A. ELABORACIÓN DEL CONTRATO DE FINANCIAMIENTO El Instituto de Fomento al Talento Humano IFTH, solicitará a los/as adjudicatarios/as del Programa de Becas Nacionales ELOY ALFARO PARA ESTUDIOS DE GRADO 2016, los documentos necesarios para la elaboración del contrato de financiamiento. 1. Requisitos del/la adjudicatario/a Todos los requisitos detallados a continuación deberán ser presentados ante el Instituto de Fomento al Talento Humano IFTH, para la elaboración del presupuesto de beca correspondiente, con los montos establecidos en las bases de la presente convocatoria, previa a la suscripción del Contrato de Financiamiento por parte del/la adjudicatario/a: DOCUMENTACIÓN DEL/LA ADJUDICATARIO/A PARA LA FIRMA DEL CONTRATO Nº Detalle a) Exhibir la cédula de ciudadanía y de la papeleta de votación de la última elección o documento que justifique su abstención o el que acredite haber cumplido la sanción impuesta, en los casos en que aplique. 1. b) Exhibir la visa 12IV de refugiado/a, en el caso de ser extranjero/a. 2. Se verificará en el SNIESE de la SECRETARÍA que no exista título registrado del mismo nivel para el cual se le otorgó la beca. Presupuesto elaborado conjuntamente con su analista técnico designado en el Instituto de Fomento al Talento 3. Humano - IFTH y suscrito por el/la adjudicatario/a, y aceptado por el área encargada de Becas del Instituto de Fomento al Talento Humano - IFTH. 4. Certificado bancario con el número y tipo de cuenta personal (o del apoderado de ser el caso). 5. 6. De ser el caso, poder General o Especial, que certifique tener un apoderado en el cual debe constar obligatoriamente los siguientes mandatos que le otorga el Mandante al Apoderado/a: Para que en mi nombre y representación efectúe lo siguiente: a) Realice todos los trámites administrativos en la Secretaría de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación o del Instituto de Fomento al Talento Humano IFTH, según corresponda, para lo cual le confiere autorización amplia y suficiente que los trámites, actos y contratos requieran; b) Suscribir y aceptar pagarés a la orden del Instituto de Fomento al Talento Humano IFTH, según corresponda, por los montos y condiciones establecidas en el contrato de financiamiento suscrito entre el Mandante y la Secretaría de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación o el Instituto de Fomento al Talento Humano IFTH, según corresponda y los contratos modificatorios que modifiquen el monto total de la beca. Declaración juramentada, ante notario público en la que se exprese: a. No mantener obligaciones vencidas y glosas con instituciones del sector público, tanto como deudor y/o garante. b. No ser contratista incumplido, adjudicatario fallido de Estado. c. No cursar un programa de estudios o contar con un título del mismo nivel a ser financiado con la beca solicitada siempre y cuando el mismo no se encuentre registrado en el SNIESE de la Secretaría o hubiese sido emitido por una universidad dentro del Listado de Universidades de Reconocimiento Automático de Títulos. d. No percibir beca o ayuda económica otorgada por alguna institución pública o privada ecuatoriana, o de la cooperación internacional receptada por el Estado Ecuatoriano; para el mismo fin o para el mismo concepto, a excepción de aquellos casos en los cuales la beca o ayuda económica fuese un complemento de los rubros recibidos a través de otras instituciones. 7. Foto carné física o digital actualizada. 8. Exhibir copia de la factura de un servicio básico actualizada donde conste la dirección de la residencia del/la postulante. Para quienes van a iniciar estudios 9. Para los componentes: Beneficiarios/as del Bono de Desarrollo Humano (BDH) y Pensiones Asistenciales Grupo GAR CT y GAR de tercer nivel. Página 1 de 6
