CONVOCATORIA PRACTICAS PRE PROFESIONALES FEBRERO - 2014 OBJETIVO Brindar orientación y capacitación técnica y profesional a estudiantes y egresados de Universidades e Institutos Superiores del país. DURACIÓN Las Prácticas Pre- Profesionales tendrán una duración de 3 meses( con renovación de acuerdo al desempeño) a razón de 06 horas diarias, de lunes a viernes y/o sábados en el turno mañana o tarde según los requerimientos del área solicitante. REQUISITOS PARA POSTULACIÓN Requerimos estudiantes y egresados que cumplan con el siguiente perfil: Perfil 1: Estudiantes universitarios de los cuatro (04) últimos ciclos o de los dos (02) últimos años de la carrera. (mínimo séptimo ciclo) Estudiantes de Instituto Superior Tecnológico (carrera de tres años) de los dos (02) últimos ciclos de estudios. Disponibilidad para realizar prácticas durante 30 horas semanales. Perfil 2: Ser egresado de la Universidad o de Instituto Superior Tecnológico con antigüedad máxima de un año. Disponibilidad para realizar prácticas durante 30 horas semanales. Para ambos perfiles deberán acreditar ser estudiantes y/o egresados con la presentación de la constancia correspondiente emitida por su Centro de Estudios. BENEFICIOS El practicante percibirá un estipendio no menor a la Remuneración Mínima Vital, sujeto a disponibilidad presupuestal. Se expedirá el Certificado de Prácticas indicando el período y la Unidad Orgánica donde se realizaron las Prácticas, el mismo que deberá ser solicitado mediante Formato Único de Trámite por mesa de partes. UNIDADES ORGANICAS SOLICITANTES DE PRÁCTICAS PRE - PROFESIONALES Dirección Técnica de la Biblioteca Nacional del Perú (CODIGO N 001) - 1 practicante Secretariado Ejecutivo. Pro activo. De buenas prácticas.
Capacidad de Servicios. Trabajo en equipo. Apoyo en labores administrativas en la Dirección Técnica de la BNP. Manejo del acervo documentario de la Dirección Técnica de la BNP. Secretaria General (CODIGO N 002) - 2 practicantes Área de Archivo Central Sede Abancay Perfil 1: - 01 practicante Estudiante en Archivística o últimos ciclos de Historia y/o afines. Conocimiento de las técnicas archivísticas. Manejo de Herramientas Office. Con capacidad de investigación. Pro activo. De buenas prácticas. Capacidad de Servicios. Trabajo en equipo. Acopio de la documentación. Identificación documental. Aplicación en procedimientos archivísticos. Asistencia en los servicios archivísticos (búsqueda, reprografía, etc). Ingreso de registros a los inventarios. Asistencia en otras labores asignadas por la Jefatura. Área de Archivo Central Sede San Borja y Sede Abancay Perfil 2: - 01 practicante Estudiante en Archivística (carrera o cursos en la ENA) Manejo de Herramientas Office. Pro activo. De buenas prácticas. Capacidad de Servicios. Trabajo en equipo. Aplicación de procesos técnicos archivísticos. Depuración y limpieza de documentación. Apoyo en los procedimientos archivísticos (Transferencia y eliminación documental). Descripción e ingreso de registro a bases de datos y demás inventarios. Colaborar con el servicio archivístico.
Rotulación, traslado, cotejo de documentos, entre otros. Oficina de Auditoria Interna (CODIGO N 003) - 1 practicante Perfil - 01 practicante Contabilidad. Administración. Economía. Derecho. Conocimientos de Ofimática (Excel, Word, power point). Facilidad para el trabajo en equipo. Capacidad de trabajo bajo presión. Capacidad de análisis y síntesis. Apoyo en papeles de trabajo y labores de archivo. Oficina General de Administración (CODIGO N 004) - 4 practicantes Oficina de Administración - 01 practicante Secretariado Ejecutivo. Administración y/o carreras afines. Conocimientos de Ofimática (Excel, Word, power point). Facilidad para el trabajo en equipo. Capacidad de trabajo bajo presión. Capacidad de análisis y síntesis. Apoyo en labores administrativas en la Oficina de Administración de la BNP. Manejo del acervo documentario de la Oficina de Administración de la BNP. Área de Personal - 02 practicantes Perfil 01: Derecho Conocimientos de Ofimática (Excel, Word, power point). Facilidad para el trabajo en equipo. Capacidad de trabajo bajo presión. Capacidad de análisis y síntesis. Apoyo en la elaboración de la documentación e información de los expedientes legales en materia laboral del personal de la BNP.
