SECRETARÍA DE COMUNICACIONES Y TRANSPORTES

SECRETARÍA DE COMUNICACIONES Y TRANSPORTES SISTEMA DE REGISTRO DE PERSONAS ACREDITADAS MANUAL DE USUARIO 1

Índice Secretaría de Comunicaciones y Transportes MANUAL DE USUARIO... 1 Índice... 2 Resumen.... 4 1 Introducción.... 5 2 Operación.... 6 2.1. Menú....6 2.2. Listados...7 2.3. Catálogos....9 3 Procesos... 11 3.1 Catálogos....11 3.1.1 Tipo de Trámite...11 3.1.2 Tipo de Estados...11 3.1.3 Tipo de Documentos....11 3.1.4 Tipo de Comentarios...12 3.1.5 Tipo de Poderes...12 3.1.6 Grupo de Trámites...12 3.1.7 Trámites...13 3.2 Trámites RPA....14 3.2.1 Descripción Breve...14 3.2.2 Actores...14 3.2.3 Flujo de Eventos Registro y Modificación de una Persona Física o Moral....14 3.2.4 Flujo de Eventos Registro y Modificación de un Representante Legal...17 3.2.5 Flujo de Eventos Registro y Modificación de un Representante Legal...20 3.2.6 Flujo de Eventos Recibo de Documentación Entregada....22 3.3 Aprobación Jurídica...23 3.3.1 Descripción Breve...23 3.3.2 Actores...23 3.3.3 Flujo de Eventos Aprobación Jurídica....23 3.3.4 Flujo de Eventos Asignación de Trámites y Poderes....25 3.4 Digitalización de Documentos...27 3.4.1 Descripción Breve...27 2

3.4.2 Actores...27 3.4.3 Flujo de Eventos de Digitalización de Documentos...27 3.5 Firma Digital...29 3.5.1 Descripción Breve...29 3.5.2 Actores...29 3.5.3 Flujo de Eventos de Firma Digital....29 3.6 Emisión de Constancia RPA...31 3.6.1 Descripción Breve...31 3.6.2 Actores...31 3.6.3 Flujo de Eventos de Emisión de Constancia RPA...31 3.7 Consultas....33 3.7.1 Descripción Breve...33 3.7.2 Actores...33 3.7.3 Flujo de Eventos de Consultas...33 3.8 Acerca del Sistema RPA (Plantillas)...35 3.8.1 Descripción Breve...35 3.8.2 Actores...35 3.8.3 Flujo de Eventos de Acerca de......35 3

Resumen. A lo largo de este encontrará la explicación de los procesos que integran al Sistema de Ingresos DGPOP. El está organizado para que conozca los conceptos generales del Sistema, tales como: paneles de navegación, botones, menús, así como también le ayudará a tener un amplio conocimiento sobre la información que está utilizando. En el capítulo 1 se presenta la Introducción al manual, donde se comenta de forma breve las principales características del sistema. En el capítulo 2 encontrará la información acerca de la operación de las pantallas que integran los diferentes Módulos del Sistema, de tal forma que el usuario comprenda la forma en que se organiza la operación del Sistema y su Información. En el capítulo 3 se explica la operación general de la aplicación y de cada uno de los módulos del Sistema de RPA. Cuando termine de leer el, podrá operar el Sistema de forma correcta, explotar la información que el Sistema proporciona y sobre todo entender sus procesos. 4

1 Introducción. Secretaría de Comunicaciones y Transportes El Menú General contiene los principales módulos que conforman el Sistema de RPA. Los Módulos declarados son los siguientes: Catálogos: Este módulo contiene los listados y catálogos referentes a los conceptos necesarios para el correcto registro y normalización de la información de las personas físicas o morales que se registren en RPA. Trámites RPA: Este módulo contiene a las pantallas de captura que permiten el registro o modificación de los datos de las personas físicas o morales, así como de sus representantes legales. Aprobación Jurídica: Este módulo contiene las pantallas necesarias para que el área jurídica valide los documentos presentados por las personas físicas o morales, así como la asignación de los poderes y trámites que pueden realizar dentro de la SCT. Digitalización de Documentos: Este módulo permite que los documentos que ya han sido aprobados por el área jurídica puedan ser digitalizados dentro del sistema. Firma Digital: Este módulo permite que los documentos que los representantes legales a los cuales ya se les aprobó y digitalizó la documentación, les sea generada su firma digital. Constancia RPA: Este módulo permite que aquellas personas físicas o morales que entregaron la documentación solicitada y que esta ya ha pasado por todo el proceso de registro y aprobación, les sea impresa su constancia RPA. Consultas: Este módulo permite conocer en que fase se encuentra cada uno de los RPA que se encuentran dentro del proceso, así como la consulta de los documentos digitalizados de estos. 5

