PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS Y ECONÓMICAS PARA LA REALIZACIÓN DEL SERVICIO DE GESTIÓN DE INSCRIPCIONES DEL CIRCUITO PROVINCIAL DE CARRERAS POPULARES DIPUTACIÓN DE ALBACETE 2008. El presente Pliego de Condiciones fija las características técnicas que, como mínimo, ha de cumplir la empresa adjudicataria del servicio de gestión de inscripciones del Circuito Provincial de Carreras Populares Diputación de Albacete. El plazo de ejecución del servicio se inicia el día 1 de Enero de 2008, finalizando el 31 de Diciembre de ese mismo año. Todo ello con cargo a la partida 452.226.20 Actividades Deportivas. La citada empresa realizará, como mínimo, las actividades y gestiones y servicios que se describen en los apartados siguientes, admitiéndose toda modificación que, a juicio del ofertante, suponga una mejora en las mismas. Tanto las condiciones mínimas como las mejoras deberán quedar perfectamente justificadas en las memorias técnicas que se presentasen. Las condiciones técnicas mínimas que se exigen serán las siguientes: Primero.- Realización de todas y cada una de las inscripciones del circuito, así como de cada una de las 30 pruebas que inicialmente lo integran como mínimo. Segundo.- Gestión y contabilización de las cuotas procedentes de las inscripciones del Circuito, así como la liquidación posterior en el Servicio de Educación, Cultura, Juventud y Deportes, con la 1
aportación de los recibos de ingreso correspondientes a cada uno de los inscritos. Tercero.- Creación y puesta a disposición de la Diputación de un portal web de atletismo, para dar publicidad a todas las actividades deportivas generadas por la Institución Provincial, relacionados con el atletismo provincial (Subvenciones, noticias, próximas carreras, encuestas, estadísticas, clasificaciones, etc. Cuarto.- Publicidad gratuita, tanto de la Diputación como de las empresas patrocinadoras y colaboradoras del Circuito que sean propuestas por la Institución Provincial, en la citada página web. Quinto.- Diseño sencillo e informativo de páginas Webs, de todas aquellas pruebas que no tengan pagina, así como la creación de un enlace con las que ya lo tienen. Sexto.- Envío masivo de mailing a través de Internet, a todos los atletas inscritos en el Circuito, que aporten su dirección de correo electrónico, con información acerca de las pruebas a celebrar y la clasificación individual de los mismos en el circuito. Séptimo.- Mecanización de toda la documentación relativa a las inscripciones, a través de sistemas como mínimo: ON-LINE (Internet), FAX, E-MAIL, y MENSAJE A TELEFONO MOVIL, hasta 3 días antes de la celebración de cada una de las pruebas que integran el Circuito. 2
Octavo.- Dar la posibilidad a todos y cada uno de los atletas inscritos en el Circuito de poder consultar la inscripción a través de Internet. Noveno.- Elaborar y hacer entrega a la organización de cada una de las carreras, 3 días antes de la celebración de la prueba, de una base de datos de la misma, con toda la información necesaria para poder sacar todo tipo de listados, mailing a atletas, etc. Décimo.- Preparar y hacer entrega 3 días antes de la celebración de la prueba de la base de datos correspondiente a la totalidad de inscritos en la prueba a la empresa que se encargue de la realización del servicio de de cronometraje. Décimo primera.- Asistencia de 2 personas cualificadas a la celebración de las pruebas, para solucionar cualquier tipo de incidencia relativa a la prueba o al circuito. Décimo segunda.- Finalizada cada una de las pruebas, recogida de las posibles incidencias para evitar errores futuros y traslado de la información de forma inmediata al Comité de Competición del Circuito, con objeto de que se resuelvan a la mayor brevedad posible, e incorporación a la Web de dicha resolución. 3
Décimo Tercera.- Recogida de toda la documentación relativa al cronometraje, que será aportada por la empresa que lleve a cabo dicho servicio, en un plazo de 3 días, así como la elaboración posterior de las clasificaciones de la prueba y del circuito y su exposición en Internet, que será proporcionada por la empresa que lleve a cabo el cronometraje de las pruebas. Décimo cuarta.- El control de cobros de las cuotas de cada una de las pruebas que sean de pago, así como la comunicación de la liquidación de los ingresos percibidos por este concepto a los Ayuntamientos o clubes organizadores de cada una de las pruebas, en el plazo máximo de 7 días a partir de la finalización de la prueba. Décimo quinta.- La documentación relativa al Circuito, así como de cada una de las pruebas que lo integran, será proporcionada al Servicio de Educación, Cultura, Juventud y Deportes, siendo por cuenta del adjudicatario todos los gastos de tramitación, personal, y recursos materiales y humanos necesarios para la adecuada gestión del servicio. 4
CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN: Entre las ofertas presentadas que cumplan los requerimientos mínimos establecidos en el Pliego de condiciones, y considerando el grado de definición y claridad de las ofertas recibidas que permitan su evaluación técnica, se ponderarán los siguientes criterios: - Aportación de recursos técnicos: informáticos, audiovisuales, etc. además de los exigidos en el Pliego de Condiciones Técnicas que permitan mejorar el servicio que se presta en cada prueba: máximo 30 puntos Mínimo 0 puntos - Aportación de documentación estadística y memorias descriptivas gráficas que permitan mejorar la evaluación del desarrollo de cada una de las pruebas realizadas: máximo 30 puntos mínimo 0 puntos - Aportación de recursos humanos, superiores a los exigidos, que permitan ayudar al mejor desarrollo de cada una de las pruebas que integran el Circuito: máximo 30 puntos Mínimo 0 puntos - Menor precio ofertado: Máximo 30 puntos mínimo 0 puntos. La baja temeraria se considerará conforme a lo establecido en el Art. 85 del R.D.L. 1098/2001 de 12 de Octubre. 5
- Mejora en los plazos mínimos exigidos para la entrega a la organización de la documentación necesaria para la realización de cada una de las pruebas Máximo 5 puntos mínimo 0 puntos Las ofertas deberán definir los detalles necesarios para realizar la evaluación técnica que permita ponderar los aspectos citados anteriormente, aportando todos los documentos que sirvan para acreditar la mejora de los mismos. Albacete 2 de Noviembre de 2007 Vº Bº El Jefe del Servicio El Jefe de Sección de Juventud y Deportes Fdo. Manuel Tristán Lara Fdo. José Reina Martínez Vº y Conforme La Diputada de Deportes Fdo. Carmen Navalón Pérez 6