Dossier de Auspicios
Presentación Apreciados colegas pediatras, médicos generales y profesionales de salud de América Latina: Reciban el cálido saludo de los miembros de la Sociedad Peruana de Pediatría, con motivo de la realización del XVII Congreso Latinoamericano de Pediatría/ ALAPE 2015, y del III Congreso Extraordinario Peruano de Pediatría. Lima, por honrosa designación de la Asociación Latinoamericana de Pediatría/ ALAPE, será sede del 11 al 14 de noviembre 2015, del evento científico más importante de la Región de las Américas y de nuestra institución que celebrará 85 años de ininterrumpida y prolífica actividad al servicio de la salud de la niñez peruana. En tal sentido, nos es muy grato invitarlos a participar en esta magna actividad científica a la cual estamos convocando a distinguidos ponentes, profesores universitarios, investigadores y auténticos maestros de la pediatría de renombre internacional, con la finalidad de abordar temas prioritarios de la especialidad. El Congreso será también ocasión para disfrutar de su estancia en Lima, atractiva ciudad que se ha visto notablemente transformada en los últimos años y en el Perú país multicultural, de rica tradición e historia y exquisita y variada gastronomía. Los peruanos y muy especialmente los miembros de la Sociedad Peruana de Pediatría tendremos sumo cuidado en promover se estrechen los lazos fraternos entre todos los participantes y con verdadero agrado les recibiremos con la calidez que ameritan, dando testimonio de nuestra bien ganada fama de excelentes anfitriones. Los esperamos, Dra. Sarah María Vega Sánchez Sarah María Vega Sánchez Médica Pediatra y Neonatóloga Doctora en Medicina Presidenta de la Sociedad Peruana de Pediatría Presidenta del XVII Congreso ALAPE Lima 2015 2
Presentación Estimados Colegas de Latinoamérica, pediatras, generalistas y especialistas de la Niñez y la Adolescencia: Queremos invitarlos a participar del XVII Congreso Latinoamericano de Pediatría de ALAPE que se realizará en forma conjunta con la Sociedad Peruana de Pediatría en Lima, Perú del 11 al 14 de noviembre de 2015. Para ALAPE es un privilegio organizar conjuntamente con la Sociedad Peruana de Pediatría nuestra principal actividad académica. Estamos elaborando un programa de alto nivel científico y social que marca el valor del camino recorrido. En este nuevo desafío el fortalecimiento de los lazos entre las Sociedades de Pediatría Latinoamericanas, contribuirá en alcanzar nuevos conocimientos, evidencias, estrategias, actualizaciones, y trabajo en común, que promuevan el desarrollo de la Pediatría, en beneficio de los niños y adolescentes de nuestra región. Nuestro evento integra a todos los profesionales de la salud que atienden a niños, adolescentes y sus familias. Esperamos la participación de enfermería, psicólogos, nutricionistas, terapistas asi como médicos y pediatras en formación. Perú es un país de largas tradiciones culturales, históricas con una excelente gastronomía que nos está recibiendo con los brazos abiertos. La actual Comisión Directiva de ALAPE culmina su mandato de tres años, por lo que se realizarán elecciones de acuerdo a los estatutos. Del 11 al 14 de noviembre en Lima Perú, para decir con fuerza, soy LATINO, soy ALAPE. Prof Gonzalo Giambruno Presidente Asociación Latinoamericana de Pediatría, ALAPE, 2012-2015 3
