SOLICITUD / APPLICATION FORM Av. Reina Ma. Cristina, s/n 08004 Barcelona Tel. 902 233 200 - (+34) 93 233 20 00 www.hostelco.com EXPOSITOR / EXHIBITOR Gran Via 17-21-Oct. 2012 Av. Joan Carles I, 64 08908 L Hospitalet de Llobregat (Barcelona) PARTICIPACION / PARTICITATION PROMOCION / PROMOTION Datos fiscales Expositor / Company information Empresa / Company Domicilio / Address *Datos que serán publicados para acciones promocionales /This information will appear in promotional material NIF / VAT No. C.P. / Zip Code Población / Town Provincia / Province País / Country Teléfono / Phone * E-mail * Responsable para esta feria / Person in charge at this exhibition Nombre / Name Fax* Web* Teléfono / Phone Fax E-mail Cargo / Position Datos comerciales (si son distintos a los fiscales) / Commercial data (if different to company information) Nombre comercial / Commercial Name * Domicilio / Address * C.P. / Zip Code * Población / Town * Provincia / Province * País / Country * Idioma en que desea recibir la correspondencia / Language you wish to receive our communications in Español Catalán English Expositores nacionales/ Only for Spanish exhibitors Si desea realizar el pago vía recibo domiciliado, por favor indique su cuenta bancaria: C/C Actividad / Activity 01 Fabricante 02 Importador 03 Distribuidor 04 Exportador 05 Servicios 06 Otros 01 Manufacturer 02 Importer 03 Distributor 04 Exporter 05 Services 06 Others 1 Sectores/ Sectors Códigos/ Codes: 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 Indicar el sector preferente para ubicar su stand (ver punto 1 del Anexo) / Indicate the preferred area to allocate your stand (For details please check section 1 of the Annex) Principales productos a exponer / Main products to be displayed 2 a Opción Stand Pack que desea contratar / Stand Pack you wish to order: Pack Económico S 20 m 2 + m 2 adic. Pack Económico M 40 m 2 + m 2 adic. Desea rótulo? / Would you like a sign? No Sí / Yes Nombre rótulo / Name on sign 2 b Opción sólo espacio / Option just space 3 Coexpositores / Co-exhibitors: Pack Premium S 20 m 2 + m 2 adic. Espacio solicitado / Requested area: (ver punto 2a del Anexo / for details please check section 2a of the Annex) m 2 / sq.m Número de coexpositores / number of co-exhibitors (empresa con presencia física y comercial dentro del stand del expositor principal / company with physical and commercial presence within the main exhibitor's stand) Debe rellenar una solicitud de coexpositor por cada empresa (para más información ver punto 3 del Anexo) / Cuota coexpositor: 150 + IVA aplicable You must complete one co-exhibitor participation form for each company (for details please check section 3 of the Annex) Co-exhibitor fee: 150 + applicable VAT 4 Oportunidades de esponsorización / Sponsorship opportunities Deseo contratar el siguiente Pack de Visibilidad: I wish to purchase the following Visibility package: (ver punto 4 del Anexo / for details please check section 4 of the Annex) Pack Premium M 49 m 2 + m 2 adic. Pack Exclusive 15.000 Pack Gold 8.000 Pack Premium L 100 m 2 + m 2 adic. Pack Silver 6.000 Pack Basic 3.000 5 Publicidad On-line / On-line advertising Top Banner 2.000 Deseo contratar un espacio de publicidad en la home de la web del salón. Right Banner 1.000 I wish to purchase an advertising space on the trade show website. (ver punto 5 del Anexo / for details please check section 5 of the Annex) Logo y link en pie de página / Logo and footnote link 300 6 Alquiler de salas / Rental of Meeting Rooms Estoy interesado en recibir información sobre el alquiler de salas para reuniones, convenciones, etc. durante la celebración del certamen (ver punto 6 del Anexo / I am interested in receiving information about renting rooms for meetings, conventions,etc during the show. (for details please check section 6 of the Annex). Con la firma del presente documento, el firmante