FORMATO DE ENTREVISTA PARA LA VERIFICACION DE INFORMACION GENERAL SOBRE EL CEMENTERIO Y UBICACIÓN DE PERSONAS NO IDENTIFICADAS (PNI) EN EL CEMENTERIO Objetivos: 1. Verificar la información recopilada en la Ficha Diagnóstica 2. Recopilar información testimonial sobre la ubicación de PNI en el cementerio Instrucciones: La persona que haya diligenciado la Ficha diagnóstica del cementerio, debe visitar el cementerio y demás sitios donde se encuentren los registros de PNI, y verificar si la información obtenida en un primer momento corresponde a las condiciones reales del cementerio. Por ejemplo, se sebe verificar si existe la numeración, el número de bóvedas, las estructuras, etc., tal como se indica en la ficha diagnóstica, así como la localización exacta de los cuerpos de PNI. Esta información derivada de la visita debe introducirse en el formato de verificación de información que se presenta a continuación. Para ingresar la información, es necesario que se cuente con un censo preliminar de las tumbas en las que se encuentran inhumadas PNI. Posteriormente, la persona a cargo del proyecto de organización de las PNI, acompañada del sepulturero, debe recorrer el cementerio y verificar uno a uno los espacios donde se encuentran o donde presumiblemente se encuentran las PNI, y registrar la información que se observe en las lápidas. Cada registro de información debe identificarse con la numeración única asignada en los planos del cementerio, y debe hacerse incluso si las lápidas se encuentran en blanco, mal marcadas o con información de múltiples cuerpos inhumados en el mismo sitio. 1. Verificación de información a. Información general de los individuos no identificados presentes en el cementerio: a) Cuántos individuos no identificados alberga el cementerio (después de haber realizado el conteo en el cementerio)? b) Señale con una X las áreas en las que se han inhumado los individuos no identificados: Bóvedas individuales Área de Inhumación Bóvedas múltiples individuos separados Sepulturas (tumbas en tierra) individuales Sepulturas (tumbas en tierra) múltiples Página 1 de 5
individuos separados Fosas comunes Osarios individuales Osarios múltiples individuos separados Osarios comunes Cenizarios B. Características del cementerio 1. Áreas o espacios básicos que se requieren en el cementerio: a) Cerco alrededor del cementerio b) Vías internas de acceso vehiculares o peatonales c) Depósito o almacén de materiales de jardinería, materiales, maquinaria, entre otros d) Morgue y/o área de exhumaciones e) Área de inhumación exclusiva para personas no identificadas f) Las nuevas bóvedas y las nuevas sepulturas para personas no identificadas que se construyan tienen las dimensiones y separaciones adecuadas. (ver glosario) 2. Sistemas generales a) Sistema de numeración único para todas las bóvedas y sepulturas en el cementerio y marcación física de las áreas del cementerio b) Programa de saneamiento con recolección y disposición de residuos sólidos y líquidos c) Agua para consumo humano d) Agua para lavado y riego marcada como no apta para consumo humano e) Iluminación del cementerio y acceso a energía eléctrica f) Mapa básico o planos arquitectónicos actualizados del cementerio g) Mapa indicando la ubicación de tumbas de los PNI h) Sistema de seguridad cuando sea necesario i) Manual de operación y mantenimiento j) Programa de limpieza y desinfección de la morgue, y limpieza de otras áreas k) Cronograma de mantenimiento de información en las Página 2 de 5
lápidas y de sustitución de equipos 3. Características de la morgue a) La morgue cuenta con buena iluminación y ventilación natural o artificial b) La morgue cuenta con servicio de luz, agua y alcantarillado c) Se cuenta con un procedimiento de limpieza y desinfección de la morgue y/o área de exhumación d) Se cuenta con un baño que tenga inodoro, lavamanos y ducha f) Se cuenta con pisos y un mesón de trabajo en material de fácil limpieza y desinfección g) Se cuenta con una bodega para el almacenamiento temporal de cadáveres o restos humanos y con refrigeradores mortuorios cuando sea pertinente 4. Personal que labora en el cementerio a) Cuenta con un administrador o representante legal b) Cuenta con un sepulturero, operario o persona que apoya las inhumaciones y exhumaciones c) Cuenta con personal de seguridad, cuando sea necesario d) El personal cuenta con remuneración adecuada y afiliación a la seguridad social, cuando sea pertinente e) Todo el personal tuvo una capacitación sobre sanidad, bioseguridad y normas de funcionamiento del cementerio f) Se cuenta con equipo para inhumaciones y exhumaciones (dotación básica de protección -tapabocas, guantes, overol y herramientas de trabajo) B. Servicios para personas no identificadas 1. Condiciones de inhumación de personas no identificadas Documentación y condiciones de inhumación: Si No a) Antes de enterrar un cuerpo de PNI se solicita la Licencia de Inhumación b) Antes de enterrar un cuerpo de PNI se solicita el Acta de Entrega de cadáver y la Cadena de Custodia. c) La cadena de custodia se firma por quien entrega el cuerpo, quien lo recibe, y un testigo adicional. d) En la Cadena de Custodia se deja constancia el lugar donde se sepulta el cadáver con su numeración única. e) Se tiene un archivo físico donde se guarda toda la documentación asociada a Página 3 de 5
cada PNI. f) Las personas no identificadas se inhuman individualmente. En la bolsa sellada está el cuerpo, las prendas y los demás objetos con los que fue remitido el cadáver. g) Se sella debidamente la bóveda y/o la sepultura en tierra y se marca debidamente la lápida con la fecha y número de la necropsia, y el número único que identifica la ubicación de la tumba. h) En el Libro de Registro se escriben los detalles de todos los cadáveres de personas no identificadas que ingresan al cementerio i) Se realiza mantenimiento suficiente para evitar la pérdida de información de las lápidas j) En los casos en los que se hayan profanado o alterado las tumbas, se denuncia ante la Fiscalía y Medicina Legal y se archivan copias de las denuncias 2. Condiciones de exhumación de personas no identificadas Documentación y condiciones de exhumación Si No a) Se solicita la Autorización judicial para la exhumación de cadáver emitida por la Fiscalía o el Juez. b) Se archiva la documentación de exhumación en la carpeta correspondiente del PNI. c) Se cuenta con la presencia de miembros de la autoridad judicial competente para las exhumaciones CTI y Fiscalía. d) Los familiares del PNI participan de las exhumaciones e) El Cementerio apoya a las autoridades en la exhumación de las personas no identificadas d) Se suministra a los asistentes elementos de protección personal para utilizar durante la exhumación (por ejemplo, tapabocas) e) La autoridad que realiza la exhumación del cuerpo firma la Cadena de Custodia. f) Se tiene registro de las personas no identificadas que han sido exhumadas g) Se registra la ubicación final de las personas no identificadas que han sido exhumadas 2. Recopilación de información de ubicación de PNI en el cementerio a. En qué zonas del cementerio se inhuman PNI? (describa y ubique en los planos del cementerio construidos). Página 4 de 5
b. Registro de ubicación de PNI cuyas lapidas están en blanco, no legibles o ausentes Numeración única Cantidad de Otra numeración Ubicación descriptiva personas inhumadas Observaciones Página 5 de 5