2 Operación. Este capítulo presenta la operación general de las páginas más utilizadas en el sistema, permitiendo con esto una fácil comprensión del Usuario en el manejo de la mayoría de las partes que integran los Módulos. Existen tres botones que estarán disponibles en todas las vistas o pantallas del sistema, estos son: Botón Descripción Botón que le mostrará a detalle el funcionamiento de la pantalla que está visualizando; mostrará la descripción de cada uno de los campos que se presentan en dicha pantalla Botón que presentará el manual del usuario en línea. Con sólo presionar este botón podrá visualizar todo el manual, imprimir páginas, etc. Este Botón cerrará la sesión del operador del sistema. 2.1. Menú. El Menú permite seleccionar el Módulo del Sistema sobre los cuales el usuario tiene permisos de acceso. 6

2.2. Listados. Secretaría de Comunicaciones y Transportes Los listados permiten visualizar la información que se encuentra en la Base de Datos del Sistema. Los listados se componen de los siguientes elementos u opciones. En la parte superior izquierda se encuentra la opción Ordenar por, con la cual se ordenará la información de acuerdo a un campo, para esto se cuenta con una lista de selección, que tiene las opciones con las que se puede ordenar la información. Para ordenar la información, solo es necesario presionar el botón que está en la parte derecha de lista de selección, y finalmente seleccionar el elemento deseado. En la parte superior derecha de la página se tiene la opción Filtrar por, esta opción permite visualizar solo una parte de la información que se encuentra en la Base de Datos, la información que se mostrará deberá coincidir con la condición que se encuentra en este filtro. Para filtrar la información es necesario especificar el filtro o condición, esto se logra seleccionando primero cual dato se va a filtrar, eligiendo una opción de la primera lista de selección. Después se 7

elige un operador de la segunda lista de selección, y finalmente se introduce el valor con el que debe cumplir la información para que pueda ser mostrada. Por ejemplo si se desea filtrar la información de acuerdo a todas las claves que sean mayores a 5, el filtro debe tener los siguientes valores: Una vez elegidos los valores del filtro, se debe presionar en el botón que tengan claves mayores a 5 serán mostrados en la página., entonces los registros En los listados podemos presentar la información en bloques del tamaño que se requieran, con un máximo de 100 (sin embargo este límite se puede modificar en base a los parámetros de configuración del Sistema). Para mostrar la información por bloques es necesario introducir la cantidad de registros quese necesiten consultar en el elemento, y enseguida se presionará la tecla de tabulador, con la finalidad de visualizar el nuevo bloque de registros. En los listados también se puede seleccionar un registro para modificarlo, al presionar el botón o el botón de acceso rápido al registro seleccionado página del catálogo del registro donde se podrá modificar la información., el cual cambiará a la Los listados cuentan con un Panel de Navegación mencionó anteriormente sirve para moverse entre los bloques de registros., el cual como se 8

2.3. Catálogos. Los catálogos tienen la funcionalidad de crear nuevos registros en la Base de Datos, modificar los ya existentes o eliminar algún registro en particular. Los catálogos se componen de los siguientes elementos u opciones. En la parte superior izquierda se encuentra la opción Ordenar por, con la cual se ordenará la información de acuerdo a un campo, para esto se cuenta con una lista de selección, que tiene las opciones con las que se puede ordenar la información. Para ordenar la información, solo es necesario presionar el botón que está en la parte derecha de lista de selección, y finalmente seleccionar el elemento deseado. En la parte superior derecha de la página se tiene la opción Filtrar por, esta opción permite visualizar solo una parte de la información que se encuentra en la Base de Datos, la información que se mostrará deberá coincidir con la condición que se encuentra aquí. 9

