SOLICITUD CO-EXPOSITOR / CO-EXHIBITOR APPLICATION FORM Av. Reina Ma. Cristina, s/n Tel. 902 233 200 - (+34) 93 233 20 00 30 Sept. - 3 Oct. 2014 Av. Joan Carles I, 64 08908 L'Hospitalet de Llobregat Barcelona www.expoquimia.com Nombre Expositor principal / Main Exhibitor name Co-expositor Co-expositor es toda aquella empresa con presencia física y comercial dentro del stand del expositor principal. Dando de alta a sus co-expositores, podrán beneficiarse de: - Presencia en Buscador y Catálogo Expositores - Presentación Novedades on-line - Acceso Área del Expositor - Compra de invitaciones electrónicas y envío a través de Invitation Tool - Compra servicios a través de E-commerce Fira (ServiFira, GastroFira, alquiler de salas, hoteles ) - Utilización gestor de contactos Mediante la presente solicitud autorizo a la empresa cuyos datos figuran a continuación como co-expositor en nuestro stand. Dicha empresa tiene su propio personal en el stand y tiene toda la documentación técnica y comercial para informar a los visitantes acerca de los productos expuestos. La cuota del co-expositor (200 ) siempre se factura al expositor principal, a no ser que éste nos solicite expresamente por escrito que se facture al co-expositor. We hereby authorise the company mentioned below as co-exhibitor at our stand. The company has its own staff at the stand and all technical and commercial documents necessary to inform visitors about the exhibits on display.the co-exhibitor fee ( 200) is always billed to the main exhibitor unless they specifically ask in writing for it to be billed to the co-exhibitor. Por favor rellene un formulario por cada empresa co-expositora que registre. Please complete one registration form for each co-exhibitor company. Datos fiscales Co-expositor / Company information *Datos que serán publicados para acciones promocionales /This information will appear in promotional material Empresa / Company NIF / VAT No. Domicilio / Address C.P. / Zip Code Población / Town Provincia / Province País / Country Teléfono / Phone * Fax* E-mail * Web* Responsable para el salón / Person in charge at this exhibition Nombre / Name Teléfono / Phone Fax Cargo / Position E-mail Datos comerciales co-expositor (si son distintos a los fiscales) / Co-exhibitor commercial data (if different to company information) Nombre comercial / Commercial Name * Domicilio / Address * C.P. / Zip Code * Población / Town * Provincia / Province * País / Country * Idioma en que desea recibir la correspondencia / Language you wish to receive our communications in Español Català English Co-expositores nacionales / Only for Spanish co-exhibitors Si desea realizar el pago vía recibo domiciliado, por favor indique su cuenta bancaria: C/C If you wish to make payment via direct debit receipt, please indicate your bank account: C/C Co-exhibitor A co-exhibitor is any company with a physical and commercial presence at the main exhibitor's stand. Signing up your co-exhibitors will provide you with the following benefits: - Your company info published at the exhibitor's search & catalogue - Publish your new products on the event's website - Access to the Exhibitor Area - Web application to buy & send electronic invitations to your customers - Access to the on-line platform for purchasing services (ServiFira, GastroFira, rental of meeting rooms, hotels ) - Access to Data management platform Cuota co-expositor: 200 + IVA Co-exhibitor fee: 200 + VAT Actividad / Activity 01 Fabricante 02 Importador 03 Distribuidor 04 Exportador 05 