3 er AEA-SEROD. Madrid abril Congreso conjunto DOSSIER DE PATROCINADORES XXXIII XXXIV XXIV. 3 rd Joint AEA-SEROD Congress

Transcripción

1 3 er Congreso conjunto AEA-SEROD 3 rd Joint AEA-SEROD Congress XXXIII Congreso de la Asociación Española de Artroscopia (AEA) XXXIV Congreso de la Sociedad Española de la Rodilla (SEROD) XXIV Curso de Enfermería en Artroscopia y Rodilla DOSSIER DE PATROCINADORES abril 2015 Madrid Hotel Meliá Castilla

2 Congreso conjunto 3 er Congreso de la Asociación XXXIII Española de Artroscopia (AEA) XXXIV AEA-SEROD 3 rd Joint AEA-SEROD Congress Congreso de la Sociedad Española de Rodilla (SEROD)

3 ÍNDICE Pág. 4 Pág. 5 Pág. 6 Pág. 7 Pág. 8 Pág. 9 Pág. 12 Pág. 13 Pág. 14 PRESENTACIÓN DATOS GENERALES DISTRIBUCIÓN DE STANDS NORMAS GENERALES PARA LA INSTALACIÓN DE STANDS TARIFA DE LOS ESPACIOS PROPUESTAS DE PATROCINIO NORMAS DE CONTRATACIÓN PLANO DE STANDS BOLETÍN DE RESERVA PARA PATROCINIOS

4 Congreso conjunto 3 er Congreso de la Asociación XXXIII Española de Artroscopia (AEA) XXXIV AEA-SEROD 3 rd Joint AEA-SEROD Congress Congreso de la Sociedad Española de Rodilla (SEROD) PRESENTACIÓN Estimado amigo: Le comunicamos por la presente la celebración del 3.er Congreso Conjunto AEA-SEROD, que tendrá lugar durante los días 22, 23 y 24 de abril de 2015 en Madrid. La participación de las casas comerciales e industria farmacéutica constituye una parte muy importante de este congreso, máximo exponente de nuestra actividad científica y profesional. Es por ello que nos sentimos honrados al solicitar su colaboración y presencia en este evento. Le adjuntamos las características y ubicación de los stands. A la espera de sus noticias, le manifestamos nuestra amistad y reconocimiento. Un cordial saludo. Dr. Manuel Leyes Presidente del Comité Organizador Dr. Juan Ramón Valentí Coordinador AEA-SEROD

5 INFORMACIÓN GENERALES FECHA de abril de 2015 SEDE Hotel Meliá Castilla c/ Capitán Haya, Madrid Teléfono: ORGANIZA Y CONVOCA Asociación Española de Artroscopia (AEA) Sociedad Española de la Rodilla (SEROD) SECRETARÍA TÉCNICA Y RESERVA DE ESPACIOS TORRES PARDO Nàpols 187, 2º Barcelona T F e.torres@torrespardo.com HORARIO DE EXPOSICIÓN Miércoles, día 22: de 08:30 a 19:00 h Jueves, día 23: de 08:30 a 19:00 h Viernes, día 24: de 08:30 a 14:00 h PÁGINAS WEB

6 Congreso conjunto 3 er Congreso de la Asociación XXXIII Española de Artroscopia (AEA) XXXIV AEA-SEROD 3 rd Joint AEA-SEROD Congress Congreso de la Sociedad Española de Rodilla (SEROD) DISTRIBUCIÓN DE STANDS La adjudicación se realizará durante la reunión convocada con la industria el miércoles 29 de octubre, siendo adjudicados los estands según número de espacios solicitados (en primer lugar aquellas empresas con un mayor número). Posteriormente a dicha reunión, la adjudicación de los estands restantes se realizará por riguroso orden de recepción del correo electrónico o fax (a partir del 3 de noviembre de 2014, desde las 10:00 h)* con el boletín de reserva de patrocinio a la Secretaría Técnica: Torres Pardo Nàpols 187, 2º Barcelona T F e.torres@torrespardo.com No está permitido compartir un mismo espacio por varios coexpositores, salvo expresa autorización previa de la organización. El Comité Organizador se reserva la decisión final acerca del emplazamiento de los stands. *No se admitirán a aquellos stands que no cumplan con los requisitos mencionados anteriormente.

