Universidad San Carlos de Guatemala Facultad de Ingeniería Escuela de Ciencias y Sistemas Gerenciales II Laboratorio 1 Carlos Enrique Rodas Gálvez 2002-12383
INDICE 2 TEMA No. PAGINA Definición. 3 Prerrequisitos. 4 Instalación de SQL Server 2005.. 5 Instalación del Conector ODBC.. 17 Instalación de Microsoft Dynamics GP 9.0. 23 Referencias 37
Definición: 3 Microsoft Dynamics es una solución ERP para la gestión financiera, de relaciones con el cliente y de la cadena de abastecimiento, que ayuda a los negocios a trabajar más eficientemente. Esta solución integrada y adaptable de gestión empresarial funciona con el conocido software Microsoft para agilizar los procesos a lo largo de todo el negocio. Módulos: Como características distintivas del software financiero contable encontramos módulos para Comercio Electrónico, Cadena de Suministros (SCM), Manufactura, Contabilidad, Relaciones con los Clientes y Recursos Humanos Ventajas: Integra distintas aplicaciones: Microsoft Dynamics GP está integrado con otros productos de Microsoft que son ampliamente conocidos en el mundo de los negocios, como Microsoft Explorer, Microsoft Office, SharePoint Services y Microsoft SQL Server. Páginas de roles personalizadas: Las experiencias de los empleados se personalizan con los nuevos escritorios basados en roles, que ofrecen información relevante y acceso personalizado a los distintos responsables de actividades diarias. Información y acceso personalizado: Microsoft Dynamics GP ofrece un acceso a la información personalizado y específico para cada usuario, como Recordatorios, Indicadores de Rendimiento Clave (KPIs) y SmartLists. Herramienta de inteligencia empresarial: Microsoft Dynamics GP presenta toda la información de transacción en el sistema, de tal manera que los directivos tienen acceso a la información para la toma de decisiones cuándo y cómo la necesiten. Acceso a informes personalizados: Todo individuo de una organización puede acceder a informes personalizados, que ofrecen un mejor entendimiento de los datos que son importantes para sus puestos de trabajo.
Prerrequisitos: 4 Para lograr realizar una instalación satisfactoria de Microsoft Dynamics GP se deben instalar los siguientes componentes: Windows Installer 3.1 Microsoft.NET Framework 2.0 Microsoft SQL Server Native Client Dexterity Shared Components Microsoft Application Error Reporting 11.0 Si alguno de estos componentes no está instalado en el equipo cuando se intenta instalar Microsoft Dynamics GP, se abrirá la ventana Instalación de componentes. Esta ventana muestra si un componente está instalado o no. Haga clic en Instalar para instalar el componente o los componentes faltantes. Después de instalar todos los componentes, continúa la instalación de Microsoft Dynamics GP.
Instalación de SQL Server 2005 5 1. Al insertar el disco de instalación de SQL Server 2005 se nos presentará la siguiente pantalla dándonos la bienvenida al proceso de instalación. 2. Luego debemos seleccionar el tipo de sistema operativo en el que vamos a instalar, para este caso se realizo sobre un sistema x86, tal y como se observa en la siguiente imagen.
3. Luego procedemos a seleccionar la acción a realizar, como deseamos instalar SQL Server 2005, procedemos a seleccionar el Install, tal y como se observa en la siguiente imagen. 6 4. Seguidamente aceptamos los términos y condiciones de la Licencia de uso, tal y como se observa en la siguiente imagen.
5. Ahora se nos mostrará una pantalla en donde se nos informa de los prerrequisitos que serán instalados, para continuar con el proceso de instalación solamente debemos accionar el botón next, tal y como se observa en la siguiente imagen. 7 6. Seguidamente se nos presenta una pantalla en donde se nos informa que el instalador está verificando y revisando la configuración del sistema.
7. Ahora se nos informa mediante la siguiente pantalla que el asistente de instalación nos guiará en dicho proceso, para continuar únicamente activamos el botón next. 8 8. Seguidamente el instalador procede a verificar cada uno de los requisitos o requerimientos que deben cumplirse para continuar con el proceso, si no se ha presentado ningún error podemos continuar con el proceso de instalación activando el botón next, tal y como se observa en la siguiente imagen.
9. Seguidamente se nos muestra la siguiente pantalla en donde en base al cumplimiento de los requerimientos anteriores el asistente procede a preparar los archivos de instalación. 9 10. Ahora se nos muestra el siguiente cuadro informativo en donde se nos indica que la instalación se está preparando, para continuar solo debemos esperar.
11. Seguidamente se nos muestra la siguiente pantalla en donde vemos el progreso de la carga del asistente de instalación. 10 12. Seguidamente se nos pedirá información de registro mediante la siguiente pantalla, acá debemos ingresar el nombre y la compañía que usara el SQL Server 2005.
