Preguntas frecuentes sobre DATA.COD:

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2 Preguntas frecuentes sobre DATA.COD: 1. Quién es GS1 Ar gen ti na y qué rol de sem pe ña? 2. Quién es E-Way y qué rol de sem pe ña? 3. Qué es DA TA.COD? Qué información se puede encontrar? 4. Qué requerimientos técnicos se necesitan para ingresar a DATA.COD? 5. Qué es la Ali nea ción de Ba se de Da tos (DBA) y a qué apun ta? 6. Cómo hace una empresa (proveedora-retail) para suscribirse al Catálogo Electrónico (CE) DATA.COD? Cuánto tiempo demora el trámite? 7. Una vez suscriptos al Catálogo Electrónico (CE) DATA.COD hay algún tipo de capacitación? 8. Qué es un GTIN (Glo bal Tra de Item Num ber)? 9. Qué es un có di go UPC? 10. Si ten go un có di go UPC pue do car gar lo co mo GTIN? 11. Es obligatorio tener un GTIN-14 para los bultos continentes? 12. En cuánto tiempo está disponible la información del alta de un producto en GS1 Argentina para poder realizar el al ta en el Catálogo Electrónico (CE) DATA.COD? 13. Qué ca de nas lo uti li zan ac tual men te (in fo mes de Ju lio 2009)? 14. Quié nes ven los pro duc tos y re ci ben la in for ma ción? 15. Cuál es el mon to por la uti li za ción del DATA.COD? 16. Cómo puede acceder al Catálogo Electrónico (CE) DATA.COD un importador o distribuidor? 17. Có mo se registran las al tas, ba jas y mo di fi ca cio nes en GS1 Argentina? 18. Cuáles son los pasos a seguir con un producto discontinuo? 19. Qué es EDI y EDIFACT-XML? 2 ///

3 1. Quién es GS1 Ar gen ti na y qué rol de sem pe ña? GS1 Argentina es una organización internacional especializada en la administración de estándares para simplificar y optimizar procesos logísticos y co mer cia les con el fin de me jo rar la eficiencia y visibilidad de las cadenas de abastecimiento y demanda, tanto en forma integral como en sus distintos sectores. Nuestra amplia cartera de productos, soluciones y tecnología está basada en el Sis te ma GS1 de es tán da res (el sis tema estándar más utilizado en todo el mun do), e in clu ye el Có di go de Ba rras GS1, Co mer cio Elec tró ni co GS1, Red de Sin cro ni za ción Mun dial de Da tos GS1 (GDSN), EPCglobal y Trazabilidad. Además GS1 Ar gen ti na ofre ce una red de ser vi cios den tro de la cual se pue de encontrar capacitación, certificación, so por te téc ni co y ase so ra mien to. El Co mi té del sec tor Pro yec tos Es pe cia les ECR (Res pues ta Efi cien te al Con su midor) de GS1 Ar gen ti na, ha tra ba ja do en los úl ti mos años pa ra so lu cio nar el proble ma de los da tos de los pro duc tos que ge ne ral men te son in for ma dos en for ma in com ple ta, con si de ran do muy im por tan te que di chos da tos es tén en for ma to es tán dar, sin erro res y sin omisio nes. La tec no lo gía apor tó una so lución a es te te ma dan do na ci mien to al Ca tá lo go Elec tró ni co (CE) DA TA.COD, el ser vi cio de ali nea ción de da tos lo gís ticos su ge ri do y de sa rro lla do pa ra los afi lia dos de GS1 Ar gen ti na por la em pre sa E-Way S.A.. 2. Quién es E-Way y qué rol de sem pe ña? E-Way S.A. es la em pre sa pro vee do ra de soluciones informáticas, encargada del mantenimiento y comercialización de esta herramienta (Catálogo Electrónico (CE) DATA.COD), sugerida y respaldada por GS1 Argentina por representar una solución eficiente a un problema concreto de la cadena de abastecimiento. 3. Qué es DA TA.COD? Qué in for mación se pue de en con trar? Es un repositorio de información logística que tiene como principal objetivo la alineación de dicha información a lo largo de toda la cadena de abastecimiento, de forma simple, sencilla y eficiente. Su ven ta ja es que cuen ta con in for mación pre ci sa y con fia ble ca paz de re solver el pro ble ma de la fal ta de ali nea ción de datos entre las partes comercialmente relacionadas, posibilitando un importante aumento de la rentabilidad de las em pre sas. DA TA.COD se ba sa en la ex plota ción de una ba se de da tos cen tral, a la cual se ac ce de en un for ma to es tán dar en forma sencilla e independiente de la tecnología utilizada. De esta forma, pone a disposición de todos los integrantes de la cadena de abastecimiento la información logística pertinente, y contribuye a minimizar los errores que se producen mediante otros métodos de obtención de la información. Den tro del Ca tá lo go Elec tró ni co (CE) DATA.COD se puede encontrar la información logística de los productos, tal como: descripciones, medidas, embalajes, código interno de producto, peso (contenido neto, peso bruto), vida útil, origen, apilabilidad, descripción corta del pro duc to, tan to de la uni dad de con sumo co mo de las uni da des de des pa cho y transporte. También se pueden cargar imágenes de los productos 4. Qué re que ri mien tos téc ni cos se ne ce si tan pa ra in gre sar a DA TA.COD? Para poder utlizar el Catálogo Electrónico es necesario contar simplemente con un brow ser (na ve ga dor) web Fi refox 1.5 o su pe rior, In ter net Ex plo rer 5.0 o su pe rior, Ope ra 9, Nets ca pe 7 o su perior, Sa fary, etc. y que po sea Ja vas cript /// 3

