CFDI, COMPROBANTES FISCALES IMPRESOS (CBB) Y CFD Tratamiento fiscal y manejo administrativo

Transcripción

1 CFDI, COMPROBANTES FISCALES IMPRESOS (CBB) Y CFD Tratamiento fiscal y manejo administrativo Pérez Chávez Fol Olguín La obligación de emitir CFDI no ha entrado en vigor de inmediato para ciertos contribuyentes, es decir, ha tenido un régimen de transición, debido a que por medio del Código Fiscal de la Federación y la Resolución Miscelánea Fiscal, los legisladores y las autoridades hacendarias han otorgado diversas opciones para que los contribuyentes emitan otro tipo de comprobantes fiscales, por ejemplo: los comprobantes fiscales impresos con dispositivo de seguridad (código de barras bidimensional), así como los comprobantes fiscales digitales (CFD). Mediante la Segunda Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2013, publicada en el Diario Oficial de la Federación del 31 de mayo de 2013, se realizaron cambios relevantes en materia de expedición de comprobantes fiscales, a saber: 1. Se eliminó la opción que tenían ciertos contribuyentes de expedir CFD. 2. Disminuyó de $4 000, a $250, el monto de ingresos acumulables obtenidos en el ejercicio de 2012, para que las personas físicas y las personas morales que tributen en el régimen general de la Ley del Impuesto sobre la Renta, puedan optar por expedir comprobantes fiscales impresos con dispositivo de seguridad (código de barras bidimensional). Estos cambios empezarán a ser aplicados a partir del 1o. de enero de 2014; por esa razón, a partir de esta última fecha, la mayoría de los contribuyentes expedirán CFDI para amparar los actos o actividades que realicen o por los ingresos que perciban. Consideramos la trascendencia que tienen para los contribuyentes las recientes modificaciones en materia de comprobantes fiscales, es por ello que nos hemos dado a la tarea de elaborar esta obra, la cual permitirá a los lectores conocer el régimen de transición de comprobantes fiscales impresos con dispositivo de seguridad (código de barras bidimensional) o CFD a CFDI, las obligaciones, procedimientos, aspectos administrativos y trámites que establece el Código Fiscal de la Federación, su Reglamento, la Resolución Miscelánea Fiscal vigente y anexos, en relación con los CFDI, los citados comprobantes fiscales impresos con CBB y los CFD.

2 Con te ni do CONTENIDO ABREVIATURAS INTRODUCCION CAPITULO I COMPROBANTES FISCALES DIGITALES A TRAVES DE INTERNET O FACTURA ELECTRONICA (CFDI) 1. Introducción Obligaciones de los contribuyentes que expiden CFDI a) Contar con un certificado de FIEL vigente b) Tra mi tar ante el SAT el cer ti fi ca do para el uso de los se llos di gi ta les Generación del CSD c) Re qui si tos que de ben reu nir los CFDI Generación de CFDI d) Re mi sión del CFDI al SAT Opción para con tra tar ser vi cios de uno o más pro vee do res de cer ti fi ca ción de CFDI e) Entre ga o en vío de CFDI a clien tes

3 4 CFDI, comprobantes fiscales impresos... Re qui si tos de las re pre sen ta cio nes im pre sas de los CFDI Almacenamiento de CFDI f) Cumplir con especificaciones en materia de informática Expe di ción de CFDI a tra vés de un ter ce ro (pro vee dor de ser vi cios) a) Comprobación de erogaciones en la compra de productos del sector primario b) Comprobación de erogaciones y retenciones en el otorgamiento del uso o goce tem po ral de in mue bles c) Com pro ba ción de ero ga cio nes en la com pra de pro duc tos del sec tor mi ne ro d) Comprobación de erogaciones por la adquisición de bienes y uso o goce tem po ral de bie nes in mue bles e) Re qui si tos para ser PSECFDI a tra vés de ad qui ren te de bie nes o ser vi cios Servicio gratuito del SAT para generar y expedir CFDI a) Introducción b) Especificaciones para utilizar el servicio de facturación gratuita c) Pro ce di mien to para emi tir un CFDI en el ser vi cio gra tui to del SAT Deducción o acreditamiento con base en los CFDI CAPITULO II COMPROBANTES FISCALES IMPRESOS CON DISPOSITIVO DE SEGURIDAD (CODIGO DE BARRAS BIDIMENSIONAL) 1. Introducción Contribuyentes que pueden optar por expedir comprobantes fiscales impresos

