Cómo crear alertas bibliográficas en PubMed El proceso paso a paso Biblioteca Virtual C/ Bartolomé de Medina, 1-1ºE. 41004 Sevilla Tel.: +34 954 994 920 Fax: +34 954 994 935 bibliotecavirtualsalud@juntadeandalucia.es http://www.bvsspa.es
TUTORIAL PARA CREAR ALERTAS EN PUBMED Para trabajar con una base de datos (BBDD), lo primero es acceder a ella. En este caso, se trata de PubMed, y su URL es la siguiente: http://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/ La Biblioteca Virtual del SSPA ofrece un enlace a PubMed que permite acceder directamente a los artículos publicados en las revistas suscritas por la BV-SSPA. En caso de que algún artículo no este recogido en la colección de revistas suscritas por la BV- SSPA, desde el mismo PubMed se puede solicitarlo a través del Servicio de Obtención de Documentos (SOD). Así pues, la manera más conveniente de acceder a PubMed es la siguiente: 1.- Entrar en la BV-SSPA e identificarse: Una vez en la BV-SSPA, pinchar en la pestaña Bases de datos y otros recursos 2
y pinchar sobre el enlace de PubMed Otra via de acceso a PubMed es a través del buscador Gerión: 3
Una vez en Gerión, el icono de PubMed es bastante visible: 4
2.- una vez en el interfaz de búsqueda de PubMed, lo primero que hay que hacer es crear una cuenta de usuario que, entre otras cosas, permitirá guardar las alertas bibliográficas. Dónde se hace el registro?, en la parte superior derecha de la pantalla tenemos la opción Sign in to NCBI. Al pinchar sobre este hiperenlace se muestra la siguiente plantilla: Pinchar en la opción Register for a NCBI account. 5
A continuación, se debe cumplimentar la información personal que pide el sistema de registro. Es importante el correo electrónico que se indique pues los resultados de las alertas llegarán al mismo. Siempre es posible modificar esta información. Introducidos los datos solicitados, pinchar en la opción Create account. Ya se ha creado la cuenta personal. Al email indicado llegará un correo electrónico de bienvenida donde se detallan el nombre de usuario y contraseña definidos en la anterior plantilla. Así pues, desde PubMed, antes de hacer una búsqueda lo primero que hay que hacer es validarse con usuario y contraseña: Introducir usuario y contraseña en la caja de username y password: 6
Para este tutorial se abrirá sesión con los datos de un usuario anónimo, para así poder explicar cómo crear alertas bibliográficas en PubMed. Una vez aportada la información de usuario y contraseña, pinchar en la opción Sign in. El sistema valida y da paso a la cuenta en PubMed. En la parte superior derecha de la pantalla aparece el nombre de usuario Hacer la búsqueda bibliográfica en la que se está interesado crear la alerta bibliográfica: 7
En la caja de búsqueda aparece la ecuación y debajo de esta, los resultados en formato Summary. Se trata de un formato muy abreviado: autores, título del artículo, revista, volumen, número y paginación, PMID de Pubmed. Otro formato de visualización de resultados es el llamado Abstract. 8
El formato de visualización se puede cambiar en la opción Display Settings. Esto es importante pues al configurar la alerta bibliográfica se pedirá en cual de ellos se desea recibir los resultados. A continuación, se guarda la ecuación realizada con la opción que hay debajo del cajetín de búsqueda Save search Al pinchar sobre esta opción, la BBDD muestra diferentes posibilidades: pinchar sobre save 9
La siguiente pantalla es crucial en la configuracion de la alerta: En el primer cajetín, poner un nombre a la alerta. Debajo de este cajetín viene el email donde se enviarán los resultados de la alerta bibliográfica. Es el mismo del registro en PubMed. Se puede cambiar en cualquier momento, editando el perfil, lo cual se hace pinchando sobre el nombre de usuario. Ahora se debe indicar la periocidad con la que se enviarán resultados: una vez al mes, una vez a la semana o diariamente. Indicar el tipo de formato: summary, abstract, MEDLINE, etc., y el número de referencias que se desea recibir: 5, 10, 20, 50, 100, 200. La última opción es muy interesante. Con ella se indica a la alerta bibliografica que sólo envie resultados en caso de haber nuevas referencias desde la última vez que se ejecutó. Para este propósito, se deja sin marcar la opción Send even when there aren't any new results. Se concluye pinchando sobre la opción Save y la alerta queda guardada y se hará efectiva en función de la periodicidad que se haya indicado. Si se desea, en cualquier momento se puede editar esta alerta para cambiar algunos de sus parámetros o sencillamente borrarla o desactivarla por un tiempo. Se hace pinchando en la opción My NCBI. 10
La opción Saved Searches permite editar la alerta, cambiar alguna de su configuración, borrarla, desactivarla temporalmente, etc. 11