2015 MANUAL DE CONFIGURACION DE CLIENTE DE CORREO ELECTRONICO EN OFFICE USANDO MICROSOFT OUTLOOK MERTEC Algunos contenidos están protegidos por los derechos de autor.
Hola! En este manual encontrará los pasos detallados para la configuración de tus cuentas de correo empresarial que MERTEC te ha proporcionado en Microsoft Office. Recuerda que además de programas como Excel y Word, Office cuenta con el programa Outlook, el cual es un administrador de cuentas de correo. Seguidamente aprenderás a configurarlo con las cuentas de correo empresariales que MERTEC te ha proporcionado. Los pasos son sencillos si los sigues uno a uno con mucho cuidado. Recuerda que este manual funciona para cualquier versión de Outlook, sin embargo, puede que visualices algunos ligeros cambios en las pantallas. Esperamos que pueda configurar exitosamente su correo electrónico. En caso de dudas, envíanos tus comentarios a asistencia@merteccr.com Recuerda además nuestras línea de atención al usuario: (506)89630000. Página 1 de 9
CONFIGURANDO TU CORREO EN MICROSOFT OUTLOOK Haga clic en el Menú Inicio de la Barra de Tareas de Windows. Se le desplegará un menú que en su parte inferior encontrará una caja de texto en la cual usted deberá escribir Outlook y presione la tecla Enter de su teclado. En el menú se mostrará el acceso directo a Outlook, que para este ejemplo es la versión 2016. Si usted posee otra versión, lo único que cambiará será el año. Este manual igualmente le funcionará para cualquier versión. Haga clic sobre la palabra Outlook. Si es la primera vez que usted ingresa a Outlook, una ventana similar a esta se le mostrará. Haga clic en el botón Siguiente. Página 2 de 9
Seleccione la opción Si y haga clic en el botón Siguiente. Seleccione la opción Configuración manual o tipos de servidores adicionales y haga clic en el botón Siguiente. Página 3 de 9
Seleccione la opción POP o IMAP y haga clic en el botón Siguiente. Complete la información según se indica a continuación. Luego, haga clic en el botón Mas configuraciones. Digite su Nombre y Apellidos Digite el correo que desea configurar Digite: james.atwebhost.net Digite: james.atwebhost.net Digite el correo que desea configurar Digite la contraseña. Clic en Mas configuraciones Página 4 de 9
Seleccione la pestaña Servidor de Salida. Escriba el correo que desea configurar. Escriba la contraseña. El check Recordar Contraseña debe estar marcado. Seleccione la pestaña Avanzadas y complete la información tal y como se ve en la imagen. Luego, haga clic en el botón Aceptar para regresar a la ventana principal. Página 5 de 9
Una vez en la ventana principal, haga clic en el botón Siguiente. Si la configuración se llevó a cabo de forma correcta siguiendo los pasos anteriores, verá la siguiente ventana con dos acciones marcadas como Completadas, haga clic en el botón Cerrar. (Si esta ventana le muestra errores, deberá hacer clic en Cerrar y revisar la configuración que realizó en los pasos anteriores.) Página 6 de 9
Este mensaje le indicará que ha terminado la configuración de Outlook con su cuenta de correo. Haga clic en el botón Finalizar. Outlook de forma automática será iniciado. Página 7 de 9
Esta es la ventana principal de Outlook, desde dónde podrá enviar, recibir y contestar correos electrónicos. La primera vez, deberá esperar algunos minutos mientras se sincroniza su Outlook con correo. En la parte inferior de la ventana podrá observar un mensaje similar al siguiente, que le indicará que el proceso de sincronización está ejecutándose: Una vez que este mensaje desaparezca de la parte inferior de la ventana de Outlook, podrá visualizar los correos recibidos al hacer clic en la opción de Bandeja de Entrada, y los correos enviados en la opción Sent que se encuentra debajo de ésta. IMPORTANTE: LOS CORREOS ENVIADOS SE VEN EN LA OPCIÓN SENT QUE SE ENCUENTRA BAJO LA OPCIÓN BANDEJA DE ENTRADA. Página 8 de 9
Una vez que configures el Outlook, la próxima vez que desees hacer uso de este repetirás solo estos pasos: Haga clic en el Menú Inicio de la Barra de Tareas de Windows. Se le desplegará un menú que en su parte inferior encontrará una caja de texto en la cual usted deberá escribir Outlook y presione la tecla Enter de su teclado. En el menú se mostrará el acceso directo a Outlook, que para este ejemplo es la versión 2016. Si usted posee otra versión, lo único que cambiará será el año. Este manual igualmente le funcionará para cualquier versión. Haga clic sobre la palabra Outlook. Recuerda que además puedes crear un acceso directo de Outlook en el escritorio para iniciarlo más fácilmente. Para configurar tu cuenta de correo en otra computadora, deberás realizar estos mismos pasos en el otro dispositivo. Página 9 de 9