Servicios 06 Otros 01 Manufacturer 02 Importer 03 Distributor 04 Exporter 05 Services 06 Others Con la firma del presente documento, el firmante se somete expresamente a la ley española y declara conocer y aceptar el Reglamento General de Participación de FIRA DE BARCELONA, así como las normas específicas del certamen, a las que expresamente se somete y compromete a cumplir. By signing this document, you expressly submit yourself to Spanish law and declare that you understand and accept FIRA DE BARCELONA's General Participation Regulations, and the specific rules of the event, to which you expressly submit yourself and with which you undertake to comply. ENVIAR POR FAX O E-MAIL / SEND BY FAX OR E-MAIL: +34 93 233 34 35 /expoquimia.ventas@firabarcelona.com Fecha / Date: Firma y sello de la empresa / Signature and Company seal A cumplimentar por / To be filled by Fira de Barcelona Cód. Salón: S014 Código Comercial Código cliente Nº pedido
EQUIPO DE EQUIPLAST Del 30 de septiembre al 3 de octubre de 2014 Encuentro Internacional del Plástico y del Caucho
EQUIPO EQUIPLAST Dirección del salón Dirección de Ventas PILAR NAVARRO ALBERT RIERA IDIOMAS Ca, Es, En, Fr Ca, Es, En TELÉFONO 00 34 932 332 327 C. E. expoquimia@firabarcelona.com ariera@firabarcelona.com EQUIPO COMERCIAL Gestor comercial del salón Gestor comercial del salón Gestor comercial internacional OMAR ALONSO MATIAS PONS LEO BERND DISSARZ Ca, Es, En Ca, Es, En Ca, Es, En 00 34 932 332 656 00 34 932 332 995 00 34 932 332 880 oalonso@firabarcelona.com mpons@firabarcelona.com ldissarz@firabarcelona.com SERVICIOS Servicio de cáterin Estands y servicios para su participación Estands de diseño Gestión y alquiler de salas de reuniones GASTROFIRA SERVIFIRA SERVIFIRA PROJECT CUMBRE SECTORIAL Ca, Es, En, Fr Ca, Es, En, Fr Ca, Es, En, Fr Ca, Es, En, Fr acatering@firabarcelona.com servifira@firabarcelona.com info@servifiraproject.com cumbre@firabarcelona.com PILAR NAVARRO (Ca, Es, En, Fr) Tel.: C. e.: expoquimia@firabarcelona.com ALBERT RIERA (Ca, Es, En) Tel.: 00 34 932 332 327 C. e.: ariera@firabarcelona.com OMAR ALONSO (Ca, Es, En) Tel.: 00 34 932 332 696 C. e.: oalonso@firabarcelona.com MATIAS PONS (Ca, Es, En) Tel.: 00 34 932 332 995 C. e.: mpons@firabarcelona.com LEO BERND DISSARZ (Ca, Es, En) Tel.: 00 34 932 332 880 C. e.: ldissarz@firabarcelona.com DELEGACIONES INTERNACIONALES OSVALDO CABRERA CHILE - PERÚ - BOLIVIA - ECUADOR (Es, En) Tel.: +56 9 953 50 861 C. e.: chile@firabarcelona.com DOLLY SÁNCHEZ USA - CANADA (En, Fr, Es) Tel.: +1 212 564 0404 C. e.: usa@firabarcelona.com GENÍS VENTURA DEUTSCHLAND - ÖSTERREICH - SCHWEIZ (Ca, Es, De, En, Ne) Tel.: +49 7071 365 595 C. e.: germany@firabarcelona.com MATTHIAS POENSGEN DEUTSCHLAND - ÖSTERREICH - SCHWEIZ (De, En, Es) Tel.: +49 7071 365 595 C. e.: germany@firabarcelona.com JOAO AGUAS PORTUGAL (Pt, En, Es) Tel.: +35 1212 348 016 C.e.: portugal@firabarcelona.com HEMAH SAXENA INDIA (En, Hi) Tel.: +91 11 4279 5000 C. e.: india@firabarcelona.com FRANCISCO ORJALES BRAZIL (Pt, En, Es) Tel.: +55 13 38 41 11 42 C. e.: brazil@firabarcelona.com ANALÍA WLAZLO ARGENTINA - URUGUAY (Es, En) Tel.: +54 11 43723519 C. e.: argentina@firabarcelona.com GÉRARD ESCRIVÀ FRANCE - ALGÉRIE - TUNISIE - MAROC (Fr, En, Es) Tel.: +33 01 47 07 29 39 C. e.: france@firabarcelona.com ROSA CASTRONUOVO FRANCE - ALGÉRIE - TUNISIE - MAROC (Fr, En, Es) Tel.: +33 01 47 07 29 39 C. e.: france@firabarcelona.com MICOLE SMITS NEDERLAND - BELGIQUE - LUXEMBURG (Ne, Fr, De, En, Es) Tel.: + 31 46 400 04 46 C. e.: holland@firabarcelona.com OSCAR VAN ZETTEN NEDERLAND - BELGIQUE - LUXEMBURG (Ne, En, Es, Ca, Fr, De) Tel.: + 31 46 400 04 46 C. e.: luxembourg@firabarcelona.com CEREN KILICARSLAN TÜRKIYE (Tr, En) Tel.: +90 212 224 68 78 C.e.: turkey@firabarcelona.com EMMANUEL BISI UNITED KINGDOM - IRELAND (En, Fr) Tel.: +44 2077 238327 C. e.: unitedkingdom@firabarcelona.com ELISABETTA ZAGNOLI ITALIA (It, En, Es) Tel.: +39 051 649 3189 C. e.: italy@firabarcelona.com JAMES HANNAM UNITED KINGDOM - IRELAND (En, Es) Tel.: +44 0 207 723 8416 C. e.: unitedkingdom@firabarcelona.com LISA QU LENGYUAN CHINA (Chi, Es, En) Tel.: +86 21 516 96 889 C. e.: china@firabarcelona.com SERGIO VINITSKY ISRAEL (He, Es, En) Tel.: +972 9 777 68 08 C. e.: israel@firabarcelona.com 1
NORMAS DE PARTICIPACIÓN Del 30 de septiembre al 3 de octubre de 2014 Encuentro Internacional del Plástico y del Caucho
NORMAS DE PARTICIPACIÓN ÍNDICE 1. SALÓN/SECTORES 2. CARÁCTER 3. PERIODICIDAD 4. ORGANIZACIÓN 5. LUGAR, FECHAS Y HORARIO DE CELEBRACIÓN 6. INSCRIPCIÓN COMO EXPOSITOR 7. MODALIDADES Y TARIFAS DE PARTICIPACIÓN 8. PLAZO PARA REMITIR LA SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN. DISTRIBUCIÓN Y ADJUDICACIÓN DE ESPACIOS 9. CONTRATO DE PARTICIPACIÓN 10. CONDICIONES DE PAGO 11. MODALIDADES DE PAGO 12. SERVIFIRA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS 13. PROCESO DE MONTAJE Y DESMONTAJE. ENTRADA DE VEHÍCULOS 14. MODIFICACIÓN DE EMPLAZAMIENTO 15. MODIFICACIÓN DE SUPERFICIE 16. ANULACIÓN DE LA PARTICIPACIÓN POR PARTE DEL EXPOSITOR 17. CAUSA DE FUERZA MAYOR 18. PLIEGO CONTRACTUAL Y ACEPTACIÓN DE LAS NORMAS DE PARTICIPACIÓN 1
1 SALÓN / SECTORES EXPOQUIMIA Salón Internacional de la Química 01 Industria química de base y materias primas. 02 Productos intermedios y servicios. 03 Química fina y farmaquímica. 04 Nuevos materiales. 05 Biotecnología. 06 Instrumentos analíticos y material de laboratorio. 07 Bienes de equipo e ingeniería. 08 Instrumentos de medida y control. 09 Bombas y válvulas. 10 Tecnologías y maquinaria para el proceso de producción. 11 Logística. 12 Manutención y almacenaje. 13 Técnicas medioambientales. 14 Universidad, investigación, desarrollo e innovación. 15 Transferencia tecnológica. 16 Seguridad industrial y laboral. 17 Software. 18 Compositech, tecnología e innovación en compuestos. 19 Pharmaprocess. 20 Cosmetic Date. 21 Innovación alimentaria. EQUIPLAST Salón Internacional del Plástico y el Caucho 01 Materias primas y aditivos. 02 Maquinaria, equipos y sistemas de automatización. 03 Periféricos, piezas y componentes. 04 Moldes y matrices. 05 Productos semielaborados y acabados. 06 Medición, control y automatización. 07 Hardware y software. 08 Medioambiente, reciclaje, seguridad industrial y laboral. 09 Investigación, desarrollo e innovación. 10 Subcontratación y servicios. EUROSURFAS Salón Internacional de la Pintura y el Tratamiento de Superficies 01 Tratamiento de superficies. 02 Pinturas y barnices. 03 Equipos e instalaciones para la preparación de superficies y aplicaciones de pinturas. 04 Equipos de control, ensayo, análisis y medición. 05 Medioambiente y seguridad industrial y laboral. 06 Investigación, desarrollo e innovación. 07 Servicios diversos y subcontratación. 08 Hardware y software. 2 CARÁCTER Profesional e internacional. 3 PERIODICIDAD Trienal. 4 ORGANIZACIÓN Fira Barcelona Avda. Reina Maria Cristina, s/n 08004 BARCELONA Tel.: 902 233 200 Fax: 00 34 932 333 435 expoquimia@firabarcelona.com www.expoquimia.com equiplast@firabarcelona.com eurosurfas@firabarcelona.com www.eurosurfas.com 2