7 NORMAS PARA LA INSTALACIÓN DE STANDS La contratación del espacio para la exposición comercial consta de: Espacio físico contratado Toma de corriente eléctrica La organización pone a disposición de los expositores que lo soliciten, previa petición de presupuesto, el montaje/ desmontaje del stand, mobiliario, línea telefónica, etc. Para garantizar las prestaciones, rogamos realice la contratación de los servicios necesarios lo antes posible (al menos con un mes de antelación al congreso). NO ESTÁ PERMITIDO: Afectar a las instalaciones de la sede, pintar, fijar tacos, colgar letreros o cualquier otro objeto en las paredes. Colgar pósters o información promocional fuera del espacio contratado. Utilizar materiales de construcción, como cementos, yesos, arenas, escayolas, pinturas, etc. El montaje del stand deberá quedar terminado el día 21 de abril, ya que el congreso comenzará el día 22 a las 08:30h, hora para la que la exposición comercial tendrá que estar totalmente terminada, así como los materiales que se colocarán en cada stand. El desmontaje debe realizarse una vez finalizados los actos científicos, para no alterar el buen funcionamiento del congreso. Los expositores dispondrán de un almacén donde podrán depositar los materiales durante la exposición. Las empresas que deseen montar un stand fuera de las normas generales de montaje (espacio, tiempo ) deberán solicitar permiso al Comité Organizador.

8 Congreso conjunto 3 er Congreso de la Asociación XXXIII Española de Artroscopia (AEA) XXXIV AEA-SEROD 3 rd Joint AEA-SEROD Congress Congreso de la Sociedad Española de Rodilla (SEROD) TARIFA DE LOS ESPACIOS PARA EXPOSICIÓN N.os 01 al ,140 Alquiler de un espacio expositivo Stand de 3x2 metros en el 3r Congreso Conjunto AEA-SEROD El precio incluye Alquiler del espacio y toma eléctrica IVA NO INCLUIDO

9 PATROCINIOS 01 MESAS REDONDAS cada una Duración aproximada: 1 hora y 30 minutos Patrocinio de una mesa redonda o sesión científica desarrollada en el marco del 3r Congreso Conjunto AEA-SEROD. El precio incluye: Una mesa para la entrega de documentación científica a la entrada de la sesión. Reseña en el programa científico. Diapositiva con logotipo para proyectar al comienzo de la sesión. 02 WORKSHOPS (por workshop) Duración aproximada: 1 hora y 30 minutos Contratación de una sala en la sede del Congreso para la realización de un Taller-Presentación en el marco del programa científico del 3r Congreso Conjunto AEA-SEROD y coincidiendo con la franja horaria destinada a la pausa comida del congreso. Invitación personalizada por parte de la empresa contratante. El precio incluye: Alquiler de la sala La publicación, tanto en el programa del Congreso como en la página web del temario del Taller con conferenciantes, horarios así como un resumen/explicación de los objetivos del mismo. Medios audiovisuales de sala (proyector, pantalla, megafonía, sistemas informáticos y técnico) En este Workshop la empresa contratante puede realizar una presentación de producto (destinado a la mejora de la calidad atención - servicio al paciente), mediante una serie de conferencias y forum abierto con coloquio y discusión. Se autoriza la edición de programas y carteles anunciadores del Workshop en el marco del 3r Congreso Conjunto AEA-SEROD para su publicidad y difusión. Inscripción, viaje y alojamiento de los ponentes son por cuenta de la empresa patrocinadora. Comida a cargo de la empresa patrocinadora. 03 CIRUGÍA EN ESPÉCIMEN * (por cirugía) Duración aproximada: 1 hora Cada día tendrán lugar cirugías en espécimen, en una sala habilitada para ello. Dichas cirugías se retransmitirán a la sala para el seguimiento de todos los asistentes. El precio incluye: Una mesa para la entrega de documentación científica a la entrada de la sesión Reseña en el programa científico Diapositiva con logotipo para proyectar al comienzo de la sesión Cada cirugía será grabada y el master de dicha grabación será entregado a la empresa patrocinadora para su edición posterior (en caso de que dicha empresa así lo requiera)

10 Congreso conjunto 3 er Congreso de la Asociación XXXIII Española de Artroscopia (AEA) XXXIV AEA-SEROD 3 rd Joint AEA-SEROD Congress Congreso de la Sociedad Española de Rodilla (SEROD) PATROCINIOS 04 PAUSA-CAFÉ cada una Asistencia aproximada: 700 personas Patrocinio de un servivo de cafés del 3r Congreso Conjunto AEA-SEROD. El precio incluye: Reseña en el programa científico Carteles con el logotipo en las mesas donde se ofrece el café 05 CARTERA DEL CONGRESO Patrocinio de la bolsa de documentación del Congreso entregada a todos los congresistas. El precio incluye unidades serigrafiadas con el logotipo del Congreso y de la empresa patrocinadora. Puede ser aportada por la empresa patrocinadora sujeta al visto bueno del comité organizador. 06 CARPETA DEL CONGRESISTA Patrocinio de la carpeta de documentación del Congreso entregada a todos los congresistas. El precio incluye unidades serigrafiadas con el logotipo del Congreso y de la empresa patrocinadora. Puede ser aportada por la empresa patrocinadora sujeta al visto bueno del comité organizador. Puede ser aportada por la empresa patrocinadora de la cartera. 07 PUBLICIDAD EN PROGRAMA CONGRESO Inserción de anuncio publicitario en los programas impresos del Congreso. Precio Anuncio en contraportada: Anuncio en interior portada: Anuncio en página interior: Exclusividad: 4.500

