EN LA CIUDAD DE MÉXICO, DISTRITO FEDERAL SIENDO LAS NUEVE HORAS DEL VEINTIOCHO DE NOVIEMBRE DEL DOS MIL ONCE, EN LA SALA DE JUNTAS DEL INSTITUTO DE VIVIENDA DEL DISTRITO FEDERAL, SITA EN EL CUARTO PISO DEL EDIFICIO UBICADO EN LA CALLE DE CANELA, NÚMERO SEISCIENTOS SESENTA, COLONIA GRANJAS MÉXICO, DELEGACIÓN IZTACALCO; SE REUNIERON PARA DAR INICIO A LA DÉCIMA PRIMERA SESIÓN ORDINARIA DEL SUBCOMITÉ DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS DE ESTE INSTITUTO, LOS SERVIDORES PÚBLICOS QUE A CONTINUACIÓN SE MENCIONAN: EL C.P. SALVADOR PÉREZ BRIONES, PRESIDENTE SUPLENTE PERMANENTE; EL LIC. ALFREDO PIZARRO TRUJANO, SECRETARIO EJECUTIVO SUPLENTE PERMANENTE; EL C.P. JORGE NAVA OLIVOS, SECRETARIO TÉCNICO SUPLENTE PERMANENTE; COMO VOCAL EL C. VÍCTOR ROSALES ESPINOSA, ENCARGADO DEL ALMACÉN; COMO VOCALES SUPLENTES: EL ING. ESTEBAN NAVARRO PÉREZ, REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN EJECUTIVA DE CIERRE DE FONDOS; EL C. ANTONIO CEJA GARCÍA, REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PROMOCIÓN Y FOMENTO DE PROGRAMAS DE VIVIENDA; LA C.P. CLAUDIA TOLEDO ALEJANDRO, REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS; Y LA LIC. BERTHA DELGADILLO DÁVILA, REPRESENTANTE DE LA COORDINACIÓN DE PLANEACIÓN, INFORMACIÓN Y EVALUACIÓN; COMO ASESOR SUPLENTE: EL LIC. ANTONIO CHÁVEZ CRUZ, REPRESENTANTE DE LA CONTRALORÍA INTERNA; Y EL C. JOSÉ LUIS AGUIRRE MARTÍNEZ, CONTRALOR CIUDADANO.-------------------------------------------------------------------------------------- UNO, LISTA DE ASISTENCIA: UNA VEZ VERIFICADA LA EXISTENCIA DEL QUÓRUM DA INICIO LA DÉCIMA PRIMERA SESIÓN ORDINARIA DEL SUBCOMITÉ DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS.--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- DOS, APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA. SIN COMENTARIOS, EL SUBCOMITÉ APRUEBA EL ORDEN DEL DÍA, Y SE DA PASO AL SIGUIENTE PUNTO.---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- TRES, LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA DE LA DÉCIMA SESIÓN ORDINARIA DEL AÑO 2011. SIN COMENTARIOS, SE DA POR APROBADA EL ACTA, Y SE DA PASO AL SIGUIENTE PUNTO.------------------------------------- CUATRO, SEGUIMIENTO DE CASOS: SE PRESENTA PARA CONOCIMIENTO DEL H. ÓRGANO COLEGIADO EL SEGUIMIENTO DE LOS CASOS AUTORIZADOS PARA EL EJERCICIO 2011. REFERENTE AL CASO NÚMERO NUEVE CONTRATACIÓN DE UN DESPACHO EXTERNO PARA EL ANÁLISIS TÉCNICO NORMATIVO DE 180 PREDIOS ; EN LA NOVENA SESIÓN ORDINARIA DE ESTE SUBCOMITÉ SE SOLICITÓ LA AUTORIZACIÓN PARA ADJUDICAR EN EL PERÍODO DEL 01 DE OCTUBRE AL 31 DE DICIEMBRE DEL PRESENTE AÑO, POR UN MONTO TOTAL DE $2 500,000.00 (DOS MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS 00/100 M.N.); Y CABE SEÑALAR QUE EN EL PUNTO NUEVE DE ESTA CARPETA.