4 Con te ni do 5 3. Formas en que se pueden expedir los comprobantes fiscales impresos a) Por me dio pro pios b) A tra vés de ter ce ros Expedición de comprobantes fiscales impresos por medios propios a) Pasos generales para realizar la emisión de los comprobantes fiscales en forma impresa por medios propios b) Solicitud de la asignación de folios y dispositivo de seguridad (CBB) c) Des car ga del dis po si ti vo de se gu ri dad (CBB) d) Impresión por medios propios de los comprobantes fiscales con dispositivo de seguridad (CBB) Expedición de comprobantes fiscales impresos a través de terceros Deducción o acreditamiento con base en los comprobantes fiscales impresos Pérdida del derecho de expedir comprobantes fiscales impresos y pa sar al es que ma de CFDI Régimen de transición de comprobantes fiscales impresos a CFDI a) Disminuye el límite de ingresos acumulables para expedir comprobantes fiscales impresos b) Opción de continuar considerando hasta el 31 de diciembre de 2013 el lí mi te an te rior de in gre sos acu mu la bles, para efec tos de expedir comprobantes fiscales impresos en el ejercicio de c) Con tri bu yen tes que no op ta ron por con si de rar el lí mi te an te rior de in gre sos acu mu la bles, para efec tos de se guir ex pi dien do com pro ban tes fis ca les im pre sos en el ejer ci cio de d) Cancelación de folios no utilizados de comprobantes fiscales impresos e) Obli ga ción de ex pe dir CFDI a par tir del 1o. de ene ro de 2014 para los con tri bu yen tes que en la de cla ra ción anual del ejer ci cio de 2012 re ba sa ron el lí mi te de in gre sos acu mu la bles y que de ju nio a diciembre de 2013 optaron por considerar el límite anterior de ingresos acumulables f) Contribuyentes que inicien actividades en el ejercicio de

5 6 CFDI, comprobantes fiscales impresos... CAPITULO III COMPROBANTES FISCALES DIGITALES (CFD) 1. Con tri bu yen tes que pu die ron op tar por ex pe dir CFD Facilidad para expedir simultáneamente CFD y CFDI Obligaciones de los contribuyentes que expiden CFD a) Tramitar el certificado para el uso de sellos digitales Emi sión de CFD por me dios pro pios b) Incor po rar da tos en los CFD c) Asig nar un nú me ro de fo lio a cada com pro ban te elec tró ni co d) Proporcionar documento impreso cuando sea solicitado por clien tes Requisitos que deben reunir los CFD impresos e) Cumplir con requisitos establecidos para el control de pagos f) Cumplir con especificaciones en materia de informática g) No ex pe dir otro tipo de com pro ban tes Requisitos adicionales para generar y emitir CFD Expe di ción de CFD a tra vés de or ga ni za cio nes o aso cia cio nes a) Inscrip ción en el RFC de per so nas fí si cas del sec tor pri ma rio, arrendadores y mineros por los adquirentes de bienes o servicios b) Facilidad para expedir CFD a través de organizaciones o asociaciones c) Alma ce na mien to de CFD a tra vés de PSGCFDSP d) Obligaciones de los PSGCFDSP e) Ge ne ra ción de CSD por PSGCFDSP f) Re qui si tos de los CFD emi ti dos a tra vés de los PSGCFDSP