se somete expresamente a la ley española y declara conocer y aceptar el Reglamento General de Participación de FIRA DE BARCELONA, así como las normas específicas del certamen, a las que expresamente se somete y compromete a cumplir. By signing this document, you expressly submit yourself to Spanish law and declare that you understand and accept FIRA DE BARCELONA's General Participation Regulations, and the specific rules of the event, to which you expressly submit yourself and with which you undertake to comply. ENVIAR POR FAX O E-MAIL / SEND BY FAX OR E-MAIL: +34 93 233 34 35 / hostelco.ventas@firabcn.es Nombre y apellidos / Name: Cargo / Position Fecha / Date: Firma y sello de la empresa / Signature and Company seal A cumplimentar por / To be filled by - Fira de Barcelona Cod. Salón: S028 Código Comercial Código cliente Nº pedido 1
1 Sectores / Sectors 01 Equipos y maquinaria para la hostelería / Equipment and machinery for the hotel and restaurant trade. 02 Menaje y servicio de mesa / Cookware and tableware. 03 Gestión, control, informática y seguridad / Management, control, computer systems and security. 04 Textiles y uniformes / Fabrics and clothing. 05 Mobiliario y decoración / Furniture and furnishing. 06 EXPOLIMP (equipos y productos para lavandería, tintorería, higiene y limpieza en general) / EXPOLIMP (Equipment and products for laundry, dry cleaning, hygiene and general cleaning). 07 Alimentación y bebidas para la hostelería y colectividades/ Food and beverages for the hotel and restaurant industry and communities 08 ÁREA CAFÉ / COFFEE AREA 09 VENDING (distribución automática) / Área Intervending. / VENDING (Automatic distribution) / Intervending Zone 10 Empresas de servicios / Services companies. 11 Wellness 2 a Stand Pack Pack Económico S Ejemplo de stand pack de 20m 2 / Example of a 20 sq.m. stand Precio Pack / Pack price 20 m 2 : 4.362 8% IVA no incluído / 8% VAT not included Precio por m 2 adicional / Price for each additional sq.m.: 177 La ampliación de metraje incluye: Espacio + Stand + Consumo eléctrico y Limpieza (no incluye ampliación de servicios ni de mobiliario) The additional space order includes: Space rental + Booth + Electrical consumption + Cleaning (it does not include additional services or furniture) Cuota de participación / Participation Fee. Espacio 20 m 2 / 20 sq.m. space rental. Limpieza básica / Basic cleaning. 10 tickets bar / 10 bar tickets. 50 invitaciones electrónicas / 50 electronic invitations. Servicios incluidos/included services: Mobiliario: 1 mesa, 3 sillas, almacén 1x1 m, mostrador, taburete, papelera, perchero, portafolletos y rotulación. Furniture: 1 table, 3 chairs, storage 1x1 m, counter, stool, paper bin, coatstand, brochure holder and nameboard. Cuadro eléctrico y consumo. Iluminación a razón de 50 W/m 2. Electrical switchboard and consumption. Lighting supplied at a rate of 50 W/sq.m. 1 línea Internet (1Mb). 1Mb Internet line. Pack Económico M Ejemplo de stand pack de 40 m 2 / Example of a 40 sq.m. stand Precio Pack / Pack price 40 m 2 : 8.365,50 8% IVA no incluído / 8% VAT not included Precio por m 2 adicional / Price for each additional sq.m.: 184 La ampliación de metraje incluye: Espacio + Stand + Consumo eléctrico y Limpieza (no incluye ampliación de servicios ni de mobiliario) The additional space order includes: Space rental + Booth + Electrical consumption + Cleaning (it does not include additional services or furniture) Cuota de participación / Participation Fee. Espacio 40 m 2 / 40 sq.m. space rental. Limpieza básica / Basic cleaning. 15 tickets bar / 15 bar tickets. 100 invitaciones electrónicas / 100 electronic invitations. Servicios incluidos/included services: Cuadro eléctrico y consumo. Iluminación a razón Mobiliario: 2 mesas, 8 sillas, almacén 1x1 m, de 50 W/m 2. 2 mostradores, 2 taburetes, papelera, perchero, Electrical switchboard and consumption. portafolletos y rotulación. Lighting supplied at a rate of 50 W/sq.m. Furniture: 2 tables, 8 chairs, storage 1x1 m, 1 línea Internet (1Mb). 2 counters, stool, paper bin, coatstand and 1Mb Internet line. brochure holder and nameboard. 2
