P16-17 PAGO DE TIEMPO EXTRA Y EXCEDENTE Manual General ROLES: SUB_EA ADMIN_TEXT 1
Flujo del proceso: P16-17 Pago de tiempo extraordinario y excedente El proceso de pago de tiempo extraordinario y excedente comienza cuando el rol JUD_NOM inicia según la fecha establecida por el SIDEN para el pago de las horas correspondientes. Al iniciar el proceso el rol del SUB_EA es encargado de asignar las horas a cada sub-área así como monitorear el estado de las tareas de cada rol ADMIN_TEXT donde este último tiene la responsabilidad de distribuir las horas que le asigno el SUB_EA a los empleados de su subárea. Por último el rol de JUD_NOM deberá de controlar el fin del proceso y generar el entregable final para realizar el trámite correspondiente. 2
T03 Distribuye horas por sub área: Roles: SUB_EA 3
Rol: SUB_EA T03 Distribuye horas por Sub-área Para continuar con la T03 Distribución de horas por sub-área se deberá de hacer clic en la pestaña de Tareas y después seleccionar el renglón correspondiente a la tarea de distribución de horas por sub-área para accesar a la pantalla de la tarea. 4
Rol: SUB_EA T03 Distribuye horas por Sub-área 1 Al cargar la pantalla de la T03, se desplegarán las siguientes secciones: 1.Instrucciones: Se muestran los pasos a cumplir para terminar la tarea de manera correcta 2.Datos del proceso: Se muestran los parámetros de pago que rigen el resto del proceso. Proceso y Periodo. 2 3 4 3.Horas Horas Asignadas: Muestran el número total de horas asignadas por el JUD_NOM para el proceso en curso Horas restantes: Son las horas aún distribuidas pendientes por asignar a sub aéreas. Esta dada por la resta no las de (Horas Asignadas total horas del periodo actual) 4.Sub áreas: Tabla de selección de sub áreas y asignación de horas limite sugeridas. 5
Rol: SUB_EA T03 Distribuye horas por Sub-área 1 2 3 En la columna (1) se muestran las horas que se pagaron en el periodo inmediato anterior del tipo de proceso actual, por ejemplo, si se esta corriendo un proceso para el pago de tiempo extraordinario de la quincena 4 del año, en la columna (1) desplegará las horas pagadas de la quincena 3 del año correspondiente. Si el proceso corresponde al pago excedente del mes de Mayo, las horas que aparecerán en la columna (1), serán las correspondientes al mes de Abril del año correspondiente. En la columna (2) se desplegarán las horas calculadas para toda la unidad administrativa del proceso en periodo seleccionado. 6
Rol: SUB_EA T03 Distribuye horas por Sub-área Para asignar las Horas periodo actual el SUB_EA deberá de hacer clic en la columna de la sub área correspondiente e ingresar las horas limite, le mostrará un recuadro con dos opciones Guardar y Cancelar, si el número ingresado es el adecuado se deberá de hacer clic en el botón guardar del recuadro. En la parte inferior de la pantalla se encuentran dos botones: Guardar y Continuar. Para terminar la tarea en otra sesión se deberá de hacer clic en el botón Guardar. Si se desea terminar con la tarea y seguir con el proceso se deberá de hacer clic en el botón Continuar 7
Rol: SUB_EA T03 Distribuye horas por Sub-área Si al asignar las horas el SUB_EA ingresó más horas que las mostradas en la columna de Horas del biométrico se mostrará una alerta indicando que se está excediendo el número de horas asignadas. Este mensaje es solo indicativo, para continuar con el proceso solo deberá dar clic en el botón aceptar y continuar. 8
Rol: SUB_EA T03 Distribuye horas por Sub-área Al terminar la tarea se muestra una pantalla que indica que la tarea se ha finalizado y nos muestra a quien le corresponde la tarea siguiente, en este caso, la siguiente tarea es asignada al SUB_EA. En este caso la T05 es generada para monitorear el estado de avance de las tareas pendientes de cada sub área del proceso generado. También se genera una tarea para el ADMIN_TEXT para que distribuya las horas de la sub área a los empleados correspondientes. 9
T04: Distribuye horas por trabajador: Roles: ADMIN_TEXT 10
Rol: ADMIN_TEXT T04 Distribuye horas por Trabajador Para continuar con la T04 Distribución de horas por trabajador se deberá de hacer clic en la pestaña de Tareas y después seleccionar el renglón correspondiente a la tarea de distribución de horas por trabajador para accesar a la pantalla de la tarea. 11
