PROYECTO Comercio Electrónico MANUAL DE USUARIO Referencia: ECPR2- Fecha Creación: 10/12/2004
ÍNDICE 1. DESCRIPCIÓN 3 2. ALCANCE 3 3. OPERATIVA DE LA FUNCIÓN 3 4. VISUALIZACIÓN DE LA PETICIÓN DE OFERTA 3 4.1. Acceso 3 4.2. Búsqueda de la Petición de Oferta 5 5. MANUALES RELACIONADOS 9 CONSULTA PET. OFERTA.doc 2 de9 10/12/2004
1. DESCRIPCIÓN Función: CONSULTA DE LA PETICIÓN DE OFERTA El presente documento muestra la secuencia de operaciones (pasos a seguir en las distintas pantallas) del proceso de consulta de una petición de oferta, una vez publicada por el gestor de compras de Iberdrola. 2. ALCANCE Visualización de la petición de oferta por parte del proveedor. 3. OPERATIVA DE LA FUNCIÓN Paso Descripción Medio Observaciones 10 Acceder al sistema Manual Abrir la aplicación 20 Identificación del usuario Manual En la primera pantalla introducir: Usuario Clave (Password) Idioma (Siempre Spanish) 30 Acceder al menú Inicial Automático Se accede después de que el sistema ha validado que el usuario tiene autorización y que la clave es la correcta 40 Tratar licitación Manual A través del menú, seleccionando Licitación para proveedor 4. VISUALIZACIÓN DE LA PETICIÓN DE OFERTA 4.1. Acceso Una vez que se ha recibido la notificación (vía correo electrónico) de la invitación a participar en una licitación, pulsar en la dirección Internet que aparece como hipervínculo en dicho mensaje para acceder a la aplicación Internet de licitaciones. CONSULTA PET. OFERTA.doc 3 de9 10/12/2004
Identificarse con usuario y password: Para mayor información sobre Acceso y Navegación consultar manual de usuario ECPR1_Accesos y Navegación. CONSULTA PET. OFERTA.doc 4 de9 10/12/2004
4.2. Búsqueda de la Petición de Oferta Una vez dentro de la aplicación, el primer paso será localizar la licitación en cuestión dentro del PANEL DE LICITACIONES, para ello hay que seleccionar primero en el menú de la izquierda Licitación para proveedor. Llegados a este punto existen dos opciones para poder buscar la licitación por parte del proveedor, ya sea a través del <Número del documento>, ya sea a través del <Nombre de la licitación>. Nota: Prestar atención al Status, ya que nos indica la posibilidad de visualizar licitaciones canceladas o no (Las licitaciones canceladas corresponden con procesos de licitación finalizados). Una vez introducidos los datos deseados se debe pulsar el botón Inicio y se presentarán en la parte inferior todas las licitaciones existentes que cumplan con los criterios de selección introducidos. (Si existen pocas posiblemente aparezcan sin necesidad de realizar búsquedas) En el caso de mostrar más de una licitación, se puede ordenar de manera ascendente o descendente los datos por los criterios identificados en cada columna simplemente haciendo clic sobre el título de la columna. (Por ejemplo, para ordenar las licitaciones por número pulsar sobre el literal Número y se ordenarán por defecto en orden creciente, si se vuelve a pulsar se ordenarán en orden decreciente. CONSULTA PET. OFERTA.doc 5 de9 10/12/2004
Para elegir una de ellas, habrá que situar el cursor sobre la licitación escogida y hacer clic sobre el número de la misma. En ese momento, se presentarán los datos de la licitación en una nueva pantalla. La información que se muestra son los datos que ha introducido el gestor de Iberdrola para la licitación escogida, tal y como aparece en la imagen siguiente: En la pestaña de Datos básicos aparecerá información relativa al nombre de la licitación, plazo de presentación de la oferta, plazo vinculante de la misma, persona de contacto del proveedor asignada para esa licitación y número de la licitación. A través de la pestaña del interlocutor, observamos los datos del gestor de compras, haciendo clic sobre el sobre se puede mandar un correo electrónico al gestor de compra responsable de la licitación. A continuación, nos encontramos con la pestaña de Información del comprador, donde se indica un texto explicativo acerca de la licitación (Seleccionar Texto de proveedor si este no aparece por defecto), los documentos anexos y las posiciones para las que se solicita precio. (Tanto el texto como los documentos aparecen siempre que el gestor de compra los haya incluido en la licitación) CONSULTA PET. OFERTA.doc 6 de9 10/12/2004
Comentarios Texto explicativo introducido por el gestor de compras y que también va informado en el correo de invitación. Documentación anexa Haciendo clic en el título de cada uno de los documentos bajo los anexos de licitación, el sistema como muestra a continuación pedirá si quieren Guardarse los documentos en el PC propio (almacena el fichero en el PC) o Abrirlos desde ubicación actual ejecuta la aplicación para visualizar el anexo. En función del tamaño del fichero el tiempo de apertura puede ser diferente. Se debe disponer de la aplicación informática que permita la visualización correcta de dicho fichero, en general serán documentos office Word, Excel, PDF,.. Si se pide guardar en disco abrirá el administrador de archivos propio para que seleccione el directorio donde almacenar el documento Si se pide abrir desde ubicación actual se ejecuta la aplicación del fichero y se visualiza el documento. Si no se puede visualizar comprobar que se tiene la aplicación correspondiente Resumen de Posiciones CONSULTA PET. OFERTA.doc 7 de9 10/12/2004
Información de los Equipos, Materiales, Obras o Servicios solicitados, donde se indica la descripción, la cantidad, la unidad y la fecha de entrega. Si la descripción de la posición tiene un hipervínculo, pulsando en él se puede ver una información más a detalle de la misma. Por ejemplo Acumulador Dinámico EV STMG-330. Esta pantalla muestra el detalle de la posición con posibilidad de ver más anexos y textos a nivel de posición Una vez visualizado y bajada toda la información sobre la petición de oferta, puede si lo desea iniciar la elaboración de su oferta pulsando el Botón Crear oferta arriba a la izquierda. CONSULTA PET. OFERTA.doc 8 de9 10/12/2004
Para dejar la tarea pendiente pulsar Regresar a imagen inicial en la parte superior derecha para volver al panel de licitaciones. Para cumplimentar la oferta ver el manual ECPR3_Creación de Oferta 5. MANUALES RELACIONADOS ECPR1_Acceso y Navegación ECPR3_Ceración de Oferta CONSULTA PET. OFERTA.doc 9 de9 10/12/2004