(ASUNTOS GENERALES) SE ANEXA COMO ÚLTIMA HOJA, UN OFICIO ENVIADO POR LA COORDINACIÓN DE PLANEACIÓN, INFORMACIÓN Y EVALUACIÓN DE FECHA 14 DE NOVIEMBRE DE 2011, DIRIGIDO AL C.P. SALVADOR PÉREZ BRIONES, DONDE MENCIONAN QUE YA CUENTAN CON LA SUFICIENCIA PRESUPUESTAL Y EL DICTAMEN TÉCNICO FAVORABLE POR PARTE DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE GOBERNABILIDAD DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES, Y VAN A SOLICITAR LA AUTORIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL CON VIGENCIA DEL 14 DE NOVIEMBRE AL 31 DE DICIEMBRE DE 2011 POR EL MISMO IMPORTE TOTAL DE $2 500,000.00 (DOS MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS 00/100 M.N.), SITUACIÓN QUE MODIFICA EL CASO PRESENTADO EN LA NOVENA SESIÓN ORDINARIA; MOTIVO POR EL CUAL SE SOLICITA LA OPINIÓN POR PARTE DE LA CONTRALORÍA INTERNA DE ESTE INSTITUTO. -------------------------------------------------------------------------------------- Página 1 de 6
EL LIC. ANTONIO CHÁVEZ CRUZ, EXPONE: COMO ES DE CONOCIMIENTO DE LOS FUNCIONARIOS DE ESTE INSTITUTO, HAY UNA CIRCULAR QUE EMITIÓ LA SECRETARÍA DE FINANZAS DONDE SEÑALA LA FECHA LIMITE DE CONTRATACIÓN Y FINCAMIENTO DE COMPROMISOS, TODOS LOS COMPROMISOS DEBERÁN QUEDAR LISTOS A MÁS TARDAR EL 15 DE NOVIEMBRE DE 2011, POR ELLO NO ES POSIBLE CONTRAER COMPROMISOS ADICIONALES. CON RESPECTO AL OFICIO QUE SE ANEXA EN EL PUNTO DE ASUNTOS GENERALES EN DONDE LA COORDINACIÓN DE PLANEACIÓN INFORMA QUE REFERENTE AL CASO NUEVE, YA OBTUVO LA SUFICIENCIA Y EL DICTAMEN TÉCNICO FAVORABLE, PERO ESTA EN PROCESO DE SOLICITAR LA AUTORIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL; ESTA CONTRALORÍA OPINA QUE SI NO EXISTE LA AUTORIZACIÓN SE REVISE ESTE CASO, YA QUE COMO ÁREA COADYUVANTE DE ESTE SUBCOMITÉ NO TENEMOS DERECHO A VOTO.------------------------------------------------------------------------------------------------- LA LIC. BERTHA DELGADILLO DÁVILA, COMENTA: TENGO ENTENDIDO QUE YA SE SOLICITÓ LA AUTORIZACIÓN A DICHA DIRECCIÓN GENERAL, ES DECIR, QUE YA SE ENTREGÓ LA DOCUMENTACIÓN Y SOLO SE ESTA EN ESPERA DE LA RESPUESTA.--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- EL LIC. ALFREDO PIZARRO TRUJANO, EXPRESA: AQUÍ LA OBSERVACIÓN SERÍA QUE LA AUTORIZACIÓN ENVIADA A LA D.G.A.D.P. ES CON UNA VIGENCIA DEL 14 DE NOVIEMBRE AL 31 DE DICIEMBRE DEL PRESENTE AÑO, Y ESTE SUBCOMITÉ AUTORIZÓ EL PERÍODO DEL 01 DE OCTUBRE AL 31 DE DICIEMBRE DE 2011. SALVO MEJOR OPINIÓN YO LE PEDIRÍA A LA REPRESENTANTE DE LA COORDINACIÓN DE PLANEACIÓN, QUE SE NOS HAGA LLEGAR COPIA DEL DOCUMENTO DONDE AUTORIZA LA CITADA DIRECCIÓN GENERAL LA CONTRATACIÓN CON FECHA ANTERIOR AL 16 DE NOVIEMBRE DE 2011.