GUATEMALA, c. A. R-CO-12 SOLICITUD DE COTIZACIÓN No. 44/2009 21 de septiembre de 2009 Señor(es): Agradeceremos a usted( es) cotizar, sin ningún compromiso para la Superintendencia de Bancos, los bienes y/o servicios que se describen en las bases adjuntas. Asimismo, se adjunta el cuadro de especificaciones en el cual anotarán su oferta. Atentamente, 9 a. A~enid 22-00, Zona 1, Guatemala 01001 Te1éfo 02) 2429-5000 Fax (502) 2232-0002 E-mail: compras@sib.gob.gt
R-CO-12 2 de octubre de 2009 Señores Junta de Cotización Superintendencia de Bancos Guatemala En respuesta a la solicitud de Cotización No. 44/2009, _ presenta a usted la oferta siguiente: Nombre de la Empresa CANTIDAD ESPECIFICACIONES PRECIO (Características, calidad, etc.) UNITARIO TOTAL Breve descripción de lo ofertado (información completa en anexo) Total Cantidad en letras: ACEPTAMOS las condiciones y requisitos de la presente cotización. (Sello) (f). Nombre: Representante Legal
La Superintendetlcia de Bancos invita a cotizar un (1) servidor para base de datos y una (1) red de área de almacenamiento (SAN-STORAGE AREA NETWORK). El presente proceso de cotización se regirá, en lo aplicable, por la Ley de Contrataciones del Estado, Decreto 57-92, y su reglamento contenido en Acuerdo Gubernativo Número 1056-92. 1. CONDICIONES QUE DEBEN REUNIR LOS OFERENTES Podrán participar en esta cotización, las personas individuales o jurídicas, domiciliadas en el territorio nacional, que no estén comprendidas dentro de las prohibiciones establecidas en el artículo 80 de la Ley de Contrataciones del Estado. En el caso de las personas jurídicas, quien comparezca en nombre de las mismas, deberá acreditar su personería y facultades conforme a la ley. Cada persona individual o jurídica, podrá presentar una sola oferta. En ningún caso se permitirá la representación por una misma persona, de más de un oferente. Quién actúe por sí no puede participar representando a un tercero. 2. CARACTERÍSTICAS GENERALES Y ESPECÍFICAS A. GENERALES Un (1) Servidor para Base de Datos y una (1) red de área de almacenamiento (SAN - Storage Area Network) de la Superintendencia de Bancos. B. ESPECÍFICAS b.l Un (1) servidor con las siguientes características: 1) Diseñado para instalarse en rack, bajo estándar EIA (Electronic Industries Alliance). Deberán incluir los accesorios necesarios para instalación en Rack. 2) 32 GB en memoria RAM FB DIMM con protección ECC. 3) 4MB Cache L". 4) El rendimiento de procesamiento OLTP del servidor debe ser como mínimo de 150,000 tpmc (transacción por minuto, tipo C). 5) Un (1) Procesador de 8 núcleos 1.2 GHz UltraSparc T2. 6) 4 puertos de red 10/100/1000 Base TX con capacidad de auto selección de velocidad. 7) 2 discos duros SAS 146 GB de 10,000 RPM removibles en caliente, configurados en un arreglo de disco RAID1. 9a. Ay. a 22-00, Zona 1, Guatemala 01001 Teléfi 502) 2429-5000 Fax (502) 2230-6242 E-mail: compras@sib.gob.gt
Cotización 4412009 8) 2 tarjetas HBA de 4GB FC como mínimo, para interconexión a un almacenamiento masivo SAN (Storage Area Network). 9) Con capacidad a soportar sistemas operativos UNIX. 10)EI servidor debe tener redundancia y sustituibles en caliente de: a. Fuente de energía b. Ventiladores ll)una (1) unidad óptica DVD/CD RW. 12)Incluir puerto de administración 10/100 Base TX o puerto serial DB9. 13)Incluir 4 puertos de USB 2.0. 14)Incluir 1 puerto serial. 15)Incluir software para la administración del servidor. 16)Incluir todos los accesorios necesarios para la instalación, configuración del servidor y su integración con el sistema de almacenamiento masivo. b.2 Una (l) red de área de almacenamiento (SAN - Storage Area Network) con las siguientes características: 1. Diseñado para instalarse en rack, bajo estándar EIA (Electronic Industries Alliance). Deberá incluir los accesorios necesarios para la instalación en Rack. 2. 