Manual para autores

Transcripción

1 Manual para autores Instituto de la Vivienda Facultad de Arquitectura y Urbanismo Universidad de Chile Elaboración Sandra Rivera M. Santiago, noviembre 2011

2 MANUAL PARA AUTORES Revista INVI Instituto de la Vivienda Facultad de Arquitectura y Urbanismo Universidad de Chile Presentación Este manual busca explicar los pasos a seguir para enviar un trabajo para publicación en Revista INVI. El sitio web de la Revista está construido usando Open Journal System-OJS- un sistema de gestión editorial en línea que permite a los autores hacer el seguimiento en línea del estado de evaluación de su envío. Este manual se propone explicar cómo los autores pueden crear una cuenta, subir sus trabajos y enviar nuevas versiones de los mismos de acuerdo a modificaciones solicitadas por los evaluadores. 2

3 Normas para autores Las normas de presentación de trabajos a Revista INVI están publicados en el sitio web de la Revista. A continuación se publica un resumen de estas normas: 1. Los trabajos presentados como colaboración a Revista INVI deberán ser inéditos. 2. El archivo de texto deberá enviarse en formato Word, a través del sitio web de la Revista. El archivo y su contenido deben omitir cualquier referencia a la identidad de sus autores o a su filiación. Esta información deberá ser ingresada únicamente a través del sitio web. 3. Los trabajos deberán tener una extensión entre un mínimo de y máximo de palabras. 4. Irán encabezados por el título y un resumen claro y conciso de 200 palabras máximo, acompañado de entre 3 y 5 palabras clave. 5. Luego del encabezado, presentarán su desarrollo estructurado con introducción, capítulos o secciones correspondientes, conclusiones y bibliografía, ajustada de acuerdo con lo indicado en estas normas para las referencias bibliográficas. 6. Las citas se detallarán a pie de página con datos de autor, año, pág.(s). La referencia bibliográfica completa deberá incluirse en la bibliografía final. Otros tipos de notas a pie de página deberán tener una extensión de máxima de 60 palabras para cada nota. 7. Los trabajos que contengan términos localistas, siglas, valores, etc., deberán describir y/o explicar sus significados. 8. El contenido gráfico podrá estar compuesto por fotos, figuras (planos, bosquejos, dibujos, etc.), gráficos, tablas y/o esquemas (o diagramas), que deberán ser perfectamente nítidos y formar parte del contenido del documento, evitando ilustraciones mudas ajenas a éste. Todo el material gráfico deberá adjuntarse en archivos independientes del archivo de texto, a través del sitio web de la Revista, con una resolución mínima de 250 dpi en formato tiff o jpg. Cada elemento gráfico deberá estar identificado a través de una leyenda explicativa que incluya además su fuente. En el archivo de texto deberá aparecer una referencia escrita a las imágenes indicando su ubicación aproximada. 3

4 Registro en sitio web Para enviar un trabajo, los autores previamente deben registrarse en el sitio. Para esto, deben entrar a la dirección chile.cl/index.php/invi/ user/register y completar los datos para crear su perfil de usuario. Para poder enviar trabajos para publicación, debe seleccionar la casilla Registrarse como Autor. Al terminar de llenar sus datos, use el botón Registrar para guardar sus datos y comenzar el envío de trabajos. Al registrarse, le llegará una copia de su inscripción a su . Recomendamos guardar este correo ya que contiene su nombre de usuario y contraseña escogidos. 4

5 Iniciar un envío Pantalla inicial La página de inicio presenta una pantalla con sus roles en el sitio web. Se puede acceder a esta página desde chile.cl/index.php/invi/l ogin Desde esta página, también puede editar su perfil o cambiar su contraseña. Para comenzar el envío de un trabajo a Revista INVI debe hacer clic sobre el enlace activo como Nuevo envío de manuscrito. A continuación se le presentará el primero de 5 pasos para enviar un artículo. 5

6 Paso 1 comenzar el envío En el primer paso, debe seleccionar la sección a la que envía su trabajo. Las secciones son: Artículos, Opinión y Monografías y ensayos. Hay más información sobre estas secciones en chile.cl/index.php/invi/ about/submissions#autho rguidelines Además, en este paso se debe asegurarse que su trabajo cumple las condiciones de envío y aceptar las condiciones de publicación en Revista INVI indicadas en la nota de copyright. Opcionalmente, puede introducir comentarios para el editor acerca del trabajo enviado. Para finalizar este paso, debe usar el botón Guardar y continuar que está al pie de la página. 6

