SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS Tratamiento jurídico y fiscal Pérez Chávez Fol Olguín A partir de la publicación del Decreto por el que se reforman y adicionan diversas disposiciones de la Ley General de Sociedades Mercantiles en el DOF el 14 de marzo de 2016, cambió la denominación del capítulo XIV para quedar como De la Sociedad por Acciones Simplificada, el cual comprende del artículo 260 al 273. De acuerdo con el artículo transitorio único del aludido decreto, este cambio entró en vigor a los seis meses después de la fecha de su publicación, es decir, el 15 de septiembre de 2016. Por otra parte, conforme a la LISR para 2017, las microempresas del país (personas morales) pueden optar por acumular sus ingresos en el momento en que sean efectivamente percibidos, por lo que, en este sentido, se les brinda la oportunidad de tributar bajo el régimen de flujo de efectivo. Las personas morales que se citan enseguida podrán optar por pagar el ISR aplicando el nuevo régimen de flujo de efectivo: 1. Aquellas que se encuentran constituidas únicamente por personas físicas y que tributen en términos del título II de la LISR De las Personas Morales, cuyos ingresos obtenidos en el ejercicio inmediato anterior (2016) no hayan excedido de la cantidad de $5 000,000. 2. Las que inicien actividades si estiman que sus ingresos del ejercicio de que se trate no excederán de $5 000,000. Debido a que el límite de ingresos totales anuales para constituir una sociedad por acciones simplificada es de $5 000,000, en nuestra opinión, el nuevo régimen de flujo de efectivo fue diseñado para las referidas sociedades. No obstante, cabe señalar que cualquier persona que reúna los requisitos mencionados también podrá optar por tributar en el citado régimen sin importar si está constituida como una sociedad por acciones simplificadas. En esta obra indicamos el tratamiento fiscal (ISR, IVA y PTU) y jurídico que deben atender las personas morales constituidas legalmente como sociedades por acciones simplificadas. En el apartado de ISR incluimos el tratamiento fiscal que deben observar las sociedades cuando optan por tributar conforme al nuevo régimen de flujo de efectivo, así como cuando lo hacen en el régimen general de la LISR. En cuanto al IVA, es el mismo tratamiento fiscal (régimen de flujo de efectivo) sin importar el régimen en que tributen para efectos del ISR. Por último, se incluye la mecánica para calcular la renta gravable de la PTU cuando la sociedad por acciones simplificadas opta por pagar sus impuestos conforme al régimen de flujo de efectivo, así como cuando opta por tributar en los términos del régimen general de la LISR.
Con te ni do CONTENIDO Abre via tu ras..................................... 15 Intro duc ción..................................... 19 APARTADO I TRATAMIENTO JURIDICO DE LAS SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS (S.A.S.) 1. Entra da en vigor de las dis po si cio nes apli ca bles a las so cie da des por ac cio nes sim pli fi ca das...................... 23 2. Con cep to.................................... 23 3. De no mi na ción................................. 24 4. Están re co no ci das por la Ley Ge ne ral de So cie da des Mer can ti les........ 24 5. Se pue den cons ti tuir como so cie da des de ca pi tal va ria ble........... 24 6. Inscrip ción en el Re gis tro Pú bli co de Co mer cio................. 25 7. Re qui si tos y pro ce di mien to para cons ti tuir se.................. 25 8. Re qui si tos que deben con te ner los es ta tu tos so cia les.............. 27 9. Mo di fi ca cio nes a los es ta tu tos so cia les..................... 28 10. No están obli ga das a for mar el fondo de re ser va................ 28 3
So cie da des por ac cio nes... 11. Asam blea de Accio nis tas............................ 28 12. Re pre sen ta ción................................. 30 13. Re glas para la toma de de ci sio nes de la Asam blea de Accio nis tas....... 31 14. Dis tri bu ción de uti li da des............................ 32 15. Infor me anual sobre la si tua ción fi nan cie ra de la so cie dad........... 32 16. Dis po si cio nes que re gu lan a la so cie dad anó ni ma, apli ca bles a la so cie dad por ac cio nes sim pli fi ca da..................... 32 APARTADO II TRATAMIENTO FISCAL CAPITULO I LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA REGIMEN DE FLUJO DE EFECTIVO (SISTEMA DE BASE EFECTIVO)........................ 39 1. Pue den optar por apli car este ré gi men..................... 39 A. Pre sen ta ción de aviso para ejer cer esta op ción............... 40 2. Per so nas mo ra les que ini cien ac ti vi da des.................... 41 3. Per so nas mo ra les que no po drán optar por apli car este ré gi men........ 42 4. Ingre sos acu mu la bles.............................. 44 4
