UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA VICERRECTORADO ACÁDEMICO ÁREA ADMINISTRACIÓN Y CONTADURÍA

1 UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA VICERRECTORADO ACÁDEMICO ÁREA ADMINISTRACIÓN Y CONTADURÍA INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACION DEL TRABAJO PRÁCTICO DE MODELOS CONTABLES (636). ELABORADO POR: Prof. Yubiry Núñez. Prof.: Cruz Bustamante. Febrero, 2010

2 INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACION DEL TRABAJO PRÁCTICO DE MODELOS CONTABLES (636). El propósito de este Instructivo es orientarte para que realices el Trabajo Pràctico correspondiente a la evaluaciòn sumativa de la Asignatura Modelos Contables (636). La elaboración de este Trabajo responde a la necesidad de que apliques los conocimientos que te proporciona esta Asignatura en la detección y solución de problemas específicos del área contable, a fin de que desarrolles las habilidades y destrezas necesarias para tu desempeño laboral. Todo ello en correspondencia con los requerimientos del Perfil Profesional de la Carrera Contaduría Pública. Para cumplir con lo anterior es obligatorio seleccionar una empresa de tu localidad y analizar el sistema administrativo-contable, su funcionamiento, debilidades y fortalezas (Informe nº 1). A partir de los resultados obtenidos debes proponer soluciones a las debilidades que presenta ese sistema (Informe nº 2). Para tu mayor facilidad, la entrega se ha dividido en dos (2) Informes. La fecha de la entrega de cada uno de ellos, se publicará en el Centro Local a través de tu Asesor. Los aspectos que involucra cada Informe se describen detalladamente desde la pàgina Nº 3 hasta la Nº 7 de este Instructivo. La evaluación de los informes se va a realizar según los criterios que se describen seguidamente.

3 1. Criterios de Aprobación. 1. Ninguno de los Objetivos (1, 2, 3, 4 y 5) tiene recuperación. En caso de confrontar dudas durante el proceso de elaboración de los informes debes consultar al asesor antes de la entrega definitiva de los mismos. Es obligatoria la entrega de los dos (2) Informes en la fecha prevista. La Nota Definitiva será la sumatoria de los puntos que obtengas en cada objetivo logrado. El logro de cada objetivo dependerá de la precisión, claridad, profundidad y presentación de los aspectos desarrollados en cada uno de ellos. A continuación se describen la ponderación y los puntos correspondientes para cada objetivo. Tabla de Puntuación Objetivos Peso (%) Calificación 1 40% 4 2 15% 1.5 3 15% 1.5 4 15% 1.5 5 15% 1.5 Total 100% 10 2. La elaboración de ambos Informes debe ser estrictamente original e individual; cualquier evidencia de fraude, es decir: duplicación, copia de libros y documentos (Reglamento Disciplinario Estudiantil) será motivo para considerar a los Objetivos: No Logrados. Nota: Los datos que obtengas en el diagnóstico de la empresa determinan el desarrollo de los objetivos 2, 3, 4 y 5;es decir determinan las

4 características del Plan de Cuentas, de la Estructuración de los Formularios, del Registro de las Operaciones, y de los Estados Financieros. 1.1 Redacción del Texto. En la redacciòn se van a considerar los siguientes aspectos: 1. Ortografìa. 2. Redacción clara y precisa. 3. Originalidad en las ideas. 4. Corrección en la aplicación y relación de los conceptos propios de la especialidad. 5. Corrección y precisión en los procedimientos aplicados. 6. Coherencia interna entre las ideas desarrolladas y entre las diferentes partes que conforman cada Informe. Es decir, todos los elementos deben estar estrechamente concatenados 8. Pertinencia entre las características de la empresa, los resultados del análisis y las soluciones propuestas. 1.2 Presentaciòn Formal. Para la presentación formal se te sugiere lo siguiente: 1. Utiliza como portada el formato que se anexa al final del instructivo (Anexo A) 2. Utiliza papel tamaño carta escrito por una sola cara, tinta color negro, letra Times New Roman normal, tamaño 14.

5 3. Márgenes y numeración: (a) margen izquierdo: 4 centímetros en todas las páginas; (b) margen derecho, inferior y superior: 3 centímetros en todas las páginas, excepto en aquellos aspectos que comienzan página como: la Introducción, las Conclusiones y recomendaciones, la Bibliografía, etc. se dejan 5 centìmetros en el margen superior de la primera página. Para la numeración se cuentan todas las hojas, y se escriben en números arábigos en la parte superior derecha. Excepto en la Introducción, las Conclusiones y recomendaciones, la Bibliografía, etc. que se escriben en la parte inferior derecha de la primera página. 4. Sangría. 1 cm. para iniciar cada párrafo. 5. Espacios. Utiliza espacio y medio (1.5) entre las líneas de todo el texto del trabajo y en la separación de cada párrafo. Las otras variaciones en los espacios se describen en los diferentes aspectos del Informe. 6. Ubicación de Títulos y Subtítulos. Los Títulos comienzan página después de 5 cm. del margen superior de la hoja, centrados, en mayúscula y en negrilla. El párrafo se inicia después de tres (3) espacios sencillos. Los Subtìtulos se escriben después de tres espacios sencillos del Título, en negrilla, alineados al borde del margen izquierdo, sin sangría, identificados con el número del aspecto del Informe del cual forman parte (ejemplo: 1.1, 1.2,, etc.) sólo llevan en mayúscula la primera letra de la primera palabra y la primera letra de cada palabra principal. Después de tres (3) espacios sencillos se inicia el primer párrafo.

6 2. Aspectos que debe Contemplar cada Informe. 2.1 Informe Nº 1. En este Informe vas a presentar los resultados del análisis del sistema administrativo-contable de la empresa. Las partes que componen este Informe deben seguir el siguiente orden: 1. Índice General: Debe estar antes del cuerpo del Informe, con el título (Índice General) escrito en mayúscula, negrilla y centrado. Después de tres (3) espacios sencillos y hacia el margen derecho se escribe la abreviatura pp., debajo de las cuales se escriben los nùmeros de las páginas. Después de dos (2) espacios sencillos, a partir del margen izquierdo, se inicia el listado de los aspectos que conforman el Informe. 2. Introducción. La página comenzará con el título respectivo, escrito después de 5 cm. del margen superior de la pàgina, en letra mayúscula, en negrilla y centrado. El primer párrafo debe comenzar después de tres (3) espacios sencillos. En la Introducción enfocarás de manera breve y muy general, los siguientes aspectos: (a) importancia y aporte de la asignatura para tu profesión y para el buen desempeño de las empresas; (b) importancia de la empresa para la localidad, así como la solución de su problemática; (c) propósito, importancia y aportes del análisis; (d) propósito del Informe; y (f) breve descripción de los diferentes aspectos tratados en el mismo.

7 3. Análisis del sistema administrativo-contable de la empresa. La pàgina comienza con el tìtulo respectivo, escrito después de cinco (5) cm. del margen superior de la pàgina, en letra mayùscula, centrado y en negrilla. Para este análisis, es necesario que tengas una visión general de todos los aspectos que comprende el sistema administrativo-contable, su funcionamiento y caracterìsticas segùn la empresa que trates. Para ello debes analizar a profundidad el contenido de los objetivos y realizar las actividades de aprendizaje indicadas para cada uno de ellos. En este anàlisis vas a responder lo siguiente: 3. 1. Características de la empresa: (a) Nombre, ubicación geográfica, y cualquier otro dato que consideres pertinente señalar al respecto. (b) Clasificaciòn de la empresa, según: actividad que realiza, tamaño, procedencia del capital, y número de propietarios. 3. 2. Funcionamiento del proceso administrativo-contable, es decir: 1. Objetivos del sistema contable. 2. Integración del sistema administrativo- contable y su funcionamiento. 3. Tareas que se realizan en el sistema contable. 4. Operaciones financieras que realiza la empresa y su adecuación al sistema contable que utiliza. 3.3. Fortalezas y debilidades que presenta el sistema contable, es decir: (a) descripción del tipo de Código de Cuentas que utiliza la empresa, sus debilidades, fortalezas y aspectos que se pueden mejorar; (b) descripciòn de los tipos de formularios, debilidades, fortalezas y aspectos que se pueden mejorar; (c) descripciòn de los Libros que se utilizan y las