2 controladoras RAID FC HW. 3. Tamaño mínimo de Cache con protección ECC de 1Gb por controladora. 4. 4 Puertos FC con una velocidad de 4 GB/sec. 5. Capacidad de manejar RAID 0,1,(1 +0), 3,5 y 6 (p+q) 6. Con batería para Cache, mínimo de 168 horas. 7. Mínimo Throughput de 104,000 IOPS y 1,600 MB/sec. 8. Con capacidad de manejar número ilimitado de Hot-Spares Globales. 9. Con capacidad dar servicio a software: a) Base de Datos Oracle. b) Veritas NetBackup. c) Windows Server 2003, 2008. d) Solaris 8 y 10. 10. Software para administración de solución. 11. Dieciocho (18) discos de 300 GB cada uno con velocidad de 15,000 RPM para configuración. Con sus respectivas bandejas de expansión para manejar numero de discos. 12. Capacidad para manejar como mínimo 16 Storage Domains. 13. Debe tener redundancia de: a) Fuente de energía. b) Ventiladores. enida 22-00, Zona 1, Guatemala 01001 0(502) 2429-5000 Fax (502) 2230-6242 E-mail: compras@sib.gob.gt 2
b.3 Otros requerimientos importantes: 1) Garantía de 1 año como mínimo en el servidor, red de área de almacenamiento y componentes ofertados. 2) El equipo debe ser marca reconocida, líder en su ramo. 3) Los equipos deberán ser nuevos, sin uso, sin componentes reconstruidos y del modelo más reciente o actual. 4) Garantizar buen funcionamiento y los dispositivos para conectarse a los equipos: a) Dell PowerEdge 2950. b) SunFire 480. c) Sun Sparc Enterprise T2000 Server. 5) La empresa que cotice: a) Documentación que acredite que tiene representación local en Guatemala y relación directa con el fabricante. b) Documento indicando características generales de la empresa y tiempo de operación en Guatemala. c) Debe tener como mínimo la información de dos (2) referencias de empresas donde se halla instalado un equipo igual (por cada uno de los mencionados en el presente documento) en un plazo menor o igual a dos (2) años, donde la persona que firme pueda brindar información acerca de la calidad del producto y servicio recibidos. d) El tiempo de garantía debe ser, como mínimo, de 1 año; el cual debe incluir respuesta técnica de no más de 24 horas, en caso de que la Superintendencia de Bancos reporte algún desperfecto estructural o de funcionamiento. e) Debe indicar tiempo de entrega del equipo. f) Términos de Garantía 6) La oferta debe incluir entrega, instalación, configuración, integración y puesta en funcionamiento del equipo en sitio. 7) Incluir mantenimiento de hardware y actualización de software de los equipos ofertados, por un año con una respuesta máxima de 4 horas en sitio, 7x24. 8) Posterior a la instalación de los equipos deberán programarse visitas mensuales para revisar el estatus de los equipos y hacer recomendaciones para mejorar la configuración o administración del mismo. 9) El esquema de soporte del oferente debe incluir atención telefónica y vía Internet para reporte de fallas las 24 horas los 365 días del año. 10)Acreditar como mínimo 2 técnicos locales (que residan en Guatemala) que sean empleados de la empresa, no outsourcing, certificados en el equipo oferta do y con experiencia de al menos 2 instalaciones similares implementadas en Guatemala. 9a. Av. a 22-00, Zona 1, Guatemala 01001 Teléfo 02) 2429-5000 Fax (502) 2230-6242 E-mail: compras@sib.gob.gt 3