4 habilitado. La versión 3 del Catálogo Electrónico no requiere un sistema operativo determinado; el puede utilzarse tanto Windows como Linux. 5. Qué es la Ali nea ción de Ba se de Da tos (DBA) y a qué apun ta? La Ali nea ción de Ba se de Da tos (DBA) es el pro ce so de dis tri bu ción de los da tos de los pro duc tos en for ma preci sa y opor tu na, pa ra la co mer cia li zación des de el ori gen (pro vee do res) has ta los so cios co mer cia les (clien tes). Por me dio de es te pro ce so nos ase gura mos que los da tos sean co rrec tos y es tén de bi da men te ac tua li za dos en to da la ca de na de abas te ci mien to, con tan do ade más con la con fia bi li dad de las re fe ren cias. Es im por tan te des ta car que la in for mación de los pro duc tos de be ser ac tuali za da /man te ni da por los pro vee do res, que dan do GS1 Ar gen ti na y E-Way ajenos al pro ce so. La Ali nea ción de Da tos (DBA) apun ta a me jo rar los pro ble mas que ge ne ran gran im pac to so bre la ca de na de abas te ci mien to: Pro ble mas en la re cep ción de mer ca de rías. Re duc ción del ni vel de ser vi cio: pe di do de pro duc tos dis con ti nuos o sus ti tui dos. Ineficiencia en la comunicación entre proveedor y cliente. Incremento de los costos administrativos y de dis tri bu ción. Ge ne ra ción de quie bres de stock. De te rio ro de las re la cio nes co mer cia les. 6. Có mo ha ce una em pre sa (pro veedora / retail) para suscribirse al Catálo go Elec tró ni co (CE) DA TA.COD? Cuánto tiempo demora el trámite? Para suscribirse al Catálogo Electrónico (CE) DATA.COD es requisito indispensable estar asociado a GS1 Argentina. Si la em pre sa ya es tá ins crip ta en GS1 Argentina, debe contactarse directamente con E-Way pa ra co men zar el trá mi te correspondiente. De lo contrario, deberá realizar el siguiente procedimiento: a) En la pá gi na de GS1 Ar gen ti na, s1.or g.ar y en trar en el link FOR MU LA RIOS ; de allí de be rá descar gar el For mu la rio Ini cial. Luego de seguir las instrucciones y completar el formulario, deberá enviar toda la documentación a GS1 Argentina. Aproximadamente a las 48 hs, recibirá un mail in di cán do le el im por te de la cuo ta anual y los da tos del banco donde podrá realizar el depósito correspondiente. Cumplidos estos pasos, de be rá en viar vía fax a GS1 Ar gen ti na el tic ket de pa go. Una vez re ci bi da to da la do cumentación, GS1 Argentina verificará los da tos y si to do se en cuen tra dentro de las condiciones establecidas, den tro de las 48 ho ras le en via rá el N de em pre sa que según la can tidad de ar tí cu los a co di fi car, será de 4 u 8 dí gi tos. b) Para realizar la suscripción de la empresa al Catálogo será necesaria la siguiente información: Razón social GLN (Global Location Number), otorgado por GS1 Argentina en el momento de la inscripción. Res pon sa bi li dad fren te al IVA CUIT Direccion Contactos Teléfono Dirección de correo electrónico Realizada la suscripción en el Catálogo Elec tró ni co (CE) DA TA.COD, y a las 24 h de que E-Way haya recibido la do cumentación completa para la suscripción y el pa go del abo no, se po drá comenzar a ingresar la información logística de todos los productos activos de la em pre sa en GS1 Ar gen ti na. 7. Una vez sus crip tos al Ca tá lo go Electrónico (CE) DATA.COD hay algún ti po de ca pa ci ta ción? La em pre sa que se aso cia a DA TA.COD po drá ca pa ci tar se pa ra co no cer las funciones de la he rra mien ta ape nas se re gis tre su sus crip ción. De be rá coor dinar con E-Way la fe cha y ho ra de la ca pa ci ta ción. Asi mis mo, den tro de la car te ra de cur sos de GS1 Ar gen ti na se dic ta una ca pa ci ta ción con jun ta con E-Way. Des de su posición GS1 Ar gen ti- 4 ///

