REGLAMENTO FIESTA DE FIN DE AÑO COOPERATIVA ALIANZA 55 AÑOS 2017 ARTÍCULO 1. OBJETIVO Propiciar momentos de integración para nuestros asociados, y su núcleo familiar (cónyuge, hijos mayores de 18 años, padres del asociado y acompañantes) y funcionarios de la Cooperativa, fomentando espacios de recreación, integración y diversión. ARTÍCULO 2. PARTICIPANTES La fiesta de fin de año es un evento social dirigido a los asociados de la Cooperativa Alianza, que se encuentren al día con todas sus obligaciones, tales como aportes sociales y créditos (Estatuto Artículo 13) y multas por inasistencia. También, se dirige a los funcionarios de la Cooperativa Alianza Ltda. El cupo para la fiesta es de máximo 450 asociados, 350 acompañantes, una vez completado el número de asistentes asignados no se recibirán más inscripciones. Cada asociado puede llevar máximo 3 invitados. Todos los inscritos tienen acceso durante el evento a los mismos beneficios que los asociados, a excepción de los sorteos que son solo para los asociados. La inscripción de estos acompañantes debe ser informada a la Cooperativa por medio del formato digital de inscripción donde se relacionan sus nombres. En caso de que el asociado o su acompañante no pudiesen asistir, deberán informar por escrito a la Cooperativa, dentro del plazo de las inscripciones, es decir desde el lunes 16 de octubre hasta el 08 de noviembre de 2017. De lo contrario, no se devolverá dinero de la inscripción y el asociado deberá asumir la multa. ARTÍCULO 3. LUGAR Y FECHA DE LA FIESTA 1. La fiesta de fin de año de la Cooperativa se realizará el sábado 18 de noviembre de 2017, desde las 3:00 p.m. hasta 19 de noviembre a la 1:00 a.m. 2. Lugar: la fiesta de fin de año se realizará en instalaciones del CLUB MARAMAOS ubicado en la avenida 68 No. 64-32
En caso de llevar vehículo, CLUB MARAMAOS cuenta con parqueadero. La Cooperativa no se hace responsable por las pertenencias dejadas en los vehículos. Igualmente, se recomienda que quienes lleven vehículo no ingieran bebidas alcohólicas, dado que el Centro no permite la salida de vehículos con conductores que presenten algún grado de embriaguez. ARTÍCULO 4. INSCRIPCIONES Las inscripciones se realizarán únicamente en las fechas establecidas por el Comité de Educación. 1. Fechas: el lunes 16 de octubre hasta el 08 de noviembre de 2017 o hasta agotar los cupos. 2. Medios de Inscripción: las inscripciones pueden hacerse a través de la página de la cooperativa www.alianza.coop en el botón habilitado para la inscripción en línea a eventos. 3. Únicamente se aceptarán inscripciones en línea. 4. Valor estipulado por persona: El valor por persona es de $39.000, que incluye: Parrillada, Cerveza, rumba (Dj animador, parranda vallenata, Show de reggae, dance hall y reggaetón, Show de music popular). a) El valor que pagará el asociado es de $39.000 b) El valor que pagarán los acompañantes (familiares, amigos y demás), es $110.000 por persona. c) Los acompañantes de los funcionarios de Cooperativa Alianza pagarán el 50% del costo por persona d) Los invitados especiales no deberán pagar el valor de la boleta, ni tampoco participarán en los sorteos.