Con te ni do 5. Otros in gre sos acu mu la bles........................... 44 6. Ingre sos no acu mu la bles............................ 47 A. Caso en que no se acu mu la rán los in gre sos per ci bi dos en el ejer ci cio de 2017........................... 48 7. Mo men to en que se acu mu lan los in gre sos................... 49 Caso prác ti co.............................. 50 8. De duc cio nes au to ri za das............................ 50 A. Caso en que no se efec tua rá la de duc ción de ero ga cio nes rea li za das en el ejer ci cio de 2017..................... 53 9. Mo men to en que deben efec tuar se las de duc cio nes............... 53 10. Re qui si tos que deben reu nir las de duc cio nes au to ri za das............ 54 11. De duc ción de com pras netas efec ti va men te pa ga das.............. 66 A. Tra ta mien to fis cal de los in ven ta rios que se te nían al 31 de di ciem bre de 2016........................ 66 12. De duc ción de in ver sio nes............................ 67 A. De duc ción de in ver sio nes en va rios ejer ci cios............... 67 Tra ta mien to fis cal de las in ver sio nes que se te nían al 31 de di ciem bre de 2016....................... 72 B. De duc ción de pér di das de bie nes por caso for tui to o fuer za mayor........................... 72 C. De duc ción de in ver sio nes por arren da mien to fi nan cie ro.......... 73 Casos prác ti cos............................. 74 5
So cie da des por ac cio nes... D. De duc ción in me dia ta de in ver sio nes en bie nes nue vos de ac ti vo fijo................................ 77 Casos prác ti cos............................. 79 13. Excep tua das de cal cu lar el ajus te anual por in fla ción al cie rre del ejer ci cio.............................. 83 14. Pér di das fis ca les................................. 83 15. Obli ga cio nes fis ca les.............................. 84 A. Inscrip ción en el Re gis tro Fe de ral de Con tri bu yen tes (RFC)........ 84 B. Lle var con ta bi li dad............................. 84 C. Expe dir com pro ban tes fis ca les....................... 85 D. Expe dir com pro ban tes fis ca les de pagos efec tua dos a re si den tes en el ex tran je ro......................... 85 E. For mu la ción del es ta do de po si ción fi nan cie ra............... 85 F. Pre sen tar de cla ra ción anual........................ 86 G. Pre sen tar de cla ra cio nes in for ma ti vas.................... 86 H. Obte ner y con ser var do cu men ta ción com pro ba to ria de ope ra cio nes ce le bra das con par tes re la cio na das re si den tes en el ex tran je ro......................... 86 I. Por el pago de di vi den dos......................... 87 J. Lle var un con trol de los in ven ta rios.................... 88 K. Infor ma ción por ope ra cio nes su pe rio res a $100,000............ 88 6
Con te ni do L. Infor ma ción por prés ta mos, apor ta cio nes o au men tos de ca pi tal........................... 89 M. Lle var una cuen ta de ca pi tal de apor ta ción................ 89 N. Lle var una cuen ta de uti li dad fis cal neta.................. 90 16. Pagos pro vi sio na les............................... 92 A. Fecha de pre sen ta ción........................... 92 B. Me cá ni ca para cal cu lar los sin apli car coe fi cien te de uti li dad........ 93 Caso prác ti co.............................. 96 C. Me cá ni ca para cal cu lar los apli can do coe fi cien te de uti li dad........ 98 Caso prác ti co.............................. 101 D. For ma to para pre sen tar los........................ 103 17. ISR del ejer ci cio................................ 103 A. Fecha de pre sen ta ción.......................... 104 B. Me cá ni ca para cal cu lar lo......................... 104 Caso prác ti co.............................. 105 18. ISR por pago de di vi den dos a cargo de las per so nas mo ra les que op ta ron por apli car este ré gi men..................... 107 19. Di vi den dos por re duc ción de ca pi tal o li qui da ción............... 108 20. De ter mi na ción del ISR de los di vi den dos o uti li da des que re ci ben los so cios, ac cio nis tas o in te gran tes.................. 111 7
