apoyo técnico 4: Archivos y carpetas ÍNDICE 1. Preparación de los archivos que utilizará el alumnado, 2 2. Ver las extensiones de los archivos en Windows, 5 3. Cambiar el programa predeterminado para abrir un archivo, 6 4. Criterios a seguir para nombrar los archivos y carpetas, 8 5. Configuración del panel de navegación en Windows, 8 6. Sobre las abreviaturas de las unidades de medida, 9 1
4. Archivos y carpetas Tal y como se hizo en los temas anteriores, en este documento de apoyo al profesorado se aportan algunas respuestas a los problemas de tipo técnico que se puedan plantear durante el desarrollo de la cuarta unidad didáctica. En esta ocasión, hablaremos de algunas cuestiones relacionadas con la organización de los archivos, las opciones que tenemos para visualizarlos y cómo debemos preparar los equipos para que su configuración coincida con la que se refleja en las capturas de pantalla que vienen en el texto que utiliza el alumnado. Es bastante rápido y sencillo y, si hacemos algunos pequeños cambios (en Windows), facilitaremos bastante la comprensión de los procedimientos que allí se explican. 1. Preparación de los archivos que utilizará el alumnado A partir de ahora será habitual trabajar con un conjunto de archivos, previamente seleccionados, que el alumnado utilizará para realizar las actividades y prácticas que se proponen. Por este motivo y para facilitar el trabajo al profesorado que imparte el plan educativo de uso básico de las TIC, se proporcionan todos los archivos necesarios, clasificados en sus correspondientes carpetas, que permitirán seguir paso a paso todas las instrucciones que vienen en la unidad didáctica. Los archivos se proporcionan, junto con el resto del materiales, en la página de recursos del Portal de Educación Permanente. Para facilitar la descarga se distribuyen en una carpeta comprimida que será necesario descargar, descomprimir y guardar en el escritorio de cada equipo. Si, se dispone de conexión a Internet en todos los equipos, podemos descargarlos directamente desde el portal. Si no es así, tendremos que copiarlos en cada ordenador utilizando un pendrive o un cd. a) Descarga de los archivos. Para descargar los archivos debemos acceder al Portal de Educación Permanente que está en esta dirección: http://www.juntadeandalucia.es/ educacion/permanente Una vez aquí, debéis seguir estos pasos: 2
1. Pulsa el botón RECURSOS que hay en el lado izquierdo de la página. 2. Selecciona RECURSOS DIDÁCTICOS en el menú que se despliega o en la nueva página que se muestra. 3. Una vez en la sección de recursos, selecciona PLANES EDUCATIVOS DE CARÁCTER NO FORMAL. 4. En la nueva página, haz clic en USO BÁSICO DE LAS TIC. 5. Después, selecciona PLAN EDU- CATIVO PARA EL USO BÁSICO DE LAS TIC. 6. Ahora puedes ver el listado de unidades didácticas. Haz clic en UNIDAD 4: ORGANIZANDO LA INFORMACIÓN. 7. Ahora has accedido a la página donde vienen todos los recursos de la unidad didáctica. Haz clic en ARCHIVOS PARA... (hay dos versiones, una para Windows y otra para Guadalinex). 8. Se abrirá una ventana en la que debemos seleccionar la opción GUARDAR ARCHIVOS y pulsar el botón ACEPTAR. 9. La carpeta comprimida que contiene los archivos se descargará en el espacio que indiquemos o en el que viene configurado por defecto en el navegador. En Guadalinex, si no hemos modificado la configuración inicial, se guardarán en la carpeta DESCARGAS que hay dentro de la CARPETA PER- SONAL del usuario del equipo. Podemos encontrarla siguiendo la ruta: Menú LUGARES --> opción CARPETA PERSONAL --> carpeta DESCARGAS 3
También podemos encontrar estos archivos en la página de seguimiento de las actualizaciones de los materiales didácticos. Esta página ofrece una visión global de todos los materiales publicados y, desde ella, podemos descargar todos los materiales del plan educativo. Para descargar los archivos desde aquí, sigue estas instrucciones: 1. Entra en el Portal de Educación Permanente, en esta dirección: http://www.juntadeandalucia.es/educacion/permanente/ 2. En la página de inicio, haz clic en el enlace MATERIALES DI- DÁCTICOS: SEGUIMIENTO DE ACTUALIZACIONES. Está al final de la lista. 3. Busca el cuadro que se corresponde al plan USO BÁSI- CO DE LAS TIC. 4. Haz clic en el cuadro correspondiente a los archivos del tema 4 y al sistema operativo que estás utilizando: Windows o Guadalinex. 5. Se abrirá una ventana en la que debemos seleccionar la opción GUARDAR ARCHI- VOS y pulsar el botón ACEPTAR. 6. La carpeta comprimida que contiene los archivos se descargará en el espacio que indiquemos. 4
