Dossier de Exposición Comercial
Índice Presentación 3 Sociedad Organizadora 4 Comités 5 Por qué debería ser Expositor? 6 Programa científico preliminar 7 Información General 8 Plano Otras Colaboraciones Boletín Contratación 10 11 12 2
Presentación Estimado amigo: Me dirijo a Usted para comunicarle que los días 29 y 30 de abril de 2016 se va a celebrar en Las Palmas de Gran Canaria el XXII Congreso Nacional de la Asociación Española de Endoscopia Respiratoria y Neumología Intervencionista (AEER). Este Congreso reúne a todos los profesionales médicos y enfermeras que se dedican a esta parte tan importante de la Neumología y Cirugía Torácica y habrá una amplia participación nacional. Se presentarán y debatirán los principales avances en técnicas endoscópicas y de mínima invasión y contaremos con ponentes nacionales de primer nivel tanto español como internacional. Le solicito, como Presidente del Comité Organizador, tenga a bien considerar la posibilidad de participar en el Congreso, bien estando presente en la Exposición Comercial que se realizará o de otra forma que podamos acordar. Confiando en una respuesta positiva al respecto, le saluda afectuosamente, Dr. Jorge Freixinet Presidente del Comité Organizador XXII Congreso AEER 3
Sociedad Organizadora Asociación Española de Endoscopia Respiratoria y Neumología Intervencionista (AEER) Presidente: Dr. Francisco Javier Flandes Aldeyturriaga Vicepresidente: Dr. Prudencio Díaz-Ageró Tesorero: Dr. Javier Cosano Povedano Secretario: Dr. Enrique Cases Viedma Vocales: Dra. Rosa Cordovilla Pérez Dr. Javier Pérez Pallarés Dr. Manuel Núñez Delgado Dr. Héctor Manuel González Expósito Representante Personal de Enfermería: Dña. Josefina Manjón Pérez Presidente de Honor: Dr. José Pablo Díaz-Jiménez 4
Comités Comité Organizador: Presidente: Jorge Freixenet Gilart Vicepresidente: Pedro Rodríguez Suárez Secretario: César García de Llanos Vocales: José Julián Batista Martín Francisca Gonzalvo Hernández Lorenzo Pérez Negrín Mª Francisca Pérez Rodríguez Felipe Rodríguez de Castro Hector González Expósito Ana Isabel Hernández Méndez Mª Victoria Juárez Sanjuán Mª José Dominguez Lozano Comité Científico: Jorge Freixenet Gilart Javier Flandes Aldeyturriaga Felipe Rodriguez de Castro Javier Pérez Pallarés 5
Por qué debería ser Expositor? El Congreso de la AEER reúne a todos los profesionales médicos y enfermeras que se dedican a esta parte tan importante de la Neumología y Endoscopia Respiratoria y habrá una amplia participación nacional. Se presentarán y debatirán los principales avances en técnicas endoscópicas y de mínima invasión y contaremos con ponentes nacionales de primer nivel tanto español como internacional. Ventajas de ser expositor: Ser Expositor es una oportunidad para llegar a un gran número de personas que se ajustan al perfil de sus productos. Estar presente en el Congreso es una oportunidad para su empresa de tener acceso a potenciales clientes y poder informarles sobre sus productos y servicios, y así establecer relaciones a largo plazo Ser expositor es una táctica probada para posicionar a su empresa: combina la publicidad con la persuasión de las reuniones cara a cara Los participantes del congreso buscan ampliar sus conocimientos. Y situar a su empresa en este marco educativo demuestra su compromiso al respecto Su empresa se beneficiará de forma significativa de estar expuesta ante una audiencia interesada, relevante e influyente en un ambiente informal aunque informativo, alejado de la presión del día a día El Congreso le ayudará a conseguir objetivos estratégicos al ponerle en contacto directo con su público objetivo 6