So cie da des por ac cio nes... 21. Per so nas mo ra les que dejan de apli car el ré gi men de flujo de efec ti vo............................... 115 22. Me ca nis mos ope ra ti vos de tran si ción para la pre sen ta ción de de cla ra cio nes, avi sos y otro tipo de in for ma ción.............. 116 REGIMEN GENERAL DE LEY (SISTEMA DE BASE DEVENGADO)...................... 117 1. Ingre sos acu mu la bles............................. 117 2. Otros in gre sos acu mu la bles.......................... 117 3. Ingre sos no acu mu la bles............................ 120 4. Mo men to en que se acu mu lan los in gre sos.................. 122 5. De duc cio nes au to ri za das........................... 123 6. Re qui si tos que deben reu nir las de duc cio nes au to ri za das........... 125 7. De duc ción de in ver sio nes........................... 137 A. De duc ción de in ver sio nes en va rios ejer ci cios............... 137 B. De duc ción de pér di das de bie nes por caso for tui to o fuer za mayor.......................... 142 C. De duc ción de in ver sio nes por arren da mien to fi nan cie ro......... 143 Casos prác ti cos............................. 144 D. De duc ción in me dia ta de in ver sio nes en bie nes nue vos de ac ti vo fijo........................... 146 Casos prác ti cos............................. 149 8. Pér di das fis ca les................................ 152 8
Con te ni do 9. Obli ga cio nes fis ca les.............................. 153 A. Inscrip ción en el Re gis tro Fe de ral de Con tri bu yen tes (RFC)....... 153 B. Lle var con ta bi li dad............................ 154 C. Expe dir com pro ban tes fis ca les...................... 154 D. Expe dir com pro ban tes fis ca les de pagos efec tua dos a re si den tes en el ex tran je ro........................ 154 E. For mu la ción del es ta do de po si ción fi nan cie ra.............. 155 F. Pre sen tar de cla ra ción anual........................ 155 G. Pre sen tar de cla ra cio nes in for ma ti vas................... 155 H. Obte ner y con ser var do cu men ta ción com pro ba to ria de ope ra cio nes ce le bra das con par tes re la cio na das re si den tes en el ex tran je ro........................ 156 I. Por el pago de di vi den dos........................ 156 J. Lle var un con trol de los in ven ta rios.................... 157 K. Infor ma ción por ope ra cio nes su pe rio res a $100,000........... 157 L. Infor ma ción por prés ta mos, apor ta cio nes o aumen tos de ca pi tal............................ 158 M. Lle var una cuen ta de ca pi tal de apor ta ción................ 158 N. Lle var una cuen ta de uti li dad fis cal neta................. 160 9
So cie da des por ac cio nes... 10. Pagos pro vi sio na les.............................. 162 A. Fecha de pre sen ta ción.......................... 162 B. Me cá ni ca para cal cu lar los......................... 162 Caso prác ti co.............................. 165 C. For ma to para pre sen tar los........................ 167 11. ISR del ejer ci cio................................ 167 A. Fecha de pre sen ta ción.......................... 167 B. Me cá ni ca para cal cu lar lo......................... 168 Caso prác ti co.............................. 168 12. ISR por pago de di vi den dos a cargo de las per so nas mo ra les que op ta ron por apli car este ré gi men..................... 170 13. Di vi den dos por re duc ción de ca pi tal o li qui da ción............... 171 14. De ter mi na ción del ISR de los di vi den dos o uti li da des que re ci ben los so cios, ac cio nis tas o in te gran tes.................. 174 CAPITULO II LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO 1. Actos o ac ti vi da des gra va dos......................... 181 2. Re ten ción del IVA............................... 181 A. Su je tos obli ga dos a re te ner........................ 181 10