6 Con te ni do 7 g) Requisitos de las representaciones impresas de CFD generadas por PSGCFDSP h) Ser vi cios de va li da ción de la cla ve del RFC de per so nas fí si cas para apro ba ción del CFD emi ti do a tra vés de un PSGCFDSP De duc ción o acre di ta mien to en el ejer ci cio de 2013 con ba se en los CFD, conforme a las disposiciones vigentes hasta el ejer ci cio de Pér di da del de re cho de ge ne rar y emi tir CFD en el ejer ci cio de 2013 y pa sar al es que ma de CFDI a) Efectos fiscales de los CFD expedidos por contribuyentes que hubieren perdido el derecho de generar y expedir CFD Ré gi men de tran si ción de CFD a CFDI a) Eli mi na ción de la fa ci li dad para ex pe dir CFD en lu gar de CFDI b) Opción de con ti nuar ex pi dien do CFD has ta el 31 de di ciem bre de 2013 conforme a las disposiciones vigentes en el ejercicio de c) Con tri bu yen tes que no op ta ron por con ti nuar ex pi dien do CFD has ta el 31 de di ciem bre de 2013 con for me a las dis po si cio nes vi gen tes en el ejer ci cio de d) Obligación de presentar el reporte mensual de CFD expedidos en di ciem bre de 2013 para los con tri bu yen tes que op ta ron por con ti nuar ex pi dien do CFD has ta el 31 de di ciem bre de 2013 con for me a las dis po si cio nes vi gen tes en el ejer ci cio de e) Folios no utilizados para CFD f) Obli ga ción de ex pe dir CFDI a par tir del 1o. de ene ro de 2014 para los con tri bu yen tes que op ta ron por ex pe dir CFD has ta el 31 de diciembre de 2013 conforme a las disposiciones vigentes en el ejer ci cio de

7 8 CFDI, comprobantes fiscales impresos... CAPITULO IV MANEJO ADMINISTRATIVO DE LOS COMPROBANTES FISCALES 1. CFDI a) Re mi sión del CFDI al SAT Opción para con tra tar ser vi cios de uno o más pro vee do res de cer ti fi ca ción de CFDI Proceso de certificación de CFDI a través de proveedores autorizados de certificación b) Con se cuen cias por no cum plir con la obli ga ción de re mi tir el CFDI al SAT c) Entre ga o en vío de CFDI a clien tes d) Con se cuen cias por no ex pe dir, no en tre gar o no en viar los CFDI o expedirlos sin que cumplan requisitos fiscales e) CFDI. Forman parte de la contabilidad del contribuyente f) Almacenamiento de CFDI g) Servicios de validación de CFDI Verificación de la autenticidad de CFDI h) Nue vo ser vi cio para con sul tar y re cu pe rar fac tu ras elec tró ni cas i) Consecuencias de darle efectos fiscales a los CFDI que no reúnan requisitos fiscales Comprobantes fiscales impresos con dispositivo de seguridad (código de barras bidimensional) a) Obligación de presentar trimestralmente declaración informativa de comprobantes fiscales impresos expedidos Contribuyentes relevados de la obligación de presentar información trimestral de comprobantes fiscales impresos expedidos b) Consecuencias por utilizar dispositivos de seguridad (código de barras bidimensional) que no se encuentren vigentes

8 Con te ni do 9 c) Con se cuen cias por no ex pe dir o no en tre gar los com pro ban tes fis ca les im pre sos o ex pe dir los sin que cum plan re qui si tos fis ca les d) Comprobantes fiscales impresos. Forman parte de la contabilidad del contribuyente e) Servicio de validación de folio del comprobante fiscal impreso Verificación de la autenticidad de comprobantes fiscales impresos con dispositivo de seguridad f) Consecuencias de darle efectos fiscales a los comprobantes impresos que no reúnan requisitos fiscales CFD a) Con se cuen cias por no ex pe dir, no en tre gar o no en viar los CFD o expedirlos sin que cumplan requisitos fiscales b) CFD. Forman parte de la contabilidad del contribuyente c) Alma ce na mien to de CFD d) Servicios de validación de CFD e) Consecuencias de darle efectos fiscales a los CFD que no reúnan requisitos fiscales