Damos clic en el botón de Inicio, Programas, Microsoft Office, Microsoft Office Word.
Para salir existen diferentes formas de hacerlo, una de ellas es dar clic en el botón de Office, se despliega un menú descendente, dar clic en la opción Salir de Word. Otra forma es utilizar el método abreviado Alt + F4 Otro forma muy sencilla es dar clic en botón de control que cierra la aplicación.
El botón de Office, se ubica en la esquina superior izquierda y contiene los comandos básicos: nuevo, abrir, guardar, guardar como, imprimir, preparar, etc. Al seleccionarlo con un clic se despliega un menú como el siguiente: La barra de herramientas de acceso rápido permite configurarse para agregar en ella los comandos que sean utilizados con mayor frecuencia. Seleccionando el botón de personalizar la barra de herramientas de acceso rápido se obtiene la lista de la siguiente imagen con la cual se agregan más comandos útiles al usuario. 4
La barra de título muestra el programa que se está utilizando y el nombre del documento; cabe mencionar que hasta que el documento no sea guardado mantendrá el nombre de Documento 1. Los botones de control aparecen en la esquina superior derecha, y permiten cerrar el programa, minimizar la ventana del programa, restaurarla y maximizarla. La cinta de opciones se fusiona en un fichero en donde se agrupan los comandos que tienen funciones afines; esta cinta se compone de las fichas: Inicio, Insertar, Diseño de página, Referencias, Correspondencia, Revisar y Vista. A su vez, cada ficha se integra por un grupo de comandos, por ejemplo: en Inicio se agrupa a: portapapeles, fuente, párrafo, estilos y edición, cada uno de ellos con sus respectivos comandos y sus cuadros de diálogo, los cuales se indica sus existencia con una flecha ubicada en la parte inferior derecha del grupo, misma que al dar clic sobre ella despliega el cuadro de diálogo. 5
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Las reglas horizontales y verticales permiten conocer el ancho y alto de un documento, además de permitir la ubicación visual de los objetos, modificar las sangrías, tabulaciones y espacios entre párrafos así como la ubicación de los márgenes de la página. Las barras de desplazamiento horizontal y vertical le dan al usuario la posibilidad de mover el documento para obtener la visión de algún apartado cuando éste resulte muy extenso, además cuenta con botones que permiten realizar movimientos de página en página, párrafo por párrafo o realizar una búsqueda por algunas características del documento, como lo son títulos, secciones, objetos, campos, notas al pie de página, etc. El área del documento generalmente aparece como una página en la cual se crea el documento a través de la escritura del texto y su formato además de la inserción de imágenes, dibujos, etc. 7
Los botones de vistas le dan al usuario la posibilidad de observar el documento que creó en la forma en que se imprimirá, en forma de lectura de pantalla completa, en diseño web, en esquema y borrador. El nivel de zoom es el porcentaje de acercamiento en que se encuentra el documento, permitiendo ampliar o reducir el mismo según las necesidades del usuario. Esto dará como resultado que el texto se vea en pantalla más o menos grande. La barra de estado le da al usuario algunas características del documento tales como: la página en la que se encuentra, el número de palabras escritas, el idioma en que se está revisando la ortografía y automáticamente el documento y mediante una barra el avance del proceso que se está ejecutando en la aplicación. La denominada mini barra de herramientas aparece cuando se requiere cambiar el formato de una fuente y así evitar el tener que buscar sus comandos dentro de las fichas de comandos, facilitando con ello su ejecución. Basta con seleccionar únicamente la palabra o párrafo para que ésta aparezca. 8