7 Paso 2 subir el archivo del manuscrito En este paso, sólo debe ubicar el archivo en su propio computador para adjuntarlo al envío. Para esto, debe usar el botón disponible en la sección Subir archivo y una vez seleccionado, usar el botón Subir. Si la subida del archivo ha sido exitosa, aparecerá un nuevo nombre del archivo con un código numérico asignado por el sistema junto al nombre del archivo original en la pantalla. En esta fase, recuerde: su archivo NO debe incluir los nombres de los autores ni su filiación, ni ninguna información que pudiera permitir identificar al autor. Información que aparecerá en este paso si el archivo ha sido subido exitosamente Para finalizar, este paso, use el botón Guardar y continuar 7

8 Paso 3 introducción de los metadatos del manuscrito En este paso se debe introducir la información del autor o autores. El sistema por defecto muestra los datos de la persona que hace el envío como autor. Para añadir más autores, debe usarse el botón Añadir autor. También es obligatorio introducir el título, resumen y palabras clave del trabajo. En Agencias se debe indicar las instituciones que financian la investigación. La información que se proporciona aquí no es vista por los pares revisores. Para finalizar, este paso, use el botón Guardar y continuar. 8

9 Paso 4 subir archivos de imágenes Si el artículo incluye imágenes, estas deben ser subidas en este paso. Este paso es opcional y permite el envío de archivos adicionales, como pueden ser fotografías, gráficos, mapas que acompañen al artículo. Estas deben estar en formato jpg o tiff y en una resolución mínima de 250 dpi/ppp. Para subir una imagen, debe usar el botón disponible en la sección Subir archivo complementario usando el botón para escoger archivo y una vez seleccionado, usar el botón Subir. 9

10 Paso 4a subir archivos de imágenes Si la subida del archivo ha sido exitosa, aparecerá una nueva pantalla, donde se ingresan los metadatos de la imagen. Revista INVI acepta los siguientes tipos de imagen: Foto Figura Gráfico Tabla Esquema Otro Si el trabajo incluye varias imágenes, este proceso debe repetirse por cada imagen, para lo cual este paso se puede repetir. Las imágenes NO deben incluir nombre de los autores ni de sus filiaciones de lo contrario no serán mostradas a los revisores. Para finalizar, este paso, use el botón Guardar y continuar. 10

11 Paso 5 confirmar el envío del manuscrito Al haber realizado los pasos anteriores se llega al último paso, donde aparecerán los archivos que se han subido. Para terminar el envío, haga clic en Finalizar envío de manuscrito. Una vez finalizado este proceso, recibirá una notificación en el correo que Ud. registró. 11

12 Envío de modificaciones Una vez realizada la evaluación de su trabajo, Ud. recibirá un correo electrónico notificándole del resultado del arbitraje por pares. Es posible que le sean solicitadas modificaciones a su trabajo, las que debe realizar en el tiempo asignado y luego enviar la nueva versión a través del sitio web. Para esto, debe entrar con su nombre de usuario y contraseña al sitio web de la revista. En la pantalla que aparecerá usted podrá ver sus roles en Revista INVI, debe hacer clic en la opción Autor. A continuación verá el título y el estado de la evaluación en que se encuentra su trabajo. Debe hacer clic en la sección Estado. 12

13 Envío de modificaciones Posteriormente, encontrará una página con información de la evaluación de su trabajo, con 3 secciones principales: Envío, Evaluación por pares y Decisión editorial. Debe dirigirse a esta última. En la parte inferior hay un enlace para Subir versión del autor junto a un botón para que Ud. busque y seleccione en su computador la nueva versión del trabajo. A continuación debe seleccionar Subir para enviarnos la nueva versión del trabajo. Finalmente, debe avisarnos del envío del trabajo modificado Usando el ícono de correo electrónico donde dice Notificar a editor se abrirá una página para enviar un correo en blanco. Por favor, introduzca texto para hacernos saber que subió la nueva versión del trabajo y envíe el correo. No es necesario que adjunte al correo la nueva versión del trabajo. 13