Carreras de interés público. Pueblos y nacionalidades Situación socio económica vulnerable. 10. a) Exhibir certificado de admisión, inscripción o matrícula en una IES, a través del cupo obtenido a través del SNNA; o de ser el caso, certificado de admisión, inscripción o matrícula en una IES privada. b) En los casos en los que ingresan directamente al primer ciclo de estudios, y no deban cursar la nivelación de carrera, deberán exhibir certificado de admisión, inscripción o matrícula en una IES, a través del cupo obtenido a través del SNNA, en los casos que aplique. Para los componentes: Deportistas de alto rendimiento Personas con discapacidad Héroes y heroínas nacionales Solidaridad a) Exhibir certificado de admisión, inscripción o matrícula en una IES, en caso de no haber accedido al cupo a través del SNNA: b) En los casos en los que ingresan directamente al primer ciclo de estudios, y no deban cursar la nivelación de carrera, deberán exhibir certificado de admisión, inscripción o matrícula en una IES. correspondiente 1. Exhibir certificado conferido por la IES, y suscrito por la autoridad competente, donde se señale: modalidad de estudios, duración de los estudios, periodo académico de inicio y finalización de carrera, título a obtener y sistema de calificación. El IFTH a través del servidor público encargado generará el archivo físico y digital, y sentará la razón 2 Para quienes se encuentran en estudios 11. 12. Exhibir el certificado conferido por la IES, y suscrito por la autoridad competente, donde se señale: modalidad de estudios, duración de los estudios, último periodo académico aprobado, título a obtener, sistema de calificación, y periodo académico actual y de finalización de carrera. En caso de quienes estén en vacaciones institucionales, el certificado deberá señalar: inicio del siguiente periodo académico y de finalización de carrera El IFTH a través del servidor público encargado generará el archivo físico y digital, y sentará la razón correspondiente 3 Para los componentes: Beneficiarios/as del Bono de Desarrollo Humano (BDH) y Pensiones Asistenciales 4 Pueblos y nacionalidades Situación socio económica vulnerable 5 Grupo GAR CT y GAR de tercer nivel Carreras de interés público 1 Mediante Acta Nro.039-2016 de fecha 20 de septiembre del 2016. El Comité Interinstitucional de Becas y Ayudas Económicas resuelve sustituir el siguiente texto: 9. Para los componentes: Beneficiarios/as del Bono de Desarrollo Humano (BDH) y Pensiones Asistenciales Grupo GAR CT y GAR de tercer nivel Carreras de interés público Pueblos y nacionalidades Situación socio económica vulnerable a) Se verificará en la base que de manera oficial remita el SNNA, el estar matriculado/da para realizar estudios en una IES pública o particular con el cupo obtenido a través del SNNA. b) En los casos en los que ingresan directamente al primer ciclo de estudios, y no deban cursar la nivelación de carrera, deberán exhibir certificado de admisión, inscripción o matrícula en una IES, por el cupo obtenido a través del SNNA. El IFTH a través del servidor público encargado generará el archivo físico y digital, y sentará la razón Para los componentes: Deportistas de alto rendimiento; Personas con discapacidad ; Héroes y heroínas nacionales Solidaridad// Exhibir certificado de admisión, inscripción o matrícula en una IES pública o particular del país. El IFTH a través del servidor público encargado generará el archivo físico y digital, y sentará la razón 2 Mediante Acta Nro.022-2016 de fecha 19 de julio del 2016, el Comité Interinstitucional de becas y Ayudas Económicas, resuelve sustituir el siguiente texto: 10. Exhibir certificado conferido por la IES, y suscrito por la autoridad competente, donde se señale: duración de los estudios, fecha de inicio y finalización de cada ciclo de estudios, título a obtener y sistema de calificación. El IFTH a través del servidor público encargado generará el archivo físico y digital, y sentará la razón 3 Mediante Acta Nro.022-2016 de fecha 19 de julio del 2016, el Comité Interinstitucional de becas y Ayudas Económicas, resuelve sustituir el siguiente texto: 11. Exhibir el certificado conferido por la IES, y suscrito por la autoridad competente, donde se señale: duración de los estudios, fecha de inicio y finalización de cada ciclo de estudios, título a obtener, sistema de calificación y último periodo académico aprobado. El IFTH a través del servidor público encargado generará el archivo físico y digital, y sentará la razón 4 Mediante Acta Nro.034-2016 de fecha 31 de agosto del 2016, el Comité Interinstitucional de Becas y Ayudas Económicas resuelve sustituir el siguiente texto: Beneficiarios del Bono de Desarrollo Humano (BDH). 5 Mediante Acta Nro.039-2016 del 20 de septiembre del 2016, el Comité Interinstitucional de Becas y Ayudas Económicas, resuelve sustituir el siguiente texto: Situación socio económica altamente vulnerable Página 2 de 6
