SUBASTA ELECTRÓNICA Ahorro y eficiencia con VORTAL 1
QUÉ ES LA SUBASTA ELECTRÓNICA La subasta electrónica es un proceso dinámico de negociación de precios online entre proveedores preseleccionados y entidades compradoras. Con el modelo de VORTAL es un servicio sin costes de desarrollo, infraestructura o mantenimiento. La plataforma es ofrecida bajo el modelo de Cloud Computing CLOUD E-AUCTION 2
PRINCIPALES VENTAJAS DE SU UTILIZACIÓN + PROVEEDORES Una negociación más rápida, eficiente y económica Aumenta el nº de potenciales proveedores pues permite invitar a proveedores alejados geográficamente. - TIEMPO Reduce el tiempo de negociación en un 50% + IGUALDAD Evita posibles tratos de favor entre comprador local y proveedor habitual + AHORROS Ahorros que en algunos casos superan el 60% + POSIBILIDADES El 80% de los proveedores realizan bajadas de precios en las subastas - ERRORES Reduce los errores en la comparación de ofertas en el caso de ser numerosas 3
LA PLATAFORMA DE SUBASTA DE VORTAL (VORTALauction) La herramienta VORTALauction está integrada dentro de las plataformas de contratación electrónica que en la actualidad posee VORTAL, tanto para el sector público como privado. Es posible contratar la solución de contratación completa o sólo el módulo de subasta para procedimientos concretos. 4
FUNCIONALIDADES DE LA PLATAFORMA Habla tu idioma y el de tus proveedores: español, inglés, francés, alemán y portugués. La administración del sistema es simple de usar y fácil de entender. Tendrás el control desde el primer día. La subasta electrónica se integra perfectamente con el resto de nuestros servicios de e-sourcing. Acepta múltiples divisas. Podrás empezar la subasta con precios de ofertas anteriores o configurando directamente. Podrás incluir criterios cualitativos si así lo estimas oportuno. Para favorecer las pujas el sistema extiende automáticamente el tiempo de la subasta si recibe una puja en los últimos 2 minutos de la subasta. Ofrecemos formación individualizada a los proveedores. Cada subasta genera su informe detallado en formatos PDF o Excel de manera automática. 5
UN SERVICIO 100% CENTRADO EN EL CLIENTE ACOMPAÑAMIENTO DEL CLIENTE Un consultor especializado le acompañará ayudándole en todo momento en la preparación de las subastas. PARAMETRIZACIÓN Parametrizar la plataforma de subasta electrónica según las necesidades del cliente. FORMACIÓN Tanto a los usuarios de la entidad contratante como de los proveedores CLIENTE SOPORTE TELEFÓNICO Tanto previo como durante la subasta para garantizar que todo se desarrolla con normalidad. GESTIÓN COMUNIDAD DE PROVEEDORES En el caso de necesitarlo diponemos de una BBDD de más de 120.000 proveedores que crece día a día ALTA DE USUARIOS EN LA PLATAFORMA Asegurando que todos los participantes disponen de toda la información para participar. 6
EXPERIENCIAS MÁS DE 3.000 EMPRESAS Y AA.PP. UTILIZAN VORTAL PARA COMPRAR 7
01. Gestión nacional de aeropuertos PROYECTO: Implantación de la plataforma de subasta electrónica de VORTAL para la gestión de contratos seleccionados. RESULTADOS ÚLTIMAS SUBASTAS Titulo Participantes Pujas Duración Ahorros Ahorros % Acuerdo marco de servidores y redes 4 127 215 min - 1,7 mill. 59,31%% Renovación de la terminal de carga del aeropuerto de Gran Canaria Obras de accesibilidad parking aeropuerto Madrid Barajas Acuerdo marco de equipamiento de redes de comunicaciones aeropuerto Barcelona Acuerdo marco de suministro e instalación de equipamiento aeropuerto de Barcelona 4 27 65 min - 1,7 mill. 43,10%% 6 34 55min - 65 mil 51,98% 4 29 70 min - 730 mil 19,30% 2 34 80 min - 850 mil 37,31% 8
02. Recinto ferial PROYECTO: Implantación de la plataforma de subasta electrónica de VORTAL para la gestión de contratos seleccionados. RESULTADOS ÚLTIMAS SUBASTAS Titulo Participantes Pujas Duración Ahorros Ahorros % Instalación de puntos de cuelgue y montaje para ferias Producción, instalación, mantenimiento y retirada de cartelería y rotulación 4 134 184 min - 877 mil 64,17% 2 34 71 min - 233 mil 24,73% Servicio de Personal Auxiliar 6 56 71 min - 255 mil 16,16% Servicio de Mantenimiento Escaleras Mecánicas 4 4 20 min - 34 mil 12,2% Suministro de Energía Eléctrica 2 8 26 min - 61 mil 3,65% 9
03. OTROS EJEMPLOS A continuación mostramos ejemplos concretos de procedimientos gestionados por otras entidades en el marco de sus proyectos de contratación electrónica: Entidad Titulo Participante s Pujas Duración Ahorros Ahorros % Generalitat Valenciana Suministro de papel 4 69 120 min - 450 mil 64,17% Agencia Valenciana de Salud Universidad de Almería Suministro de vestuario y ropería Suministro de Energía Eléctrica 2 262 124 min - 933 mil 31 % 3 25 80 min - 437 mil 8,74% 10
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