MODO DE DAR ALTAS BAJAS Y MODIFICACIONES DE JORNADA DEL PERSONAL CONTRATADO POR CUENTA AJENA. Abrir la plantilla: 1. Abrir Outlook Express. Para abrirlo, hacer doble clic en uno de estos dos iconos 2. En el botón Crear Correo desplegar el menú. Para desplegar el menú hacer un clic en la flecha que hay a la derecha del botón. Se desplegará un menú similar al que vemos en la imagen. Debemos seleccionar plantilla de solicitud de alta, baja... y hacer un clic sobre ella. Si la plantilla no aparece en el listado, hay que buscarla en Seleccionar diseño de fondo. Para ello, se hace clic en la opción Seleccionar diseño de fondo y se abre una ventana con un listado donde debe aparecer. Si no estuviera allí, no está instalada. Es este caso, contactar con Semco para proceder a su instalación. 3. Se abrirá un correo con la plantilla preparada en el lugar donde comúnmente se escribe el texto de los mensajes. 1
4. En la casilla Para ponemos una de las direcciones de Semco: semco@semcosl.com recursoshumanos@semcosl.com En la casilla De debe verse tu propia dirección de correo. Rellenar la plantilla: 5. Hacer doble clic sobre el cuadro donde quieres escribir. Cuando el curso parpadee dentro del cuadro se puede comenzar a escribir. 2
6. Para un alta es OBLIGATORIO rellenar los siguientes datos: Apellidos y nombre del trabajador Nº de la seguridad social Fecha de nacimiento Qué tipo de movimiento es (alta, baja o variación) DNI ó NIE incluyendo la letra Especificar el tipo de movimiento Alta, Baja o Variación. La fecha del alta, baja o variación Nombre de la empresa donde va a trabajar o está trabajando el trabajador 3
Puesto de trabajo Horas de jornada en distribución horaria, especificando claramente si es semanal o mensual Horario si se quiere que aparezca en el contrato. Si no se dice nada se entiende siempre que es según cuadrante. El tipo de contrato (obra y servicio, eventual, indefinido,...). Duración del contrato En caso de un obra y servicio o de un eventual determinar en el campo de Observaciones el tipo de servicio para el que se le contrata. 7. LAS ALTAS DEBEN ENVIARSE ANTES DE COMENZAR LA ACTIVIDAD LABORAL, antes de las 20 horas si se envía el mismo día en que se va a empezar a trabajar. 8. Si el movimiento es una baja, basta con especificar el nombre y apellidos del trabajador, que tipo de movimiento es, la fecha de baja y que tipo de baja es (voluntaria, despido, fin contrato, etc). Para presentar una baja hay seis días. 9. Para una variación, especificar claramente si es una reducción o una ampliación, cual es la nueva jornada y a partir de que fecha se hace el cambio, teniendo en cuenta que hay seis días para presentarla. Enviar la plantilla: 10. Comprobar si están rellenos los campos de Para y De. 11. Abrir el menú Herramientas. 12. Seccionar Solicitar confirmación de lectura. Con esta opción Semco enviará una confirmación de la recepción del mensaje. 13. Hacer clic en el botón Enviar de la ventana del mensaje. 14. Hacer clic en el botón Enviar y recibir en la ventana principal del Outlook. Proceso que se genera: Enviando esta plantilla hacemos que el alta que se recibe en Semco sea procesada en los programas de nóminas y enviada el alta a la seguridad social, y se tomen nota de los datos para la confección el documento contrato que corresponda. Es recomendable el uso de la confirmación de lectura para poder asegurarnos de que no se ha producido ningún problema en el envío. Asimismo, es conveniente guardar el mensaje en una carpeta creada para almacenar los movimientos que vayamos realizando. 4
Los días laborables se procesan las comunicaciones recibidas antes de las 20 horas. Después de esa hora, las altas recibidas son procesadas al día siguiente, por lo que las altas para ese mismo día deben presentarse antes de esa hora, especialmente si no se ha conseguido el nº de la seguridad social. Recordamos que las altas de los trabajadores se efectúan siempre antes de la incorporación de los mismos a su puesto de trabajo por lo que es muy importante el envío del alta en fecha, antes de comenzar su actividad laboral. En caso de que no se encontrara la plantilla en la ruta especificada o hubiera algún problema con el envío de la misma o para efectuar altas (para bajas y modificaciones hay 6 días) pasadas las 20 horas o en festivo los teléfonos de asistencia son 976 460 354 y 610 405 225. 5