Perfil 02: Archivo o carreras afines. Conocimientos de Ofimática (Excel, Word, power point). Facilidad para el trabajo en equipo. Capacidad de trabajo bajo presión. Capacidad de análisis y síntesis. Acopio de la documentación. Identificación documental. Mantener clasificado, ordenado y actualizado los legajos del Área de Escalafón de Personal de la BNP. Área de Tesorería - 01 practicante Contabilidad. Administración y/o carreras afines. Conocimientos de Ofimática (Excel, Word, power point). Facilidad para el trabajo en equipo. Capacidad de trabajo bajo presión. Capacidad de análisis y síntesis. Recepción y tramitación de documentación administrativa (SISTRA). Apoyo en registros, pagaduría y archivamiento de documentación. Digitación y emisión de documentos e información administrativa. Ordenamiento, control y reportes del manejo de cartas fianzas. Apoyo en elaboración y requerimientos del Área de Tesorería (SIGA). Atención y coordinación con usuarios internos y externos. Apoyo en la elaboración de informes del Área de Tesorería. Control estadístico. Otras labores dispuestas por el jefe del Área. Centro Bibliográfico Nacional (CODIGO N 005) - 2 practicantes Dirección Ejecutiva de Tecnología Bibliotecaria - 01 practicante. Bibliotecología y Ciencias de la Información. Conocimientos (deseables): Conocimiento del Formato Marc 21. Conocimiento del Sistema de Clasificación Decimal Dewey. Conocimiento de las Reglas de Catalogación Angloamericanas. Manejo de procesador de texto a nivel usuario.
Facilidad de trabajo en equipo. Compromiso con el trabajo delegado. Personalidad proactiva y colaboradora. Puntualidad. Realizar el procesamiento técnico y registro de volúmenes en la base de datos CATA del absysnet del material bibliográfico y documental adquirido por Depósito Legal, y otras tareas que se le asigne. Dirección Ejecutiva de Proyectos Especiales - 01 practicante. Bibliotecología y Ciencias de la Información. Conocimientos (deseables): Manejo del formato MARC21. Conocimiento del Sistema de Clasificación Decimal Dewey. Conocimiento de las Reglas de Catalogación Angloamericanas. Manejo del procesador de texto a nivel usuario. Facilidad de trabajo en equipo. Compromiso con el trabajo delegado. Personalidad proactiva y colaboradora. Puntualidad. Realizar la catalogación descriptiva, clasificación e indización del material documental bibliográfico adquirido por la modalidad y compra, y otras tareas que se le asigne. Centro de Servicios Bibliotecarios Especializados (CODIGO N 006) - 1 practicante Dirección Ejecutiva de Biblioteca Virtual - 01 practicante. Bibliotecología y Ciencias de la Información. Computación e informática. Conocimientos (deseables): Manejo de herramientas office. Conocimiento de software de edición. Con capacidad de investigación. Pro activo. Buenas prácticas. Capacidad de Servicios. Trabajo en equipo. Digitalización de material bibliográfico. Conversión de material audiovisual.
