Pág. 1 de 9 ELABORADO POR : REVISADO POR: Oficina General de Administración Oficina Ejecutiva de Organización Oficina Ejecutiva de Gestión de la Calidad Oficina General de Asesoría Técnica Oficina General de Asesoría Jurídica Centro Nacional de Alimentación y Nutrición Centro Nacional de Salud Pública Centro Nacional de Productos Biológicos Centro Nacional de Salud Intercultural Centro Nacional de Salud Ocupacional y Protección del Ambiente para la Salud APROBADO POR: RESOLUCION JEFATURAL N 131-2006-J-OPD/INS FECHA:2006-03-09
Pág. 2 de 9 INDICE CARÁTULA INDICE 1 ALCANCE 3 2 DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD 3 3 ANEXOS: ANEXO A: DENOMINACIONES DE LOS INSUMOS QUÍMICOS Y PRODUCTOS FISCALIZADOS COMPRENDIDOS EN LA LEY N 28305 7 ANEXO B: FOR-001 9
Pág. 3 de 9 1. ALCANCE Se aplica en las actividades de registro de la información que realizan los usuarios solicitantes de los insumos a ser adquiridos por el INS y el personal del Area de Programación de la Oficina Ejecutiva de Logística de la Oficina General de Administración del Instituto Nacional de Salud, entendiéndose como insumos a los reactivos químicos, biológicos, kit de diagnóstico y estándares y/o materiales de referencia. 2. DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD Para el llenado de la información el usuario solicitante debe utilizar el FOR-OEL- 001 y registrar lo siguiente: CODIGO: Ingrese el código del producto de acuerdo al catálogo del SIGA, ejemplo: B 8 2 6 7 1 4 9 4 I. IDENTIFICACION DEL INSUMO 1. DENOMINACION COMUN INTERNACIONAL Registre el nombre del insumo, por ejemplo: Triclorometano. OTRAS DENOMINACIONES Registre el o los nombres comerciales del insumo, por ejemplo: Cloroformo 2. UNIDAD DE USO Especifique la unidad de uso de acuerdo al catálogo del SIGA, por ejemplo: Frasco. Galón Rollo Pliego Paquete Unidad Caja Sobre Kit Bolsa Otros
Pág. 4 de 9 II. DESCRIPCION DEL INSUMO 3. CARACTERISTICAS TECNICAS Presentación, describa lo siguiente: Contenido neto del producto en el envase, ejemplo: Frasco x 2,5 L; producto original con sello de seguridad, no reenvasado. Aspecto y forma del producto, ejemplo: solución, polvo, granulado, cristales, suspensión, etc, de aspecto uniforme. Tipo de envase, ejemplo: frasco de vidrio ámbar, frasco de vidrio incoloro, frasco de plástico de boca ancha, la boca del envase debe llevar el anillo de verteo, para reactivos químicos fumantes las tapas deben contener el filtro de venteo, etc. Rotulado, la etiqueta debe contener las exigencias de las normas internacionales y nacionales para la adecuada identificación el producto, debiendo ser original y legible. Mantener la temperatura de conservación especificada en el rótulo del producto.. Especificaciones: Para reactivos químicos, por ejemplo: Solubilidad en agua: Molaridad: Punto de fusión: Punto de ebullición: Densidad: Pureza o concentración: Tipo de reactivo: para análisis Fecha de fabricación: Fecha de expira: no menor de Otras especificaciones que el usuario considere conveniente. Para un medio de cultivo por ejemplo: Composición: ph: Fecha de expira: Otras especificaciones que el usuario considere conveniente. 4. TIPO DE INSUMO NORMAL: Marque con un aspa si el producto no es insumo químico/producto fiscalizado, admite sustituto y si no es producto único en el mercado y puede ser adquirido a través de uno o más proveedores. Ejemplo: Cloroformo INSUMO CONTROLADO: Marque con un aspa si el producto se encuentra en la relación indicada en el ANEXO A. INSUMOS QUÍMICOS Y PRODUCTOS FISCALIZADOS COMPRENDIDOS EN