11 PATROCINIOS 08 ÁREA DE PÓSTERS ELECTRÓNICOS Patrocinio de las áreas de internet gratuito e Eposters del Congreso así como patrocinio del área online de Eposters habilitada post Congreso. El precio incluye Inserción de logotipo en programa de congreso, inserción de logotipo en salvapantallas de todos los ordenadores (10 PCs), banderolas con logotipo de empresa ubicadas en el Eposter. 09 IDENTIFICADOR + PROGRAMA DE MANO Patrocinio de las cintas de identificador del Congreso y programa de mano diario (1.300 ejemplares). El precio incluye Logo de la empresa en cada una de las cintas de acreditación, proporcionadas por la empresa contratante Logotipo del patrocinador en la portadadel programa de mano 10 APP DEL CONGRESO Patrocinio de de la APP del Congreso El precio incluye Anuncio de la empresa patrocinadora en ventana de apertura de la APP Logotipo en todos los anuncios impresos y on line con los datos de acceso al APP PACKS DE INSCRIPCIONES Del mismo grupo/categoría de inscripción: Entre 50 y 60: 10% de descuento Entre 61 y 80: 15% de descuento A partir de 80: 18% de descuento Imprescindibles ser facturados en una única factura y a la misma identidad fiscal a contactar con secretarí a PATROCINIO PREMIO Dotación del premio al mejor artículo publicado en revista de impacto + 21% IVA EN TODOS LOS PATROCINIOS

12 Congreso conjunto 3 er Congreso de la Asociación XXXIII Española de Artroscopia (AEA) XXXIV AEA-SEROD 3 rd Joint AEA-SEROD Congress Congreso de la Sociedad Española de Rodilla (SEROD) NORMAS DE CONTRATACIÓN Para efectuar la reserva oficial del stand tras la presentación, deberán enviar a TORRES PARDO el boletín de reserva a partir del lunes 10 de noviembre a las 10:00 horas TORRES PARDO Nàpols 187, 2º Barcelona T F e.torres@torrespardo.com La falta de pago faculta a la organización para la cancelación de la solicitud, disponiendo libremente del espacio. La totalidad del importe ha de estar abonada antes de la celebración del evento. Una vez enviada la solicitud por parte del expositor y realizada la confirmación por parte de la organización, se considerará formalizado el contrato de alquiler del stand. La confirmación del stand asignado y la factura correspondiente será enviada por correo a la empresa participante. Anulaciones Se reembolsará un 75% del importe abonado si la anulación se realiza 6 meses antes de la celebración del congreso; y un 50% si se realiza 3 meses antes. Si la anulación es posterior a esta fecha, no se llevará a cabo el reembolso. La solicitud de anulación se realizará por escrito a TORRES PARDO

13 EXPOSICIÓN COMERCIAL SALÓN DOBLÓN SALÓN ESCUDO SALÓN COMENDADOR SALONES DE CONFERENCIAS WC WC Secretaría Técnica EMPRESA ACUMED IBERICA ESTAND LANDYARDS EMPRESA LINK 1 ESTAND MAPA DE SITUACIÓN ARTHREX MBA 3 BIOMET-ZIMMER MEDCOMTECH 40 LINVATEC PALEX MEDICAL 44 DEPUY-SYNTHES PIRAMAL 39 EXACTECH 43 FUTURIMPLANTS 37 HEMACLEAR- MULTIFLUX JFL IMPLANTS 10 KARL STORZ 38 BAUSCH 21 PROTEAL 22 2 SANOFI 9 SMITH & NEPHEW STRYKER MEDI BAYERUTH 36 BBRAUN 28 SURGIVAL 4 ZAMBON 8 SALÓN DOBLÓN SALÓN ESCUDO SALÓN COMENDADOR ZONA EXPO COMERCIAL CALLE CAPITÁN HAYA HALL PRINCIPAL CALLE CAPITÁN HAYA SALÓN HIDALGO

14 Congreso conjunto 3 er Congreso de la Asociación XXXIII Española de Artroscopia (AEA) XXXIV AEA-SEROD 3 rd Joint AEA-SEROD Congress Congreso de la Sociedad Española de Rodilla (SEROD) NOTAS

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16 INFORMACIÓN GENERAL Sede del Congreso: Hotel Meliá Castilla Capitán Haya Madrid Tel.: Páginas web Secretaría técnica: Torres Pardo Nàpols 187, 2º Barcelona T F e.torres@torrespardo.com