3. LUGAR DONDE SERÁN ENTREGADOS LOS SERVICIOS. Los equipos, objeto de esta cotización, deberán entregarse en las instalaciones de la Superintendencia de Bancos, localizada en la ga. Avenida 22-00, zona 1 de esta ciudad. 4. CONTENIDO DE LA PLICA La plica debe contener según el caso, los documentos siguientes: A. REQUISITOS FUNDAMENTALES 1) La oferta firmada por el oferente con la información contenida en el formulario que se proporciona o que se publica en el portal www.guatecompras.gt. impresa en papel simple o membretado del oferente. Si se trata de una persona jurídica, la oferta deberá firmarla el representante legal de la misma. 2) El precio de la oferta, fijo e invariable, expresado en quetzales, tanto en números como en letras, incluyendo el Impuesto al Valor Agregado. 3) Documento que acredite la personería del representante legal del oferente. Si se trata de persona jurídica, fotocopia legalizada del acta notarial de su nombramiento o del mandato, debidamente inscrito en los registros correspondientes. 4) Documento que acredite la personalidad jurídica del oferente. Si es persona individual, certificación o fotocopia legalizada de la patente de comercio; si es persona jurídica, certificación o fotocopia legalizada de la patente de comercio y de la patente de sociedad. 5) Declaración jurada en acta notarial, debidamente firmada por el oferente o su representante legal, de que el oferente no es deudor moroso del Estado ni de las entidades a las que se refiere el artículo 1 de la Ley de Contrataciones del Estado. 6) Declaración jurada en acta notarial, debidamente firmada por el oferente o su representante legal, de no estar comprendido en algunas de las prohibiciones a que se refiere el artículo 80 de la Ley de Contrataciones del Estado. 7) Garantía de sostenimiento de oferta. B. REQUISITOS NO FUNDAMENTALES 1) Constancia de inscripción en el registro de proveedores de Guatecompras, firmada por el representante legal de la misma. 2) Fotocopia legalizada de la cédula de vecindad del oferente o de su representante legal. 3) Fotocopia del pago del impuesto al valor agregado al 31 de diciembre de 2008. 4) Tiempo de entrega. 9a. Av~r~a 22-00, Zona 1, Guatemala 01001 Teléfo~02) 2429-5000 Fax (502) 2230-6242. E-mail: compras@sib.gob.gt 4
5. RECHAZO DE OFERTAS SUPERINTENDENCIA De conformidad con los artículos 30 y 42 de la Ley de Contrataciones del Estado, la Junta de Cotización rechazará, sin responsabilidad de su parte, las ofertas que no se ajusten a los requisitos fundamentales indicados o cuando los precios, calidades u otras condiciones sean inconvenientes para los intereses de la Superintendencia de Bancos. Asimismo, serán rechazadas aquellas ofertas que dentro del plazo común que se fije para el efecto, no llenen los requisitos considerados no fundamentales solicitados, o no tienen los requisitos formales que no se hubieren cumplido satisfactoriamente al presentar la oferta. 6. GARANTIAS QUE DEBERÁN CONSTITUIRSE A. DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA Para participar en cualquier cotización, el oferente deberá constituir a favor de la Superintendencia de Bancos garantía de sostenimiento de oferta, que cubra el período comprendido desde la recepción y apertura de plicas, hasta la aprobación de la adjudicación y, en todo caso, tendrá vigencia de 120 días. La presente garantía deberá formalizarse por medio de fianza, la cual deberá ser por el equivalente al cinco por ciento (5%) del monto de la oferta (incluyendo el IVA). Dicha fianza deberá ser emitida a favor de la Superintendencia de Bancos, por una compañía autorizada para este tipo de operaciones, legalmente constituida para operar en la República de Guatemala. B. DE CUMPLIMIENTO Para garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones estipuladas en el contrato correspondiente, el contratista deberá constituir garantía de cumplimiento del contrato, dentro de los 15 días siguientes a la suscripción. La presente garantía deberá formalizarse por medio de fianza, la cual deberá ser por el equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato (incluyendo el IVA). Dicha fianza deberá ser emitida a favor de la Superintendencia de Bancos, por una compañía autorizada por este tipo de operaciones, legalmente constituida para operar en la República de Guatemala. C. DE CALIDAD Y/O DE FUNCIONAMIENTO El contratista responderá por la calidad y/o funcionamiento de los bienes, suministros, obras o servicios; mediante garantía que cubra el valor de las reparaciones de las fallas 2-00, Zona 1, Guatemala 01 001 2) 2429-5000 Fax (502) 2230-6242 -mail: compras@sib.gob.gt 5
