FERIA DE SUBCONTRATACIÓN MIDEST París, 17-20 noviembre 2015 CONVOCATORIA Fecha de convocatoria: 24 de febrero de 2015 La Cámara de Gipuzkoa y la Cámara de Comercio de España organizan, en nombre y por cuenta de ICEX España Exportación e Inversiones, la participación agrupada de empresas españolas en la feria MIDEST 2015, que tendrá lugar en París del 17 al 20 de noviembre de 2015. MIDEST es una de las primeras ferias de subcontratación a nivel mundial y la más importante de Francia, país de la Unión Europea que cuenta con el mercado más activo de subcontratación industrial, junto con Alemania. Puede ser la llave para introducir o consolidar la presencia de las empresas españolas en Francia, primer mercado internacional para nuestras empresas, y también en el resto de Europa. En la pasada edición de Midest participaron 1.678 expositores de 45 países, y visitaron la feria 41.048 profesionales venidos de 78 países. Las actividades representadas en la feria son: transformación de metales, calderería, forja, fundición, utillajes, moldes, mecanizados con arranque de viruta, transformación por corte y deformación, tratamientos superficiales y térmicos, fijación industrial, electrónica y electricidad, plásticos, caucho y composites, y productos semiacabados. La participación se localizará en la zona dedicada a las Participaciones regionales y nacionales, contemplando ubicaciones adicionales en otros sectores como Fijación, Forja y Calderería, Mecanizados, Decoletaje y Maquinaria Especial, Plásticos, Caucho y Composites. El plazo de inscripción finalizará el 24 de marzo, si bien podrán considerarse inscripciones fuera de plazo si quedaran espacios disponibles y en condiciones menos ventajosas. Se adjunta información sobre las condiciones de participación, plazos y forma de inscripción. 1
FERIA DE SUBCONTRATACION MIDEST París, 17-20 noviembre 2015 CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN 1. FORMAS Y CUOTAS DE PARTICIPACIÓN 1.1. STAND INDIVIDUAL Espacio mínimo: 9 metros cuadrados (3x3), ampliables de 3 en 3 metros. Coste: 480 /m2 + 1.200 de gastos de inscripción y promoción de la participación agrupada (+21% IVA). Las empresas pertenecientes a las Bolsas de Subcontratación se beneficiarán de un descuento de 150. La cuota de participación para acceder a los servicios ofrecidos es opcional y no obligatoria para aquellas empresas que deseen acceder a la ayuda ICEX. En cualquier caso, es independiente de los gastos de gestión de la ayuda ICEX. El precio incluye: - Alquiler de espacio - Decoración - Mobiliario estándar - Luz estándar - Limpieza del Stand - Inscripción en el Catálogo en papel de la feria. - Inscripción en el Catálogo on-line de la feria (con link a su página web y e-mail). - Inscripción en el Catálogo de Expositores Españoles. - Inscripción en la web www.espagneaumidest.com de empresas expositoras españolas con la participación agrupada. - Banner de acceso a www.espagneaumidest.com en la web de la feria www.midest.com - Mailing electrónico a más de un millar de empresas francesas. - 100 tarjetas de invitación para sus clientes. - Seguro de expositor. - Servicio de correo electrónico e Internet para el conjunto de la participación. - Servicio de self-service de bebidas para los expositores en el sector de Participaciones Nacionales. 2
El stand estará listo a su llegada a la Feria; no tendrá más que colocar sus mercancías y grafismos. Por razones técnicas los metros asignados podrán tener una desviación sobre la superficie solicitada por el expositor para realizar ajustes necesarios en el reparto del espacio. 