2 a Stand Pack Información a proporcionar por el expositor Packs Premium: Plantilla debidamente cumplimentada escogiendo colores y posibles extras. Logos y archivos en formato Adobe Illustrator o Freehand. Premium Packs information required for the exhibitor: Spread sheet completely filled in choosing colours and extras if required. Files and logo in Adobe Ilustrator or Freehand. Pack Premium S Ejemplo de stand pack de 20 m 2 / Example of a 20 sq.m. stand Precio Pack / Pack price 20m 2 : 6.254,60 8% IVA no incluído / 8% VAT not included Precio por m 2 adicional / Price for each additional sq.m.: 254,14 La ampliación de metraje incluye: Espacio + Stand + Consumo eléctrico y Limpieza (no incluye ampliación de servicios ni de mobiliario) The additional space order includes: Space rental + Booth + Electrical consumption + Cleaning (it does not include additional services or furniture) Servicios incluidos/included services: Suelo de moqueta directa al suelo a 2 colores (Colores a escoger)/ 2 colours standard carpet flooring (Colors to be choosed). Paredes perimetrales y almacén 2x1 m construidos en estructura de aluminio octogonal (Colores a elegir) Friso en blanco / Perimetric walls and 2x1 store made with octagonal aluminium structure (Colors to be choosed), White color for frieze. Mobiliario: 1 mostrador, 3 peanas, 1 mesa circular, 4 sillas y 1 taburete/ Furniture: 1 Counter, 3 pedestals, 1 round table, 4 chairs and 1 stool. Rotulación para friso y mostrador / Vinyl logos for frieze and showcase counter. Iluminación general mediante focos y cuarzos (50 W/m 2 ) / General lighting trough spotlights and quartz lamps (50 W/sq.m.). Incluye cuadro eléctrico para iluminación, consumo eléctrico del mismo y 2 enchufes dobles / Electrical switchboard, electrical consumption and 2 double sockets included. Limpieza previa a la inauguración incluida / General cleaning before inauguration day. 1 línea Internet 1 Mb / 1 Mb internet line. Espacio 20 m 2 / 20 sq.m. space rental. Cuota de participación / Participation fee. 10 Tickets Buffet / 10 Buffet Tickets 1 Tickets Cena Entrega Premios / 1 Gala Dinner Ticket 100 Invitaciones Electrónicas/ 100 Electronic Invitations. 1 plaza parking / 1 car parking. Información a proporcionar por el expositor Packs Premium: Plantilla debidamente cumplimentada escogiendo colores y posibles extras. Logos y archivos en formato Adobe Illustrator o Freehand. Premium Packs information required for the exhibitor: Spread sheet completely filled in choosing colours and extras if required. Files and logo in Adobe Ilustrator or Freehand. Pack Premium M Ejemplo de stand pack de 49 m 2 / Example of a 49 sq.m. stand Precio Pack / Pack price 49 m 2 : 14.248,97 8% IVA no incluído / 8% VAT not included Precio por m 2 adicional / Price for each additional sq.m.: 254,14 La ampliación de metraje incluye: Espacio + Stand + Consumo eléctrico y Limpieza (no incluye ampliación de servicios ni de mobiliario) The additional space order includes: Space rental + Booth + Electrical consumption + Cleaning (it does not include additional services or furniture) Servicios incluidos/included services: Suelo de moqueta de un color directa al suelo a elegir color/ One colour standard carpet flooring to be choosed. Paredes perimetrales y almacén 2 x 2 m construidos en estructura de aluminio de sección cuadrada (Color a elegir) Friso superior en blanco /Perimetric walls and 2x2 store made with squared aluminium structure (Color to be choosed). Top frieze in White color. Mobiliario: 1 barra de bar, 1 mostrador, 2 mesas circulares, 8 sillas, 1 perchero de pie, 1 estantería metálica, 5 taburetes. Furniture: 