5 LUGAR, FECHAS Y HORARIO DE CELEBRACIÓN UBICACIÓN Fira de Barcelona - Av. Joan Carles I, 64 08908 L'Hospitalet de Llobregat Barcelona CELEBRACIÓN Del 30 de septiembre al 3 de octubre de 2014 HORARIO Expositores: 30 sept., 1 y 2 octubre: de 9.00 a 20.00 h 3 octubre: de 9.00 a 00.00 h Visitantes: 30 sept., 1 y 2 octubre: de 10.00 a 19.00 h 3 octubre: de 10.00 a 19.00 h MONTAJE Del 22 al 29 de septiembre de 2014 DESMONTAJE Del 4 al 8 de octubre de 2014 6 INSCRIPCIÓN COMO EXPOSITOR Debe efectuarse mediante el formulario de solicitud de participación y remitirlo por fax o correo electrónico a: EXPOQUIMIA/EQUIPLAST/EUROSURFAS - DPTO. DE VENTAS Avda. Reina Maria Cristina, s/n, Pabellón n.º 1 Fax 00 34 932 333 435 C. e. expoquimia.ventas@firabarcelona.com equiplast.ventas@firabarcelona.com eurosurfas.ventas@firabarcelona.com La inscripción definitiva del espacio solicitado por el expositor comportará haber hecho efectivo el pago de 425 más IVA, correspondientes a la cuota de participación por empresa, y haber cumplimentado la solicitud de participación. 7 MODALIDADES Y TARIFAS DE PARTICIPACIÓN 7.1 CUOTA DE PARTICIPACIÓN DEL EXPOSITOR El coste de la cuota de participación para EXPOQUIMIA /EQUIPLAST/EUROSURFAS es de 425 + IVA por cliente en concepto de apertura de dosier y tramitación. 7.2 MODALIDADES DE PARTICIPACIÓN 7.2.1 GLOBAL Modalidad de participación que incluye cuota, alquiler de espacio, ubicación en zona Global, seguro, elementos de visibilidad, networking y los servicios añadidos que se indican en la solicitud de participación (no incluye stand). Desde 150 m 2 : 22.900 m 2 adicional: 125 7.2.2 EVENT Modalidad de participación que incluye cuota, alquiler de espacio, ubicación en zona Event, seguro, elementos de visibilidad, networking y los servicios añadidos que se indican en la solicitud de participación (no incluye stand). Desde 33 m 2 : 6.500 m 2 adicional: 132 7.2.3 GROWING Modalidad de participación de bajo coste llaves en mano que incluye cuota, alquiler de espacio, ubicación en zona Growing, seguro, stand y los servicios añadidos que se indican en la solicitud de participación. Standard A (desde 16 m 2 ): 3.470 + 171 m 2 adicional Standard C (desde 16 m 2 ): 3.470 + 171 m 2 adicional Plus (desde 20 m 2 ): 5.745 + 237 m 2 adicional 7.2.4 SOLO ESPACIO Para EXPOQUIMIA/EQUIPLAST/EUROSURFAS regirán las siguientes tarifas de alquiler de espacio: De 33 m² a 100 m² 135 /m² De 101 m² a 200 m² 132 /m² De 201 m² a 350 m² 128 /m² Más de 350 m² 125 /m² Precio del m² en doble piso/altillo 70 /m² Precio del m² en superficie exterior 100 /m² En esta modalidad, además se deberán abonar la cuota de participación y el seguro obligatorio. Espacio mínimo que se debe contratar en la opción de solo espacio: 33 m². 7.2.5 OPCIONES DE STAND Como complemento a la contratación de las modalidades Global, Event y Solo espacio se ofrecen las opciones de stand siguientes: TIPO M 2 PVP M 2 STAND (DESDE) STAND ADICIONAL ECONOMICO A 33m 2 1.775 36 /m 2 ECONOMICO C 33m 2 1.775 36 /m 2 PREMIUM S 33m 2 3.785 99 /m 2 PREMIUM M 49m 2 6.085 103 /m 2 PREMIUM L 49m 2 9.465 87,5 /m 2 7.3 CO-EXPOSITORES Se deberá rellenar una solicitud de participación específica para cada una de las empresas coexpositoras que utilicen el mismo espacio que el expositor principal. Se aplicará una cuota de 200 + IVA a cada una de las empresas coexpositoras solicitadas y se podrán beneficiar de todas las contraprestaciones indicadas en la propia solicitud. 