1.2. STAND COMPARTIDO DE EMPRESAS Se trata de un stand mínimo de 12 m 2 adecuado para aquellas empresas que consideran un espacio de 9m 2 demasiado grande. El stand está ideado para compartirlo con otra empresa, correspondiendo a cada una de ellas un espacio mínimo de 6m 2 pero sin separaciones. Es requisito indispensable contar con al menos dos empresas que no sean competencia. El precio por empresa en la opción de stand compartido es de 480 /m2 x 6m 2 + 1.200 por gastos de inscripción y promoción (+ 21% IVA). La cuota de participación para acceder a los servicios ofrecidos es opcional y no obligatoria para aquellas empresas que deseen acceder a la ayuda Icex. En cualquier caso, es independiente de los gastos de gestión de la ayuda ICEX. 2. SERVICIOS ADICIONALES La Cámara gestionará otros servicios como transporte de muestras y almacenamiento de embalajes (a facturar según volumen) para todos los expositores. Su coste no está incluido en los precios anteriormente indicados y serán facturados aparte. Las solicitudes de servicios adicionales como extras de mobiliario, plazas de parking, tarjetas de invitación adicionales, y todos aquellos que no se han especificado en los párrafos anteriores serán gestionados por la Cámara de Gipuzkoa. Su coste no está incluido en los precios anteriormente indicados, y serán facturados aparte. 3. APOYO ICEX Finalizada la Feria, la Cámara de Gipuzkoa gestionará, en nombre y por cuenta de ICEX España Exportación e Inversiones, la solicitud de ayuda otorgada por este organismo (ayuda en gastos de alquiler de espacio, decoración, y en gastos de promoción de la participación agrupada). La cantidad total asignada en el plan sectorial 2015 para esta actividad es de 39.000. La ayuda es limitada en número de inscripciones y espacio y se otorgará por estricto orden de llegada de las solicitudes. Conceptos apoyables: Alquiler de espacio 3
Decoración Gastos de promoción (publicidad, catálogo, etc.) Todos los conceptos se apoyarán en el mismo porcentaje. Gastos de gestión de la ayuda ICEX: 15% del total de la ayuda, para la gestión y la tramitación de la ayuda. Estos gastos de gestión se cobrarán una vez liquidada la ayuda Empresas con participación individual Las empresas que participen en la feria por su cuenta y que soliciten a la Cámara la gestión de la ayuda del ICEX, deberán remitir la ficha de inscripción junto con el contrato de participación y justificante de pago a la feria. Criterios de temporalidad y porcentajes de apoyo A partir de 2013 ICEX España Exportación e Inversiones aplica el criterio de temporalidad. Los porcentajes de ayuda ICEX para alquiler, decoración y gasto de promoción son los siguientes: Porcentaje de apoyo general: el 20% de los conceptos apoyables. Porcentaje para empresas que participen por primera vez: el 25% de los conceptos apoyables. Una vez transcurridos los cinco años de apoyo a la empresa en esta actividad, no se recibirá más apoyo. Si la demanda de espacio fuera superior al espacio apoyado por ICEX España Exportación e Inversiones, se informará a las últimas empresas inscritas de que deberán optar a las ayudas alternativas que pudieran existir en su región. Para ello le pondremos en contacto con la persona responsable de estos temas en sus respectivas Cámaras. Para más información sobre las condiciones de apoyo a dicha actividad, la persona de contacto en ICEX es: Asunción Rodríguez Palomino Teléfono: 91 349 63 85/6 E-mail: industrial@icex.es 4. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN Y FORMAS DE PAGO Las inscripciones en la participación agrupada se formalizan mediante el envío de la ficha de inscripción cumplimentada a la Cámara de Gipuzkoa. 4
Formas de pago: 1. Mediante cargo a cuenta bancaria indicando los 20 dígitos de la cuenta, a la que se cargará inicialmente el 50% del importe total. El 50% restante se cargará el 1 de septiembre. 2. Mediante transferencia, por el importe total del coste su participación al nº de cuenta de Kutxabank 2095 5206 04 1061020862. Se deberá adjuntar justificante de pago a la ficha de inscripción para que ésta sea válida. La adjudicación de los espacios se realizará en función de un criterio que combina la antigüedad de la empresa acudiendo a la feria y los metros de stand contratados. Este criterio se complementa con el orden en el que las inscripciones llegan a la Cámara de Gipuzkoa. Las inscripciones realizadas después de la fecha límite de inscripción dependerán de la disponibilidad de espacio adicional, y contarán con los recargos que corresponden a las inscripciones tardías. En estos casos no se aplicarán los criterios de antigüedad asistiendo a la feria ni los metros contratados. La Cámara de Gipuzkoa se reserva el derecho de asignar y ajustar espacio con flexibilidad, según disponibilidades reales existentes. Para más información sobre la organización de la participación agrupada: Ane Aguirrezabala Teléfono: 943 000 322 E-mail: aaguirrezabala@camaragipuzkoa.com 5