Exhibir certificado de matrícula en una IES pública o particular del país, mediante al cupo obtenido a través del SNNA. Para los componentes: Deportistas de alto rendimiento Héroes y heroínas nacionales Grupo GAR CT y GAR de tercer nivel Carreras de interés público a) Exhibir el record académico expedido por la IES y suscrito por la autoridad competente, donde acredite que el/la postulante ha obtenido un promedio acumulado mínimo de 8.0/10 o su equivalente; o, b) El certificado de encontrarse dentro del 20% mejor puntuado de su promoción (esta condición será válida, únicamente, en los casos en que acredite al menos el promedio mínimo exigido por la IES para aprobar los estudios), acompañado del respectivo record académico expedido por la IES y suscrito por la autoridad competente. c) Exhibir el certificado de ser estudiante regular y/o estar matriculado en una IES pública o particular del país. 13. Para los componentes: Personas con discapacidad Solidaridad Beneficiarios/as del Bono de Desarrollo Humano (BDH) y Pensiones Asistenciales Pueblos y nacionalidades Situación socio económica vulnerable a) Exhibir el certificado de ser estudiante regular y/o estar matriculado en una IES pública o particular del país. b) El record académico expedido por la IES y suscrito por la autoridad competente. 6 7 DOCUMENTOS ESPECÍFICOS DE CADA COMPONENTE: Componente DEPORTISTAS DE ALTO RENDIMEINTO 6 Mediante Acta Nro.039-2016 de fecha 20 de septiembre del 2016, el Comité Interinstitucional de Becas y Ayudas Económicas, resuelve sustituir el siguiente texto: Para los componentes: Deportistas de alto rendimiento, Héroes y heroínas nacionales / a) Exhibir el record académico expedido por la IES y suscrito por la autoridad competente, donde acredite que el/la postulante ha obtenido un promedio acumulado mínimo de 8.0/10 o su equivalente; o, b) El certificado de encontrarse dentro del 20% mejor puntuado de su promoción (esta condición será válida, únicamente, en los casos en que acredite al menos el promedio mínimo exigido por la IES para aprobar los estudios), acompañado del respectivo record académico expedido por la IES y suscrito por la autoridad competente. / El IFTH a través del servidor público encargado generará el archivo físico y digital, y sentará la razón // Para los componentes: Personas con discapacidad Solidaridad Beneficiarios/as del Bono de Desarrollo Humano (BDH) y Pensiones Asistenciales Pueblos y nacionalidades Situación socio económica vulnerable // Exhibir el record académico expedido por la IES y suscrito por la autoridad competente, donde acredite que el/la postulante ha obtenido al menos el promedio mínimo exigido por la IES para aprobar los estudios. El IFTH a través del servidor público encargado generará el archivo físico y digital, y sentará la razón Para los componentes: Grupo GAR CT y GAR de tercer nivel Carreras de interés público a) Exhibir el record académico expedido por la IES y suscrito por la autoridad competente, donde acredite que el/la postulante ha obtenido un promedio acumulado mínimo de 8.0/10 o su equivalente; o, b) El certificado de encontrarse dentro del 20% mejor puntuado de su promoción (esta condición será válida, únicamente, en los casos en que acredite al menos el promedio mínimo exigido por la IES para aprobar los estudios), acompañado del respectivo record académico expedido por la IES y suscrito por la autoridad competente. El IFTH a través del servidor público encargado generará el archivo físico y digital, y sentará la razón 7 Mediante Acta Nro. 040-2016 de fecha 23 de septiembre del 2016, el Comité Interinstitucional de Becas y Ayudas Económicas, resuelve sustituir el siguiente texto: Para los componentes: /Deportistas de alto rendimiento/ Héroes y heroínas nacionales/ Grupo GAR CT y GAR de tercer nivel/ Carreras de interés público //a)exhibir el record académico expedido por la IES y suscrito por la autoridad competente, donde acredite que el/la postulante ha obtenido un promedio acumulado mínimo de 8.0/10 o su equivalente; o, // b) El certificado de encontrarse dentro del 20% mejor puntuado de su promoción (esta condición será válida, únicamente, en los casos en que acredite al menos el promedio mínimo exigido por la IES para aprobar los estudios), acompañado del respectivo record académico expedido por la IES y suscrito por la autoridad competente.