UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL CARIBE PROCEDIMIENTO DE MODALIDAD COMPETITIVA BIENESTAR UNIVERSITARIO
1. OBJETO MODALIDAD COMPETITIVA Describir en forma detallada la metodología utilizada por la Universidad Autónoma del Caribe para el fomento de la en la modalidad competitiva y la manera como se realiza la selección de los deportistas entre los miembros de la Comunidad Universitaria. 2. ALCANCE Se aplica a todas las es desarrolladas por el Universitario y las dependencias de la Universidad Autónoma del Caribe relacionadas con el procedimiento de Modalidad Competitiva, el cual esta dirigido a toda persona perteneciente a la institución que esté interesada en participar en es s. Este procedimiento inicia con el anuncio de convocatorias para los equipos deportivos y termina con la elaboración del informe de gestión. 3. RESPONSABLES Son responsables por el correcto desarrollo del procedimiento, en cada una de sus fases: - de Deportes por el correcto direccionamiento y supervisión del procedimiento, organización, control y vigilancia del correcto funcionamiento del área y por entregar el informe de gestión del área de deporte y recreación a la ía del. - Entrenadores, por realizar las pruebas físicas-s y calificar las habilidades que posee el deportista. - Aspirante, por presentarse a las evaluaciones físicas, s, médicas y psicológicas. - Médico, por realizar las pruebas médicas y los test correspondientes. - Psicóloga, por evaluar el estado emocional del deportista. 4. DEFINICIONES 4.1 Test deportivo motor: es un método de prueba, aplicable en condiciones estándar y acorde con criterios científicos, para evaluar e investigar características de la condición física, las capacidades coordinativas, y también destrezas técnicas s. 4.2 Prueba médicas: razón, argumento, instrumento u otro medio con que se pretende mostrar y hacer patente del estado físico del deportista, en la Universidad es utilizado para determinar si un aspirante puede hacer parte del equipo deportivo. 4.3 Pruebas psicológicas: examen que se hace para demostrar o comprobar el estado emocional y mental del deportista.
4.4 Fisioterapeuta: persona experta en el conjunto de los procedimientos terapéuticos encaminados a restablecer la normalidad de los movimientos del cuerpo humano. 5. DESARROLLO 5.1 Descripción por fases 1. Comunicar la convocatoria: el autoriza a los entrenadores, instructores y monitores la realización de la convocatoria del personal que desea pertenecer a las diferentes disciplinas s que se practican en la institución. Los entrenadores, instructores y monitores llevan a cabo la convocatoria promocionándola a través de carteleras que colocan en los alrededores de la universidad y en el polideportivo. 2. Diligenciar ficha de inscripción a : el aspirante interesado en participar en la se dirige a donde el institucional le hace entrega de la ficha de inscripción a diligenciar. En ella se especifica el grupo al que desea pertenecer, datos personales y experiencia. 3. Comunicar horario de pruebas s: el institucional comunica las s en las que se aplicaran los test deportivos motores, pruebas de preselección y selección de los deportistas. 4. Aplicación de pruebas: El entrenador, instructor o monitor con base en los test deportivos aplicados determinará los preseleccionados de su disciplina. Si cumple con los requisitos pasa a 5, en caso contrario pasa al fin. 5. Realizar preselección: si el aspirante pasa las pruebas, el entrenador lo cita en otra para seguir el proceso. 6. Realizar pruebas médicas y psicológicas: de acuerdo a los test deportivos motores el entrenador, instructor y/o monitor determinará la necesidad de profundizar en pruebas médicas y/o psicológicas a los estudiantes seleccionados; así mismo los deportistas clasificados a campeonatos de carácter nacional contaran con una revisión médica especializada. 7. Determinar si el aspirante cumple con los requisitos médicos: Si pasa las pruebas médicas, el médico y el psicólogo lo consideran apto para participar en el equipo deportivo. Si cumple con los requisitos pasa a 8, en caso contrario pasa a fin y se acaba el procedimiento. 8. Clasificar a la selección: Ya cumplidos todos los requisitos y pasadas las pruebas, el deportista aspirante pasa a ser parte de uno de los diferentes grupos deportivos de la universidad.