Comités ALAPE Comité Organizador ALAPE 2015 Dr. Gonzalo Giambruno (Uruguay) Dra. Margarita Ramonet (Argentina) Dr. Oswaldo Revelo (El Salvador) Dr. José Tantaleán (Perú) Dra. Sarah María Vega (Perú) Dr. Jorge Abel Salinas (Perú) Comité Asesor Local Dr. Melitón Arce Dra. María Isabel Rojas Dr. Roberto Rivero Comité Científico Local Dr. Herminio Hernández Dr. José Gereda Dra. Claudia Ugarte Dr. Adrián Díaz Dra. Inés Caro Dr. Roberto Shimabuku Dra. Virginia Garaycochea Comité Asesor ALAPE Dr. Hernando Villamizar Dra. Julia Fernández Dr. Manuel Castello Comité Científico ALAPE Dra. Margarita Ramonet Dr. José Brea Dr. Oswaldo Revelo Dr. Francisco Moraga Dr. Ramón Alvarenga Dr. Alfredo Cerisola 4 Consejo Directivo ALAPE Presidente Dr. Gonzalo Giambruno (Uruguay) Vicepresidenta Dra. Margarita Ramonet (Argentina) Secretario General Dr. Oswaldo Revelo (El Salvador) Tesorero Dr. Francisco Moraga (Chile) Vocales Dra. Julia Fernandez (Costa Rica) Dr. José Brea (República Dominicana) Dr. Manuel Castello (Italia) Dr. Ramón Alvarenga (Honduras) Asesor y Presidente Anterior Dr. Hernando Villamizar (Colombia) Consejo Directivo de la SPP Presidenta Dra. Sarah María Vega Vicepresidente Dr. Abel Hernán Salinas Secretaria General Dra. Carmen Manuela Risco Secretario de Actas Dr. José Luis Wong Mayurí Tesorera Dra. Giovanna Alida Punis Secretario de Acción Científica Dr. Daniel Gabino Koc Pro-secretarios de Acción Científica Dra. Victoria Isabel Bao Dra. Carmen Corina Ávila Secretario de Biblioteca y Publicaciones Dr. Julio Octavio Chávez Vocales de Ética y Calificación Profesional Dra. Milagro Aurora Raffo Dr. Mario Humberto Encinas Dra. Rosa Nancy Rosado Past-Presidente Dr. José Alberto Tantaleán Secretario de Filiales Dr. Jorge Luis Candela
Información General del Congreso Sede Hotel Westin Lima, Calle Las Begonias 450, Lima 27, Perú Cuotas de Inscripción Todos los costos incluyen los impuestos de ley. * La sociedad a la que pertenece debe estar al día en sus cuotas para ALAPE y adicionalmente estar al día con su sociedad Pediátrica de origen. ** Necesario enviar certificado oficial que acredite su condición via email Traducción Simultánea Se brindará traducción simultánea Español Inglés en los principales simposios Fechas a Recordar 9 de abril 2015: Fecha límite para el envío de presentaciones 1 de junio 2015: Fecha en que se informará a los autores de la aceptación / rechazo de su presentación 1 de septiembre 2015: Fecha límite para que los autores con presentaciones tipo póster aceptadas envíen el archivo digital de su e-poster 9 de junio 2015: Fecha límite para inscripción reducida 9 de septiembre 2015: Fecha límite cuota standard Secretaría Técnica Pl. Europa, 17-19 1ª planta 08908 L Hospitalet del Llobregat Barcelona - España Tel: + 34 93 882 38 78 alape2015@barcelocongresos.com Oficina Perú: Manuel Scorza 249 dpto 40 Surco, Lima peru@barcelocongresoslatam.com 5
Información Exposición Comercial Precio Stand Stand de 3x2 m2: 14.000 + Impuestos El precio incluye: - Espacio para el stand (stand modular no incluido) - 2 pases de expositor - La inclusión del nombre y logo de la empresa expositora en el programa final NOTA: Posibles costes adicionales de construcciones modulares para el stand, electricidad extra, mobiliario, etc. se facturarán por separado a las empresas, en caso de que lo precisen. De ser así, soliciten a la Secretaría Técnica los Formularios para solicitud de servicios y material adicional. Pases Extra Expositores Puede adquirir pases extra para la gestión de su stand. El precio es de 75 (Impuestos de ley incluidos) Montaje Exposición Comercial 10 de noviembre 2015: 08.00 a 16.00h Exposición Comercial 11 de noviembre 2015: 18.00h a 19.45h 12 y 13 de noviembre 2015: 08.30h a 17.30h 14 de noviembre 2015: 08.30h a 14.00h Desmontaje Exposición Comercial 14 de noviembre 2015, una vez finalizada la actividad científica Condiciones de Pago 50% del importe total en concepto de confirmación de la reserva. 50% restante se pagará antes de 1 de junio 2015. Si la empresa expositora no cumple estas condiciones, los organizadores podrán cancelar la plaza reservada y alquilarla a otra empresa expositora sin estar obligado a reintegrar al depósito pagado. Políticas de Cancelación *De los organizadores: Los organizadores podrán modificar o cancelar la Exposición si se dieran circunstancias imprevistas. En el caso de una cancelación, los organizadores le reintegrarán a la empresa expositora. *Desde la empresa expositora: En el caso de que la empresa expositora cancelase su participación en el Congreso, ésta deberá notificar a los organizadores por escrito. Reintregro por cancelaciones: - Hasta el 15 de mayo 2015: 50% del importe total - Desde el 16 de mayo 2015: No se hará ningún reintegro 6