// c) Exhibir el certificado de ser estudiante regular y/o estar matriculado en una IES pública o particular del país, donde se señale: duración, período académico que cursa, título a obtener y modalidad de estudios. Para los componentes: Personas con discapacidad, Solidaridad, Beneficiarios/as del Bono de Desarrollo Humano (BDH) y Pensiones Asistenciales, Pueblos y nacionalidades, Situación socio económica vulnerable a) Exhibir el certificado de ser estudiante regular y/o estar matriculado en una IES pública o particular del país, donde se señale: duración, período académico que cursa, título a obtener y modalidad de estudios./b)el record académico expedido por la IES y suscrito por la autoridad competente /El IFTH a través del servidor público encargado generará el archivo físico y digital, y sentará la razón Página 3 de 6
Exhibir el informe de la instancia correspondiente, según lo dispuesto en la Ley del Deporte, Educación Física y Recreación. Componente PERSONAS CON DISCAPACIDAD Exhibir el carné de discapacidad o certificado emitido por la entidad competente. El IFTH a través del servidor público encargado generará el archivo físico y digital, y sentará la razón 8 Componente HÉROES Y HEROÍNAS NACIONALES. a. Exhibir la declaración de Reconocimiento de Héroe o Heroína Nacional del/la adjudicatario/a o sus padres. b. En caso de que el/la adjudicatario/a no haya recibido el reconocimiento de Héroe o Heroína Nacional, exhibir la cédula de ciudadanía vigente del Héroe o Heroína Nacional. El IFTH a través del servidor público encargado generará el archivo físico y digital, y sentará la razón 9 Componente BENEFICIARIOS DEL BONO DE DESARROLLO HUMANO (BHD) Y PENSIONES ASISTENCIALES a. En el caso de que el/la adjudicatario/a forme parte del núcleo familiar de un beneficiario/a del BDH o de pensiones asistenciales, exhibir la cédula y certificado de votación vigente del/de la mismo/a. El IFTH a través del servidor público encargado generará el archivo físico y digital, y sentará la razón (Eliminado). 10 11 12 Componente PUEBLOS Y NACIONALIDADES Exhibir el certificado de pertenecer a un pueblo o nacionalidad ecuatoriana emitido por las organizaciones de base de Pueblos y Nacionalidades legalmente constituidas o emitido/avalado por la Subsecretaría de Pueblos e Interculturalidad de la Secretaría Nacional de Gestión de la Política o por los Consejos de la Igualdad de Pueblos y Nacionalidades. Se podrán aceptar certificados emitidos o avalados por la CODENPE, CODEPMOC o CODAE, siempre y cuando hayan sido otorgados antes de la entrada en vigencia de la Ley Orgánica de los Consejos Nacionales de la Igualdad (Registro Oficial No. 283, de fecha 7 de julio de 2014). El IFTH a través del servidor público encargado generará el archivo físico y digital, y sentará la razón 13 14 8 Mediante Acta Nro. 039-2016 de fecha 20 de septiembre del 2016, el Comité Interinstitucional de Becas y Ayudas Económicas, resuelve sustituir el siguiente texto: Exhibir el carné de discapacidad emitido por la entidad competente. El IFTH a través del servidor público encargado generará el archivo físico y digital, y sentará la razón 9 Mediante Acta Nro. 039-2016 de fecha 20 de septiembre del 2016, el comité Interinstitucional de Becas y Ayudas Económicas, resuelve sustituir el siguiente texto: Exhibir la declaración de Reconocimiento de Héroe o Heroína Nacional del postulante o sus padres. El IFTH a través del servidor público encargado generará el archivo físico y digital, y sentará la razón 10 Mediante Acta Nro. 039-2016 de fecha 20 de septiembre del 2016, el Comité Interinstitucional de Becas y Ayudas Económicas resuelve sustituir el siguiente texto: En el caso de beneficiarios/as de pensiones asistenciales, o de adjudicatarios/as que formen parte del núcleo familiar de un/a beneficiario/a del mismo, se verificará que pertenezcan al grupo altamente vulnerable, según lo determinado por el Ministerio Coordinador de Desarrollo Social, en el Registro Social. 