CONSIDERACIONES GENERALES FONDOS FEDER: Este servicio/actividad es susceptible de ser cofinanciado/a por el Fondo Europeo de Desarrollo Regional (FEDER). La aceptación de la ayuda implica la aceptación de la inclusión en la lista de beneficiarios publicada de conformidad con los Reglamentos Comunitarios correspondientes y que regulan dichos Fondos. LEGISLACION APLICABLE: Las ayudas previstas en el marco de este actividad se concederán conforme a lo previsto en el Reglamento (UE) 1407/2013 de la Comisión de 18 de diciembre de 2013 relativo a la aplicación de los artículos 107 y 108 del Tratado de Funcionamiento de la Unión Europea a las ayudas de minimis. La ayuda total de minimis concedida a una única empresa no podrá superar los 200.000 euros durante cualquier periodo de tres ejercicios fiscales, habida cuenta de las otras ayudas también percibidas durante este mismo período, de conformidad con lo previsto en el artículo 3, apartado 2, del Reglamento mencionado. De igual forma, le es de aplicación la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones y el Real Decreto 887/2006, de 21 de julio de desarrollo, en todo lo relativo a las ayudas dinerarias sin contraprestación económica al igual que la normativa interna de ayudas de ICEX aprobada por el Consejo de Administración de 12 de diciembre de 2012. CONDICIONES GENERALES DE LAS EMPRESAS BENEFICIARIAS - Las empresas participantes deberán estar al corriente de pagos a la Seguridad Social y a la Hacienda Pública y no haber sido sancionados con la pérdida del derecho a la percepción de subvenciones o ayudas públicas. - Las empresas beneficiarias deberán informar en el momento de la justificación del gasto, si han recibido, van a recibir o han solicitado alguna ayuda de Comunidades Autónomas u otros organismos públicos o privados, para esta misma actuación. - Esta actividad es compatible con programas similares de otros organismos, siempre y cuando la ayuda total recibida no supere el 100% del coste total de la actividad, para la empresa. - Sólo se considerarán los gastos facturados por terceros, quedando por tanto excluidos los costes internos de la Entidad Colaboradora sectorial o de exportadores, y los de las empresas participadas por ellas. - No se considerará susceptible de apoyo ningún tipo de impuesto, incluido el IVA, que grave cualquier gasto objeto de apoyo, con independencia de que el mismo se devengue en el territorio nacional o en el extranjero. De lo anterior se exceptúa, exclusivamente, el IVA soportado en operaciones efectuadas dentro del territorio nacional por aquellas Entidades Colaboradoras que se encuentren exentas de dicho impuesto y que no puedan, en consecuencia, recuperar o compensar el importe del mismo. La exención deberá acreditarse mediante certificación actualizada en la fecha de liquidación de la ayuda concedida. - Este instrumento es incompatible con la presencia de un Pabellón Oficial Español. - Para la liquidación de la ayuda se debe haber completado el cuestionario de valoración de la actividad que la Entidad Colaboradora les entregará a la finalización de la actividad. IMPORTANTE ICEX valorará muy positivamente que las empresas que participen en los programas sectoriales autoricen al Departamento de Aduanas e II.EE de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria (siempre que no lo hubiera hecho previamente), a que remita a ICEX información sobre su comercio exterior. 6
La autorización señalada se ha de cursar una sola vez, y lo podrá hacer de dos formas: 1.-Mediante autorización electrónica en la dirección https://www.agenciatributaria.gob.es/aeat.sede/tramitacion/dc15 y siempre que se posea el correspondiente certificado electrónico de persona jurídica. Este es el proceso más simple y el más recomendable. 2.- Mediante autorización en papel, para ello deberá acceder a http://www3.icex.es/icex-aeat/web/index.html y obtener más información, así como la forma de proceder para cursar su autorización." 7