abcabcdefg j abcdefghij abcdefghij a x s d abcdefghij aab abcdabcdefghij abcdefghij abcdefghij ab abcdefghij aa REPORTE DE SOSTENIBILIDAD CORPORATIVA (10180) Denominación: Sociedad Minera Cerro Verde S.A.A. Ejercicio: 2016 Página Web: NO APLICA Denominación o Razón Social de la Empresa Revisora: 1 NO APLICA RPJ CM0006
abcabcdabcdefghij abcdefghij abcdefghij ababcdef abcdefghij abca abcdeabcdeabcdefgabcdefghij abcdefghij Sección A: Implementación de acciones de Sostenibilidad Corporativa Pregunta A.1 SI NO La sociedad se ha adherido voluntariamente a estándares de buenas prácticas en materia de Sostenibilidad Corporativa? En caso de ser afirmativa la respuesta indicar el estándar y fecha de adhesión: Estándar Marco de Desarrollo Sostenible del Consejo Internacional de Minería y Metales (ICMM por sus siglas en Sistema de Gestión Ambiental ISO 14001 Fecha de adhesión 01/01/2010 01/01/2002 Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001 01/01/2009 Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional OHSAS 01/01/2010 18001 En caso de elaborar informes o reportes de sostenibilidad distintos al presente reporte, indique la información siguiente: Estos reportes se elaboran: Voluntariamente Por exigencia de inversionistas Por exigencia de instituciones públicas SI NO Otros (detalle): La información de la Sociedad ha sido incluida en el reporte de sostenibilidad de Freeport-McMoRan Inc. De acuerdo a la obligación contenida en el Art. 148 del D.S N 040-2014-EM, Reglamento de Protección y Gestión Ambiental para las Actividades de Explotación, Beneficio, Labor General, Transporte y Almacenamiento Minero, cumplimos con presentar anualmente nuestro Reporte de Sostenibilidad Ambiental, el cual contiene información del desempeño social y ambiental del desarrollo de nuestra actividad. El primer reporte individual fue elaborado en el año 2015, tomando como referencia algunos indicadores de la Guía Global Reporting Initiative, en su versión G4, incluyendo el Suplemento para el Sector de Minería y Metales. Dichos informes o reportes pueden ser de acceso a través de: El Portal de la SMV Página web corporativa Redes Sociales Otros / Detalle Los reportes fueron presentados al Ministerio de
Pregunta A.2 SI NO La sociedad tiene una política corporativa que contemple el impacto de sus actividades en el medio ambiente? a. En caso de ser afirmativa su respuesta a la pregunta A.2 indicar el documento societario en el que se regula dicha política y el órgano que lo aprueba. Política Ambiental Sociedad Minera Cerro Verde S.A.A. ha adoptado la Política Ambiental corporativa de Freeport-McMoRan Inc. (Freeport), casa matriz del grupo b. La sociedad cuantifica las emisiones de gases de efecto invernadero que son generadas en sus actividades (huella de carbono)? De ser afirmativa su respuesta indique los resultados obtenidos: GEI 2016: Alcance 1 - Tonelacadas de CO2e: 463, 737. Alcance 2 - Toneladas de CO2e: 1,064,808. Alcance 1: Emisiones directas de gases de efecto invernadero, GEI, que provienen de fuentes que la organización controla o posee, tales como centros o procesos físicos que liberan GEI la atmósfera. Alcance 2: Se producen al generar la electricidad, la calefacción, la refrigeración y el vapor que se adquieren a otras organizaciones para su consumo. En muchos casos, las emisiones indirectas de Alcance 2 resultantes de la generación de la electricidad que se adquiere son mucho mayores que las emisiones directas. c. La sociedad cuantifica y documenta el uso total de la energía utilizada en sus actividades? De ser afirmativa su respuesta indique los resultados obtenidos: Consumo energético interno 2016, de acuerdo a la fuente de energía: Electricidad (SEIN) (MWh) - 3,403,485. Diesel B5 (US Gallons) - 42,375,283. Gasolina 90 (US Gallons) - 275,288. d. La sociedad cuantifica y documenta el total de agua utilizada (huella hídrica) en sus actividades? De ser afirmativa su respuesta indique los resultados obtenidos: Captación total de agua según la fuente (metros cúbicos), durante el 2016: superficiales (Río Chili) - 32,861,473. subterraneas - 995,610. residuales municipales tratadas - 28,067,435. Aguas Aguas Aguas e. La sociedad cuantifica y documenta los residuos que genera producto de sus actividades?
De ser afirmativa su respuesta indique los resultados obtenidos: Durante el año 2016 se generaron 18,022 TM de residuos no peligrosos y 11,055 TM de residuos peligrosos.