7.4 SERVICIOS AL MONTADOR La empresa encargada de los trabajos de montaje de un stand deberá abonar a Fira Barcelona, antes del inicio del montaje, el importe de las tarifas descritas en el Catálogo de Servicios Online en concepto de servicios al montador. Dichas tarifas, se definen en base a los tipos de montaje siguientes: Moqueta o tarima. 1,98 /m² Estand modular... 4,56 /m² Estand de diseño... 7,09 /m² Los precios no incluyen IVA. En caso de contratar el stand a SERVIFIRA, esta asume los costes de servicios al montador. No se permitirá iniciar el montaje del stand a todas aquellas empresas expositoras /montadoras/decoradoras que tengan saldos vencidos pendientes de pago con Fira Barcelona, independientemente del salón/ edición/acto al que corresponda la deuda. 3
El personal que acceda al recinto y que sea ajeno a la empresa expositora deberá facilitar al Departamento de Servicios al Cliente su nombre completo y su DNI o pasaporte para que pueda elaborar los pases de montaje. Las normas para el montaje de stands se pueden consultar en la web www.firabarcelona.com, apartado "Expositores". 7.5 GESTIÓN DE RESIDUOS Todas las empresas decoradoras deberán encargarse de la retirada de residuos durante el montaje de su stand y de dejar limpio y expedito su espacio una vez concluido el plazo de desmontaje. Los expositores podrán contratar el servicio de retirada de escombros o residuos a través del Catálogo de Servicios Online. En el caso de que se deje algún tipo de residuo una vez finalizado el plazo de desmontaje, la empresa expositora será penalizada con una sanción de como máximo 50 /m² ocupado. 7.6 SEGUROS OBLIGATORIOS Los seguros de responsabilidad civil y de daños materiales son obligatorios y los expositores se adhieren a los mismos por su participación en el salón a través de la póliza de FIRA BARCELONA. A efectos de formalizar la referida contratación y la adhesión a dicha póliza, el expositor deberá abonar en concepto de prima de seguro y servicios la cantidad de 62, que incluye los conceptos de: Responsabilidad civil. Daños materiales, excluido el robo y hurto. Responsabilidad civil Incluye los daños personales y materiales causados a terceros de los que pueda resultar civilmente responsable el expositor. Capital asegurado: 300.000. El expositor asume a su cargo una franquicia de 1.500. Daños materiales Incluye los daños materiales sufridos en los bienes asegurados, que sean objeto de exposición, a causa de uno de los riesgos cubiertos, con el límite del capital base asegurado de 20.000, a primer riesgo. Riesgos básicos cubiertos: Riesgos básicos que incluyen: incendios, explosión, caída de rayos, incluidos daños de origen eléctrico. 7.7 IVA A todos los precios señalados se les aplicará el IVA que corresponda en función de la normativa europea. De acuerdo con la citada normativa, a partir del 2011 se aplican las nuevas reglas de localización de servicios, con lo que los servicios prestados entre empresas (B2B) relacionados con la participación de ferias y todos los servicios considerados accesorios tributarán en la sede del destinatario. 8 PLAZO PARA REMITIR LA SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN. DISTRIBUCIÓN Y ADJUDICACIÓN DE ESPACIOS La distribución y adjudicación de espacios corresponde en exclusiva a Fira de Barcelona. Aproximadamente a partir del mes de enero de 2014, se iniciará el proceso de distribución y adjudicación del espacio entre las empresas que hayan solicitado su participación. Dicha adjudicación se efectuará en función de la modalidad de participación contratada, de las consideraciones de orden técnico o sectorial relacionadas con el conjunto de la exposición y los materiales que se desean exhibir, procurando tener presente la antigüedad de la empresa, la fecha de envío de la solicitud y los metros solicitados. 