Con te ni do B. Su je tos no obli ga dos a re te ner...................... 182 C. Impor te de la re ten ción.......................... 182 D. Mo men to en que deben efec tuar se y en te rar se las re ten cio nes.............................. 183 E. Acre di ta mien to, com pen sa ción o dis mi nu ción del IVA re te ni do.............................. 184 3. Mo men to en que se cau sa rá el IVA...................... 184 A. Mo men to en que se con si de ran efec ti va men te co bra das las con tra pres ta cio nes........................... 184 4. Mo men to en que será acre di ta ble el IVA.................... 188 A. Mo men to en que se con si de ran efec ti va men te pa ga das las con tra pres ta cio nes........................... 188 5. De ter mi na ción del IVA acre di ta ble....................... 189 A. Re qui si tos para el acre di ta mien to del IVA................. 189 B. Acre di ta mien to cuan do se rea li zan ac ti vi da des gra va das y exen tas del IVA (pro ce di mien to ge ne ral)................ 193 C. Acre di ta mien to del IVA re la ti vo a in ver sio nes............... 194 D. Pro ce di mien to op ta ti vo para de ter mi nar las pro por cio nes de acre di ta mien to del IVA........................ 197 E. Con cep tos que no de be rán con si de rar se para de ter mi nar las pro por cio nes de ac ti vi da des gra va das y exen tas............ 199 Caso prác ti co.............................. 200 6. De vo lu cio nes de bie nes, des cuen tos y bo ni fi ca cio nes............. 202 11
So cie da des por ac cio nes... A. Para el que re ci be la de vo lu ción u otor ga el des cuen to o la bo ni fi ca ción............................. 202 B. Para el que efec túa la de vo lu ción o re ci be el des cuen to o la bo ni fi ca ción............................. 202 7. Pagos men sua les................................ 203 Caso prác ti co.............................. 203 8. Tra ta mien to de los sal dos a favor del IVA................... 205 9. Ena je na ción de bie nes exen ta del pago del IVA................ 205 10. Con cep to de pres ta ción de ser vi cios in de pen dien tes.............. 207 11. Pres ta ción de ser vi cios exen ta del pago del IVA................ 207 12. Pres ta ción de ser vi cios in de pen dien tes en te rri to rio na cio nal......... 208 13. Base del IVA en pres ta ción de ser vi cios in de pen dien tes............ 208 14. Uso o goce tem po ral de bie nes inmue bles exen to del pago del IVA...... 208 15. Obli ga cio nes fis ca les para per so nas mo ra les su je tas al pago del IVA...... 209 A. Inscrip ción en el Re gis tro Fe de ral de Con tri bu yen tes (RFC)....... 209 B. Lle var con ta bi li dad............................ 210 C. Expe dir y en tre gar com pro ban tes fis ca les................. 210 D. Pre sen tar de cla ra cio nes.......................... 211 E. Expe dir com pro ban tes de re ten cio nes del IVA.............. 211 12 F. Pre sen tar de cla ra ción in for ma ti va de re ten cio nes del IVA......... 212
Con te ni do G. Pre sen tar aviso por re ten cio nes del IVA.................. 212 H. Infor ma ción del IVA en de cla ra cio nes del ISR.............. 212 I. Pre sen tar de cla ra ción in for ma ti va de ope ra cio nes con pro vee do res............................. 213 CAPITULO III PARTICIPACION DE LOS TRABAJADORES EN LAS UTILIDADES 1. Cons ti tu ción Po lí ti ca de los Esta dos Uni dos Me xi ca nos............ 217 2. Ley Fe de ral del Tra ba jo............................ 217 A. De re cho de los tra ba ja do res a par ti ci par en las uti li da des de las em pre sas.............................. 217 B. De ter mi na ción del por cen ta je de la PTU................. 218 C. De re cho de los tra ba ja do res para ob je tar la de cla ra ción anual................................... 218 D. Fecha en que debe efec tuar se el re par to de uti li da des.......... 219 E. Pro ce di mien to para efec tuar el re par to de uti li da des........... 219 F. Sa la rio base para la par ti ci pa ción en las uti li da des............ 220 G. Nor mas para de ter mi nar la par ti ci pa ción en las uti li da des........ 220 H. Su je tos exen tos del re par to de uti li da des................. 220 I. Nor mas para par ti ci par en el re par to de uti li da des............ 221 13
So cie da des por ac cio nes... 3. De ter mi na ción de la renta gra va ble para la PTU de per so nas mo ra les que op ta ron por apli car el ré gi men de flujo de efec ti vo........ 222 4. De ter mi na ción de la renta gra va ble para la PTU de per so nas mo ra les que op ta ron por apli car el ré gi men ge ne ral de la LISR........ 223 14