Pregunta A.3 SI NO La sociedad tiene una política para promover y asegurar los principios y derechos fundamentales en el trabajo de sus colaboradores? 1 1 De acuerdo con la Declaración de la Organización Internacional del Trabajo (OIT) relativa a los principios y derechos fundamentales en el trabajo, adoptada en 1998, los principios y derechos se encuentran comprendidos en las siguientes cuatro categorías: (i) la libertad de asociación y la libertad sindical y el reconocimiento efectivo del derecho de negociación colectiva, (ii) la eliminación del trabajo forzoso u obligatorio, (iii) la abolición del trabajo infantil y, (iv) la eliminación de la discriminación en materia de empleo y ocupación. a. En caso de ser afirmativa su respuesta a la pregunta A.3 indicar el documento societario en el que se regula esta política y el órgano que aprueba este documento. Política de Derechos Humanos. Sociedad Minera Cerro Verde S.A.A. ha adoptado la Política de Derechos Humanos corporativa de Freeport, b. La sociedad lleva un registro de accidentes laborales? En caso de ser afirmativa su respuesta indicar el área encargada de llevar el registro y de quien depende jerárquicamente dicha área. Área encargada Gerencia de Salud y Seguridad Depende jerárquicamente de Presidencia Gerencia General de Sociedad Minera Cerro Verde S.A.A. c. La sociedad tiene un plan de capacitación o formación para sus colaboradores? En caso de ser afirmativa su respuesta indicar el órgano societario que aprueba dicho plan y la periodicidad con que evalúa el cumplimiento de dicho plan: Presidencia Periodicidad de evaluación Anual d. La sociedad realiza encuestas o evaluaciones referentes al clima laboral? De ser afirmativa su respuesta indique los resultados obtenidos: Las relaciones laborales con nuestros trabajadores son el mejor indicador del clima laboral, sin embargo, la última evaluación referida a clima laboral se efectuó en el año 2013. A continuación mostramos los resultados obtenidos en dos periodos: 2010: 59% de satisfacción, 2013: 64% de satisfacción.
Pregunta A.4 SI NO La sociedad tiene una política que establece los lineamientos básicos para su relación con las comunidades con las que interactúa? a. En caso de ser afirmativa su respuesta a la pregunta A.4 indicar el documento societario en el que se regula esta política y el órgano que aprueba este documento. Política de Relaciones Comunitarias Sociedad Minera Cerro Verde S.A.A. ha adoptado la Política de Relaciones Comunitarias corporativa de b. La sociedad ha afrontado conflictos sociales (huelgas, marchas, otros) en la comunidad donde tiene sus actividades principales a consecuencia de sus operaciones? SI NO En caso de que su respuesta sea afirmativa, explique el impacto de dichos conflictos sociales en la actividad de la sociedad. c. La sociedad trabaja en colaboración con la comunidad en la creación conjunta de valor, incluyendo la identificación y solución de sus principales problemas comunes? d. La sociedad invierte en programas sociales en la comunidad donde tiene sus actividades principales? De ser afirmativa su respuesta, indique el porcentaje que representa su inversión en dichos programas respecto a los ingresos brutos, según los estados financieros de la sociedad: (%) Ingresos Brutos 0.00
Pregunta A.5 SI NO La sociedad tiene una política que establece los lineamientos básicos para gestionar la relación con sus proveedores? a. En caso de ser afirmativa su respuesta a la pregunta A.5 indicar el documento societario en el que se regula esta política y el órgano que aprueba este documento. Código de Conducta del Proveedor y Política de Derechos Humanos. Sociedad Minera Cerro Verde S.A.A. ha adoptado el Código de Conducta del Proveedor de Freeport, casa matriz del grupo b. La sociedad lleva un registro actualizado de sus proveedores? En caso de ser afirmativa su respuesta indicar el área encargada de llevar el registro y de quien depende jerárquicamente dicha área. Área encargada Cadena Global de Suministro (GSC por sus siglas en inglés). Depende jerárquicamente de Dirección de Finanzas (Gerencia General de Administración desde enero de 2017). c. La sociedad tiene un criterio para la selección de proveedores que contemple aspectos éticos y el cumplimiento de la legislación laboral? d. La sociedad tiene una política de compra o contratación que seleccione a proveedores que cumplen con estándares de gestión sostenible o medios ambientales?
Pregunta A.6 SI NO La sociedad tiene una política que establece los lineamientos básicos para la gestión de las relaciones con sus clientes? Como empresa extractiva, Cerro Verde no comercializa productos terminados para consumo directo. La concesión de beneficio Planta de Beneficio Cerro Verde, produce concentrado y cátodos de cobre, así como concentrado de molibdeno. Los cátodos son comercializados por la Sociedad, mientras que el concentrado se comercializa a través de la casa matriz del grupo empresarial del que forma parte Cerro Verde, Freeport. Freeport, aplica un esfuerzo multidepartamental con respecto a la Administración del producto/ Abastecimiento responsable, en el que se manejan aspectos de sostenibilidad con los clientes, incluyendo aquellos que compran concentrado. Freeport, además, se ajusta a sus Principios de Conducta Empresarial, para lo cual cuenta con una política donde Freeport lidera la cultura y compromiso para realizar lo que es correcto. Esto involucra a toda la empresa desde niveles superiores hasta empleados de niveles básicos. a. En caso de ser afirmativa su respuesta indicar el documento societario en el que se regula esta política y el órgano que aprueba este documento. b. La sociedad lleva un registro actualizado de reclamos de sus clientes? Área encargada FM Venta de Materias Primas Phoenix Depende jerárquicamente de Director of Materias Primas c. La sociedad cuenta con canales de atención permanentes para la atención al público y para la recepción de sugerencias y reclamos relativos a los productos y servicios que brinda? SI NO
d. La sociedad ha recibido algún reconocimiento por la calidad en el servicio de atención a sus clientes? SI NO En caso de ser afirmativa su respuesta indique los reconocimientos obtenidos: