Tutorial para revisores. Tutorial para Revisores

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1 Tutorial para revisores Tutorial para Revisores La información contenida en este documento es propiedad de Archivos Españoles de Urología. Para más información o asistencia contacte con la editorial por mail a editorial@iniestares.es o al Teléfono REQUISITOS DE SOFTWARE REQUISITOS NECESARIOS DE SOFTWARE Para poder usar el Editorial Manager, deberá tener instalado en su ordenador el programa Adobe Acrobat Reader (PDF reader). Si no dispone del mismo puede descargárselo gratuitamente en la siguiente dirección: REGISTRO DEL REVISOR Para la revisión de originales si usted ya está registrado como autor y tiene datos de acceso como como revisor, puede entrar en el programa como revisor haciendo clic en Reviewer Login. La primera vez que usted entre en la revista tendrá que confirmar los datos de su perfil: Entre en la página web de la revista y haga clic en LOGIN. Fig.1 Introduzca su nombre de usuario y su contraseña. Estos datos aparecen en el correo electrónico que recibió cuando realizó el registro. Haga clic en Reviewer Login. 1

2 Si los datos de su perfil son correctos haga clic en OK. Rellene los datos que falten y haga clic en Proceed para ir a su Reviewer Main. Fig.2 Haga clic en change details, en el menú superior de la página, para personalizar su nombre de usuario y su contraseña y para cumplimentar el resto de información de su perfil como revisor. Seleccione Personal Classifications (Fig.2) relativas a su área de investigación si lo considera necesario. En el apartado de Unavailable Dates especifique las fechas en las que no podrá realizar revisiones. Pulse en Submit and Proceed cuando haya terminado. 2

3 Fig. 3 Elija su usuario y contraseña y rellene de la forma más completa posible el formulario de Personal Information. (Todos los campos en rojo y marcados con un asterisco son obligatorios). ACCESO Una vez haya recibido sus datos de acceso (nombre de usuario y contraseña) al mail que usted previamente ha indicado al introducir sus datos personales en el momento de registrarse. Acceda a la página de la revista y haga clic en log in (Fig. 1). Introduzca su nombre de usuario y su contraseña, Haga clic en Reviewer Login y accederá a la ventana de Reviewer Main Menu donde verá las opciones que tiene como revisor. CAMBIO IDENTIFICACIÓN DEL USUARIO Si usted utiliza más de un rol en la revista (p. ej., autor, revisor, editor o cualquier combinación de ellas), una vez que ha entrado puede cambiar a otro rol sin necesidad de salir. Para el cambio de identificación: 1. Vaya al menú desplegable que aparece bajo su nombre de usuario en la barra de encabezamiento. 2. Seleccione un rol diferente en el menú desplegable (Fig. 4). 3. Verá como aparece en la pantalla un nuevo menú principal.. 3

4 Fig.4 SI HA OLVIDADO SU CONTRASEÑA Introduzca su nombre y su primer apellido y la dirección de correo electrónico que utilizó para registrarse en el sistema. Haga clic en Send Username and Password y el sistema enviará su nombre de usuario y su contraseña a la dirección de correo electrónico asociada a su usuario de forma automática. Fig. 5 ACTUALIZACIÓN DATOS DE SU PERFIL Para modificar o actualizar sus datos personales, incluyendo su contraseña, haga clic en el enlace change details. Entre en el sitio web utilizando su nombre de usuario y su contraseña, en la ventana Author Main Menu, haga clic en change details (Fig. 6). 4

5 Fig.6 A continuación cambie su nombre de usuario y contraseña y si lo desea pude actualizar sus datos personales (Fig. 7) Fig. 7 Desde el campo Default Login Role puede seleccionar un Rol de acceso por defecto (Fig.7). Aparecerá uno u otro dependiendo del que el usuario haya elegido en las opciones de Autor Login, Reviewer Login, Editor Login o Publisher Login. A continuación verá un aviso de confirmación de registro para que revise los datos que ha introducido. Pulse en Update para terminar de actualizar sus datos. Es conveniente introducir una segunda dirección de de un servidor distinto para evitar al máximo la destrucción de mails enviados por el sistema por los filtros anti-spam. 5