13. Luego se nos presenta la siguiente pantalla en donde podremos seleccionar los componentes a instalar, para este caso hacemos una instalación full, seleccionando todos los componentes a instalar, tal y como se observa en la siguiente pantalla. 11 14. Seguidamente se nos pedirá que ingresemos el nombre de la instancia para el SQL Server, para este caso seleccionamos el nombre de la instancia por default, tal y como se observa en la siguiente pantalla.
15. Continuando con el proceso de instalación, se nos pedirá que seleccionemos el sistema de autenticación de cuentas, por ejemplo si nos encontráramos en un entorno de red bajo un dominio podríamos seleccionar dicha opción, ahora bien para este caso seleccionamos el modo de Sistema Local, como opción secundaria debemos seleccionar a todos los elementos del SQL que se encuentran en la parte inferior para que inicien automáticamente al iniciar el sistema operativo. 12 16. Luego se nos mostrará la siguiente pantalla que es fundamental en el proceso de integración con Microsoft Dynamics la cual consiste en utilizar el modo de autenticación mixto el cual hace uso de autenticación de Windows unido al modo de autenticación de SQL Server, para ello debemos especificar una contraseña la cual debemos recordarla para el uso posterior.
17. Luego se nos mostrará la siguiente pantalla en la cual debemos configurarla tal y como se observa, ya que acá definimos el modo y el tipo que será usado para las colecciones. 13 18. Seguidamente se nos mostrará la siguiente pantalla en donde podemos de manera opcional enviar reportes a Microsoft sobre errores que se deriven del uso del mismo.
19. Seguidamente se nos mostrará un resumen con los servicios y opciones que serán instaladas, tal y como se observa en la siguiente pantalla. 14 20. Luego se nos mostrará la siguiente pantalla en donde observamos el progreso de las copias de los nuevos archivos que se instalarán en nuestro equipo, el tiempo en la copia de estos nuevos archivos depende directamente de las capacidades de nuestro equipo.
21. Al terminar el proceso de copia de nuevos archivos para cada uno de nuestros servicios y aplicaciones que deseábamos instalar, se nos mostrará la siguiente pantalla en donde se han completado satisfactoriamente cada uno de los procesos de instalación. 15 22. Finalmente, se nos muestra la siguiente pantalla en donde se nos informa que el proceso se dio por terminado de manera exitosa, por lo que ahora ya tenemos instalado SQL Server 2005 en nuestro equipo.
23. Como paso importante en el uso de SQL Server integrado con Microsoft Dynamics GP, es el verificar que el agente de SQL Server se encuentre en el modo de inicio automático y que se encuentre activo, para ello debemos hacer clic derecho sobre Mi PC e irnos al menú Administrar tal y como se observa en la siguiente imagen. 16 24. Seguidamente nos vamos al directorio de servicios y ubicamos al Agente de SQL Server dentro del listado y verificamos que cumpla con las características descritas en el inciso anterior, debe observarse tal y como se define en la siguiente imagen. Y con ello damos por finalizado el proceso de instalación y configuración de SQL Server para funcionar integrado con Microsoft Dynamics GP.
Conector ODBC 17 1. Para instalar el conector ODBC, debemos ir al panel de control en nuestro menú Inicio, tal y como se observa en la siguiente imagen. 2. Paso seguido debemos ubicar a la Opción Herramientas del Sistema dentro del listado de opciones del panel de control tal y como se muestra en la siguiente imagen y activarla haciendo clic sobre ella.
3. Ahora se nos presentará la siguiente pantalla en donde debemos selecciona haciendo clic sobre ella a la opción Origenes de Datos, tal y como se observa a continuación. 18 4. Luego se nos presenta la siguiente pantalla en donde debemos seleccionar el botón de agregar para poder adherir a nuestro listado de orígenes de datos el origen de datos propio de SQL Server 2005.
5. Ahora se nos presentará la siguiente pantalla en donde debemos seleccionar de un listado la opción de SQL Server, tal y como se observa en la siguiente imagen. 19 6. Ahora se nos presenta la siguiente pantalla en donde se nos pide el nombre de la conexión, una descripción y el servidor, para este caso usamos los damos que pueden observarse en la siguiente imagen.
7. Seguidamente se nos preguntará el tipo de autenticación que deseamos darle al conector, para este caso seleccionamos el tipo de autenticación de SQL Server, por lo tanto debemos especificar un usuario (sa ) y password (de preferencia el mismo que utilizamos en las secciones anteriores). 20 8. Ahora se nos preguntan aspectos al entrecomillado y otros aspectos que de preferencia debe quedar la configuración tal y como observamos en la siguiente pantalla.
9. Luego se nos pregunta el tipo de idioma para los mensajes de SQL Server y otros aspectos importantes, para este caso, usamos la siguiente configuración. 21 10. Ahora realizamos una prueba de conexión, si el resultado es positivo es porque todos los parámetros fueron ingresados correctamente, de lo contrario se debe volver a configurar o revisar los parámetros.
11. Como hemos configurado de manera correcta nuestro conector ODBC, obtenemos el siguiente resultado: 22 12. Al finalizar dicho proceso de manera satisfactoria, ahora se listara la conexión que creamos con el nombre que le asignamos dentro de los orígenes de datos ODBC.