Distribución de Stands Planta 3 12 13 14 15 16 19 SALA PLENARIA 17 18 11 10 Stands reservados Stands pre-resevados 01 02 03 04 05 06 07 09 08 Planta 4 SALÓN URUBAMBA SALÓN AREQUIPA SALÓN AMAZONAS 35 34 33 32 31 30 20 21 22 ZONA DE E-POSTERS 23 24 25 26 27 29 28 7
Auspicios Cualquier auspicio y/o colaboración con el Congreso queda sujeto a la aprobación expresa por parte del Comité Organizador de ALAPE 2015 CATEGORÍA DIAMANTE: 72.000 Incluye: 5 stands gratuitos de 3 x 2 m2 = 30m2 1 simposium satélite de 90 minutos (incluye alquiler de la sala y audiovisuales básicos) 1 simposium satélite de 40 minutos (incluye alquiler de la sala y audiovisuales básicos) 10 habitaciones gratuitas en el Hotel Oficial y Sede del Congreso (4 noches); Hotel Westin Lima 10 inscripciones gratuitas al congreso Inserción de un anuncio en el programa final del congreso Inserción del logo del auspiciador en los emailings promocionales en la categoría correspondiente Logo del auspiciador en las pantallas de los e posters ubicados en la Sede del Congreso Logo del auspiciador en la web del congreso en la categoría correspondiente Prioridad en la elección de stands Prioridad en la elección de otros elementos a auspiciar CATEGORÍA PLATINO: 55.000 Incluye: 4 stands gratuitos de 3 x 2 m2 = 24m2 1 simposium satélite de 90 minutos (incluye alquiler de la sala y audiovisuales básicos) 10 habitaciones gratuitas en el Hotel Oficial y Sede del Congreso (4 noches); Hotel Westin Lima 10 inscripciones gratuitas al congreso Inserción de un anuncio en el programa final del congreso Inserción del logo del auspiciador en los emailings promocionales en la categoría correspondiente Logo del auspiciador en la web del congreso en la categoría correspondiente Prioridad en la elección de stands CATEGORÍA ORO: 45.000 Incluye: 3 stands gratuitos de 3 x 2 m2 = 18m2 8 habitaciones gratuitas en el Hotel Oficial y Sede del Congreso (4 noches); Hotel Westin Lima 8 inscripciones gratuitas al congreso Inserción de un anuncio en el programa final del congreso Inserción del logo del auspiciador en los emailings promocionales en la categoría correspondiente Logo del auspiciador en la web del congreso en la categoría correspondiente 8
Auspicios CATEGORÍA PLATA: 30.000 Incluye: 2 stands gratuitos de 3 x 2 m2 = 12m2 5 habitaciones gratuitas en el Hotel Oficial y Sede del Congreso (4 noches); Hotel Westin Lima 5 inscripciones gratuitas al congreso Inserción de un anuncio en el programa final del congreso Inserción del logo del auspiciador en los emailings promocionales en la categoría correspondiente Logo del auspiciador en la web del congreso en la categoría correspondiente CATEGORÍA BRONCE: 20.000 Incluye: 1 stand gratuito de 3 x 2 m2 = 6m2 3 habitaciones gratuitas en el Hotel Oficial y Sede del Congreso (4 noches); Hotel Westin Lima 3 inscripciones gratuitas al congreso Inserción de un anuncio en el programa final del congreso Inserción del logo del auspiciador en los emailings promocionales en la categoría correspondiente Logo del auspiciador en la web del congreso en la categoría correspondiente OTROS COLABORADORES: 14.000 Incluye: 1 stand gratuito de 3 x 2 m2 = 6m2 Inserción del logo del auspiciador en los emailings promocionales en la categoría correspondiente Logo del auspiciador en la web del congreso en la categoría correspondiente 9