1 bar counter, 1 counter, 2 round tables, 8 chairs, 1 clothes stand, 1 metallic shelving, 5 stools. Rotulación para friso y lona vertical 4 m 2 / Vinyl logos for frieze and 4 sq.m. printed canvas. Iluminación general mediante focos y cuarzos (50 W/m 2 ) / General lighting trough spotlights and quartz lamps (50 W/sq.m.). Incluye cuadro eléctrico para iluminación, consumo eléctrico del mismo y 3 enchufes dobles / Electrical switchboard, electrical consumption and 3 double sockets included. Limpieza previa a la inauguración incluida / General cleaning before inauguration day. 1 línea Internet 1 Mb / 1 Mb internet line. Espacio 49 m 2 / 49 sq.m. space rental. Cuota de participación / Participation fee. 15 Tickets Buffet / 15 Buffet Tickets 2 Tickets Cena Entrega Premios / 2 Gala Dinner Tickets 200 Invitaciones Electrónicas/ 200 Electronic Invitations. 2 plaza parking / 2 car parking. 3
2 a Stand Pack Pack Premium L Ejemplo de stand pack PREMIUM de 100 m 2 Example of a 100 sq.m. stand PREMIUM Precio Pack / Pack price 100 m 2 : 35.334,50 IVA reducido no incluído / Reduced VAT not included Precio por m 2 adicional / Price for each additional sq.m.: 180,00 Número de m 2 adicionales a contratar: Additional sq.m. you would like to order: 100 m 2 + TOTAL m 2 contratados / FINAL amount of hired sq.m.: El m 2 adicional incluye metraje de tarima y melamina. The additional sq.m. includes: space, platform and melamine x sq.m. Servicios incluidos/included services: Para 1 calle. Suelo de melanina sobre tarima (3 Colores a elegir blanco, negro o haya) / Flooring: Platform + melamine (3 colours to be choosed White, black and haya). Pared Stand en carpintería pintada en color blanco y Almacén de 3x1,5 mt en carpintería pintado (Color a elegir pintura mate según Pantone: mismo color para barra + almacén) /White Wall in carpentry and store measuring 3x1,5 mt (Color to be choosed dull painted: the same colour is needed for counter+store). Estructura de Truss, con lona con imagen y focos /Truss structure, canvas with personalized picture. Puntos de anclaje incluidos / Rigging points included. Mobiliario: 2 podiums retroiluminados a una cara, 2 podiums con imagen impresa a una cara, 1 mostrador con estantes, 2 mesas con 8 sillas, 1 nevera, 1 perchero, 1 papelera, 1 mueble estantería. Furniture: 2 units of one-side backlighted podiums, 2 units of one vinyl-faced podium, 1 counter with shelves, 2 tables with 8 chairs, Fridge, 1 Rack, 1 wastepaper basket, 1 Schelve furniture. Incluye cuadro eléctrico para iluminación, consumo eléctrico del mismo / Electrical switchboard, electrical consumption included. Limpieza previa a la inauguración incluida / General cleaning before inauguration day. 1 línea Internet 1 Mb / 1 Mb internet line. Espacio 100 m 2 / 100 sq.m. space rental. Cuota de participación / Participation fee. 25 Tickets Buffet / 25 Buffet Tickets. 4 Tickets Cena Entrega Premios / 4 Gala Dinner Tickets. 400 Invitaciones Electrónicas/ 400 Electronic Invitations. 3 plaza parking / 3 car parking. El diseño de estos stands vendrá determinado por la tipología de espacio que Ud. contrate (isla, 1, 2 ó 3 caras abiertas) The booth design will vary depending on the type of space you hire (island, 1, 2 or 3 open sides). Si desea contratar servicios adicionales de los Stands Pack contacte por favor con ServiFira llamando al 902 233 200. Para los Stands Pack Premium contacte con Servifira Project llamando al 902 233 200. If you wish to hire additional services for the stands pack please contact Servifira on the phone number +34 93 233 20 00. For the Stands Pack Premium please contact Servifira Project on the phone number +34 93 233 20 00. Para los stands premiums se entregan planta y alzado del stand. Renders no incluidos. For Premium Stands we provide plan and elevation of the stand. Renders not included Colores disponobles orientativos