Microsoft Dynamics GP 9.0 23 1. Al introducir el disco de instalación de Microsoft Dynamics GP, se auto-ejecutará el instalador presentándonos la siguiente pantalla, en la cual debemos seleccionar una opción según las necesidades, para este caso Instalamos el Microsoft Dynamics GP. 2. Luego se nos mostrará la siguiente pantalla en la cual podemos observar que el Windows Installer está preparando la instalación.
3. Luego se nos da la bienvenida al proceso de instalación mediante la siguiente pantalla, para continuar con el proceso debemos activar el botón next, tal y como se observa en la siguiente imagen. 24 4. Ahora se nos pide que seleccionemos la región a la cual pertenecemos, esto es importante debido a que según la región así se instalan los componentes, para este caso seleccionamos América Latina, tal y como se observa en la siguiente imagen.
5. Ahora se nos indica que la instalación se esta preparando. 25 6. Seguidamente se nos presenta la siguiente pantalla en donde podemos observar y leer los términos de la licencia, para continuar con el proceso de instalación debemos aceptarla activando el botón next, tal y como observamos a continuación.
7. Luego se nos pedirá que seleccionemos el tipo de instalación que deseamos realizar, si la instalación con características de servidor o de un cliente, para este caso instalamos el cliente, tal y como se observa en la siguiente imagen. 26 8. Paso seguido será el de seleccionar los componentes a instalar como podemos observar, por default vienen deseleccionados por lo tanto en base a nuestras necesidades podemos personalizarlo e instalar módulos que nos sean útiles.
9. Para este caso seleccionamos todos los componentes, dado que deseamos observar el comportamiento y estudiar cada uno de ellos, debería verse la selección tal y como se muestra en la siguiente pantalla. 27 10. Luego se nos presentará la siguiente pantalla en donde se nos indica que la copia de los archivos nuevos dará inicio, para continuar con el proceso de instalación debemos activar el botón de Install.
11. Ahora se nos mostrará el avance en la copia de los archivos, tal y como observamos en la siguiente pantalla. 28 12. Finalmente se da por concluido el proceso de copia de nuevos archivos, con lo cual se da por finalizado el proceso de instalación de Dynamics GP.
13. Al iniciar el Microsoft Dynamics GP, se nos presentará la siguiente pantalla en la cual se nos pide la confirmación para agregar al diccionario de datos unos archivos que han sido copiados como nuevos, para este caso aceptamos dicho evento haciendo clic en el botón yes, tal y como se observa. 29 14. Luego se nos muestra el progreso de la copia de los archivos.
15. Seguidamente al inicie el Microsoft Dynamics GP se nos pedirá que seleccionemos el server, este es el conector ODBC que creamos en incisos anteriores, además se nos pide el usuario que para este caso es (sa) y un password el cual es el mismo que hemos manejado anteriormente. 30 16. Posteriormente se nos mostrará la siguiente ventana en donde se nos informa que se tiene que configurar varias utilidades del Dynamics, para ello le activamos el botón next, tal y como se observa en la siguiente imagen.
17. Luego se nos informa que debemos crear la base de datos para Dynamics, para ello debemos continuar activando el botón next, tal y como se observa en la siguiente pantalla. 31 18. Luego se nos muestra información relacionada a la base de datos, tales como el nombre de la misma, la ubicación etc.
19. Luego se nos pedirá información de las cuentas y segmentos asociados a la compañía, para este caso usamos los valores que podemos visualizar en la siguiente pantalla. 32 20. Luego se nos muestra un resumen de los segmentos y los nombres asociados, cabe mencionar que dichos nombres pueden ser editados.
21. Luego se nos preguntan aspectos adicionales. 33 22. Se nos muestra un resumen o una verificación de los datos ingresados anteriormente.
23. Luego se nos pedirá un password para el DYNSA user, se recomienda que sea un password que pueda ser recordado fácilmente y que identifique de manera única. 34 24. Luego se nos pedirá que ingresemos un nuevo password esta vez, este password servirá para opciones de seguridad y control de acceso global a la información.
25. Luego se nos pide información del registro el producto. 35 26. Posteriormente se nos muestra una resumen y se nos pide una confirmación para aplicar los cambios y las configuraciones realizadas previamente.
27. Luego se nos mostrará la siguiente pantalla en donde se muestra el avance en la aplicación de los cambios. 36 28. Al finalizar dicho proceso, se da por concluida la instalación y configuración de Microsoft Dynamics, con lo cual se nos presentara la siguiente pantalla en donde se nos indicara y preguntará si deseamos realizar alguna tarea adicional.
Bibliografía 37 La información y datos teóricos presentados anteriormente fueron investigados bajos las siguientes fuentes bibliográficas: Motor de Búsqueda: www.google.com.gt Sitios Consultados: http://www.microsoft.com/latam/dynamics/gp/default.mspx http://www.microsoft.com/dynamics/gp/default.mspx http://www.prnewswire.co.uk/cgi/news/release?id=158324