Para filtrar la información es necesario especificar el filtro o condición, esto se logra seleccionando primero cual dato se va a filtrar, eligiendo una opción de la primera lista de selección. Después se elige un operador de la segunda lista de selección, y finalmente se introduce el valor con el cual debe cumplir la información para que pueda ser mostrada. Los catálogos cuentan con un Panel de Actualización que permite generar las actualizaciones a la entidad deseados: El botón Borra es excluyente y aparece dependiendo de la configuración específica de cada catálogo, ya que existen registros que pueden ser eliminados, y otros registros que no podrán eliminarse. Los catálogos también cuentan con el Panel de Navegación, pero a diferencia del Listado, éste presenta los registros de uno en uno, en lugar de bloques. 10

3 Procesos. Este capítulo describe brevemente los detalles de cada una de las pantallas que conforman el sistema. 3.1 Catálogos. En este módulo se podrá administrar toda la información referente a los catálogos que permiten el correcto registro y normalización de la información. El módulo de Catálogos presenta pantallas que siempre inician con un listado y que permite acceder al catálogo dependiendo de los permisos de acceso. 3.1.1 Tipo de Trámite. El Catálogo de Tipos de Trámites permite visualizar la información de todos los trámites registrados en la aplicación (Inscripción, Modificación de la Persona, Modificación del Representante Legal, etc.). La información de los trámites será utilizada de manera común en todos los módulos que conformen la aplicación, pero solo en este módulo podrán ser registrados y actualizados. En el catálogo de trámites se presenta la siguiente información: Clave del Trámite. Dicho identificador se calcula de manera automática al dar de alta un nuevo registro, por lo que no es posible registrarla ni modificarla. Nombre del Tipo de Trámite. Este dato es obligatorio, por lo que no puede ser omitido. 3.1.2 Tipo de Estados. El Catálogo de Estados permite visualizar la información de todos los estados del Trámite registrados en la aplicación (Precaptura, Entrega de Documentos, En revisión por Jurídico, etc.). La información de los estados será utilizada de manera común en todos los módulos que conformen la aplicación, pero solo en este módulo podrán ser registrados y actualizados. En el catálogo de estados se presenta la siguiente información: Clave del Estado. Dicho identificador se calcula de manera automática al dar de alta un nuevo registro, por lo que no es posible registrarla ni modificarla. Nombre del Tipo de Estado. Este dato es obligatorio, por lo que no puede ser omitido. 3.1.3 Tipo de Documentos. El Catálogo de Documentos permite visualizar la información de todos los Tipos de Documentos registrados en la aplicación (RFC, CURP, Acta Constitutiva, etc.). 11

La información de los documentos será utilizada de manera común en todos los módulos que conformen la aplicación, pero solo en este módulo podrán ser registrados y actualizados. En el catálogo de documentos se presenta la siguiente información: Clave del Documento. Dicho identificador se calcula de manera automática al dar de alta un nuevo registro, por lo que no es posible registrarla ni modificarla. Nombre del Documento. Este dato es obligatorio, por lo que no puede ser omitido. 3.1.4 Tipo de Comentarios. El Catálogo de Comentarios permite visualizar la información de todos los Comentarios registrados en la aplicación. La información de los comentarios será utilizada de manera común en todos los módulos que conformen la aplicación, pero solo en este módulo podrán ser registrados y actualizados. En el catálogo de comentarios se presenta la siguiente información: Clave del Comentario. Dicho identificador se calcula de manera automática al dar de alta un nuevo registro, por lo que no es posible registrarla ni modificarla. Descripción del Comentario. Este dato es obligatorio, por lo que no puede ser omitido. 3.1.5 Tipo de Poderes. El Catálogo de Poderes permite visualizar la información de todos los Poderes registrados en la aplicación (Los Poderes son los aquellos referidos hacia un Representante Legal por un Acta Constitutiva). La información de los Poderes será utilizada de manera común en todos los módulos que conformen la aplicación, pero solo en este módulo podrán ser registrados y actualizados. En el catálogo de Poderes se presenta la siguiente información: Clave del Poder. Dicho identificador se calcula de manera automática al dar de alta un nuevo registro, por lo que no es posible registrarla ni modificarla. Descripción del Poder. Este dato es obligatorio, por lo que no puede ser omitido. 3.1.6 Grupo de Trámites. El Catálogo de Grupo de Trámites permite visualizar la información de todos los Grupos de Trámites registrados en la aplicación (Los Grupos de Trámites son aquellos identificadores utilizados para agrupar a los trámites de un área específica. vg. Los trámites de la DGSRT). La información de los Grupos de Trámites será utilizada de manera común en todos los módulos que conformen la aplicación, pero solo en este módulo podrán ser registrados y actualizados. En el catálogo de Grupos de Trámites se presenta la siguiente información: 12

