7 claves para manejar eficientemente su tiempo El tiempo es la materia prima de la vida (Créditos: SXC) La materia prima de su vida es el tiempo, y si no aprovecha éste al máximo, estará perdiendo una parte de su existencia que jamás podrá recuperar. Por ello, cada día es más importante aprender a manejar eficientemente este recurso, factor determinante en la vida de las personas más exitosas. De acuerdo con la conferencista internacional María del Carmen Abraham, quien este martes participó en un Webinar de El Mundo Economía y Negocios, hay siete claves que permiten dominar y sacar el máximo provecho a este recurso.
1.-Definir para qué Lo primero que debe hacer para manejar su tiempo correctamente es conocer el para qué de cada acción que realiza. No es lo mismo trabajar un fin de semana sin un objetivo claro, que hacerlo sabiendo que ha sacrificado sus días libres para alcanzar una meta, bien sea comprar un carro, ahorrar para la universidad de sus hijos o para sus soñadas vacaciones, comprar una vivienda. Si usted tiene claro su para qué, podrá estar dispuesto a sacar el máximo provecho de su tiempo. 2.-Evaluar resultados Hay que analizar bien los resultados que se están obteniendo de sus acciones. Si éstos no le satisfacen, debe reconocer que es necesario hacer cambios.
3.-Hacer algo nuevo Tras determinar que sus resultados no le favorecen, debe poner manos a las obras lo más rápido posible, antes de seguir perdiendo su vida. Para ello debe salir de su zona de comodidad y empezar a usar herramientas nuevas. En ese punto se deben revisar creencias, valores y normas, actitudes y conductas que generan los resultados no deseados, para así hacer los ajustes que le llevarán a hacer cosas nuevas. 4.-Tomar decisiones
Vivir implica tomar decisiones en todo momento, y para que las cosas salgan bien hay que tomar las mejores. En este punto hay que decidir qué se hará, y de manera inmediata se debe fijar la primera tarea para ese objetivo, para que sea una meta y no una ilusión. Por ejemplo, si usted decide que montará un negocio, debe establecer en ese mismo momento cuál es su primera tarea para ello: trabajar más para conseguir el dinero necesario, registrar la empresa, pedir un crédito, etc. Cada decisión implica que se tomen otras decisiones de nuevas tareas que lo encaminarán hacia su meta principal. 5.-Asumir responsabilidades incondicionalmente Al tomar una decisión debe asumir las responsabilidades que ésta conlleva. Esto quiere decir que si usted decide pedir un crédito para montar su negocio, tendrá que no sólo asumir la responsabilidad de ir hasta el banco a pedir la información, sino conseguir los documentos y hacer los trámites que le pide la institución financiera, además de trabajar lo que sea necesario para cancelar las cuotas que determinen después de que le apruebe su solicitud.
6.-Concentrarse en el aquí y ahora Al asumir sus tareas debe concentrarse plenamente en ellas, apartando sin contemplación alguna las distracciones, porque así podrá salir más rápido de sus compromisos. Tomar conciencia de su aquí y su ahora le permitirá aumentar su eficiencia y disminuir el estrés. Si tiene una reunión de 5 minutos, no la alargue a 10. Si se consigue a un compañero al buscar café, evite quedarse conversando 5 minutos. Aunque suene fuerte, vaya a lo suyo y no permita que factores externos lo desvíen de lo que había previsto. 7.- Equilibrar pensamientos, comunicaciones y acciones Es necesario entender que para rendir el tiempo hay que dividirlo de manera equilibrada. Dedique 10% de su tiempo a pensar en lo que debe hacer, cómo hacerlo, etc, mientras que el resto de su tiempo utilícelo en comunicar y tomar acciones. Esta distribución le permitirá sacarle el máximo jugo a su tiempo y conseguir sus metas más rápidamente.