------------------------------------------------------------ LA LIC. BERTHA DELGADILLO DÁVILA, DICE: ASÍ SERÁ, LES HACEMOS LLEGAR DICHO DOCUMENTO.---------------- EL LIC. ANTONIO CHÁVEZ CRUZ, INDICA: AQUÍ EXISTE OTRA CUESTIÓN, LOS TRABAJOS QUEDARÁN TERMINADOS EN MÁXIMO TREINTA DÍAS? PORQUE DE ACUERDO A LA LEY TODO COMPROMISO FINCADO EN EL EJERCICIO CORRIENTE (EN ESTE CASO 2011) DEBE QUEDAR TOTALMENTE CONCLUIDO Y DEVENGADO AL 31 DE DICIEMBRE, ENTONCES SE DEBE CONSIDERAR SI EN LO QUE RESTA DEL EJERCICIO QUEDA TERMINADO EL TRABAJO.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ LA LIC. BERTHA DELGADILLO DÁVILA, EXPLICA: LA EMPRESA SE COMPROMETIÓ A TERMINAR LOS TRABAJOS EN LA VIGENCIA SEÑALADA, ES DECIR QUE A MÁS TARDAR EL 31 DE DICIEMBRE ESTARÍAN CONCLUYENDO EL TRABAJO.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ EL LIC. ALFREDO PIZARRO TRUJANO, COMENTA: YA SERÁ RESPONSABILIDAD DEL ÁREA DE PLANEACIÓN VIGILAR QUE SE DE CUMPLIMIENTO A LO ESTIPULADO EN EL CONTRATO.-------------------------------------------------------- EL LIC. ANTONIO CHÁVEZ CRUZ, EXPONE: POR PARTE DE LA CONTRALORÍA INTERNA DE ESTE INSTITUTO, SE SOLICITA QUE EN LA PRIMERA SESIÓN ORDINARIA DE ESTE SUBCOMITÉ EN EL EJERCICIO 2012, SE MENCIONE COMO CONCLUYO ESTE CASO EN PARTICULAR.--------------------------------------------------------------------------------------------- EL LIC. ALFREDO PIZARRO TRUJANO, MENCIONA: SI NO HAY MÁS COMENTARIOS EL SUBCOMITÉ SE DA POR ENTERADO.--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Página 2 de 6
CINCO, SE PRESENTA PARA CONOCIMIENTO DEL SUBCOMITÉ, EL INFORME MENSUAL DE LAS OPERACIONES REALIZADAS DURANTE EL MES DE OCTUBRE DE 2011, CON FUNDAMENTO LEGAL EN LOS ARTÍCULOS 54 Y 55 DE LA LEY DE ADQUISICIONES PARA EL DISTRITO FEDERAL, DE CONFORMIDAD A LO ESTABLECIDO EN LOS ARTÍCULOS 52, 53 Y 76 DE LA MENCIONADA LEY Y 45 DE SU REGLAMENTO Y DEMÁS APLICABLES. SI NO EXISTEN COMENTARIOS, EL SUBCOMITÉ SE DA POR ENTERADO.--------------------------------------------------------------------- SEIS, SE INFORMA A ESTE H. ÓRGANO COLEGIADO DE LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS PARA LAS ADECUACIONES Y HABILITACIÓN DE ÁREAS EN EL INMUEBLE DE CANELA 660, PROPIEDAD DE ESTE INSTITUTO, A TRAVÉS DEL PROCEDIMIENTO DE INVITACIÓN RESTRINGIDA A CUANDO MENOS TRES PROVEEDORES NO. PIR-003-11, CON FUNDAMENTO EN EL ARTÍCULO 134 DE LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS; 