Clave del Grupo de Trámite. Dicho identificador se calcula de manera automática al dar de alta un nuevo registro, por lo que no es posible registrarla ni modificarla. Descripción del Grupo de Trámite. Este dato es obligatorio, por lo que no puede ser omitido. 3.1.7 Trámites. El Catálogo de Trámites permite visualizar la información de todos los Trámites que se tienen registrados en la aplicación por cada uno de los Grupos de Trámites (Los Trámites son aquellos identificadores agrupados en los grupos de trámites de un área específica. vg. Los trámites de la DGSRT). La información de los Trámites será utilizada de manera común en todos los módulos que conformen la aplicación, pero solo en este módulo podrán ser registrados y actualizados. En el catálogo de Trámites se presenta la siguiente información: Grupo de Trámite. Dicho identificador se selecciona a través de la lista desplegable que se presenta en la pantalla y que contiene a los Grupos de Trámites que se dieron de alta en su catálogo respectivo. Clave del Trámite. Dicho identificador se calcula de manera automática al dar de alta un nuevo registro, por lo que no es posible registrarla ni modificarla. Descripción del Trámite. Este dato es obligatorio, por lo que no puede ser omitido. 13

3.2 Trámites RPA. En este módulo se recibe la documentación para el registro o modificación de los datos de las personas físicas o morales. 3.2.1 Descripción Breve Permitir que el Usuario pueda registrar el trámite y la información de la persona física o moral, así como sus representantes legales. 3.2.2 Actores Usuario: Personal del Módulo de Recepción que dará de alta la información y recibirá la documentación de la persona en el (RPA). Persona Física o Moral: Persona que le proporcionará al usuario la documentación e información necesaria para que se pueda dar de alta en el Sistema RPA. Representante Legal: Persona física que proporcionará al usuario la información y documentación de la Persona Moral, o en su caso de la Persona Física. Sistema: Aplicación donde se va a registrar la información del Persona. Base de Datos RPA: Base de Datos, que almacenará la información de la Persona Física o Moral y sus Representantes Legales. 3.2.3 Flujo de Eventos Registro y Modificación de una Persona Física o Moral. Flujo Básico Usuario Sistema RPA Persona Base de Datos RPA solicita el Registro de la Persona al Sistema RPA. Menú: + Trámites RPA ++ Registrar Persona Física/Moral El Sistema presenta la opción de Registrar Persona Física/Moral (1) Inscripción de una Persona Física o Moral Flujos Alternos/Excepciones selecciona la opción Nuevo. La pantalla inicia el proceso de captura de datos. Esta pantalla contiene la información que deberá capturar el Usuario referente a la Persona Física o Moral. La Persona Física o Moral presenta la documentación e información al Usuario quien la registra en el Sistema de RPA. 14