9. Informar de la conformación de los equipos y las s de juegos: El director institucional informa a los participantes de los diferentes campeonatos a través de carteleras dispuestas en Universitario la forma como quedaron conformados los equipos, la de inicio (los campeonatos empiezan mes y medio después de iniciadas las clases) de los campeonatos, los juegos planificados etc. 10. Realización del campeonato: Los estudiantes tramitan los permisos ante y estos a su vez ante los programas académicos respectivos, con el fin de atender la asistencia a cada uno de los eventos deportivos programados; durante la realización del campeonato las diferentes es se registran en los formatos de planillas de juegos, posiciones y control de asistencias. Los estudiantes que participan en estas es s y cumplen con los requisitos para optar por una beca, tienen la opción de acceder a ella, para lo cual diligencian el formato de solicitud de becas, que reclaman en la oficina de Universitario. El director institucional diligencia las planillas de control de asistencia de entrenadores e instructores, por cada una de las prácticas y/o entrenamientos que realizan las diferentes disciplinas s. 11. Realizar estadísticas de los eventos deportivos externos: El director institucional de realiza una recopilación de las es referentes a eventos deportivos externos de la institución y con esta información elabora las estadísticas bimestrales. 12. Elaboración y entrega del informe estadístico bimestral al director de universitario: bimestralmente el director institucional de deporte elabora un informe referente a las es s el cual entrega al director de Universitario. 13. Revisión del informe estadístico mensual: El director de Universitario recibe el informe entregado por el director institucional de deporte y junto con el director de Desarrollo Universitario se encargan de la revisión y análisis del mismo. Posteriormente, el informe que se genera bimestralmente es enviado a la Rectoría a través del director de Desarrollo Universitario, y de igual manera es presentado en las correspondientes revisiones por la dirección. 14. Elaboración del informe de gestión: El director de Universitario elabora cada seis meses el informe de gestión del área de deporte y recreación, con los informes estadísticos mensuales entregados por el coordinador de deporte, los cuales ha revisado previamente con el director de Desarrollo cada período.. 15. Empastar: el director institucional reúne y entrega al (la) director (a) de bienestar las planillas de: juego torneo externo y la de control de asistencia, quien las manda a empastar junto con los informes estadísticos que arrojan los eventos deportivos externos.
6. REFERENTES NORMATIVOS Reglamento Estudiantil - Capítulo 2, de los derechos y deberes, art. 127, numeral 10. Consejo Nacional de Acreditación CNA - Característica 33 Políticas, programas y servicios de bienestar universitario, literal a. Reglamento de Universitario Artículo 6. Área de Deporte y Recreación
7. REGISTROS MODALIDAD COMPETITIVA Código Nombre Tipo -01-02 -03 N.A N.A BU-PR-06-02 BU-PR-08-01 -04-05 -06-07 BU-PR-08-08 BU-PR-08-02 -09-10 Ficha de inscripción Antecedentes para atletas Listado de patologías que impiden practicar Informe bimestral estadístico del área Informe de gestión del área de Permisos para estudiantes Planilla de juego torneo de futbol Tabla de posición campeonato de futbol Inscripción torneo empresarial Planilla asistencia entrenadores Evaluación integrantes de equipo Inscripción torneo para funcionarios Planilla inscripción interfacultades Planilla de futbol sala Planilla de voleibol playa Nivel de Acceso Almacenamiento Clasificación Responsable Frecuencia Restringido Por disciplinas Restringido Por disciplinas Restringido Por disciplinas / Magnéti co / Electró nico Restringido Restringido / CD Argollado / CD Cronológico por s Cronológico por s Física Por disciplina -11 Planilla de atletismo de / institucional de de / institucional de de / director institucional de de programa Cuando se solicita el servicio Cuando se solicita el servicio Cuando se solicita el servicio Bimestral Semestral Por cada evento se realiza un partido se realiza un partido Tiempo de retención Archivo Archivo gestión central