INSTRUCTIVO PARA APERTURA CONTABLE DEL EJERCICIO FISCAL VIGENTE 1
Instructivo para apertura contable del ejercicio fiscal vigente 2
INSTRUCTIVO PARA APERTURA CONTABLE DEL EJERCICIO FISCAL VIGENTE No está permitida la reproducción total o parcial de esta obra ni su tratamiento o transmisión electrónica o mecánica, incluida fotocopia, grabado u otra forma de almacenamiento y recuperación de información, sin autorización escrita del MINISTERIO DE FINANZAS DEL. DERECHOS RESERVADOS Copyright 2012 primera edición MF y logotipo MF son marcas registradas Documento propiedad de: MINISTERIO DE FINANZAS DEL. República del Ecuador. Edición: Cubierta: Composición y diagramación: Estructuración: Autor: Ministerio de Finanzas del Ecuador Ministerio de Finanzas del Ecuador Ministerio de Finanzas del Ecuador Ministerio de Finanzas del Ecuador Ing. Luis Fiallos Analista de la Dirección Nacional de Estados Financieros Ing. Cintia Catota Analista de la Dirección Nacional de Activos Públicos Revisado: Dra. Sonia Proaño Directora Nacional de Estados Financieros Ing. Walter Medina Director Nacional de Activos Públicos Aprobado: Eco. Magdalena Vicuña Subsecretaria de Contabilidad Gubernamental Fecha: 05/01/2013 3
Contenido 1. ANTECEDENTES... 5 2. APLICACIÓN A LA NORMATIVA... 5 3. PROCEDIMIENTO... 6 4
INSTRUCTIVO PARA APERTURA CONTABLE DEL EJERCICIO FISCAL VIGENTE 1. ANTECEDENTES Proporcionar a las Entidades un documento que contenga el procedimiento para el registro contable de la apertura del ejercicio fiscal vigente. 2. APLICACIÓN A LA NORMATIVA El Código Orgánico de Planificación de las Finanzas Públicas en el Artículo 158.- Normativa aplicable, indica textualmente El ente rector de las finanzas públicas tiene la facultad privativa de expedir, actualizar y difundir los principios, normas técnicas, manuales, procedimientos, instructivos y más disposiciones contables, que serán de cumplimiento obligatorio por parte de las entidades y organismos del Sector Público no Financiero. Este procedimiento deberá ser utilizado por las Entidades de Educación Superior, Descentralizadas y Autónomas y Empresas Públicas que operan con la herramienta informática e-sigef. 5
3. PROCEDIMIENTO PASO 1 Para proceder con la apertura contable del ejercicio vigente, el funcionario ingresará a través de la siguiente ruta: CONTABILIDAD/APERTURA CONTABLE/ASIENTO DE APERTURA PASO 2 Selecciona el asiento de apertura APEC y procede a GENERAR estado cambiará de NO GENERADO a GENERADO. la información, el Estado cambia de NO GENERADO a GENERADO 6
PASO 3 Una vez generado el asiento de apertura APEC, se procederá con la revisión del asiento contable, a través de la ruta: CONTABILIDAD/REGISTRO CONTABLE/COMPROBANTE CONTABLE PASO 4 La entidad deberá filtrar y buscar la clase de registro APEC para verificar el detalle del asiento contable, analizando y revisando que se encuentra cuadrado; una vez culminada la revisión, se procederá con la APROBACIÓN del asiento contable. PASO 5 La entidad ingresara nuevamente a la ruta de la apertura contable: CONTABILIDAD/APERTURA CONTABLE/ASIENTO DE APERTURA 7
PASO 6 Una vez completada toda la revisión del asiento contable, se procederá a cambiar de estado GENERADO a CERRADO Estado cambia de GENERADO a CERRADO NOTA: Una vez terminado el proceso de cierre la Entidad deberá realizar como primer asiento del año la capitalización del patrimonio, 618.01 a 611.00 correspondiente, de acuerdo a las directrices emitidas por el Ministerio de Finanzas. Podrá utilizar las clases de registro: RCAP GOBIERNO CENTRAL; CAPU UNIVERSIDADES; CAPG GOBIERNOS AUTONOMOS DESENTRALIZADOS; CAPE EMPRESAS PÚBLICAS. 8