Otras propuestas de Colaboración Cualquier auspicio y/o colaboración con el Congreso queda sujeto a la aprobación expresa por parte del Comité Organizador de ALAPE 2015 1. Simposio patrocinado de 90 minutos - 35.000 - Por Simposio Organización de un simposio propio del patrocinador, previa autorización del Comité Organizador, dentro del programa del Congreso, en franjas de 1,5h máximo. El precio incluye alquiler de la sala y audiovisuales básicos. Cualquier otro gasto relacionado con el simposio deberá ser pagado por el auspiciador. 2. Simposio patrocinado de 40 minutos - 20.000 - Por Simposio Organización de un simposio propio del patrocinador, previa autorización del Comité Organizador, dentro del programa del Congreso, en franjas de 40 minutos máximo. El precio incluye alquiler de la sala y audiovisuales básicos. Cualquier otro gasto relacionado con el simposio deberá ser pagado por el auspiciador. 3. Programa de mano - 6.000 Inclusión del logo del patrocinador en la contraportada del programa de mano. 4. Bolígrafos y blocs de notas - 4.500 Inclusión del logo del patrocinador en los bolígrafos y blocs de notas elegidos por el Comité Organizador 5. Cartera de congresista - 13.000 Preferencia de elección para patrocinadores Diamante y Platino Inclusión del logo del patrocinador en la bolsa elegida por el Comité Organizador 6. Cinta de acreditación - 5.000 Preferencia de elección para patrocinadores Diamante y Platino Inclusión del logo del patrocinador en la cinta elegida por el Comité Organizador 7. Pausas café (por día) - 2.000 - POR DÍA Inclusión del logo del patrocinador en las mesas donde se servirán los cafés 8. Háganos llegar su sugerencia Si ninguna de las colaboraciones anteriores cumple con sus necesidades, el Consejo directivo de Alape está en la capacidad de recibir cualquier otro tipo de propuesta. (Los precios arriba indicados no incluyen impuestos) 10
Formulario de Exposición Comercial y Auspicios NOMBRE DE LA EMPRESA: PERSONA DE CONTACTO: DIRECCION: NIF: DIRECCIÓN: CÓDIGO POSTAL: CIUDAD: PAÍS: EMAIL: TELÉFONO: 1. Reserva de stand Stand 6 m 2 Número del stand/s esogido/s 3.000 Número de stand/s Precio x 14.000 = Subtotal 1 (Reserva de stand) 2. Colaboraciones adicionales Nº de referencia de la colaboración Nº de referencia de la colaboración Nº de referencia de la colaboración Subtotal 2 (Colaboraciones adicionales) Subtotal 3 (Pases Extras) 3. Pases Extras Expositores x 75 (Impuestos de ley incluidos): 4. Total + + = Subtotal 1 Subtotal 2 Subtotal 3 TOTAL 5. Forma de pago Transferencia bancaria a Barceló Turismo y Congresos, S.L.- (ALAPE 2015) Banco: Banc de Sabadell Número de cuenta bancaria: 0081 5138 61 0071680381 SWIFT/BIC: BSABESBB IBAN: ES71 0081 5138 6100 7168 0381 Por favor, mencione ALAPE2015 y envíenos la copia de la transferencia bancaria junto a este formulario al correo: alape2015@barcelocongresos.com Visa American Express Eurocard/Mastercard Dinners Club Número de tarjeta de crédito: Caducidad: Autorizo a Barceló Turismo y Congresos a cargar en mi tarjeta de crédito el importe total de este boletín como forma de pago de los servicios solicitados en el mismo. Si la reserva es modificada, autorizo a alterar el importe cargado en la tarjeta de crédito Acepto los términos y condiciones de la exposición. NOMBRE: FIRMA: FECHA: Secretaría Técnica Pl. Europa, 17-19 1ª planta 08908 L Hospitalet del Llobregat - Barcelona - España Tel: + 34 93 882 38 78 - alape2015@barcelocongresos.com www.barcelocongresos.com Oficina Perú: Manuel Scorza 249 dpto 40 Surco, Lima peru@barcelocongresoslatam.com 11
Secretaría Técnica Pl. Europa, 17-19 1ª planta 08908 L Hospitalet del Llobregat Barcelona - España Tel: + 34 93 882 38 78 alape2015@barcelocongresos.com www.barcelocongresos.com 12 Oficina Perú: Manuel Scorza 249 dpto 40 Surco, Lima peru@barcelocongresoslatam.com