27 INCISO B), 28 Y 55 DE LA LEY DE ADQUISICIONES PARA EL DISTRITO FEDERAL Y DEMÁS DISPOSICIONES NORMATIVAS APLICABLES. EL PROCEDIMIENTO DE INVITACIÓN RESTRINGIDA A CUANDO MENOS TRES PROVEEDORES SE DECLARO DESIERTO EN CUMPLIMIENTO A LOS ARTÍCULOS 37 FRACCIÓN I Y 51 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE ADQUISICIONES PARA EL DISTRITO FEDERAL, AL NO CONTAR CON UN MÍNIMO DE TRES PROPUESTAS QUE HUBIERAN CUMPLIDO CUANTITATIVAMENTE CON LA TOTALIDAD DE LOS REQUISITOS; POR LO QUE DE CONFORMIDAD CON EL ARTÍCULO 54 FRACCIÓN IV DE LA LEY EN COMENTO, Y UNA VEZ REALIZADO EL SONDEO DE MERCADO CORRESPONDIENTE, SE PROCEDIÓ A ADJUDICAR A FINESA CONSTRUCCIONES, S.A. DE C.V. LA CANTIDAD DE $1 975,219.56 (UN MILLÓN NOVECIENTOS SETENTA Y CINCO MIL DOSCIENTOS DIECINUEVE PESOS 56/100 M.N.) I.V.A. INCLUIDO, DADO QUE FUE LA EMPRESA QUE OFRECIÓ LAS MEJORES CONDICIONES DE OFERTA, OPORTUNIDAD, PRECIO Y CALIDAD, EN CUMPLIMIENTO A LO ESTABLECIDO EN EL ARTÍCULO 52 DE LA LEY DE ADQUISICIONES PARA EL DISTRITO FEDERAL. SI NO HAY COMENTARIOS ESTE H. ÓRGANO COLEGIADO TOMA CONOCIMIENTO.---------------- - SIETE, SE PRESENTA PARA CONOCIMIENTO Y APROBACIÓN DE ESTE H. ÓRGANO COLEGIADO, EL CALENDARIO DE SESIONES ORDINARIAS DEL SUBCOMITÉ DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTO Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS DEL INSTITUTO DE VIVIENDA DEL DISTRITO FEDERAL, A CELEBRARSE DURANTE EL EJERCICIO FISCAL 2012, EN CUMPLIMIENTO A LO ESTABLECIDO EN LOS ARTÍCULOS 24 Y 27 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE ADQUISICIONES PARA EL DISTRITO FEDERAL. EXISTE ALGÚN COMENTARIO.----------------------------------------------- EL LIC. ANTONIO CHÁVEZ CRUZ, DICE: POSTERIOR A LA SESIÓN QUE SE VA A REALIZAR EL DÍA 12 DE DICIEMBRE, YA NO HABRÁ OTRA EN ESTE AÑO.---------------------------------------------------------------------------------------------- EL LIC. ALFREDO PIZARRO TRUJANO, RESPONDE: NO, ESA ES LA ÚLTIMA SESIÓN EN ESTE EJERCICIO.------------ EL LIC. ANTONIO CHÁVEZ CRUZ, EXPONE: Y EN ELLA VAN A PRESENTAR LA CONCLUSIÓN DE LOS CASOS AUTORIZADOS POR ESTE SUBCOMITÉ.----------------------------------------------------------------------------------------------------------- EL LIC. ALFREDO PIZARRO TRUJANO, CONTESTA: NO, ESO COMO CADA AÑO SE PRESENTA EN LA PRIMERA SESIÓN ORDINARIA DEL SIGUIENTE EJERCICIO, ES DECIR, SE PRESENTARÁ EL RESUMEN EL DÍA 30 DE ENERO DE 2012. SE SOMETE A CONSIDERACIÓN DE LOS MIEMBROS DE ESTE H. ÓRGANO COLEGIADO EL CALENDARIO DE SESIONES PARA EL EJERCICIO 2012, SI NO HAY COMENTARIOS ESTE SUBCOMITÉ SE DA POR ENTERADO.--- OCHO, SE PRESENTA PARA CONOCIMIENTO DE ESTE H. SUBCOMITÉ, LA PROYECCIÓN DE EVENTOS PARA LA CONTRATACIÓN DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS EN EL EJERCICIO FISCAL 2012, DE ESTE INSTITUTO DE VIVIENDA DEL DISTRITO FEDERAL. LA PROYECCIÓN SE ELABORÓ A Página 3 de 6