Pág. 5 de 9 LA LEY N 28305 NO ADMITE SUSTITUTO: Marque con un aspa si son: (Art. 19 Ley de contrataciones y adquisiones del Estado) bienes que no admiten sustitutos a los requeridos por el área usuaria. existe un solo proveedor en el mercado nacional. 5. SUSTENTO(SI MARCO X EN NO ADMITE SUSTITUTO EN EL PUNTO ANTERIOR) Si el producto solicitado no admite sustitutos justifique en el recuadro del formulario la justificación necesaria pudiendo ser por ejemplo: por estandarización de método. 6. DOCUMENTOS A ENTREGAR POR EL PROVEEDOR: Protocolo o certificado de análisis de control de calidad, de acuerdo al requerimiento del usuario. Hoja de seguridad. Otros (especificar). 7. RESPONSABLE DE LA INFORMACION, NOMBRE Y CARGO. El usuario solicitante (Responsable del laboratorio o Area) debe registrar su nombre y apellidos, el cargo que en el momento ocupa en la Unidad Orgánica. 8. FIRMA El usuario que registra la información debe proceder a firmar el formato, registrando la firma emitida en su documento de identidad (DNI). 9. FECHA Registrar en dd: el día, mm: el mes, aaaa: el año en que se registra la información. 10. AUTORIZADO POR (NOMBRE Y APELLIDOS DEL DIRECTOR EJECUTIVO ) Luego que el usuario registra la información y emite su firma debe remitir la ficha a la Dirección Ejecutiva a la cual corresponde. El Director Ejecutivo debe proceder a revisar la información contenida en el FOR- OEL-001. 11. FIRMA Si luego de la revisión del formulario, la información es conforme el Director Ejecutivo procede a registrar su firma y colocar su sello, en caso contrario debe indicarle al usuario las correcciones respectivas para que presente nuevamente el formulario entregando el archivo físico y magnético. El Director Ejecutivo debe dar la aprobación y remitir a la Dirección General ambos archivos (físico y magnético) para que se envíen a la Oficina General de Administración. 12. FECHA
Pág. 6 de 9 Registrar en dd: el día, mm: el mes, aaaa: el año en que se registra la información. 3. ANEXOS ANEXO A: DENOMINACIONES DE LOS INSUMOS QUÍMICOS Y PRODUCTOS FISCALIZADOS COMPRENDIDOS EN LA LEY N 28305 ANEXO B: FOR-001
Pág. 7 de 9 ANEXO A DENOMINACIONES DE LOS INSUMOS QUÍMICOS Y PRODUCTOS FISCALIZADOS COMPRENDIDOS EN LA LEY N 28305 N IQPF INSUMO QUÍMICO FISCALIZADO FORMULA QUIMICA ALGUNAS OTRAS DENOMINACIONES 1 Acetona (CH 3 ) 2 CO Acetonum, dimetilcetona, dimetilquetona, propanona, espíritu piroacético, 2- propanona, beta ketopropanona, éter piroacético, ácido piroacético. 2 Acetato de etilo CH 3 COO.CH 2.CH 3 Ester acético, ester etílico del ácido acético, ester etiloacético, etanoato de etilo, acetidin, vinagre de nafta. 3 Acido clorhídrico y/o muriático HCl Acido clorhírico, ácido hidroclórico, cloruro de hidrógeno en solución acuosa, ácido muriático. 4 Acido sulfúrico H 2 SO 4 Acido sulfúrico, oleum, ácido sulfúrico fumante, sulfato de hidrógeno, aceite de vitriolo, ácido sulfúrico bruto, ácido sulfúrico en solución. 5 Acido antranílico (NH 2 )C 6 H 4 (COOH) Acido orto aminobenzoico, 1-amino 2 carboxibenceno, ácido 2 aminobenzoico, orto-carboxianilina. 6 Amoniaco NH 3 Amoniaco anhidro, gas amoniacal, amoniaco en solución, solución amoniacal, hidróxido de amonio (OHNH 4 ) 7 Anhídrido acético (CH 3 CO) 20 Oxido acético, anhídrido del ácido acético, óxido de acetilo, anhídrido etanoico. 8 Benceno C 6 H 6 Benzol, benzole, nata de carbón, pirabenzol, ciclohexanotrieno, naltu mineral. 9 Carbonato de sodio CO 3 Na 2 Carbonato bisódico, sal de sosa cristalizada, subcarbonato de sodio, carbonato sódico neutro, ceniza de sosa liviana, sosa calcinada, cenizas de perla, carbonato sódico anhidro, sosa del solvay. 10 Carbonato de potasio CO 3 K 2 Sal tártara, carbonato bipotásico, cenizas de perla. 11 Cloruro de amonio ClNH 4 Sal de amoniaco, sal amónica, clorhidrato amónico 12 Eter etílico (C 2 H 5 ) 2 O Oxido de etilo, óxido dietílico, éter anestésico, éter dietílico, éter sulfúrico. 13 Hexano CH 3 (CH 2 ) 4 CH 3 Hexano normal, N-hexano, hídrido de caproilo, hidrido hexílico. 14 Hipoclorito de sodio ClONa Lejía, hipoclorito sódico, agua de labarraque. 15 Isosatrol (CH 2 CO) C 6 H 3 (CH=CHCH 3 ) 1,2 Metilenodioxi 4-propenilbenceno, 5-1 propenil 1,3 benzodioxol, 1,4 diacetylbenzene, 1-(4 acetyl-phenyl)- ethanone. Los IQPF mencionados en ésta tabla están sujetos a control y fiscalización aún cuando se encuentren diluidos o rebajados en su concentración porcentual en solución acuosa. Las denominaciones mencionadas no son limitantes ni excluyentes de otras denominaciones comerciales, técnicas o comunes que sean utilizables para estos mismos IQPF.