8 funciones que realiza cada uno de ellos; (d) descripciòn de cómo están presentados los Estados Financieros de la empresa y la informaciòn que revela cada uno de ellos. 4. Conclusiones y recomendaciones. La página se iniciará con el título respectivo, escrito después de 5 cm. del margen superior de la página, en mayúscula, centrado y en negrilla. El primer párrafo debe comenzar después de tres (3) espacios sencillos. Cada conclusión debe ir numerada y referirse a cada uno de los aspectos analizados en el sistema administrativocontable. Debe existir estrecha correspondencia entre las conclusiones y lo que propones para solucionar las deficiencias observadas (Informe Nº 2). 5. Bibliografía. La página se inicia con el título respectivo, escrito después de 5 cm. del margen superior derecho de la página, en mayúscula, centrado y en negrilla. Después de tres (3) espacios sencillos, debe comenzar el cuerpo de la Bibliografía. La primera línea de cada referencia bibliográfica debe comenzar junto al margen lateral izquierdo de la página; la o las líneas siguientes deben comenzar justo debajo de la tercera letra de la primera palabra de la primera línea (sangría francesa) separadas por un (1) espacio sencillo. Se organizan en estricto orden alfabético, comenzando con el primer apellido, inicial del segundo apellido, inicial del primer nombre. (Año de la obra en paréntesis). Título de la obra en negrilla. (Número de la edición en paréntesis). Ciudad donde se editó: Editorial. La separaciòn entre cada referencia bibliográfica debe ser de dos (2) espacios sencillos. Ejemplo: Hamdan G., E. (1985). Métodos Estadísticos en Educación. (2ª ed. Corregida). Caracas: Publicaciones Bourgeòn C.A. Méndez A., C. (1998). Metodología. Guía para elaborar diseños de investigación en ciencias económicas, contables y administrativas. (2ª ed.). Colombia: MacGraw-Hill Interamericana S. A.

9 2.2 Informe Nº 2. En este Informe vas a proponer soluciones para subsanar las debilidades detectadas durante el análisis (Informe Nº 1). Estas deben ser coherentes con los requerimientos de los Objetivos 2, 3, 4 y 5; y por ende, con las conclusiones y recomendaciones formuladas en el Informe Nº 1. El Informe Nº 2 debe comprender los siguientes aspectos: 1. Índice General: Seguir recomendaciones para la presentaciòn. 2. Introducción. De manera breve y muy general vas a desarrollar lo siguiente: (a) Aportes de las soluciones que propones para el buen funcionamiento del sistema contable de la empresa y para tu futuro desempeño profesional. (b) Breve descripciòn de los diferentes aspectos que comprende el Informe. Seguir recomendaciones para la presentaciòn. 3. Objetivos. Aspectos o soluciones que propones, es decir: 3.1 Diseñar el Código de Cuenta de una empresa. Vas a desarrollar lo siguiente: (a) justificación del tipo de Código de Cuentas que vas a diseñar, es decir por qué has seleccionado ese tipo de Código de Cuentas; y (b) elaborar el Código de Cuenta de acuerdo con los movimientos que realiza la empresa. 3.2 Elaborar las formas y los controles contables necesarios en el diseño del sistema contable de una empresa. Vas a desarrollar lo siguiente: (a) justificación del tipo de formulario que vas a diseñar; (b) elaboraciòn de los formularios necesarios para cada área administrativa y contable. 3.3 Elaborar un modelo contable para una empresa pública o privada. Vas a desarrollar lo siguiente: (a) justificación del modelo

10 contable a utilizar; (b) registro de las operaciones en los libros correspondientes. 3.4 Presentar los Estados Financieros y operativos aplicados en una empresa. Vas a Elaborar los Estados financieros según la información que te suministra la empresa para un período determinado con su respectivo informe. 4. Bibliografía. Seguir las recomendaciones dadas. BIBLIOGRAFÌA Catácora F. (1997). Sistemas y Procedimientos Contables. McGraw-Hill Interamericana de Venezuela, S. A. Universidad Nacional Abierta. (1983). Modelos Contables. Caracas- Venezuela. Universidad Pedagógica Experimental Libertador. (1998). Manual de Trabajos de Grado de Especialización y Maestrìa y Tesis Doctorales. (2ª ed.). Caracas: UPEL. Universidad Santa María. (2001). Normas para la Elaboración, Presentación y Evaluación de los Trabajos Especiales de Grado. Caracas.

ANEXO A 11

12 UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA VICERRECTORADO ACÁDEMICO ÁREA ADMINISTRACIÓN Y CONTADURÍA TRABAJO PRÁCTICO ASIGNATURA: MODELOS CONTABLES CODIGO: 636 FECHA DE ENTREGA AL ESTUDIANTE: FECHA DE DEVOLUCIÓN: NOMBRE DEL ESTUDIANTE: CEDULA DE IDENTIDAD: CENTRO LOCAL: CARRERA: NUMEROS DE ORIGINALES: FIRMA DEL ESTUDIANTE: