Invertir Innovar Transformarse INSTRUCTIVO DE PROCESO ASINCRÓNICO DE NÓMINA

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1 Invertir Innovar Transformarse INSTRUCTIVO DE PROCESO ASINCRÓNICO DE NÓMINA

2 REPÚBLICA DEL ECUADOR MINISTERIO DE FINANZAS DEL ECUADOR COORDINACIÓN DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA INSTRUCTIVO DE PROCESO ASINCRÓNICO DE NÓMINA RUP-DS-098

3 INSTRUCTIVO DE PROCESO ASINCRÓNICO DE NÓMINA RUP-DS-098 No está permitida la reproducción total o parcial de esta obra ni su tratamiento o transmisión electrónica o mecánica, incluida fotocopia, grabado u otra forma de almacenamiento y recuperación de información, sin autorización escrita del. DERECHOS RESERVADOS Copyright 2010 primera edición MEF y logotipo MF son marcas registradas Documento propiedad de: MINISTERIO DE FINANZAS DEL ECUADOR República del Ecuador. Edición: Cubierta: Composición y diagramación: Estructuración: Subsecretaria General de Estado: Elizabeth Zambrano Coordinador Análisis de Negocio: Hugo Naranjo Autor: Fabián Quito Revisado por: Diego Moya Fecha: 13/01/2010 Impreso por: Control Interno-SFOL: Magdalena Vicuña 13/01/2010 Pág. 3

4 CAPITULO 1 1. INTRODUCCIÓN El proceso Asincrónico de validación implementado, permite a la Entidad revisar los errores mientras se ejecuta el proceso de validación de la orden de nómina, cuando termina el proceso correctamente el estado de la orden de nómina queda en Validado, caso contrario, si existe observaciones restrictivas se mantiene en Cargado.

5 CAPITULO 2 2. PROCESO ASINCRONICO. Este proceso se ha creado para facilitar la ejecución del proceso de validación de la orden de nómina a las Entidades, evitando de esta manera el mensaje de error de Time Out que se presentaba por el tiempo de ejecución a las Entidades que procesan nóminas con un alto número de servidores públicos. Los procesos correspondientes a los iconos de Crear, Modificar, Consultar y Subir archivos se mantienen con igual funcionalidad. 2.1 VALIDAR NÓMINA Ilustración 1 Se procede a utilizar el icono Validar Nómina cuando la Entidad a través del icono Consultar nómina, observa que los valores de partidas, descuentos y Líquido a pagar cuadran con los desplegados en los campos respectivos de la cabecera de la orden de nómina; el estado de la orden de nómina debe constar como Cargado. Ilustración 1 Al presionar el icono Validar Nómina de la barra de herramientas después de la selección del registro en el formulario, desplegará en el mensaje informativo: Orden de nómina ##### va a realizar el proceso de validación, puede observar las observaciones en paralelo, cambiando el estado de la orden de nómina a estado Procesando. Ilustración 2 Ilustración 2 Pág. 5

6 Al presionar el botón Cerrar del mensaje informativo, retornamos al formulario inicial de selección. Ilustración 3 La información del formulario se debe actualizar presionando el icono Consultar Todos, en intervalos aceptables de tiempo, hasta que el estado de la orden de nómina cambie a Validado o Cargado. Ilustración 3 Estado Validado. Si cambia al estado Validado, quiere decir que están correctos los datos y que puede proceder a Aprobar y Generar el CUR de Gastos. Estado Cargado. Si retorna al Estado Cargado, significa que existen errores que se deben corregir. Para visualizar estos errores utilizamos el icono Consultar Observaciones. Ilustración 4 Ilustración 4 La aplicación presenta el formulario que consta de dos opciones a ser seleccionadas. Observaciones Restrictivas. Son errores que se deben corregir, caso contrario no podrá continuar con el proceso. Observaciones No restrictivas. Son observaciones informativas y no impiden aprobar la nómina Ilustración 5

7 2.2 Aprueba Nómina y Generación del CUR de gastos Cuando la orden de nómina se encuentra en estado Validado se procederá a utilizar el icono Aprobar Nómina y Generar CUR, en ese orden. Pág. 7