solicita al Sistema de RPA Guardar los datos de la Persona. El Sistema RPA valida la información de la Persona Física o Moral La Base de Datos da de alta la información de la Persona Física o Moral. Si los datos son erróneos o la información es incompleta manda mensaje de Error. Modificación de una Persona Física o Moral introduce la clave RPA en la casilla de búsqueda. digita la opción Modificar. solicita al Sistema de RPA Guardar los datos de la Persona. El Sistema realiza la búsqueda y presenta la información del RPA. La pantalla inicia el proceso de captura de datos. Esta pantalla contiene la información que deberá modificar el Usuario referente a la Persona Física o Moral. El Sistema RPA valida la información de la Persona Física o Moral La Persona Física o Moral presenta la documentación e información al Usuario quien la registra en el Sistema de RPA. La Base de Datos actualiza la información de la Persona Física o Moral. Si los datos son erróneos o la información es incompleta manda mensaje de Error. Requerimientos Datos y Documentación de la Persona Para que el Registro de la Persona Física o Moral se cumpla es necesario que el Persona presente al Usuario del Sistema RPA la información y la documentación que se solicita para darlo de alta en el la Base de datos de RPA. Registro de la Persona Moral Para que el Registro de la Persona Moral se cumpla es necesario que al menos se registre a un Representante Legal. En caso contrario el proceso no podrá continuar y en un periodo establecido dentro del sistema sus datos serán eliminados. Modificación de la Persona Moral Para que la Modificación de la Persona Moral se cumpla es necesario que dicha persona no tenga un trámite en proceso. 15

Excepciones 1 Información o documentación precapturada por Internet Si la Persona se presenta al módulo de registro RPA con la información y documentación y sus datos fueron precapturados por Internet, es necesario que el Usuario valide dicha información y guarde la información a través del botón Internet. Excepciones 2 Información o documentación incompleta Si la Persona se presenta con la información o documentación incompleta, es necesario que el Usuario le solicite presentarse con la información y documentación en estricto orden. (1) Registrar Persona Física/Moral. 16

3.2.4 Flujo de Eventos Registro y Modificación de un Representante Legal. Flujo Básico Usuario Sistema RPA Persona Base de Datos RPA Flujos Alternos/ Excepciones Inscripción de un Representante Legal selecciona la opción Rep. Legal (2) de la pantalla Registrar Persona Física/Moral. selecciona la opción Catálogo Rep. Legal (3) de la pantalla Rep. Legal. selecciona la opción Nuevo. solicita al Sistema de RPA Guardar los datos del Representante. El Sistema muestra el listado de Representantes Legales Ligados a este RPA. El Sistema muestra el Catálogo de Representantes Legales. La pantalla inicia el proceso de captura de datos. Esta pantalla contiene la información que deberá capturar el Usuario referente al Representante Legal. El Sistema RPA valida la información del Representante Legal El Representante Legal presenta la documentación e información al Usuario quien verifica que no se encuentre el Representante dentro del Sistema. La Base de Datos da de alta la información de la Persona Física o Moral. Si los datos son erróneos o la información es incompleta manda mensaje de Error. Modificación de un Representante Legal selecciona la opción Rep. Legal (2) de la pantalla Registrar Persona Física/Moral. El Sistema muestra el listado de Representantes Legales Ligados a este RPA. El Representante Legal presenta la documentación e información al Usuario. 17

selecciona al Representante Legal que va a modificarse enviándolo al Catálogo Rep. Legal (3). selecciona la opción Modificar. solicita al Sistema de RPA Guardar los datos del Representante. El Sistema muestra el Catálogo de Representantes Legales con la información actual del Representante seleccionado. La pantalla inicia el proceso de modificación de datos. Esta pantalla contiene la información que deberá capturar el Usuario referente al Representante Legal. El Sistema RPA valida la información del Representante Legal La Base de Datos da de alta la información de la Persona Física o Moral. Si los datos son erróneos o la información es incompleta manda mensaje de Error. Requerimientos Datos y Documentación del Representante Legal Para que el Registro del Representante Legal se cumpla es necesario que presente al Usuario del Sistema RPA la información y la documentación que se solicita para darlo de alta en el la Base de datos de RPA. Registro o Modificación del Representante Legal Para que el Registro de la Persona Moral se cumpla es necesario que se registre o busque a una persona física o moral primero. Excepciones 1 Información o documentación precapturada por Internet Si la Persona se presenta al módulo de registro RPA con la información y documentación y sus datos fueron precapturados por Internet, es necesario que el Usuario valide dicha información y guarde la información a través del botón Internet. Excepciones2 Información o documentación incompleta Si el Representante se presenta con la información o documentación incompleta, es necesario que el Usuario le solicite presentarse con la información y documentación en estricto orden. 18