11 Mediante Acta Nro. 034-2016 de fecha 31 de agosto del 2016, el Comité Interinstitucional de Becas y Ayudas Económicas resuelve sustituir el siguiente texto: Componente SOLIDARIDAD // Se realizará la verificación de su pertenencia, en el listado o informes que de manera oficial remita la institución competente 12 Mediante Acta Nro.040-2016 de fecha 23 de agosto del 2016, el Comité Interinstitucional de Becas y Ayudas Económicas resuelve eliminar el siguiente texto: Componente // Componente GRUPO GAR CT Y GAR DE TERCER NIVEL / Se realizará la verificación correspondiente de que pertenece al GAR CT o al GAR DE TERCER NIVEL/ Componente CARRERAS DE INTERÉS PÚBLICO Se realizará la verificación correspondiente de que ha obtenido un cupo a través del SNNA para cursar una carrera dentro del área de Educación, previamente avalada por la SENESCYT.// Componente SOLIDARIDAD /a. En el caso de quienes consten en el informe de la Comisión de la Verdad, Programa Nacional de Reparación de Víctimas y Protección contra la Impunidad, de la Defensoría del Pueblo, se realizará la verificación de su pertenencia, en el listado o informes que de manera oficial remita la institución competente.a Se verificará la vulnerabilidad económica en la base de registro social, de quienes hayan sido afectados/as por casos fortuitos o de fuerza mayor convulsiones sociales, económicas, políticas; desastres naturales o antropogénicos, enfermedades catastróficas, del/de la solicitante o de sus familiares en primer grado de consanguinidad o conyugue/conviviente; siempre y cuando residan dentro del mismo núcleo familiar, y no hubieren programas diseñados para atender la misma finalidad a estos grupos vulnerables. Para el efecto se comprobará que pertenezcan al grupo altamente vulnerable o vulnerable, según lo determinado por el Ministerio Coordinador de Desarrollo Social, en el Registro Social. 13 Mediante Acta Nro. 039-2016 de fecha 20 de septiembre del 2016, el Comité Interinstitucional de Becas y Ayudas Económicas, resuelve sustituir el siguiente texto: Exhibir el certificado de pertenecer a un pueblo o nacionalidad ecuatoriana emitido por las organizaciones de base de Pueblos y Nacionalidades legalmente constituidas o emitido/avalado por la Subsecretaría de Pueblos e Interculturalidad de la Secretaría Nacional de Gestión de la Política. Se podrán aceptar certificados emitidos o avalados por la CODENPE, CODEPMOC o CODAE, siempre y cuando hayan sido otorgados antes de la entrada en vigencia de la Ley Orgánica de los Consejos Nacionales de la Igualdad (Registro Oficial No. 283, de fecha 7 de julio de 2014). 14 Mediante Acta Nro 034-2016 de fecha 31 de octubre del 2016. el Comité Interinstitucional de Becas y Ayudas Económicas resuelves sustituir el siguiente texto: Componente PUEBLOS Y NACIONALIDADES // Exhibir el certificado de pertenecer a un pueblo o nacionalidad ecuatoriana emitido por las organizaciones de base de Pueblos y Nacionalidades legalmente constituidas o avalado por la CODENPE, CODEPMOC o CODAE, según corresponda. Página 4 de 6
(Eliminado) 15 16 En el caso de que existan documentos que fueron presentados al momento de la postulación y que sean parte de los requisitos solicitados para la elaboración y suscripción del contrato, se deberá verificar que dichos documentos sean los mismos para la adjudicación de la beca. Cuando el/la adjudicatario/a presente copia certificada por un Notario, el IFTH a través del servidor público encargado generará el archivo físico y digital, y sentará la razón 2. Requisitos de el/la responsable solidario/a Para la suscripción del Contrato de Financiamiento, los/as adjudicatarios/as del Programa de Becas Nacionales ELOY ALFARO PARA ESTUDIOS DE GRADO 2016, deberán contar con una persona natural o jurídica que respalde de forma solidaria, el cumplimiento de las obligaciones establecidas en el contrato de financiamiento de beca, en el Reglamento de Becas y Ayudas Económicas de la Secretaría de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación y en las presentes bases. Los/as beneficiarios/as de becas o ayudas económicas otorgadas por la Secretaría de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación, no podrán ser apoderados/as, ni responsables solidarios de otro/a becario/a o beneficiario/a