b) Instalación de los archivos Una vez terminada la descarga de los archivos y localizada la carpeta, observamos que se trata de una carpeta comprimida ( Archivos4.zip ) que hay que extraer y guardar en cada uno de los ordenadores de la clase. 1. Para descomprimirla, solo tienes que hacer doble clic sobre el archivo comprimido. Se abrirá una ventana que contiene la carpeta ARCHIVOS TEMA 4. 2. Pincha la carpeta y arrástrala hasta el escritorio. 3. Abre la carpeta, dentro hay otras carpetas cuyo nombre coincide con el de las prácticas en la que se van a utilizar. Recuerda que hay que copiar la carpeta ARCHIVOS TEMA 4 en cada uno de los ordenadores que utilizará el alumnado y que debemos dejarla en el escritorio para que sigan las instrucciones que vienen en la unidad didáctica sin problemas. 2. Ver las extensiones de los archivos en Windows En los equipos con Guadalinex podemos ver siempre la extensión como parte del nombre de los diferentes archivos. No ocurre lo mismo con Windows 7 que, con el fin de mostrar al usuario una interfaz más amigable, las mantiene ocultas por defecto. Conocer las extensiones de los archivos es uno de los objetivos de esta unidad didáctica pues nos aporta una información valiosa sobre tipo de archivo, su formato y sobre el programa que lo abre. Por lo tanto, si queremos desarrollar todos los contenidos, tendremos que modificar la configuración de los equipos con Windows para que nos muestren esta información. Se trata de un procedimiento bastante sencillo; sigue los pasos: 1. Abre una carpeta cualquiera o abre el EXPLORADOR DE WIN- DOWS. 2. Haz clic en el menú ORGANIZAR. 5
3. Selecciona el ítem OPCIONES DE CARPETA Y BÚSQUEDA. 4. Se abrirá la ventana de OPCIONES DE CARPETA. Selecciona la solapa VER. 5. Mira la lista de opciones que puedes modificar. Usa la barra de desplazamiento y, casi al final de la lista, está la opción OCULTAR LAS EXTEN- SIONES DE ARCHIVOS PARA TIPOS DE ARCHIVO CONOCIDOS. Observa que está seleccionada. Haz clic sobre el cuadrito que hay a la izquierda para eliminar la selección. 6. Después pulsa el botón ACEPTAR. Comprueba que ahora puedes ver las extensiones de todos los archivos. 3. Cambiar el programa predeterminado para abrir un archivo Como ya sabemos, un archivo puede ser abierto con varios programas diferentes. Por ejemplo, un archivo de imagen se puede abrir en Guadalinex con el Visor de Imágenes, el Gestor de fotos F-Spot, el editor de imágenes GIMP... En Windows también hay varias posibilidades: el Visualizador de fotos de Windows, Paint... Con qué programa se abrirá? Todos los archivos con una determinada extensión (.jpg, por ejemplo) se abrirán siempre con el programa que viene configurado por defecto. Por ejemplo, en Guadalinex, si no hemos hecho ningún cambio, todas las imágenes se abrirán con el Visor de imágenes. Pero quizás pueda interesar en algún momento (actividad 2 y siguientes), que un archivo determinado se abra con otro programa. Para conseguirlo, podemos seguir estos pasos: a) En Guadalinex 1. Coloca el ratón sobre el archivo y haz clic en el botón derecho. 2. Selecciona la opción PROPIEDA- DES. 3. Se abrirá la ventana en la que podemos ver y cambiar las propiedades de este archivo. Selecciona la solapa ABRIR CON. 4. La ventana mostrará un listado de los programa instalados actualmente en el equipo que pueden abrir 6
este archivo de imagen. Fíjate en el que viene seleccionado por defecto (normalmente el VISOR DE IMÁGENES). Selecciona otro programa, por ejemplo F-Spot. 5. Pulsa el botón CERRAR. Ahora prueba a abrir el archivo y comprueba que se muestra con el programa que has seleccionado. Abre otro archivo de imagen para comprobar que se abre con otro programa diferente (el que venía configurado por defecto). b) En Windows 7 1. Coloca el ratón sobre el archivo y haz clic en el botón derecho. 2. Selecciona la opción PROPIEDADES. 3. Se abrirá la ventana en la que podemos ver y cambiar las propiedades de este archivo. Observa la información; en la segunda línea viene el programa con el que se abre. Pulsa el botón CAMBIAR. 4. Se abrirá una nueva ventana que mostrará un listado de los programa instalados actualmente en el equipo que pueden abrir el archivo de imagen. Fíjate en el que viene seleccionado por defecto (normalmente el VISUALIZADOR DE IMÁGENES DE WINDOWS). Selecciona otro programa, por ejemplo PAINT. 5. Pulsa el botón ACEPTAR. Ahora prueba a abrir el archivo y comprueba que se muestra con el programa que has seleccionado. Al hacer esto también modificaremos el programa con el que se abren el resto de archivos con la misma extensión. 7
