CONVOCATORIA DE BECAS PARA EL IX CONGRESO COLOMBIANO DE BOTÁNICA 2017 La Asociación Colombiana de Botánica (ACB), con la finalidad de apoyar e incentivar la capacitación y participación de los(as) jóvenes estudiantes asociados(as), contribuirá con Becas de Exención de Pago de Inscripción a las actividades del IX Congreso Colombiano de Botánica a realizarse en Tunja- Boyacá, del 30 de Julio al 3 de Agosto de 2017 en la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia-Herbario UPTC. DIRIGIDA A Para tal fin se divulga la presente Convocatoria dirigida a asociados colombianos que sean ESTUDIANTES DE PREGRADO o ESTUDIANTES DE POSTGRADO, activos o nuevos socios de la ACB al 06 de Mayo de 2017, según los estatutos que se encuentran en la página web de la Asociación Colombiana de Botánica ACB: http://www.asociacioncolombianadebotanica.org. Serán Eximidos del pago de Inscripción al Congreso o Inscripción a Curso, o Inscripción al Congreso y Curso a realizarse en marco del Congreso, bajo las siguientes condiciones: BASES Y REQUISITOS DE LOS ASPIRANTES A BECAS Los nuevos socios estudiantes de pregrado deben estar afiliados a la Asociación Colombiana de Botánica antes del 06 de Mayo de 2017 y haber consignado el valor de la Membresía 2017 (que corresponde a $15,000 pesos) para efectos de la presente convocatoria (Ver información de cómo hacerse socio de la ACB en la página web del Congreso http://ixcongresocolombianodebotanica.com/ ). Los socios estudiantes antiguos, deberán encontrarse a PAZ Y SALVO con todas las anualidades hasta 2017, con fecha límite de pago hasta el 06 de Mayo de 2017 para efectos de la presente convocatoria. Quienes participen en la presente convocatoria para Exención en el pago de Inscripción al Congreso deberán presentar durante el IX Congreso al menos un trabajo como autor o coautor en cualquier modalidad, estar pre-inscritos en el Congreso y haber enviado el respectivo resumen en las fechas establecidas (Ver información en la página web del Congreso http://ixcongresocolombianodebotanica.com/ ). Quienes participen en la presente convocatoria para Exención del pago de Inscripción en un Curso, deberán estar pre-inscritos tanto al Curso como al Congreso y demostrar su participación activa en un Semillero o Grupo de Página 1 de 5
Investigación, para lo cual debe enviar la certificación del (la) Director(a) del Grupo. No podrán participar quienes hayan obtenido anteriores Becas otorgadas por la ACB. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA Carta de Intención del(la) aspirante brevemente argumentada para participar en la convocatoria de Becas a Curso, Congreso o ambos, firmada y dirigida a la Asociación Colombiana de Botánica-Junta Directiva-Comité de Becas 2017. Resumen del trabajo a presentar en el IX Congreso Colombiano de Botánica, para el(la) estudiante aspirante a Beca de Exención de pago de Inscripción al Congreso. Carta de apoyo del Director o Coordinador de un Grupo, Semillero o Comité de investigación o de Interacción Social en Botánica y afines, al cual pertenezca el(la) estudiante aspirante a Beca de Exención de pago de Inscripción a Curso. Copia del carné estudiantil vigente o certificado de matrícula correspondiente al semestre académico que cursa actualmente. Copia de la Cédula de Ciudadanía por ambos lados. La documentación completa debe ser enviada solamente por medio digital en un solo archivo en pdf y en el orden mencionado anteriormente, a través de correo electrónico, con los datos personales del aspirante (Nombre completo y Número de teléfono de contacto) y especificando en el asunto la Beca solicitada de la de acuerdo a la categoría que quiera aplicar de la siguiente manera: - Beca Inscripción Congreso Pregrado - Beca Inscripción Curso Pregrado - Beca Inscripción Congreso y Curso Pregrado - Beca Inscripción Congreso Postgrado - Beca Inscripción Curso Postgrado - Beca Inscripción Congreso y Curso Postgrado Esta información debe ir dirigida y obtener el acuse de recibido, al correo electrónico: convocatorias@asociacioncolombianadebotanica.org Página 2 de 5
CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA FECHA DE APERTURA DE CONVOCATORIA A BECAS 31 de Marzo de 2017 FECHA LÍMITE PARA ASOCIARSE A LA ACB 06 de Mayo de 2017 FECHA DE CIERRE DE CONVOCATORIA A BECAS 02 de Junio de 2017 ACUSE DE RECIBIDO 04 de Junio de 2017 PUBLICACIÓN DE RESULTADOS 09 de Junio de 2017 ACEPTACIÓN DE BECAS 16 de Junio de 2017 PUBLICACIÓN DE RESULTADOS (SEGUNDA LISTA) 23 de Junio de 2017 ACEPTACIÓN DE BECAS (SEGUNDA LISTA) 30 de Junio de 2017 PROCESO DE OTORGAMIENTO DE BECAS La Asociación Colombiana de Botánica otorgará el número de Becas que se puedan cubrir, consistentes en la Exoneración de la Inscripción al Congreso o al Curso o Inscripción al Congreso y Curso, según disponibilidad presupuestal asignada para esta convocatoria que corresponde a un total de hasta CINCO MILLONES DE PESOS ($5.000.000) y decisión de la Junta Directiva, a estudiantes nuevos(as) socios(as) o estudiantes antiguos(as) socios(as) de la ACB que cumplan totalmente con los requisitos de la presente convocatoria. La fecha de publicación de los(as) seleccionados(as) será el 09 de Junio de 2017 a través de las páginas web de la ACB y del IX Congreso Colombiano de Botánica. Una vez informado, el(la) seleccionado(a) tendrá plazo hasta el 16 de Junio para aceptar o no por escrito la Beca y comprometer su asistencia, de lo contrario se otorgará a otro aspirante en una segunda lista que será publicada el 23 de Junio de 2017 y cuya aceptación, el seleccionado deberá informar hasta el 30 de Junio de 2017. Toda comunicación de aceptación, rechazo o novedad de becas, debe dirigirse al correo electrónico: convocatorias@asociacioncolombianadebotanica.org. Si uno de los cursos seleccionados a Beca es cancelado, el(la) estudiante podrá optar por otro curso al cual deberá inscribirse previa solicitud del Comité de Becas. Si definitivamente no se reemplaza el curso, solo tendrá derecho a la exención de la Inscripción al Congreso. Si el(la) seleccionado(a) informa previa y voluntariamente que desea cambiar de curso, la aceptación del Comité de Becas estará en función de la disponibilidad presupuestal o de los cupos del curso. En ningún caso se considerarán apoyos económicos para otras actividades, ni devoluciones o cambios en dinero efectivo, como tampoco recursos para manutención, alojamiento, excursiones u otras actividades. Página 3 de 5
En el caso de que el participante no sea beneficiado con ninguna Beca, pero se haya preinscrito al Congreso o a un Curso, se le mantendrá el valor de pago de Inscripción al Congreso con fecha límite para el 06 de Mayo de 2017 en la categoría de Estudiante pre- o postgrado Asociado de la ACB, equivalente a Ciento Setenta Mil Pesos ($170.000) si es el caso, o se le mantendrá el cupo para que realice el pago de la Inscripción en el Curso al que se había preinscrito, al cual podrá asistir una vez realice el respectivo pago. Las Becas son personales e intransferibles. Si el(la) estudiante no asiste definitivamente al Congreso o al Curso sin previo aviso ni justa causa, perderá los derechos a participar en próximas convocatorias de Becas ACB. El fallo de Selección del comité de Becas de la Junta Directiva de la ACB se basará en la equidad, la calidad, la investigación y el aporte social. El fallo será inapelable. MAYORES INFORMES http://www.asociacioncolombianadebotanica.org http://ixcongresocolombianodebotanica.com/ OLGA LUCIA SANABRIA DIAGO Presidenta LUZ AMPARO TRIANA MORENO Vicepresidenta JULIAN CAMILO ARTEAGA OLIVEROS Vocal (Estudiante) Página 4 de 5
JUNTA DIRECTIVA DE LA ASOCIACION COLOMBIANA DE BOTANICA 2015-2017 OLGA LUCIA SANABRIA DIAGO Presidenta LUZ AMPARO TRIANA MORENO Vicepresidenta LUIS MIGUEL ALVAREZ MEJIA Tesorero LIGIA GARCIA SALAZAR Secretaria AIDA HELENA BACA GAMBOA Fiscal HECTOR EDUARDO ESQUIVEL Vocal CRUZ NAYIVE PINO BENÍTEZ Vocal JULIAN CAMILO ARTEAGA OLIVEROS Vocal (Estudiante) Página 5 de 5