Realización de alertas bibliográficas. Asistencia en los servicios de digitalización externa. Otras asignadas por la Jefatura. Hemeroteca Nacional (CODIGO N 007) - 1 practicante Dirección Ejecutiva de Servicios Hemerográficos Bibliotecología y Ciencias de la Información o carreras afines. Facilidad de trabajo en equipo. Compromiso con el trabajo delegado. Personalidad proactivo y colaborador. Puntualidad. Apoyo en el servicio de referencia en sala de hemeroteca. Apoyo en la elaboración de herramientas de búsqueda para usuarios investigadores en sala de hemeroteca. Apoyo en la elaboración de la Alerta informativa. Apoyo en el desarrollo de productos de información. Centro de Investigaciones y Desarrollo Bibliotecológico - 1 practicante (CODIGO N 008) Dirección Ejecutiva de Investigaciones en Bibliotecología y Ciencias de la Información DEIBCI. Especialidad de: Estudiante de la Facultad de Ciencias Humanas. Estudiante de la Facultad de Ciencias Sociales(Historia y/o Arte). Conocimientos (deseables): Conocimientos de ofimática (Excel, Word, Power point y access), diseño gráfico (Corel dram y Photoshop) y recursos de internet (páginas web, buscadores, etc). Capacidad para diseñar material impreso y electrónico. Manejo de herramientas de investigación (encuestas, focus group, etc). Conocimiento sobre temas vinculados a la Historia y/o Historia del arte. Facilidad de trabajo en equipo. Compromiso con el trabajo delegado. Personalidad proactivo y colaborador. Puntualidad. Participar en la actividad Programa de visitas a instituciones educativas y académicas para fortalecer el vínculo con la BNP. Elaborar los materiales de información (impreso y/o electrónico) que contribuyan al fomento de la investigación del patrimonio documental bibliográfico que resguarda la Biblioteca Nacional.
Proponer herramientas de recopilación de información (encuestas, cuestionarios, etc) que contribuyan al mejoramiento de los servicios que se brinda en la Biblioteca Nacional desde el punto de vista del usuario interno. Apoyo en labores de catalogación de bienes culturales de la BNP. Otras que le asigne el Director Ejecutivo. Centro Coordinador de la Red de Bibliotecas Públicas - 3 practicantes (CODIGO N 009) Dirección Ejecutiva de Promoción y Desarrollo de Bibliotecas Públicas Especialidad de: Bibliotecología o Ciencias de la Información. Secretariado. Ciencias de la Comunicación. Administración. Conocimientos (deseables): Conocimientos de programas informáticos (Excel, Word, Power point, etc). Manejo de herramientas web. Redacción y Ortografía. Proactivo. Capacidad para trabajar en equipo multidisciplinario. Alto nivel de responsabilidad. Disponibilidad inmediata. Apoyo en la gestión administrativa de esta dirección ejecutiva. Recepcionar, registrar y clasificar los documentos destinados a la DEPDBP. Descargar y registrar en el Sistema de Trámite Documentario de los documentos que se emiten. Apoyar en la sistematización de los documentos de esta dirección ejecutiva. Brindar apoyo logístico en actividades del área. Brindar información acerca de nuestros servicios y actividades. Apoyar en la atención personalizada, telefónica o vía e-mail a las diversas autoridades ediles y sociedad civil en relación a la implementación de bibliotecas Públicas. Apoyar en la programación y atención a los requerimientos de módulos bibliográficos. Elaborar propuestas de su especialidad y otras que el director ejecutivo encargue en relación a la promoción y difusión de las bibliotecas públicas. Dirección Ejecutiva de Servicios Bibliotecarios Públicos - 01 practicante. Especialidad de: Bibliotecología o Ciencias de la Información. Educación. Comunicación. Informática. Conocimientos (deseables): Conocimientos de ofimática. Conocimiento en técnicas de búsqueda de información manual y electrónica.