Programa Científico Preliminar VIERNES, 29 DE ABRIL DE 2016 16.00 INAUGURACIÓN DEL CONGRESO 16.15 1ª SESIÓN 18.00 PAUSA CAFÉ 18:30-19.30 2ª SESIÓN SÁBADO, 30 DE ABRIL DE 2016 09.30-10.30 COMUNICACIONES LIBRES (DOS SALAS SIMULTÁNEAS) 10.30-12.00 SIMPOSIO DE ENFERMERÍA 10.30-12.00 SIMPOSIO DE TÉCNICAS 12.00-12.30 PAUSA CAFÉ 12.30-14.30 TALLERES (4 SESIONES EN PARALELO) 14.30-16.30 ALMUERZO DE TRABAJO 16.30-18.00 CONFERENCIA / MESA REDONDA 18.00 ASAMBLEA GENERAL 7
Información General Sede Hospital Universitario Dr. Negrín Barranco de la Ballena, s/n 35010 Las Palmas de Gran Canaria Sede Hospital Universitario Dr. Negrín Barranco de la Ballena, s/n 35010 Las Palmas de Gran Canaria Cómo llegar EN COCHE PARTICULAR Acceso desde Guanarteme, Escaleritas y Feria del Atlántico a través de la Circunvalación. EN GUAGUA La empresa Guaguas Municipales dispone de dos líneas, OA y OB, con dos paradas dentro de la urbanización, una junto a Hospitalización y otra en Consultas Externas. Además, las líneas 44 y 46 hacen parada en la Circunvalación, junto al Hospital. EN TAXI Existen dos paradas en el recinto, una en Hospitalización y otra en Consultas Externas. Fechas 29 y 30 de Abril de 2016 Exposición Comercial Montaje de la exposición comercial 28 de abril a partir de las 10:00 h Horario de la exposición comercial 29 de abril de 16:00 h a 19:30 h 30 de abril de 09:30 h a 19:00 h Desmontaje de la exposición comercial 30 de abril a partir de las 19:00 h 8
Precio del stand Espacio para stand de 3x2m = 6m 2 1 stand: 3.000 (IVA exento) Espacio para el stand (stand modular no incluido) Pases de expositor (2 por stand de 6m 2 ) Inclusión en el Programa Final del logotipo de la empresa expositora, dentro del apartado dedicado a Exposición comercial. Reserva y contratación de espacios La Secretaría Técnica ofrece espacios diáfanos para situar su propio stand, tanto de formato standard, como de diseño. Se incluye el plano de la zona destinada a la Exposición Comercial. La distribución de stands será totalmente flexible y se adecuará a las necesidades de cada empresa. Para ello consulte con la Secretaría Técnica. Cancelaciones Por parte de los organizadores: Debido a circunstancias imprevistas, los organizadores podrán modificar o cancelar la exposición. En ese caso se reembolsará a los expositores la cantidad total abonada. Por el expositor: En caso de que el expositor cancele su participación, lo deberá notificar por escrito a la Secretaría Técnica. Reembolsos por cancelaciones: Antes del 31 de diciembre de 2015-60% del importe total A partir del 31 de diciembre de 2015-40% del importe total Forma de pago Para la confirmación del espacio, se deberá abonar el 60% del importe total del stand, en el momento de la contratación. El 40 % restante se hará efectivo antes del 16 de febrero de 2016. En caso de que el expositor no cumpla con los pagos establecidos, la Secretaría Técnica podrá cancelar la reserva del espacio y adjudicarlo a otra empresa, sin estar obligada a la devolución de la cantidad ya abonada. Normativa de contratación de espacios Enviar el boletín de contratación de stands incluido, debidamente cumplimentado y firmado por la persona responsable, para que la solicitud sea efectiva. No se aceptarán boletines incompletos o sin la firma de una persona autorizada. - En el momento de la contratación del espacio, deberá efectuarse el pago del 60% del importe total. - El 40 % restante se hará efectivo antes del 16 de febrero de 2016. - Las medidas o ubicación de los stands modulares y/o espacios diáfanos podrán ser modificados o alterados por razones de seguridad u organizativas. Por lo tanto, la Secretaría Técnica se reserva este derecho, previa consulta con los afectados. 9