para los Pack Premium Paneles: Available colours for Premium Packs S M Panels: P01 P02 P03 P04 P05 P06 P07 P08 P09 P10 P11 Moqueta: Carpeting: M01 M02 M03 M11 M12 M13 M21 M22 M23 M24 M25 M31 M32 M33 Los Stands Pack y Pack Premium se entregarán 48 hrs antes de la Inauguración del Salón siempre y cuando dispongamos de la contratación del stand y de toda la información requerida 15 días antes del inicio del montaje Oficial/ The hand -over of Pack stands and Premium Packs will be 48 hrs before Opening Day should we have the orders and the requested information 15 days before the beginning of the oficial built-up day. 4
2 b Opción sólo espacio / Option just space TARIFAS DE PARTICIPACIÓN Para HOSTELCO 2012 regirán las siguientes tarifas (sólo espacio): Espacio: De 16 a 100 m 2 :...140 /m 2 (IVA no incluido) De 101 a 175 m 2 :...135 /m 2 (IVA no incluido) De 176 a 250 m 2 :...130 /m 2 (IVA no incluido) Más de 250 m 2 :...125 /m 2 (IVA no incluido) Espacio mínimo a contratar: 16 m 2 Para espacios inferiores a 32 m 2 es obligatorio contratar el stand tipo con Fira. Este stand lo podrá contratar mediante el Catálogo de Servicios On-line. PARTICIPATION RATES The following fees will be applicable for HOSTELCO 2012 (space only): Space: From 16 to 100 m 2 :...140 /m 2 (VAT- not included) From 101 to 175 m 2 :...135 /m 2 (VAT- not included) From 176 to 250 m 2 :...130 /m 2 (VAT- not included) More than 250 m 2 :...125 /m 2 (VAT- not included) Minimum space: 16 sq.m. For spaces smaller than 32 sq.m., it is compulsory order the Shell Scheme with Fira that you could order visiting the On-line Services Catalogue. CUOTA DE PARTICIPACIÓN La CUOTA DE PARTICIPACIÓN es de 385 + 8% IVA correspondiente. Recibida por FIRA DE BARCELONA la Solicitud de Participación, ésta remitirá a la empresa solicitante factura por el concepto de CUOTA DE PARTICIPACIÓN, vencimiento 30 días fecha factura. FIRA DE BARCELONA no tramitará ninguna Solicitud en tanto no se haya abonado la Cuota de Participación. En ningún caso se procederá a la devolución del importe abonado en concepto de Cuota de Participación. SEGUROS OBLIGATORIOS La tarifa en concepto de prima de Seguro y Servicios es de 58 correspondiente a los seguros obligatorios de Responsabilidad Civil y Daños materiales que incluyen: - Responsabilidad Civil. Capital asegurado 300.000,00. Franquicia: 1.500,00. - Daños materiales, excluído el robo. Capital asegurado: 20.000,00. Franquicia: 1.000,00. PARTICIPATION FEE The PARTICIPATION FEE is 385 + 8% VAT. After receiving the Participation Application Form, FIRA DE BARCELONA will send to the applicant company an invoice for the concept PARTICIPATION FEE, expiration of 30 days from invoice date. FIRA DE BARCELONA will not process any Application until the Participation Fee has been paid. Under no circumstances any amount shall be refund for the concept Participation Fee. INSURANCE The cost of the insurance premium and services is 58. Compulsory civil liability and property damage insurance covers: - Civil liability. Capital amount insured: 300,000.00. Excess (deductible): 1,500.00. - Property damage, excluging theft. Capital amount insured 20,000.00. Excess (deductible): 1,000.00. 3 Coexpositor / Co-exhibitor Coexpositor es toda aquella empresa con presencia física y comercial dentro del stand del expositor principal. Dando de alta a sus coexpositores, podrán beneficiarse de: Acceso Área del Expositor: - Novedades - Catálogo - Invitation tool - Business Match - e-commerce (ServiFira, GastroFira, alquiler de salas,...). - Hoteles y viajes Publicación del nombre y datos de la empresa, así como ubicación, en todas las comunicaciones promocionales del salón. A Co-exhibitor is any company with a physical and commercial presence (at the main exhibitor's stand. (Signing up your co-exhibitors will provide you with the following benefits: Exhibitor area access: - News - Catalogue - Invitation tool - Business Match - e-commerce (ServiFira, GastroFira, rental of meeting rooms &) - Hotels and Travel Publication of the company name and information, as well as being included in all the trade show promotional material. Cuota coexpositores: 150 + IVA aplicable Co-exhibitor Fee: 150 + applicable VAT 5