6 PROCESO DE REVISIÓN La revisión se hará de la siguiente manera: - El editor o la secretaría editorial de la revista invitan al revisor. - Los revisores reciben la invitación a través del correo electrónico. - El revisor entra en el Editorial Manager de la revista utilizando el nombre de usuario y la contraseña, o a través de los enlaces especificados en el correo electrónico. - Una vez el revisor invitado lee el resumen o la previsualización del original, acepta o rechaza la revisión. - Si el revisor acepta la revisión deberá entrar en el Editorial Manager para enviar su revisión. - El revisor escribe sus comentarios para los autores y para el editor, selecciona una recomendación, valora el original y remite su revisión a la secretaría editorial de la revista. En el enlace Reviewer Main Menu van apareciendo todas las invitaciones, las revisiones pendientes y las revisiones completadas (Fig. 8). Fig. 8 New Reviewer Invitations: son los artículos a los que el revisor ha sido invitado recientemente a revisar. Pending Assignments: revisiones en las que el revisor esta actualmente trabajando actualmente pero que todavía no ha terminado. Completed Assignments: revisiones que el revisor ya ha enviado al editor o a la secretaría editorial de la revista. INSTRUCCIONES PARA HACER LAS REVISIONES Si usted ha sido invitado a revisar un original y desea información acerca de los requisitos específicos para las revisiones puede consultar las normas de publicación de la Revista en la pagina web: o contactando directamente con la secretaria de la Editorial. FORMA DE ACEPTAR UNA INVITACIÓN Haga clic en New Reviewer Invitations, en la parte izquierda de la columna Action verá un signo + para desplegar una serie de acciones. Si hace clic en View Submission podrá descargarse el archivo PDF del artículo. Para ver sólo el resumen y el abstract deberá hacer clic en View Abstract o en Download Abstact (estos pasos pueden variar para cada revista). 6

7 Para aceptar la invitación selecciónela opción Agree to Review. Para rechazar la invitación seleccione la opción Decline to Review. Fig. 9 Si acepta la revisión, aparecerá una página de confirmación, entre en la carpeta Pending Assignments para poder ver el original completo. Si rechaza la revisión deberá indicar brevemente cual es el motivo de su decisión y qué otros revisores sugiere para revisarlo en su lugar 7

8 CÓMO ENVIAR SU EVALUACIÓN Si necesita leer las instrucciones específicas de la revista haga clic en Reviewer Instructions. Fig. 10 Marque la Recommendation que considere el artículo, por ejemplo, A modificar, Aceptado o Rechazado (Fig. 10). Para poder continuar es obligatorio elegir una opción del menú desplegable. Marque la puntuación de cada aspecto del artículo en el formulario que aparece en la parte de abajo. Las valoraciones se realizan en una escala de 1-3, 1-5 o 1-10, según la revista (Fig.10). Las instrucciones sobre cómo puntuar los artículos aparecerán en esta página. Introduzca sus comentarios para el autor en la sección Reviewer Blind Comments to Author (Fig. 11). Introduzca sus comentarios confidenciales al editor en la sección Confidential Comments to Editor. Puede imprimir la revisión haciendo clic en Proof & Print. También puede guardar un borrador de la revisión y enviar más adelante su recomendación haciendo clic en Save & Submit Later. Antes de seguir compruebe que ha seleccionado su recomendación y que ha introducido los comentarios para el autor y el editor, haga clic en Proceed. 8

9 Fig.11 Tiene la posibilidad de introducir comentarios para el autor en la sección Reviewer Blind Comments to Author (Fig. 11). Los comentarios que quiera enviar al autor confidencialmente los puede introducir en la sección Confidential Comments to Editor. Puede imprimir la revisión pulsando el botón Proof & Print, guardar un borrador y enviar en otra ocasión haciendo clic en Save & Submit Later. Si ya ha introducido los comentarios para el autor y el editor haga clic en Proceed para continuar. A continuación le aparecerá una pantalla donde podrá ver un resumen de su revisión. Para enviar definitivamente su revisión haga clic en Submit Review to Journal Office (Fig.12) A continuación, recibirá automáticamente un correo electrónico de confirmación. 9