5 na dic ta las Me jo res Prác ti cas pa ra una co rrec ta Ali nea cion de Ba se de Da tos. 8. Qué es un GTIN (Glo bal Tra de Item Num ber)? Un GTIN es la Estructura de Numeración (GTIN-8, GTIN-13 y GTIN-14) para la identificación de artículos comerciales. El GTIN es asignado por GS1 en forma única mundialmente. 9. Qué es un có di go UPC? Es el número de identificación de un producto registrado en Estados Unidos o Canadá, que puede Contener 7 ó 12 dígitos. 10. Si ten go un có di go UPC pue do cargar lo co mo un GTIN? El UPC es considerado un GTIN. 11. Es obli ga to rio te ner un GTIN-14 pa ra los bultos continentes? Para la comercialización de bultos continentes en el mercado argentino es obligatorio que tengan su código GTIN-14, exceptuando los productos que se vendan por línea de caja (ej.: cajas de vino). En el caso de la carga de los bultos continentes debe informarse obligatoriamente su código GTIN-14 en el Catálogo Electrónico (CE) DATA.COD, como así también el GTIN de la unidad de consumo. Comercial / Category WAL MART: Contacto: Sector Administración Logística MAKRO: Contacto: Sector Comercial 12. En cuán to tiem po es tá dis po nible la in for ma ción del al ta de un pro duc to en GS1 Ar gen ti na pa ra po der rea li zar el al ta en el Ca tá logo 14. Quié nes ven los pro duc tos y re ciben la in for ma ción? Elec tró ni co (CE) DA TA.COD? Sólo ven los productos publicados en Las Altas de productos en GS1 Argentina demoran entre 48 y 72 horas. Un producto podrá ser ingresado en el Catálogo Electrónico (CE) DATA.COD a las 24 hs de realizada el alta en GS1 el Catálogo Electrónico (CE) DATA.COD las cadenas (suscriptores), siempre y cuando estén en ámbito PÚBLICO (lo pueden ver TODAS LAS CADENAS ADHERIDAS). Argentina, y 24 hs después los suscriptores podrán verlo publicado. En caso contrario, si el publicador (proveedor) dio las altas de los productos como ámbito PRIVADO, sólo podrá recibir 13. Qué ca de nas lo uti li zan ac tualmen te (in fo a Ju lio 2007)? información la cadena autorizada por el proveedor. Cada publicador (proveedor) está limitado a ver sólo su propia COOPERATIVA OBRERA: Contacto: información. Sector Comercial CORDIEZ: Contacto: Sector Comercial JUMBO RETAIL: Contactos: Sector Comercial y Logística 15 Cuál es el mon to por la uti li za ción del DATA.COD? COTO: Contacto: Sector Comercial LA ANÓNIMA: Contacto: Sector Comercial CARREFOUR: Contactos: Sector Esta información es propiedad de E-Way pero los siguientes son montos estimativos: FAC TU RA CION ANUAL EM PLEA DOS PRE CIO ANUAL Menos de Menos de 40 $900 + IVA Menos de Más de 40 $ IVA Más de y menos de $ IVA Más de $ IVA /// 5

6 16. Có mo pue de ac ce der al Ca tá lo go Elec tró ni co (CE) DA TA.COD un im portador o distribuidor? Tanto los importadores como los distribuidores deben estar asociados a GS1 Argentina, independientemente de que el producto sea nacional o importado. 18. Cuáles son los pasos a seguir con un producto discontinuo? Si el producto deja de estar vigente hay que darle de baja en el Catálogo Electrónico (CE) DATA.COD y también pedir la baja de los registros de GS1 Argentina. Es importante tener en cuenta que si el producto que se va a comercializar está codificado en su país de origen (no en Argentina), esa codificación es válida para todos los países donde se distribuya. Si el producto es importado o es nacional y no está codificado, el importador o distribuidor deberá realizar su registro en GS1 Argentina, para obtener el GTIN correspondiente y poder comercializarlo. 19. Qué es EDI y EDI FACT/XML? EDI (Electronic Data Interchange): Es el intercambio electrónico de datos estructurados, de computadora a computadora y de aplicación a aplicación, utilizando un formato estándar para los documentos comerciales. Cómo se estructura la información? Se estructura vía: Una vez registrada la empresa en GS1 Argentina, se puede acceder a los servicios y beneficios del Catálogo Electrónico (CE) DATA.COD. EANCOM: Sintáxis internacionlmente aceptada para la transferencia de mensajes electrónicos. 17. Có mo re gis trar las al tas, ba jas y mo di fi ca cio nes en GS1 Ar gen ti na? Para registrar las altas, bajas y modificaciones en GS1 Argentina, se debe ingresar dentro de la página Web de GS1 Argentina, al link FORMULARIOS (en la parte superior derecha), y descargar los formularios correspondientes. EDIFACT/XML: Formato para el envío y procesamiento de información en el cual se identifican los datos mediante etiquetas o marcas que nos dicen el significado de los datos. 6 ///

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8 Alicia M. de Justo º Piso, Of. 220 Ciudad de Buenos Aires Argentina Tel.: /// 8