4 Packs Visibilidad / Visibility packages PACK EXCLUSIVO (Máxima Visibilidad) EXCLUSIVO SOLO 1 EMPRESA Cinta acreditación 35.000 unid. 15.000 EXCLUSIVE PACK (Maximum Visibility) EXCLUSIVELY FOR ONE COMPANY 35,000 accreditation lanyards. 15,000 PACK GOLD Incluye 4 elementos a elegir entre 3 categorías. 1 ELEMENTO DE EXCLUSIVIDAD + 1 SEMI-EXCLUSIVIDAD + 2 COMPARTIDOS ELEMENTOS EXCLUSIVIDAD: Carteles anuncio en el Exterior 8,80 X 8,80 mts. (máx. 4 empresas). Lona entrada 7,70 x 1,40 mts Pasarela (sólo 1 empresa). Banderolas del Hall 0,70 x 2 mts. (5 por empresa, max 3 empresas). Laterales escaleras (1 x escalera, en total 3). ELEMENTOS SEMI-EXCLUSIVIDAD: Logos en Área Vip (max 5 empresas). Top Banner en web salón (máx. 2 empresas). Primera página Catálogo on-line (1 empresa). Persona entrada Hall tras escaleras repartiendo publi (2 empresas). Logo Banner en e-news del salón, en ubicación preferencial (máx. 3 empreses). ELEMENTOS COMPARTIDOS: Ubicación en Color de la empresa en el Plano de la Guía del Visitante. Ubicación en Color de la empresa en los 3 Planos del Recinto. 8.000 PACK SILVER Incluye 6 elementos de visibilidad: Right Banner en la home de la web del salon + Logo banner en el e-news del salón (máximo 6). Pagina de publicidad junto a nombre de su empresa en catálogo. Link corporativo en el catálogo oficial on-line. Torreta cuadrangular 1,15 x 4 mts. Opis suelo pasarela 1,01 x 1,151 mts. 2 caras. Vinilo suelo. 6.000 PACK BASIC Incluye 5 elementos de visibilidad: Logo banner en la home de la web del salon. Pagina publicidad catálogo on-line. Link de conexion pagina web en catálogo on-line. Opi exterior doble cara. Lona interior palacio de 2 x 6 mts. 3.000 GOLD PACK Includes 4 items to choose from 3 categories: 1 ELEMENT OF EXCLUSIVITY + 1 SEMI-EXCLUSIVITY + 2 SHARED EXCLUSIVE ELEMENTS: Company banners advert on the outside 8.80 mts. (max. 4 companies) Canvas for the entrance 7.70 x 1.40 mts Walkway (just 1 company). Hall Banners 0,70 x 2 mts (5 for company, max 3 companies). Company banners displayed on the side of the stairs (1 for stairs, 3 in Total). SEMI-EXCLUSIVE ELEMENTS: Logos in the VIP area (max 5 companies). Top banner on the Trade Show website (max 2 companies). On-line catalogue s first page (1 company). Distribution of company advertisement in the hall entrance (2 companies). Logo banner on prime location of the Trade Show e-news (3 companies). SHARED ELEMENTS: Colour location of the company on the visitors guide map. Colour location of the company on the 3 venue maps. 8,000 SILVER PACK Includes 6 elements of visibility: Right banner on the Trade Show home website + Logo banner on the Trade Show e-news. (6 max). Advertising page next to the company name in the catalogue. Corporate Link in the official on-line catalogue. Square turret 1.15 x 4 mts. Pennants floor walkway 1.01 x 1.151mts 2 sides. Vinyl Floor. 6,000 BASIC PACK Includes 5 elements of visibility: Logo banner at the bottom of the Trade Show home website. Advertisement page in the on-line catalogue. Website connection link in the on-line catalogue. Exterior pennant double-sided. Canvas in the interior of the palace 2 x 6 mts. 3,000 Para más información sobre éstos Packs y sus correspondientes elementos consulten a EDIGESA Tel. 93 322 74 17 Plazo: hasta el 31 de Mayo For more information about these Packs and their related elements please contact EDIGESA by calling +34 93 322 74 17 Deadline: Until 31st May 6
