MANUAL EASYCHAIR. A) Ingresar su nombre de usuario y password, si ya tiene una cuenta registrada Ó

Transcripción

1 MANUAL EASYCHAIR La URL para enviar su propuesta a la convocatoria es: Donde aparece la siguiente pantalla: Se encuentran dos opciones: A) Ingresar su nombre de usuario y password, si ya tiene una cuenta registrada Ó B) Crear una cuenta para obtener su nombre de usuario y password como se explica a continuación. Ingresar en el link: Create an account (señalado en la imagen de arriba). Aparece la siguiente información Hacer clic, con el botón izquierdo del mouse, sobre las palabras que están subrayadas. En esta pantalla debe de teclear las dos palabras que se muestra de manera deforme en el área indicada para ello. Estas dos palabras son un factor de seguridad para que no se creen cuentas por medio de un software automático, ya que fuerza la participación de la persona. 1

2 Después de haber tecleado las dos palabras, el sistema le pedirá su nombre, apellido y correo electrónico en la siguiente pantalla que se muestra a continuación: Inmediatamente ingresados los datos aparece la siguiente información: ATENCIÓN, revise con mucho cuidado la dirección de correo electrónico que aparece al final de la primera línea de texto, es a esta dirección donde se enviarán las siguientes instrucciones y el enlace necesario para continuar con el proceso de creación de su cuenta, si la he escrito mal, deberá repetir el proceso hecho hasta este momento. Deben verificar el correo que les envían, de no encontrarlo dirigirse desde su mail a la sección de correo no deseado o en alguna otra carpeta que tengan creada en su correo electrónico. 2

3 El correo que le llegará tendrá el siguiente formato: Dear xxx xxx We received a request to create an EasyChair account for you. To create an EasyChair account, please click this link: creacionaccount/create.cgi?code=i7link Best regards, EasyChair. Please do not reply to this . This address is used only for sending so you will not receive a response. Antes de la línea donde dice Best regards aparece el link sobre el que deben de hacer clic para continuar con el procedimiento. Al hacer clic sobre el link aparecerá la siguiente pantalla donde deberá escribir el resto de los datos sobre la persona que solicita la creación de la cuenta. 3

4 IMPORTANTE el primer dato que se le solicita es su nombre de usuario user name; Este y su password le serán solicitados cada vez que usted desee ingresar al sistema. Después de pulsar el botón créate my account aparecerá la siguiente pantalla, si ya desea entrar al sistema para enviar su artículo deberá pulsar, sobre las última palabras de la pantalla (que están subrayadas) click this link : To log in for GENCONCIENCIA2015 click here SI USTED YA CUENTA CON NOMBRE DE USUARIO Y PASSWORD Si usted se acaba de dar click en el link de la página anterior, o el link de la convocatoria: La diferencia que notará es que en la siguiente pantalla aparece automáticamente su user name (nombre de usuario). 4

5 Entre para EasyChair para GENCONCIENCIA2015 Después de haber escrito su password (o su nombre de usuario), se mostrará la siguiente pantalla: En esta pantalla, aparece la información de la convocatoria y una serie de menús relacionados con el evento, para poder enviar un resumen deberá ingresar a la sección nueva presentación o new submission Esta es la opción a la que debe ingresar si su objetivo es el de presentar un nuevo artículo o propuesta a la convocatoria. New Submission for GENCONCIENCIA2015 Follow the instructions, step by step, and then use the "Submit" button at the bottom of the form. The required fields are marked by (*). More information about submission to GENCONCIENCIA2015 can be found on GENCONCIENCIA2015 Web site. 5

6 Authors For each of the authors please fill out the form below. Some items on the form are explained below. address will only be used for communication with the authors. It will not appear in public Web pages of this conference. The address can be omitted for authors who are not corresponding. These authors will also have no access to the submission page. Web site can be used on the conference Web pages, for example, for making the program. It should be a Web site of the author, not the Web site of her or his organization. Each author marked as a corresponding author will receive messages from the system about this submission. There should be at least one corresponding author. Click here to add more authors 6

7 Note: leave first name blank if there is no first name. If you are not sure how to divide a name into the first and last name, read the Help article about names. Title and Abstract The title and the abstract should be given as a plain text, they should not contain HTML elements. Keywords Type a list of keywords (also known as key phrases or key terms), one per line to characterize your submission. You should specify at least three keywords. Upload Paper The submission should be in the PDF format (file extension.pdf). Either upload your submission or tick "I will submit the paper later". 7