaje de vuelta, indemnizaciones por los daños y perjuicios a terceros y aquellos que la organización Hotel La Posada de Cortegana, S.L. se viera obligada a realizar como consecuencia de las actuaciones del participante, al margen de cualquier otra responsabilidad debida al dolo o negligencia del participante. 11. Reclamaciones Las diferencias y/o reclamaciones que, a juicio de los participantes, surjan durante el desarrollo del programa contratado, deberán ser puestas en conocimiento de Hotel La Posada de Cortegana, S.L., con la finalidad de ofrecer una solución satisfactoria con carácter inmediato. En el supuesto de que la solución propuesta no sea satisfactoria para el participante, éste dispondrá de un plazo de un mes para presentar una reclamación por escrito ante Hotel La Posada de Cortegana, S.L. Este, tras recabar la documentación pertinente, dispondría, a su vez, de un plazo de un mes para responder a la reclamación planteada por el participante. Si la solución propuesta por Hotel La Posada de Cortegana, S.L. tampoco fuese satisfactoria, el consumidor podrá entablar las acciones legales correspondientes. 12. Seguros En cumplimiento de la legislación actual, Hotel La Posada de Cortegana, S.L. tiene suscrita una póliza de Responsabilidad Civil que cubre cualquier incidencia que pueda suceder dentro del hotel y, además de esto, se realizará otro seguro personalizado para cada alumno denominado de viajeros que cubre cualquier incidencia que pudiera acontecer en cualquiera de los desplazamientos o actividades programadas fuera de las instalaciones del hotel. Hotel La Posada de Cortegana, S.L. no responde de las pérdidas de objetos que no hayan sido puestos bajo custodia de la organización de un modo específico. Página 3 de 5
14. Utilización de la imagen de los participantes De acuerdo con el derecho a la propia imagen regulado por la ley 5/1982 de 5 de mayo, al firmar estas condiciones generales, el participante o su representante legal, autorizan expresamente a Hotel La Posada de Cortegana, S.L. para que pueda utilizar las imágenes (vídeos, fotografías) realizadas durante el desarrollo del campamento, con la finalidad de efectuar publicidad. El participante y/o su representante legal podrán revocar esta autorización en cualquier momento, pero en tal caso deberán indemnizar a Hotel La Posada de Cortegana S.L. por los daños y perjuicios que puedan ocasionar. 15. Autorización legal para menores En el momento de la admisión e inicio del programa se deberá entregar la ficha médica personal cumplimentada junto con las autorizaciones médicas y legales firmadas por el representante legal del menor. Estas son: Autorización para participar en todas las actividades recreativas y deportivas previstas en el programa, incluso las opcionales que se pudieran organizar fuera del mismo, y a participar en las excursiones que se realicen fuera del Hotel Posada de Cortegana. En caso de excursiones opcionales, salidas del centro programadas, o salidas de emergencia, autorización al desplazamiento correspondiente. 16. Tratamiento médico y/o quirúrgico del Participante En el caso de que un participante menor de edad se encuentre en situación de necesitar tratamiento médico, y/o de ser internado, y/o intervenido quirúrgicamente sin que el personal de La Posada de Cortegana English Summer Camp haya podido localizar a sus padres o representantes legales, tal personal quedará suficientemente autorizado para que adopte las medidas urgentes y necesarias que consideren más oportunas para salvaguardar la salud del participante, siempre según indicación médica. Los gastos asistenciales, sus medicamentos y traslados no cubiertos por la Seguridad Social o por el seguro privado del Participante, serán de cuenta y cargo del mismo. 17. Protección de datos de carácter personal En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de datos de carácter Personal, Hotel La Posada de Cortegana S.L. le informa que los datos personales facilitados en la inscripción del participante, así como sus datos académicos, tutoriales y contables, serán incorporados a un fichero automatizado cuyo responsable y titular es Hotel La Posada de Cortegana S.L. para su mantenimiento y utilización para las finalidades comerciales y operativas relacionadas con la actividad de este o cualesquiera otros campamentos organizados por Hotel La Posada de Cortegana S.L. La aceptación de estas condiciones generales implica su consentimiento para llevar a cabo dicho tratamiento, y para su uso con dichas finalidades. Asimismo, le informamos de la posibilidad de ejercitar los derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación en los términos establecidos en la legislación vigente, en la dirección: Hotel La Posada de Cortegana, S.L Carretera El Repilado - La Corte, Km 2.5 Cortegana (Huelva), indicando como destinatario al responsable de informática, o a la dirección de correo electrónico: campamentodeingles@posadadecortegana.es 18. Autorización para cesión de datos En atención a que resulta imprescindible y necesaria la comunicación de determinados datos relativos al participante que deben conocer las empresas o entidades colaboradoras de La Posada de Cortegana English Summer Camp al firmar estas condiciones generales, el participante y/o su representante legal autorizan expresamente que puedan ser cedidos los correspondientes datos personales. Página 4 de 5
Precio Posada de Cortegana English Summer Camp 2015: 990 euros. Forma de pago: (marque con una X) Transferencia Bancaria a nombre de Hotel La Posada de Cortegana S.L. a la Cuenta Corriente número 2100/7131/99/2200312725 (50% en la reserva y el resto a 30 días fecha de inicio del curso) Declaro haber leído y aceptado las condiciones generales y autorizaciones que aparecen en el dorso de esta hoja. (Completar nombre, fecha y firma del tutor legal, madre o padre). Nombre Completo D.N.I Fecha: Firma: IMPORTANTE! Documentación a aportar junto con la ficha de inscripción: 1.- Fotocopia DNI de los Padres o Tutores. 2.- Fotocopia DNI del participante si dispone de él. 3.- Fotocopia Libro de Familia (hoja del alumno). 4.- Autorización participación en actividades (Descarga en página web). 5.- Fotocopia Tarjeta Sanitaria. 6.- Ficha Médica (Descarga en página web). 7.- Fotocopia Informe Médico en el caso necesario. Página 5 de 5