5 Publicidad On-line / On-line advertising 1. Top Banner: 2.000 (Máximo 2 anunciantes/maximum 2 advertisers) (IVA correspondiente no incluido / corresponding VAT not included) Banner con diseño o Banner con texto / Design or Text Banner Especificaciones técnicas / Technical Specifications Banner 234 x 60 píxeles..gif,.png,.jpg para banners estáticos / for static banners gif para banners animados / for non static banners Máximo/maximum 15 Kb Especificaciones técnicas Texto Banner / Technical SpecificationsText Banner Máximo caracteres /maximum text characters 35 2. Right Banner: 1.000 (Máximo 5 anunciantes/maximum 5 advertisers) (IVA correspondiente no incluido / corresponding VAT not included) Banner con diseño o Banner con texto / Design or Text Banner Especificaciones técnicas / Technical Specifications Banner 200 x 31 píxeles.gif,.jpg para banners estáticos / for static banners gif para banners animados / for non static banners Máximo /maximum 10 Kb Especificaciones técnicas Texto Banner / Technical Specifications Text Banner Máximo caracteres / maximum text characters 35 3. Logo Banner: 300 (Máximo 35 anunciantes/maximum 35 advertisers) (IVA correspondiente no incluido / corresponding VAT not included) Company logo Especificaciones técnicas / Technical Specifications 100 x 33 píxeles.jpg Máximo/maximum 5 Kb La contratación de estos banner (Top, Right y Logo) en la web del salón está condicionada a la disponibilidad de los mencionados espacios. Banner spaces (Top, Right and Logo) on the trade show website can be contracted according to availability 6 Alquiler de Salas / Rental of Meeting Rooms Aprovechando la celebración del certamen, su empresa puede rentabilizar aún más la participación organizando su propio evento. Para ello, Fira Barcelona pone a su disposición dos centros de convenciones: Recinto ferial de Gran Via: Centro de Convenciones, con cabida máxima para 5.600 personas. Desde una reunión de trabajo o seminario monográfico -disponemos de salas con capacidad para 10 personas-, hasta un congreso -una sala que permite reunir a 2.100 asistentes- le ofrecemos todas las prestaciones (personal de soporte, catering, audiovisuales, mobiliario adicional,...) y avances tecnológicos necesarios (wi-fi, cobertura 3G, etc.) para que su evento sea todo un éxito. Si está interesado en recibir más información, marque el punto 6 del formulario de solicitud. Contactaremos con usted. During the Trade Show, your company will be able to make better use of its time through organizing other events/meetings. For this reason, Fira Barcelona offers you two convention centers: Gran Via Venue: Conference Centre, total capacity 5,600 people. Whether it s a work meeting, a monographic seminar (we have rooms (for up to 10 people) or a congress (for up to 2,100 attendees) you would like to organise, we also offer a full range of services including extra staff, catering, audiovisual services, additional furniture, as well as technological support such as wi-fi, or a 3G coverage area, so as to make your event a true success. If you would like to receive further information, please check point number 6 of the participation form. We will then be in contact with you shortly. 7
Modalidades de pago / Payment methods Todos los pagos deben efectuarse siempre a favor de Fira de Barcelona - HOSTELCO 2012, utilizando una de las siguientes formas: - Recibo domiciliado (sólo para cuentas bancarias en España). Si se elige esta modalidad, todas las facturas del salón HOSTELCO le serán tramitadas por esta vía de pago. - Cheque conformado. - Ingreso en efectivo o pago con tarjeta de crédito en las oficinas de Servicios al Cliente de FIRA DE BARCELONA. - Transferencia bancaria en cualquiera de las cuentas bancarias indicadas: ENTIDADES BANCARIAS / BANK ACCOUNTS All payments should be made to Fira de Barcelona - HOSTELCO 2012, by one of the following methods: - Certified cheque - Cash deposit or credit card payment at the FIRA DE BARCELONA Customer