Pág. 8 de 9 ANEXO A (continuación ) DENOMINACIONES DE LOS INSUMOS QUÍMICOS Y PRODUCTOS FISCALIZADOS COMPRENDIDOS EN LA LEY N 28305 N INSUMO QUÍMICO FORMULA QUIMICA ALGUNAS OTRAS DENOMINACIONES FISCALIZADO 16 Kerosene = = = = = = Petróleo lampante, aceite mineral, kerosina, keroseno. 17 Metil etil cetona CH 3 COCH 2 CH 3 Metil etil ketona, butanona, 2-butanona. MEK. 18 Metil isobutil cetona (CH 3 ) 2 CHCH 2 COCH 3 Metilo isobutyl ketona, butanone, 2- butanona, MEK. 19 Oxido de calcio Oca Cal viva, cal fundente. 20 Permanganato de potasio MnO 4 K Camaleón mineral, camaleón violeta, permanganato de potasa, sal de potasio del ácido permangánico. 21 Piperonal CH 2 CO(C 6 H 3 )CHO Heliotropina, 3,4 metilenodioxibenzaldeido, aldehido peronílico, carboxaldehyde, heliotropin. 22 Safrol CH 2 CO(C 6 H 5 )CH 2 CH=CH 2 1,2 Metilenodioxi 4-alilbenceno, 4-alil-1,2 metilenodioxy-benzol, 5-2propenil 1,3 benzodioxol. 23 Sulfato de sodio SO 4 Na 2 En la forma anhidra: sulfato sódico anhidro, sulfato sódico desecado, torta de sal, thenardita (mineral). En la forma hidratada: sulfato sódico decahidratada, sal de Glauber, mirabitalita (mineral), vitriolo de sosa. 24 Tolueno C 6 H 5 (CH 3 ) Toluol, metil benzol, hidruro de cresilo, fenilmetano, metilbenceno, metacida. 25 Xileno C 6 H 4 (CH 3 ) 2 Dimetilbenceno, xilol y xilenos mixtos. Los IQPF mencionados en ésta tabla están sujetos a control y fiscalización aún cuando se encuentren diluidos o rebajados en su concentración porcentual en solución acuosa. Las denominaciones mencionadas no son limitantes ni excluyentes de otras denominaciones comerciales, técnicas o comunes que sean utilizables para estos mismos IQPF.
Pág. 9 de 9 ANEXO B FOR-001 Edición Nº 01 Pág. de FICHA TECNICA PARA INSUMOS DE LABORATORIO Nº CODIGO I. IDENTIFICACION DEL INSUMO 1. DENOMINACION COMUN INTERNACIONAL 2. UNIDAD DE USO OTRAS DENOMINACIONES II. DESCRIPCION DEL INSUMO 3. CARACTERISTICAS TECNICAS INCLUIR PRESENTACIONES Y ESPECIFICACIONES Y TODO DATO QUE PERMITA INDIVIDUALIZARLO SIN ERRORES 4. TIPO DE INSUMO (MARCA CON UNA EQUIS) NORMAL INSUMO CONTROLADO NO ADMITE SUSTITUTO 5. SUSTENTO (SI MARCO X EN "NO ADMITE SUSTITUTO" EN EL PUNTO ANTERIOR 6. DOCUMENTOS A ENTREGAR POR EL PROVEEDOR 7. RESPONSABLE DE LA INFORMACION NOMBRE Y CARGO 8. FIRMA 9. FECHA dd mm aaaa 10. AUTORIZADO POR (NOMBRE Y APELLIDOS DEL DIRECTOR EJECUTIVO 11. FIRMA 12. FECHA dd mm aaaa