(2) Rep. Legal (3) Catálogo Rep. Legal 19

3.2.5 Flujo de Eventos Registro y Modificación de un Representante Legal. Flujo Básico Usuario Sistema RPA Persona Base de Datos RPA Registro o Modificación de un Domicilio del Representante Legal Flujos Alternos/Excepciones selecciona la opción Listado de Domicilios (4) de la pantalla Catálogo Rep. Legal. selecciona la opción Catálogo Domicilio (5) de la pantalla Listado de Domicilios. selecciona la opción Nuevo si va a registrar o Modificar si va a actualizar la información. solicita al Sistema de RPA Guardar los datos del Domicilio Representante. El Sistema muestra el listado de Domicilios Ligados a este Representante Legal. El Sistema muestra el Catálogo de Domicilios. La pantalla inicia el proceso de captura de datos. Esta pantalla contiene la información que deberá capturar el Usuario referente al Domicilio del Representante Legal. El Sistema RPA valida la información del Domicilio del Representante Legal El Representante Legal presenta la documentación e información al Usuario. La Base de Datos da de alta la información de la Persona Física o Moral. Si los datos son erróneos o la información es incompleta manda mensaje de Error. Excepciones Información o documentación incompleta Si el Representante se presenta con la información o documentación incompleta, es necesario que el Usuario le solicite presentarse con la información y documentación en estricto orden. 20

(4) Listado de Domicilios (5) Catálogo Domicilio 21

3.2.6 Flujo de Eventos Recibo de Documentación Entregada. solicita el Recibo de Documentos Entregados al Sistema RPA. Menú: + Trámites RPA ++ Recibo de Documentos Flujo Básico Usuario Sistema RPA Persona Base de Datos RPA El Sistema presenta la opción de Recibo de Documentos (6) Selecciona la clave RPA en la casilla de búsqueda. El Sistema realiza la búsqueda y presenta el Recibo de Entrega de Documentos. Flujos Alternos/Excepciones Excepciones Información o documentación incompleta Si la documentación de la Persona Física/Moral o alguno de sus Representantes Legales se es documentación incompleta no podrá continuarse con el proceso de registro o modificación. (6) Recibo de Documentos 22

3.3 Aprobación Jurídica. En este módulo se recibe la documentación que se entregó en el módulo de registro para que sea validada por el área jurídica. 3.3.1 Descripción Breve Permitir que el Área Jurídica verifique y apruebe la documentación presentada por la Persona Física/Moral y sus Representantes Legales. 3.3.2 Actores Usuario: Personal del Área Jurídica que validará la información y la documentación que registrará el (RPA). Sistema: Aplicación donde se va a registrar la validación de la información de la Persona Física/Moral y sus Representantes Legales. Base de Datos RPA: Base de Datos, que almacenará la información de la Persona Física o Moral y sus Representantes Legales. 3.3.3 Flujo de Eventos Aprobación Jurídica. Flujo Básico Usuario Sistema Flujos Alternos/Excepciones Aprobación Jurídica solicita el Módulo de Aprobación Jurídica al Sistema RPA. Menú: + Aprobación Jurídica ++ Aprobación Jurídica Selecciona la clave RPA en la casilla de búsqueda. Selecciona a una persona del listado para validar su documentación da el fallo por cada documento verificado y Guarda el Resultado Final. El Sistema presenta la opción de Aprobación Jurídica. El Sistema realiza la búsqueda y presenta el Listado de Personas a verificar su documentación. Aprobación Jurídica (7) El Sistema realiza la búsqueda y presenta los documentos a verificar de la Persona seleccionada. Aprobación Jurídica (8) El sistema Registra el fallo del jurídico. 23