Rol: ADMIN_TEXT T04 Distribuye horas por Trabajador Al cargar la pantalla de la T04 el usuario con rol ADMIN_TEXT deberá de asignar las horas a pagar para cada empleado que se le despliegue en pantalla. Si un empleado no aparece en el listado cargado, el ADMIN_TEXT podrá añadir al empleado buscándolo en la sección (2). Si un empleado ya no deberá de ser 1 atendido por el usuario ADMIN_TEXT ingresado, podrá eliminarlo del listado, haciendo clic en la columna Eliminar de la sección (3). 2 Las horas deberán de ser asignadas a todos los empleados sin excederse de las horas asignadas por el SUB_EA mostradas en la sección (1). 3 12
Rol: ADMIN_TEXT T04 Distribuye horas por Trabajador Para agregar a un empleado en la sección (2) se deberá de ingresar el número de empleado para su búsqueda y si el empleado cumple con las siguientes características se mostraran sus datos y se podrá añadir en el listado de empleados a pagar: 1. Estar en el alfabético 2. No estar asignado a otra sub área Si cumple con estas condiciones el botón de Agregar será mostrado. Una vez agregado se añadirá al listado. 13
Rol: ADMIN_TEXT T04 Distribuye horas por Trabajador a b c Para la asignación de horas por empleado el ADMIN_TEXT deberá hacer clic en la columna de Horas del periodo actual (a) de la sección (3) y capturar las horas y presionar el botón de Guardar. Si las horas que se ingresaron son mayores a las mostradas en la columna de Horas del biométrico se deberá de ingresar la razón o justificación en la columna justificación (b), es en este espacio donde el ADMIN_TEXT deberá de ingresar el folio de la incidencia o el oficio que avale el pago de horas mayores a las mostradas calculadas por el biométrico. Si el empleado no deberá de ser pagado en este proceso, las horas a ingresar deberán de ser 0 (cero) en columna (a), esto implicara que el empleado no será contemplado en el listado que se enviará al SIDEN. Si el empleado es eliminado del listado (c), esto significa que otro ADMIN_TEXT podrá añadirlo a otra sub área, cabe señalar que un empleado eliminado, no volverá a aparecer en el listado original hasta que vuelva a ser añadido. 14
Rol: ADMIN_TEXT T04 Distribuye horas por Trabajador Si el ADMIN_TEXT ingresa más horas que las calculadas por el biométrico, pero no ingresa la justificación correspondiente el sistema mostrará la alerta indicando que no puede continuar con la tarea hasta que ingrese la justificación para todos los empleados con horas excedidas con respecto a las horas mostradas en la columna de biométrico. Si el ADMIN_TEXT no va a terminar la tarea en una sola sesión puede hacer clic en el botón Guardar y continuar en otra sesión. Si el ADMIN_TEXT desea terminar la tara deberá de hacer clic en el botón Continuar. 15
Rol: ADMIN_TEXT T04 Distribuye horas por Trabajador Al terminar la tarea se muestra una pantalla que indica que la tarea se ha finalizado y nos muestra a quien le corresponde la tarea siguiente, en este caso, la siguiente tarea es asignada al SUB_EA. En este caso la T05 es generada para monitorear el estado de avance de las tareas pendientes de cada sub área del proceso generado. 16
T05 Autoriza y concentra horas Roles: SUB_EA 17
Rol: SUB_EA T05 Autoriza y concentra horas Para continuar con la T05 Autoriza y concentra horas se deberá de hacer clic en la pestaña de Tareas y después seleccionar el renglón correspondiente a la tarea para accesar a la pantalla de la misma. 18
Rol: SUB_EA T05 Autoriza y concentra horas b En la T05 el SUB_EA puede monitorear el estado de las tareas de los ADMIN_TEXT de cada sub área. Si la tarea no ha sido finalizada por el ADMIN_TEXT el estado (a) de la tarea será NEW si la tarea ya se finalizó la tarea indicara COMPLETED. El SUB_EA puede editar los empleados de una sub área si la tarea ha sido finalizada de otra forma, le saldrá un mensaje indicándole que no puede editar la sub área. Para editar la sub área el SUB_NOM deberá de hacer clic sobre la columna Editar (c) de la sub área correspondiente. El SUB_EA puede evitar que la sub área sea contemplada del proceso seleccionando o deseleccionando la sub área en la columna (b). Si la tarea esta correcta o el SUB_EA decide continuar con el proceso podrá dar clic en el botón Continuar (e) a 19 c
Rol: SUB_EA T05 Autoriza y concentra horas Al finalizar las tareas del subproceso se generará el resumen del sub proceso y el grafo correspondiente indicando los tiempos y el periodo de ejecución del mismo. La siguiente tarea corresponde al JUD_NOM. 20
Rol: JUD_NOM Al finalizar la última tarea se muestra en pantalla los datos del proceso con el grafo correspondiente a los tiempos y periodo de ejecución de las tareas contenidas. 21