9 CONTRATO DE PARTICIPACIÓN La organización remitirá a la empresa expositora el contrato de participación en el que se indicará la propuesta de ubicación y la modalidad contratada. La firma de dicho contrato implica el reconocimiento y la aceptación del espacio, de la ubicación y de las normas de participación del salón y del Reglamento de Participación de Expositores de Fira de Barcelona. El contrato de participación es válido únicamente para la empresa que figure en la inscripción y para una sola edición del certamen. La firma del contrato de participación generará la facturación de la modalidad contratada. 10 CONDICIONES DE PAGO Para iniciar el proceso de contratación, el cliente deberá haber saldado previamente cualquier deuda vencida y pendiente de pago con Fira de Barcelona. A la recepción de la solicitud de participación, se procederá a la emisión de la factura de la cuota de participación (425 + IVA). No se considerará ninguna solicitud de participación en firme, si no se ha abonado la cuota de participación. A la aceptación del contrato de participación, se procederá a la emisión de la factura del 100% del espacio adjudicado, cuyo pago deberá realizarse de acuerdo con los vencimientos establecidos en la factura. Cualquier objeción a la factura debe realizarse por escrito en un plazo de 30 días desde su fecha de emisión. Transcurrido dicho plazo se entenderá que el expositor ha aceptado la factura sin reservas. El expositor deberá haber abonado íntegramente las tarifas y tasas anteriormente mencionadas en el vencimiento establecido en las facturas y siempre antes del periodo oficial de montaje. 4
11 MODALIDADES DE PAGO El pago de las facturas debe realizarse a favor de Fira de Barcelona, Salón EXPOQUIMIA/EQUIPLAST/ EUROSURFAS, mediante una de las formas siguientes: Recibo domiciliado (solo para cuentas bancarias en España). Si se elige esta modalidad, todas las facturas que emita Fira de Barcelona para cualquier salón le serán tramitadas por esta vía de pago. Cheque conformado. Ingreso en efectivo o pago con tarjeta de crédito en las oficinas de Servicios al Cliente de Fira de Barcelona. Transferencia bancaria en cualquiera de las siguientes cuentas bancarias. CAIXABANK S. A. c/c 2100 0927 56 0200017660 SWIFT CAIXESBBXXX IBAN: ES49-2100-0927-5602-0001-7660 BANC SABADELL c/c 0081 5084 04 0001290030 BBVA c/c 0182 6035 42 0100857117 BANCO POPULAR ESPAÑOL c/c 0075 1586 95 0604422331 IMPORTANTE Para que su pago sea registrado correctamente, deberá indicar en su transferencia o en su cheque bancario/conformado a favor de FIRA INTERNACIONAL DE BARCELONA, el código de cliente y el número de factura que aparece en las mismas. 12 SERVIFIRA - CONTRATACIÓN DE SERVICIOS 12.1 CATÁLOGO DE SERVICIOS ONLINE A través del Catálogo de Servicios Online el expositor podrá contratar todos los servicios que precise para su participación en el salón. 12.2 CARPETA EXPRESS A partir de 7 días antes del 1. er día de montaje entra en funcionamiento la carpeta Express para sus contrataciones de última hora, con la que dispondrá de un número limitado de productos para contratar y se aplicará un recargo del 30%. 