4. Criterios a seguir para nombrar los archivos y carpetas Hoy día, no existen demasiados límites a la hora de poner nombres a los archivos y carpetas: podemos escribir secuencias bastante largas, con espacios, mayúsculas, números, acentos, la letra ñ, algunos signos de puntuación como el punto... Sin embargo, sería bueno que durante el desarrollo del proceso didáctico alertáramos a nuestro alumnado de los problemas que ciertas conductas pueden plantear. Como se puede observar, no se han dado indicaciones al respeto en la unidad didáctica pues no es uno de los objetivos en este momento. Será tratado con posterioridad, pero como nuestros alumnos y alumnas están comenzando a poner nombres a los archivos y carpetas, podemos advertirles de que el uso de determinamos caracteres puede plantear dificultades cuando abrimos nuestros archivos en otros equipos, cuando los mandamos por correo electrónico o cuando los publicamos en Internet. Incluso, en el propio equipo, podría darse la particularidad de que cierto programa no reconociera determinados caracteres y, por este motivo, no pudiera abrir un archivo colocado en una carpeta que incluyera alguno de ellos. Por todas estas razones no estaría demás que se acostumbraran a seguir algunas normas como: 1. Evitar las mayúsculas. 2. No utilizar la letra ñ. 3. No acentuar las palabras. 4. Evitar el uso de signos de puntuación. 5. No poner nombres demasiado largos... 5. Configuración del panel de navegación en Windows El PANEL DE NAVEGACIÓN que muestra el EXPLORADOR DE WINDOWS es una herramienta fundamental que permite a los usuarios acceder rápidamente a su información y mostrar la estructura de su sistema de archivos y carpetas. Por este motivo, debemos configurarlo de manera que sirva a nuestro alumnado para entender mejor como se ordenan determinados espacios en el equipo y para que pueda acceder directamente a su carpeta personal, a su pendrive... A fin de que las ventanas que ven en la pantalla muestre el mismo panel que viene en las imágenes de la unidad didáctica, debemos hacer estos sencillos cambios en cada uno de los equipos: 8
1. Abre una carpeta cualquiera o abre el EXPLORADOR DE WINDOWS. 2. Haz clic en el menú ORGANIZAR. 3. Selecciona el ítem OPCIONES DE CARPETA Y BÚSQUEDA. 4. Se abrirá la ventana de OPCIONES DE CARPETA. Selecciona el cuadro MOSTRAR TODAS LAS CARPETAS. 5. Pulsa el botón ACEPTAR. Observa que el panel de navegación ha cambiado y ahora muestra accesos directos a la carpeta personal, a la papelera y a las carpetas que hay en el escritorio. Con estos cambios, nuestro alumnado seguirá las instrucciones de las prácticas sin ningún problema. 6. Sobre las abreviaturas de las unidades de medida En esta unidad didáctica que trata sobre la información, no se podía dejar de tratar el tema de la cantidad de información y sus unidades de medida. En Windows esto no plantea ningún tipo de problema, pero no ocurre lo mismo en Guadalinex. Cuando accedemos a esta información mediante la VISTA DE LISTA del NAVEGADOR DE ARCHIVOS, 9
observamos que se expresan con abreviaturas diferentes a las habituales. Concretamente, los KiloByites y los MegaBytes se expresan mediante las abreviaturas KiB y MiB en lugar de las conocidas Kb y MB. Como esto puede confundir a nuestro alumnado, estaría bien que, desde el principio, se les advirtiera de ello y que utilizaran siempre las expresiones más conocidas pues son las después encontrarán en otros equipos y en los textos con contenido informático (tutoriales, anuncios, folletos...) Autoría de los archivos Todos los archivos que se descargan para hacer las actividades que se proponen en esta unidad didáctica proceden del Banco de Imágenes y Sonidos del Ministerio de Educación y han sido publicadas en Internet bajo licencia Creative Commons: http://recursostic.educacion.es/bancoimagenes/web/ 10