10 Fig. 12 CÓMO ENVIAR FICHEROS ADJUNTOS A UNA REVISIÓN Tendrá la posibilidad de descargar el PDF del artículo a revisar y enviarlo de nuevo al sistema cuando usted remita su recomendación. En ese momento puede enviar otros archivos que considera importantes para la revisión, como ficheros de texto, imágenes, tablas etc. Asegúrese de que los ficheros que adjunte son anónimos y que su identidad permanece oculta. Antes de remitir como adjunto cualquier fichero a su revisión Editorial Manager, asegúrese de que su identidad permanece oculta. A continuación podrá ver algunos métodos para mantener oculta su identidad: En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y después haga clic en la pestaña Seguridad, en Opciones de Confidencialidad, haga clic en la casilla Quitar información personal de las propiedades del archivo al guardar (Fig. 13), después pulse Aceptar. 10

11 Fig. 13 Haga clic en Archivo y después en Propiedades de documento. Vaya a la sección Descripción (Fig. 14). Compruebe que se elimina la información contenida en el campo Autor. Haga clic en aceptar para continuar. Fig

12 CÓMO ENVIAR FICHEROS ADJUNTOS A UNA REVISIÓN: Desde la ventana Reviewer Recommendation Haga clic en Upload Reviewer Attachments Fig. 15 A continuación aparecerá una pantalla donde tendrá que adjuntar los ficheros correspondientes a su revisión. (Fig.16). XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Fig.16 Para cada archivo que envíe, debe introducir una descripción en el cuadro Description y después hacer clic en Browse para buscar en su ordenador los archivos que desea enviar, una vez localizados haga clic en Attach This File para adjuntarlos uno a uno. Observará como en la parte inferior se crea una tabla donde se van añadiendo los archivos que va adjuntando. Si decide eliminar algún archivo que haya incluido por error puede hacerlo pulsando en Remove. Una vez haya terminado de adjuntar los ficheros haga clic en Proceed with 12

13 Recommendation y volverá a la página Reviewer Recommendation a través de la cual usted puede enviar su recomendación. CÓMO REVISAR UN ARTÍCULO MODIFICADO En la sección New Reviewer Invitations del menú principal podrá encontrar las indicaciones para la revisión de manuscritos ooriginales ya modificados. Para tener acceso a las versiones previas del original haga clic en Download Manuscript (Fig. 17). Fig.17 Si pulsa en View Reviewer Comments verá los comentarios de la versión previa (esta opción no siempre está disponible). XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Fig

14 Haga clic en View Decision Letter para ver la carta de decisión enviada por el editor a los autores (no siempre está disponible esta opción).(fig. 18) Evalúe el original para determinar los cambios que han realizado los autores en la versión modificada. El proceso de envío es el mismo que para revisar un artículo nuevo. CÓMO CONSULTAR SU HISTORIAL DE REVISOR En el apartado de Review Main Menu, en Completed Assignments se añadirán los comentarios que haya hecho una vez envida su recomendación. Fig. 19 Si pulsa en Completed Assignments se creará una tabla desde donde podrá ver las revisiones que ha finalizado. Haga clic en View Reviewer Comments para recuperar los comentarios que envió para cada manuscrito de la lista (Fig. 20). Fig

15 Si quiere contactar con la Editorial para cualquier consulta pulse en Send (Fig.20). Recibirá un correo electrónico de la Editorial de la Revista con la decisión final del original que ha revisado, podría recibir también una copia de la carta que se envíe al autor con la decisión final sobre el artículo. Estas características pueden ir variando por decisión de la revista. Para cualquier consulta contacte con la Editorial al mail o al teléfono