5. Recaudo de la inscripción: el recaudo de la inscripción se puede realizar en las siguientes cuentas: Banco de Occidente: Recaudo en línea 230068397 Cód. 045 En la ventanilla de tesorería de la Cooperativa. Helm Bank en consignación de recaudo nacional No 9757, código 045 6. Verificación de habilidad: La Coordinación de Comunicaciones y Gestión Social y La Junta de Vigilancia verificarán la habilidad del asociado en el sistema al momento de la inscripción, de NO encontrarse a Paz y Salvo de acuerdo al artículo No. 30 de los Estatutos, la inscripción no podrá ser recibida, a menos que se ponga al día dentro de las fechas estipuladas para la inscripción del torneo. ARTÍCULO 6. MULTAS 1. Valor multas: Después de cerrada la fecha de inscripciones a la fiesta de fin de año, el asociado deberá entender que la Cooperativa Alianza asume compromisos de costos por concepto de cena y demás elementos a utilizar en la fiesta. Por tanto, la no participación en el evento, genera multa de $110.000, para sumar el valor total de la inversión por persona en el evento. Las multas de los acompañantes que no asistan ($110.000), las asume en su totalidad el asociado que hace la inscripción. 2. Fechas de pago de multas: Deberá realizarse el pago de las multas dentro de los 30 días posteriores a la notificación por parte de la Junta de Vigilancia de la imposición de la multa.
3. Incumplimiento pago de multas: De no realizarse el pago de las multas en el tiempo estipulado, el asociado automáticamente se excluye de beneficiarse de los servicios de la Cooperativa y asume los intereses de mora a que haya lugar. 4. Destino de los dineros recolectados por multas: Estos dineros serán destinados al Fondo de Educación, según el artículo Nº. 30 del Estatuto. 5. No se causarán multas por motivo de fuerza mayor: Enfermedad con justificación médica, compromisos laborales debidamente documentados por el empleador, o calamidad doméstica debidamente demostrada. Dichas excusas deberán ser presentadas por escrito a la Junta de Vigilancia de la Cooperativa Alianza, a más tardar dentro de los 3 días calendarios posteriores a la culminación del evento, es decir hasta el 22 de noviembre de 2017. De NO cumplirse con lo anterior, se procederá al cobro de la multa previamente estipulada. Los dineros recolectados por concepto de inscripción no tendrán devolución. ARTÍCULO 7. PARTICULARIDADES DEL EVENTO Hora de Ingreso al evento: 3:00 p.m. Boletería y manillas para el ingreso y las rifas de la fiesta: Las boletas y manillas se entregarán en el lugar del evento, al ingreso al mismo. La boleta del asociado es PERSONAL E INTRANSFERIBLE. El intento de fraude será penalizado por las directivas de la Cooperativa. Se PROHÍBE el porte de armas, elementos corto punzantes y/o cualquier objeto que pueda atentar contra la seguridad de los asistentes al evento y alterar el buen desarrollo del mismo. Hora de la Cena: 7:30 p.m. Todos podrán disfrutar de una cena muy especial con sus compañeros, familiares, asociados. Será una noche llena de sorpresas y de rumba.
ARTÍCULO 8: LICOR Con las boletas de inscripción se entregará un tiquete de consumo por dos cervezas y ¼ de aguardiente. ARTÍCULO 9: PREMIOS Habrá premios y sorpresas para todos nuestros asociados. Para participar en los sorteos, los asociados deberán depositar la colilla de su boleta en la urna que estará dispuesta en la mesa donde se realizará el registro de asistencia, la colilla que no se encuentre allí, no podrá participar. Estos sorteos aplican sólo para asociados. No participarán en los sorteos los Funcionarios de Cooperativa Alianza, ni sus acompañantes; miembros del Consejo; miembros de la Junta de Vigilancia. Para evitar la multa por inasistencia, deberá registrarse y firmar la planilla de asistencia al momento de ingresar al evento. ARTÍCULO 10. La Cooperativa hace las siguientes recomendaciones a los asociados que deseen participar de este evento: Se prohíbe el ingreso de niños menores de 18 años, pues por tratarse de una fiesta para adultos no habrá actividades para menores de edad. Se recomienda que quien vaya a consumir licor, no lleve su vehículo. La Cooperativa no se hace responsable por eventuales pérdidas durante el evento. ARTÍCULO 11. CASOS ESPECIALES Los casos no contemplados en este reglamento serán resueltos por el Comité de Educación, o su representante, presente en el evento. ARTÍCULO 11. VIGENCIA El presente reglamento rige a partir del 06 de octubre de 2017. (Original Firmado) Gloria Aide Velasquez Presidente Comité de Educación (Original Firmado) Javier Baena Pardo Secretario Comité de Educación