DEFINICION: Son documentos que presentan los datos organizados en forma de ficha, muy adecuados por ejemplo para la recogida de datos. Lo primero que tenemos que hacer para poder crear un formulario en Word es configurar el entorno de trabajo visualizando la FICHA PROGRAMADOR, que no suele estar visible en la Cinta de opciones. 1. Iremos al Inicio de Word : 2. Pincharemos sobre opciones de Word y marcaremos la opción que esta deshabilitada:
3. Y nos aparecerá la ficha Programador para poder crear nuestro formulario: 4. Una vez con todo esto crearemos los campos que integrara nuestro formulario, por ejemplo podemos poner: NOMBRE Y APELLIDOS: DEPARTAMENTO: PUESTO QUE OCUPA EN LA EMPRESA: FECHA DE ENTRADA EN LA EMPRESA: (antes de continuar debemos guardar el formulario, aunque aun no este hecho, como platilla de Word, ver punto 15, para ir guardando poco a poco los cambios y no llevarnos sorpresas) 5. Ahora iremos a la ficha programador, pinchamos modo diseño, grupo controladores y abrir el botón de Herramientas heredados y ya podremos insertar los tipos de campos que queremos: 6. Una vez insertado el tipo de campo de formulario (por ejemplo texto) podremos hacer doble clic sobre él y tenemos opciones como: tipo, largo máximo según el campo de formulario.
7. Si queremos añadir una lista desplegable iremos a la ficha programador, grupo controladores y daremos a lista desplegable: 8. Una vez insertado la lista desplegable, podremos darle opciones marcando la lista desplegable y le daremos a propiedades: 9. Y nos aparecerá un cuadro de dialogo para poder poner las opciones de la lista desplegable:
10. Una vez estemos en el cuadro de dialogo, le daremos a Agregar, y nos aparecerá esta ventana, hay pondremos por ejemplo marketing y le damos a aceptar. 11. Nada más darle aceptar aparecerá aquí (de esta forma vamos introduciendo los nombres que se pueden elegir de la lista cuando se despliegue) y volvemos a darle aceptar para cerrar el cuadro de dialogo aplicando lo que hemos hecho:
12. Después iremos a la flechita de la lista desplegable y comprobaremos que ya se ha insertado la opción de Marketing y podremos seleccionarla: 13. También podremos poner un selector de fecha, iremos a la ficha programador, grupo controladores y pulsaremos en selector de fecha para insertarlo donde queremos: 14. Una vez insertado damos en la flechita, nos aparecerá un calendario y podremos poner la fecha que queramos:
15. Para guardar el formulario, tendremos que abrir el menú de inicio de Word, damos a la flechita de guardar como y pulsaremos la opción Plantilla de Word: 16. Después de guardar nuestro formulario, tenemos que proteger nuestro documento (no olvidemos quitar el modo diseño) pinchando sobre el botón proteger documento del grupo Proteger en la ficha del programador y luego le damos a Restringir formato y edición:
17. Y nos aparecerá esta ventana en lado derecho de nuestra pantalla, marcar admitir sólo este tipo de edición en el documento : 18. En la segunda opción, seleccionamos en la ventana desplegable la opción Rellenando Formularios y después le daremos a Si, aplicar la protección: 19. Nos aparecerá una ventana donde nos pedirá ponerle una contraseña (poner una que nos fácil) o que se autentifique los usuarios para poder quitar la protección y modificar los datos:
20. Para quitar la protección nos volvemos a meter en el documento y le damos a la ficha programador, grupo y le damos a Suspender protección y introducimos la contraseña que pusimos anteriormente: 21. En ocasiones hay subgrupos que están inhabilitados en la ficha Programador y no podremos utilizarlos, pues bien cuando suspendamos la protección, se activaran los subgrupos que estaban inhabilitados y ya podremos usarlos.