Proactivo. Capacidad para trabajar en equipo multidisciplinario. Alto nivel de responsabilidad. Disponibilidad inmediata. Amplia cultura general. Habilidades para comunicarse y trabajar en equipo. Apoyo en el diseño de productos para promocionar los servicios. Apoyo en la atención al usuario en los diversos servicios bibliotecarios públicos. Orientación y/o asesoramiento a los usuarios en temas, según especialidad. Apoyo en el ordenamiento de las colecciones existentes en las diversas salas de lectura y depósitos, previa capacitación. Apoyo en las actividades culturales y de fomento de la lectura. Otras tareas relacionadas al servicio. Dirección Ejecutiva de Bibliotecas Públicas Periféricas - 01 practicante Estudiante de los últimos ciclos de la especialidad en Bibliotecología, ciencias sociales, comunicación Social o carreras afines. Conocimiento de programas informáticos Excel, Word, Power Point, etc. Apoyar en las actividades culturales y de fomento de lectura en las BPPs. Apoyar en la atención a los usuarios en los diversos servicios que brindan las BPPs. Apoyar en la Dirección Ejecutiva en la gestión administrativa. Otras acciones que se le asigne el Director Ejecutivo. INSCRIPCIÓN Los interesados deben descargar los Anexos publicados en la Web Institucional y presentar la documentación completa por mesa de partes de la Biblioteca Nacional del Perú sito en Av. de la Poesía 160 San Borja, horario de atención 09:00am a 16:30 horas. CRONOGRAMA Presentación de Currículo Vitae Del 10 de marzo hasta el 14 de marzo del 2014. Publicación de relación de practicantes que 17 de marzo del 2014. pasan a la etapa de entrevista. Entrevistas: 18 de marzo del 2014. Practicantes Profesionales Resultados 19 de marzo del 2014. Registro de Practicantes 20 y 21 de marzo del 2014 Inicio de Practicas Pre - Profesionales 24 de marzo de 2014. Documentos para presentar al momento de solicitar Prácticas Pre Profesionales Las personas interesadas en participar en la selección de Prácticas Pre- Profesionales en la Biblioteca Nacional del Perú, deberán presentar: La solicitud de Prácticas Pre- Profesionales (Anexo 1) que deberá indicar los apellidos, nombres y Unidad Orgánica a la cual postula. Fotocopia del Documento Nacional de Identidad (DNI).
Carta de presentación de la Universidad o Instituto Superior dirigida a la Biblioteca Nacional del Perú. Constancia emitida por el Centro de Estudios que acredite ser estudiante o egresado de acuerdo al perfil mínimo. Dos fotografías tamaño carné. Ficha de Datos Personales (Anexo 2). Declaración jurada de no tener antecedentes judiciales y penales. (Anexo 3). Los formularios estarán disponibles en el Portal Institucional.
ANEXO N 1 Solicitud de Prácticas Pre Profesionales Unidad Orgánica:... Señor(a) Director(a) de la Oficina de Administración Yo... con DNI Nº... domiciliado en..., me dirijo a usted, para solicitar Prácticas Pre-Profesionales como estudiante o egresado(a) de la especialidad...de la(el)...(universidad y/o instituto), desde...hasta... Sin otro particular, hago propicia la ocasión para expresar los sentimientos de mi especial consideración y agradecer la atención al presente. Lima,... de... de 20... Apellidos y Nombres: DNI: Adjunto: Constancia de estudios. Carta de presentación del Centro de Estudios Fotocopia del DNI Dos fotografías tamaño carné Anexo 2 Anexo 3
ANEXO N 2 FICHA DE REGISTRO DE DATOS PERSONALES DEL PRACTICANTE IDENTIFICACIÓN PERSONAL Apellido Paterno Apellido Materno Nombres Nacionalidad Fecha de Nacimiento Distrito Provincia Departamento DNI Grupo Sanguíneo Sexo Estado civil Dirección Domiciliaria Distrito Teléfono En emergencias:nombre Dirección Teléfono UNIVERSIDAD O INSTITUTO Nombre Profesión o Especialidad Dirección Teléfono Documento de Presentación(Centro de Estudios) Año Cursado Fecha PARIENTES QUE LABORAN EN LA BIBLIOTECA NACIONAL DEL PERÚ (Hasta el 4to grado de consanguinidad y 2do de afinidad) Parentesco Apellido y Nombres Dependencia Cargo DECLARACIÓN JURADA Declaro que los datos consignados son verdaderos: FECHA FIRMA
ANEXO N 3 DECLARACIÓN JURADA Señores Biblioteca Nacional del Perú Av. La Poesía 160 San Borja Lima,. de. de 20.. Yo,, identificado (a) con Documento Nacional de Identidad Nº, con domicilio en. DECLARO BAJO JURAMENTO: No tener antecedentes judiciales, ni penales y que la dirección domiciliaria que consigno es correcta y declaro mi Compromiso de que mientras esté efectuando Prácticas Pre-Profesionales y después de ellas, no incurriré en prohibiciones e incompatibilidades que propicien conflictos de interese y actos contrarios a la integridad del servicio público y me comprometo a respetar y cumplir las disposiciones administrativas internas que señale la Directiva de Prácticas Pre-Profesionales y Técnicas de la Biblioteca Nacional del Perú. Firma