de una ayuda económica. El/la responsable solidario/a deberá suscribir el contrato de beca conjuntamente con el/la adjudicatario/a, de conformidad con lo establecido en estas bases, para lo cual deberá presentar los siguientes documentos: DOCUMENTACIÓN PARA LA FIRMA DEL CONTRATO DETALLE Nº Si el responsable es una persona natural Exhibir la cédula de ciudadanía y la papeleta de votación de las últimas elecciones o documento que justifique su 1. abstención o el que acredite haber cumplido la sanción impuesta, en los casos en que aplique. El IFTH a través del servidor público encargado generará el archivo físico y digital, y sentará la razón correspondiente Nº Si el responsable es una persona jurídica Exhibir la constitución de la persona jurídica; y, sus estatutos acompañados de la última escritura pública de 1. reforma en caso de existir. El IFTH a través del servidor público encargado generará el archivo físico y digital, y sentará la razón Exhibir el certificado de existencia legal de la persona jurídica otorgado por la Superintendencia de Compañías. El 2. IFTH a través del servidor público encargado generará el archivo físico y digital, y sentará la razón Exhibir la declaración del impuesto a la renta de los últimos dos (2) años, emitida por el SRI. El IFTH a través del 3. servidor público encargado generará el archivo físico y digital, y sentará la razón Exhibir el nombramiento del representante legal inscrito en el Registro Mercantil. El IFTH a través del servidor 4. público encargado generará el archivo físico y digital, y sentará la razón Exhibir el Acta de la junta de accionistas o socios, donde se autorice garantizar obligaciones a terceros, aplicable 5. en caso de que el estatuto no contemple dicha atribución para su representante legal. El IFTH a través del servidor público encargado generará el archivo físico y digital, y sentará la razón 15 Mediante Acta Nro.039-2016 del 20 de septiembre del 2016, el Comité Interinstitucional de Becas y Ayudas Económicas, resuelve sustituir el siguiente texto: Situación socio económica altamente vulnerable 16 Mediante Acta Nro. 040-2016 de fecha 23 de septiembre del 2016, el Comité Interinstitucional de Becas y Ayudas Económicas, resuelve eliminar el siguiente texto: Componente SITUACIÓN SOCIO ECONÓMICA VULNERABLE /Se realizará la verificación respectiva con el registro del Ministerio Coordinador de Desarrollo Social. Página 5 de 6
6. 7. Exhibir la cédula y papeleta de votación vigente del representante legal. El IFTH a través del servidor público encargado generará el archivo físico y digital, y sentará la razón Exhibir el RUC. El IFTH a través del servidor público encargado generará el archivo físico y digital, y sentará la razón Cuando el/la responsable solidario presente copia certificada por un Notario, el IFTH a través del servidor público encargado generará el archivo físico y digital, y sentará la razón B. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO Y SU PROCEDIMIENTO Una vez que se han presentado los requisitos necesarios, el/la adjudicatario/a y el/los responsables solidarios, deberán suscribir con el Instituto de Fomento al Talento Humano IFTH, el Contrato de Financiamiento de la Beca, en el cual se definen las obligaciones de las partes. Únicamente a partir de dicha suscripción, el/la adjudicatario/a de la beca se convierte en becario/a de la Secretaría de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación. En caso de que el/la adjudicatario/a o responsable/s solidario/s no acudieren a suscribir el indicado contrato de financiamiento dentro del plazo fijado en la presente convocatoria, la beca quedará automáticamente insubsistente, sin tener derecho a reclamo o indemnización alguna por parte de la Secretaría de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación o el Instituto de Fomento al Talento Humano - IFTH, a menos que el/la becario/a justifique que por razones de fuerza mayor o caso fortuito, no pudo comparecer a la suscripción del mismo. Se exceptúan aquellos contratos de financiamiento no suscritos dentro del cronograma establecido por el área responsable del Instituto de Fomento al Talento Humano - IFTH, por cuestiones de índole administrativa no imputables a el/la adjudicatario/a. Página 6 de 6