(7) Aprobación Jurídica (8) Aprobación Jurídica 24

3.3.4 Flujo de Eventos Asignación de Trámites y Poderes. Flujo Básico Usuario Sistema Flujos Alternos/Excepciones Asignación de Trámites y Poderes solicita la Asignación de Trámites y Poderes al Sistema RPA. Menú: + Aprobación Jurídica ++ Asignación de Trámites y Poderes Selecciona la clave RPA en la casilla de búsqueda. selecciona a una persona del listado para asignar sus Poderes, así como selecciona el Grupo de Trámites para asignar el detalle de éste. asigna los poderes de acuerdo a la documentación presentada, así como los trámites reflejados en la misma. El Sistema presenta la opción de Asignación de Trámites y Poderes. El Sistema realiza la búsqueda y presenta el Listado de Personas Físicas o Representantes Legales. Asignación de Trámites y Poderes (9) El Sistema realiza la búsqueda y presenta los Trámites y Poderes a seleccionar de la Persona seleccionada. Asignación de Trámites y Poderes (10) El sistema Registra el fallo del jurídico. 25

(9) Asignación de Trámites y Poderes (10) Asignación de Trámites y Poderes 26

3.4 Digitalización de Documentos. En este módulo se recibe la documentación que ya fue validada por el área jurídica y que debe ser digitalizada. 3.4.1 Descripción Breve Permitir que el Área de Digitalización introduzca la documentación presentada por la Persona Física/Moral y sus Representantes Legales a la base de datos del Sistema RPA. 3.4.2 Actores Usuario: Personal del Área de Digitalización que realizará el registro de la documentación en el sistema de Registro de Personas Acreditadas. Sistema: Aplicación donde se van a digitalizar los documentos. Base de Datos RPA: Base de Datos que almacenará el registro de los documentos del ciudadano. Scanner: Dispositivo que captura las imágenes de los documentos del ciudadano para ser registradas en la base de datos de RPA. 3.4.3 Flujo de Eventos de Digitalización de Documentos. Flujo Básico Usuario Sistema Scanner Base de Datos solicita El Sistema presenta la Digitalización de la opción de Documentos al Digitalización de Sistema RPA. Menú: + Digitalización Documentos. ++ Digitalización de Documentos. Documentos. El Sistema realiza la Selecciona la clave búsqueda y RPA en la casilla de presenta el Listado búsqueda. de Documentos a Digitalizar de las Personas Físicas o Representantes Legales. Digitalización de realiza la digitalización de la documentación. Documentos (11) El Sistema solicita a selecciona por cada la Base de Datos documento la ruta registrar la donde se encuentra documentación. éste. Scanner guarda en la PC los documentos en formato digital. Flujos Alternos/Excepciones Si el tamaño del archivo de la documentación digitalizada es mayor a 1024 kb, el guardado es rechazado. 27

La Base de Datos guarda los documentos. En caso de que el documento guardado, no sea al que se hace referencia en el sistema, el usuario puede volver a guardar el documento repitiendo la operación. Condiciones Previas Aprobación del Jurídico de la documentación. (11) Digitalización de Documentos 28

3.5 Firma Digital. En este módulo se genera la entrada al Directorio (LDAP) del Servidor de Firmas Digitales (PKI) para las personas físicas y representantes legales, una vez que la documentación ha sido digitalizada. 3.5.1 Descripción Breve Permitir que el Área de Firma Digital genere la entrada al LDAP e introduzca las llaves de activación que se imprimirán en el Certificado RPA de la Persona Física y los Representantes Legales. 3.5.2 Actores Usuario: Personal del Área de Firma Digital que realizará la entrada al LDAP y el registro de las llaves de activación en el sistema de Registro de Personas Acreditadas. Servidor PKI: Servidor de Firmas Digitales en donde se generará la entrada para que posteriormente se realice la activación de la Firma Digital. Sistema: Aplicación donde se van a introducir las llaves de activación. Base de Datos RPA: Base de Datos que almacenará las llaves de activación. 3.5.3 Flujo de Eventos de Firma Digital. Flujo Básico Usuario Sistema Servidor PKI Base de Datos solicita el El Sistema presenta acceso a Firma Digital la opción de al Sistema RPA. Integración de Menú: + Firma Digital. Firmas (12). ++ Integración de Firmas. Selecciona El Sistema realiza la la clave RPA en la búsqueda y casilla de búsqueda. presenta los datos de la Persona Física o Representante Legal seleccionado. selecciona El Servidor PKI el botón LDAP para generar el ingreso al directorio. ingresa al nuevo usuario (CURP) al Directorio consulta al sistema de PKIs por el nuevo usuario y genera las llaves de activación. copia las llaves y las Guarda al Sistema de RPA Flujos Alternos/ Excepciones Si el Usuario ya existe (CURP) manda mensaje de error. 29