Service office. - Bank transfer to any of the indicated bank accounts: CAIXA D ESTALVIS I PENSIONS DE BARCELONA: c/c 2100 0927 56 0200017660 SWIFT CODE: CAIXESBBXXX - IBAN CODE: ES49-2100-0927-5602-0001-7660 (transferencias nacionales e internacionales / national and international bank transfers) BBVA: c/c 0182 6035 42 0100857117 (transferencias nacionales / national bank transfers) BANC SABADELL: c/c 0081 5084 04 0001290030 (transferencias nacionales / national bank transfers) BANCO POPULAR ESPAÑOL: c/c 0075 1586 95 0604422331 (transferencias nacionales / national bank transfers) Para que su pago sea registrado correctamente, deberá indicar en su transferencia o en su cheque bancario/conformado a favor de FIRA INTERNACIONAL DE BARCELONA, el código de cliente y el número de factura que aparece en las mismas. To ensure that your payment is registered correctly, please indicate your client code and invoice number when sending a bank transfer or a cheque made out to FIRA INTERNACIONAL DE BARCELONA. Adjudicación de espacio / Space assignement La adjudicación de espacios queda reservada a FIRA DE BARCELONA. Se efectuará atendiendo a los criterios generales señalados en el Reglamento General de Participación y, en su caso, a los señalados en las Normas particulares del certamen. Space assignement is the responsability of FIRA DE BARCELONA and shall be carried out on the basis of the general criteria indicated in the General Participation Regulations and, as the case may be, those of the individual Event Rules. En cumplimiento de la LOPD 15/1999 y de la LSSICE 34/2002, y demás disposiciones legales, se le informa que los datos de carácter personal que voluntariamente facilita, incluido el correo electrónico, se incorporarán a un fichero automatizado de carácter personal de FIRA DE BARCELONA. Al remitir sus datos, expresamente autoriza la utilización de los mismos para las comunicaciones, incluyendo las realizadas vía correo electrónico que FIRA DE BARCELONA realice con fines promocionales o informativos de las actividades que organiza y/o apoya con su logística. Asímismo queda igualmente informado de que sus datos podrán ser comunicados, con obligación de confidencialidad, a las empresas colaboradoras de FIRA DE BARCELONA, siempre que ello sea necesario a los fines de que éstas realicen el servicio contratado. Queda igualmente informado de la posibilidad de ejercitar sobre tales datos los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, a cuyo fin deberá dirigirse por carta o e-mail a FIRA DE BARCELONA, DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE VENTAS (DAV), Avenida Reina Mª Cristina, s/n, Palacio nº 1-08004 Barcelona - España o datos@firabcn.es. In compliance with Spains s Data Protection Act 15/1999, information and E-Commerce Services Act 34/2002 and other legal provisions you are hereby informed that the personal data you voluntarily supply, including your e-mail address, shall be incorporated into a FIRA DE BARCELONA computerised personal data file. In supplying your personal data, you expressly authorise its use in the communications, including these carried out by e-mail, that FIRA DE BARCELONA carries out for promotional or information purposes on the activities that it organises and/or supports with its logistics. You are also informed that your personal data may be forwarded, with a duty of confidentiality, to FIRA DE BARCELONA s partner companies, provided that this is required for the latter to perfom the contracted services. You are further informed of the possibility of exercising in respect of said data the rights of access, rectification, deletion and opposition. To do so you must contact us by letter or e-mail at FIRA DE BARCELONA, DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE VENTAS (DAV), Avenida Reina Mª Cristina, s/n, Hall 1-08004 Barcelona - Spain or, datos@firabcn.es. 8