PARTIR DEL INVENTARIO ACTUAL DE NECESIDADES, LAS FECHAS EN CASO JUSTIFICADO PODRÁN MODIFICARSE. LOS MONTOS QUE SE LLEGUEN A REQUERIR SE PRECISARÁN EN FUNCIÓN DE LOS COSTOS PROMEDIOS DE LOS SONDEOS DE MERCADO Y/O LAS COTIZACIONES QUE EN SU MOMENTO OFREZCAN LOS PROVEEDORES O PRESTADORES DE SERVICIOS. LAS CONTRATACIONES ESTÁN PROGRAMADAS PARA REALIZARSE DE FORMA ANUAL, CON EJECUCIONES PARCIALES A LO LARGO DE TODO EL AÑO O DE FORMA ÚNICA, SEGÚN LOS CALENDARIOS QUE SE CONVENGAN, EN ALGUNOS CASOS SE PROCEDERÁ A ADJUDICAR DIRECTO POR UN PLAZO ACORTADO, HASTA EN TANTO ESTÉN LOS RESULTADOS DE LOS EVENTOS LICITATORIOS.----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- - EL LIC. ANTONIO CHÁVEZ CRUZ, EXPONE: PARA LA PRESENTACIÓN DE ESTOS CASOS, PROCEDERÍA SOLICITAR EL OFICIO DE AUTORIZACIÓN PREVIA Y SI NO SE OBTIENE PARA LA SIGUIENTE SESIÓN, LOS CASOS QUEDAN CONDICIONADOS A DICHA AUTORIZACIÓN. ESTO SE REALIZA A TRAVÉS DEL ÁREA DE FINANZAS QUIEN DEBE EMITIR UN OFICIO A LA SECTORIAL PARA LA AUTORIZACIÓN PREVIA DE LOS COMPROMISOS QUE SE REQUIERAN PARA LOS PRIMEROS MESES DEL SIGUIENTE EJERCICIO.--------------------------------------------------------- - EL LIC. ALFREDO PIZARRO TRUJANO, DICE: SI NO HAY MÁS COMENTARIOS, EL SUBCOMITÉ TOMA CONOCIMIENTO.-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- - NUEVE, ASUNTOS GENERALES, DE ACUERDO A LA OBSERVACIÓN QUE HIZO EL REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE FINANZAS EN LA SESIÓN PASADA, CON RESPECTO AL CASO NÚMERO OCHO; SE PROCEDIÓ A LLEVAR A CABO LA CORRECCIÓN EN LA DOCUMENTACIÓN CORRESPONDIENTE, MISMA QUE SE PRESENTA EN ESTE PUNTO Y QUE QUEDO DE LA SIGUIENTE MANERA MARTOS, RAMÍREZ Y CIA, S.C.. NO TENIENDO MÁS ASUNTOS QUE TRATAR SE DA POR CONCLUIDA LA SESIÓN, SIENDO LAS NUEVE HORAS CON TREINTA MINUTOS DEL MISMO DÍA DE SU INICIO.---------------------------------------------------------------------------------------------------------- - C.P. SALVADOR PÉREZ BRIONES PRESIDENTE SUPLENTE LIC. ALFREDO PIZARRO TRUJANO SECRETARIO EJECUTIVO SUPLENTE Página 4 de 6
C.P. JORGE NAVA OLIVOS SECRETARIO TÉCNICO SUPLENTE C. VÍCTOR ROSALES ESPINOSA VOCAL ING. ESTEBAN NAVARRO PÉREZ C. ANTONIO CEJA GARCÍA C.P. CLAUDIA TOLEDO ALEJANDRO LIC. BERTHA DELGADILLO DÁVILA Página 5 de 6
LIC. ANTONIO CHÁVEZ CRUZ ASESOR SUPLENTE C. JOSÉ LUIS AGUIRRE MARTÍNEZ CONTRALOR CIUDADANO Página 6 de 6