La Base de Datos guarda las llaves de activación. Condiciones Previas Digitalización de la documentación de la persona física y los Representantes Legales. (12) Integración de Firmas 30

3.6 Emisión de Constancia RPA. 3.6.1 Descripción Breve Permitir que el Usuario del Sistema pueda emitir una constancia a la Persona Física o Representante Legal del cual su información fue dada de alta en la base de datos de RPA. 3.6.2 Actores Usuario: Usuario del Módulo de Emisión de Constancias. Sistema: Aplicación que emitirá constancia RPA. Base de Datos RPA: Base de Datos que proporcionará información para que se pueda emitir constancia. 3.6.3 Flujo de Eventos de Emisión de Constancia RPA. Flujo Básico Usuario Sistema Base de Datos solicita el acceso a Emisión de Constancia RPA al Sistema RPA. Menú: + Constancia RPA. El Sistema presenta la opción de Emisión de Constancias (13). ++ Emisión de Constancias. Selecciona la clave RPA del listado que se le presenta de las personas que han pasado por todo el proceso y son acreditadas. elige impresión de constancia de RPA. entrega al Ciudadano la Constancia de RPA El Sistema realiza la búsqueda y presenta la pantalla con la Constancia Emisión de Constancias (14). El Sistema imprime constancia de RPA La Base de Datos registra que la Constancia RPA ya fue entregada. Flujos Alternos/Excepciones 31

(13) Emisión de Constancias (14) Emisión de Constancias 32

3.7 Consultas. 3.7.1 Descripción Breve Permitir que el Usuario del Sistema pueda Consultar a las Personas que se encuentran realizando un trámite en el Sistema de RPA, así como a los documentos digitalizados. 3.7.2 Actores Usuario: Usuario del Sistema RPA. Sistema: Aplicación que permitirá las consultas tanto de Procesos como de Documentos Digitalizados. Base de Datos RPA: Base de Datos que proporcionará información para que se pueda emitir constancia. 3.7.3 Flujo de Eventos de Consultas. Flujo Básico Usuario Sistema Flujos Alternos/Excepciones Consulta del Proceso solicita el acceso a Consulta del Proceso al Sistema RPA. Menú: + Consultas. ++ Consulta del Proceso. puede seleccionar los filtros (Clave RPA, Tipo de Trámite, Centro SCT) que le presentará a las personas que se encuentran dentro del proceso y su estado actual. Consulta de Documentos solicita el acceso a Consulta de Documentos al Sistema RPA. Menú: + Consultas. ++ Consulta de Documentos. puede visualizar el documento que requiera de una persona física/moral o representante legal. El Sistema presenta la opción de Consulta del Proceso (15). El Sistema realiza la búsqueda y presenta la pantalla con la Información Solicitada. El Sistema presenta la opción de Consulta de Documentos (16). El Sistema realiza la búsqueda y presenta la pantalla con el documento digitalizado seleccionado. 33

(15) Consulta del Proceso (16) Consulta de Documentos 34

3.8 Acerca del Sistema RPA (Plantillas) 3.8.1 Descripción Breve Permitir que el Usuario del Sistema pueda Instalar las plantillas de Reportes necesarias para la correcta operación del Sistema. 3.8.2 Actores Usuario: Usuario del Sistema RPA. Sistema: Aplicación que permitirá la instalación de las plantillas de RPA. 3.8.3 Flujo de Eventos de Acerca de.... Flujo Básico Usuario solicita ver la pantalla de Acerca del Sistema RPA Sistema El Sistema presenta la ventana Acerca de... (17). Flujos Alternos/Excepciones Seleccionar el Logo de la SCT en la Cenefa del Sistema verá su información declarada en el sistema y podrá seleccionar la liga de Plantillas para Reportes de SCT - RPA. ejecutará la plicación y seleccionará el botón unzip. El Sistema solicitará que se guarde o ejecute la aplicación. El Sistema instalará las plantillas en el directorio definido. (17) Acerca de... 35