13 PROCESO DE MONTAJE Y DESMONTAJE ENTRADA DE VEHÍCULOS No se permitirá iniciar el montaje del stand a todas aquellas empresas expositoras que tengan saldos vencidos pendientes de pago con Fira Barcelona, independientemente del salón/edición/acto al que corresponda la deuda. El personal que acceda al recinto y que sea ajeno a la empresa expositora deberá facilitar al Departamento de Servicios al Cliente su nombre completo y su DNI o pasaporte para que pueda elaborar los pases de montaje. La altura máxima de los stands es de 3 m. Si la proporción del stand lo permite y siempre que no reste visibilidad, se permitirán construcciones que superen esta altura hasta un máximo de 5 m, previa consulta y autorización por escrito del Departamento de Ventas antes del 29 de julio de 2014. Las normas para el montaje de stands se pueden consultar en las normas generales de participación, que están disponibles en la web www.firabarcelona.com, apartado "Expositores". Fira Barcelona se reserva el derecho de modificar los periodos y horarios de montaje si lo considera necesario. ENTRADA DE VEHÍCULOS Fira de Barcelona señalará en cada caso las directrices para regular la entrada de vehículos en el recinto ferial y en los pabellones o limitar su tiempo de admisión antes, durante y después de cada certamen. Fira dispone de un sistema de control de acceso y permanencia de vehículos en el interior de sus recintos, cuya finalidad es garantizar unos tiempos máximos de estancia de los vehículos en los procesos de carga y descarga de mercancía. Tipos de categoría de vehículos: Bajos: vehículos gálibo <= 2 m (turismos, monovolúmenes, 4 x 4, furgonetas) Medios: vehículos gálibo de entre 2 y 3,5 m (camiones medianos) Altos: vehículos gálibo > 3,5 m (camiones grandes) Tarifas: Tarifas según la categoría del vehículo (bajo, medio y alto) Cobro por acceso al recinto y número de horas de estancia del vehículo dentro del recinto. 14 MODIFICACIÓN DE EMPLAZAMIENTO En interés del certamen, Fira de Barcelona se reserva la facultad de modificar el espacio contratado por el expositor dentro del mismo recinto ferial, sin que el expositor pueda por ello exigir ningún reembolso. Queda expresamente prohibida la permuta, cesión o subarriendo a terceras personas del espacio contratado. Si por alguna razón ajena a la organización, esta no pudiera poner a disposición del expositor el espacio contratado y le adjudicara otro, dentro del mismo recinto ferial, de características similares, si bien más reducido, se restituirá al expositor la diferencia entre el importe abonado por el espacio contratado y el importe del espacio finalmente asignado, sin que el expositor tenga derecho a indemnización de ninguna clase por tal concepto, el cual, no obstante, renuncia para en su momento a 5
cualquier reclamación en este sentido. Si por cuestiones ajenas a la voluntad de Fira Barcelona, incluida la existencia de obras en el recinto ferial donde se haya previsto que tenga lugar el evento, resultara imposible su celebración en cualesquiera de los palacios o pabellones de ese recinto, Fira Barcelona podrá modificar el lugar de celebración y trasladar el evento a su otro recinto ferial, con lo que quedarán sin efecto y resueltos tanto las solicitudes de participación como los contratos de participación suscritos hasta esa fecha. No obstante lo anterior, Fira Barcelona mantendrá la condición de expositor a todos aquellos que no manifiesten por escrito su voluntad de no participar en el evento en su nuevo emplazamiento y aplicará las cantidades abonadas por los expositores hasta esa fecha a los nuevos contratos que suscriban. Si se recibiera una comunicación por escrito del expositor en la que manifestara su voluntad de no participar en el evento en su nuevo emplazamiento, Fira Barcelona procederá a restituir al expositor las cantidades que, de acuerdo con el contrato de participación, haya abonado hasta esa fecha, sin que el expositor tenga derecho a indemnización de ninguna clase por tal concepto, el cual, no obstante, renuncia para en su momento a cualquier reclamación en este sentido. 