Plano de Exposición Comercial Planta 4 Auditorio Secretaría 1 2 3 4 Planta 3 Entrada Aula 1 5 Aula 2 6 7 Aula 3 8 9 11 Aula 4 10 10
Otras Colaboraciones Tarifas por tipo de colaboración 1. Symposium: 2.500,00 Con la previa autorización del Comité Científico del Congreso, se puede organizar una sesión científica en una de las salas oficiales del congreso. Duración 90 minutos. Incluye: Inserción del título y ponentes en el programa oficial del congreso. Inserción del anuncio del Symposium en la carpeta de congresista. Alquiler de la sala, audiovisuales, azafatas. Colaboración no exclusiva. * Gastos, viaje y alojamiento de los ponentes por parte de la compañía organizadora del symposium. 2. Bolsa Congresista: 3.500,00 Inclusión del logo del sponsor en la carpeta seleccionada por el Comité Organizador, a entregar a todos los congresistas. Colaboración exclusiva. 3. Bloc de notas: 1.000,00 Bloc de notas y bolígrafo proporcionado por el patrocinador que se entregará a todos los participantes del congreso. Colaboración exclusiva. 4. Cinta de acreditación: 800,00 Uso de las cintas provistas por la compañía esponsorizadora en número suficiente al de inscritos finales al congreso. Colaboración exclusiva. 5. Señalización: 600,00 Inclusión del logo del sponsor en toda la señalización interna de la sede relacionada con el congreso. Colaboración exclusiva. @ 6. Página web: 800,00 Inclusión del logo del sponsor en la página web oficial del congreso a través de la cual se realizarán las inscripciones, reservas y envíos de abstracts. Colaboración exclusiva. 7. Publicidad en el programa del congreso: 1.100,00 Publicidad en exclusiva en la contraportada del programa del congreso que será entregado a todos los asistentes en la sede. 8. Patrocinio pausa Café: 1.000,00 Inclusión del logo del sponsor en las mesas dónde se servirán los Cafés. Importe por cada servicio de Café. Colaboración no exclusiva. 11
Boletín de Contratación Por favor cumplimente este formulario y envíelo a BARCELÓ CONGRESOS aeer2016@barcelocongresos.com Tlf: 954224095 EMPRESA: PERSONA DE CONTACTO: CIF: DIRECCIÓN: CÓDIGO POSTAL: CIUDAD: PAÍS: EMAIL: TELÉFONO: 1. Reserva de stand Número de stand Importe x = Importe 2. Reserva de colaboración Nº de referencia: Nº de referencia: Nº de referencia: Su propia sugerencia: Importe con IVA exento: Importe con IVA exento: Importe con IVA exento: TOTAL a pagar 5. Forma de pago Transferencia bancaria a Barceló Turismo y Congresos, S.L.- (AEER2016) Titular: BARCELÓ TURISMO Y CONGRESOS Número de cuenta bancaria: 0182-4899-18-0201515790 SWIFT/BIC: BBVAESMMXXX IBAN: ES4401824899180201515790 * Indicar en concepto el nombre de la empresa y la referencia AEER 2016 * Enviar por email el comprobante de la transferencia junto con el boletín de reserva a lasiguiente dirección de e-mail: aeer2016@barcelocongresos.com Visa Eurocard/Mastercard Dinners Club Número de tarjeta de crédito: Caducidad: CVV: Autorizo a Barceló Turismo y Congresos a cargar en mi tarjeta de crédito el importe total de este boletín como forma de pago de los servicios solicitados en el mismo. Si la reserva es modificada, autorizo a alterar el importe cargado en la tarjeta de crédito. Acepto los términos y condiciones de la exposición. NOMBRE: FIRMA: FECHA: 12
Contacto: aeer2016@barcelocongresos.com www.barcelocongresos.com C/ Gonzalo de Bilbao, 23-25, Plta. 2ª, Mod. 9 y 10 41003 Sevilla Tel: 954 22 40 95 13