15 MODIFICACIÓN DE SUPERFICIE Si el expositor pide una reducción de espacio, perderá el derecho a la totalidad del espacio contratado y podrá solicitar una nueva ubicación entre los espacios disponibles. Si el expositor pide una ampliación de espacio, Fira Barcelona atenderá tal petición siempre y cuando exista disponibilidad de espacio. En caso de no disponer del espacio solicitado, la contratación realizada permanecerá inalterable. 16 ANULACIÓN DE LA PARTICIPACIÓN POR PARTE DEL EXPOSITOR Los expositores pueden anular su participación en el salón por escrito por cualquier medio fehaciente que permita acreditar el envío y su recepción. Una vez verificada la comunicación, la organización procederá al cierre de la cuenta del expositor con detalle de las facturas correspondientes a la participación y los servicios. Si la anulación se produce antes del 31 marzo de 2014, se devolverán al expositor las cantidades que haya satisfecho hasta ese momento. Si la anulación se produce entre el 1 abril de 2014 y el 31 mayo de 2014,el expositor tendrá derecho a recuperar el 50% de las cantidades facturadas y satisfechas hasta ese momento. El 50% restante de las cantidades facturadas y satisfechas por el expositor quedarán en poder de la organización, en concepto de indemnización por los gastos incurridos como consecuencia de la participación anulada. La indemnización que percibirá la organización será el 50% del importe de la liquidación final que se efectúe, por lo cual el expositor estará obligado a abonar el 50%, con deducción de las cantidades que, si procede, haya satisfecho. Si la anulación se produce a partir del 1 junio de 2014, la indemnización que percibirá la organización será del 100% de la liquidación final. La cuota de participación no será objeto de devolución en ningún caso. En el supuesto de que el expositor no haya satisfecho la totalidad del importe antes del inicio del montaje o no haya ocupado el espacio contratado, la organización podrá ceder el espacio o el stand a un tercero sin tener ninguna obligación de indemnizarlo ni de reintegrarle las cantidades avanzadas por tal concepto. 17 CAUSA DE FUERZA MAYOR Fira de Barcelona se reserva el derecho a reducir o ampliar la duración de un determinado certamen, así como a aplazar su montaje, celebración y desmontaje, siempre que lo aconsejen circunstancias especiales o lo exijan causas de fuerza mayor. Tales circunstancias no serán motivo suficiente para que los expositores rescindan su contrato ni para exigir cualquier tipo de compensación en concepto de daños y perjuicios. 18 PLIEGO CONTRACTUAL Y ACEPTACIÓN DE LAS NORMAS DE PARTICIPACIÓN Las presentes normas de participación se constituyen en pliego de condiciones de contratación. En todo lo no expresamente previsto en las presentes normas de participación, será de aplicación el Reglamento General de Participación de Expositores de Fira de Barcelona, al que expresamente se someten, y que puede ser consultado en www.firabarcelona.com. En caso de contradicción o discrepancia entre ambos documentos, prevalecerá lo dispuesto en las presentes normas de participación. 6