Cotización 4412009 O desperfectos que le sean imputables y que aparecieren durante el tiempo de responsabilidad de 18 meses, contados a partir de la fecha de recepción de los bienes. La presente garantía deberá formalizarse por medio de fianza la cual deberá ser por el equivalente al quince por ciento (15%) del monto del contrato (incluyendo el IVA). Dicha fianza deberá ser emitida a favor de la Superintendencia de Bancos, por una compañía autorizada para operar en la República de Guatemala. 7. FORMA DE PAGO El pago por la adquisición de los bienes y/o servicios, objeto de estas bases se efectuará con cheque, a favor del contratista, al momento de aceptarse en definitiva los bienes y/o servicios, a entera satisfacción de la Superintendencia de Bancos, conforme el dictamen técnico que para el efecto emitan los técnicos de dicha institución, y contra la entrega de la factura correspondiente extendida con las formalidades de ley. 8. PRESENTACIÓN, RECEPCIÓN Y APERTURA DE PLICAS La oferta debe presentarse en sobre cerrado, incluyendo los documentos indicados en el numeral 4; en original y en idioma español, en forma ordenada. El sobre deberá llevar escrito en la parte exterior lo siguiente: Identificación de la cotización, el nombre y dirección del oferente. La oferta deberá entregarse directamente a la Junta de Cotización, el 2 de octubre de dos mil nueve (2009), a las 9:30 horas, en la ventanilla de compras del Departamento Financiero y de Servicios de la Superintendencia de Bancos ubicada en el nivel uno (1) de la Superintendencia de Bancos, localizada en la novena (9 a.) avenida veintidós guión cero cero (22-00), zona uno (1). El evento podrá ser presenciado por los oferentes, pero no se aceptarán consultas ni aclaraciones por parte de los oferentes o sus representantes. 9. CRITERIOS DE CALIFICACIÓN La evaluación de las ofertas recibidas se realizará tomando en consideración los factores y ponderaciones siguientes: Cumplimiento de las características generales, específicas y otros requerimientos importantes (60%) Cumplimiento a la presentación de buenas referencias de calidad en trabajos similares (5%) Precio (30%). El precio más favorable tendrá la mejor calificación el resto se determinara proporcionalmente. 9a~A v nida 22-00, Zona 1, Guatemala 01001 Telé (502) 2429-5000 Fax (502) 2230-6242 E-mail: compras@sib.gob.gt 6
Guatemala, c. A. Tiempo de entrega (5%). La que menos tiempo de entrega presente, tendrá el mayor porcentaje, el resto se determinara proporcionalmente. 10. ADJUDICACIÓN Dentro del plazo de 20 días hábiles, a partir de la fecha de presentación de ofertas y apertura de plicas, se adjudicará la cotización al oferente que, ajustándose a los requisitos y condiciones de las presentes bases de cotización, haya hecho la proposición más conveniente para los intereses de la Superintendencia de Bancos. 11. CONTRATACIÓN Dentro del plazo de 10 días hábiles, contado a partir de la adjudicación definitiva, el adjudicatario se obliga a suscribir con la Superintendencia de Bancos el contrato correspondiente, en el que se fijarán las condiciones que garanticen los derechos de la Institución. 12. ACLARACIONES La Junta de Cotización podrá, si así lo considera conveniente, solicitar por escrito a los oferentes cualquier aclaración en relación con la oferta presentada. La información que proporcionen los oferentes no debe constituir contraoferta o modificación de las condiciones de la oferta originalmente presentada. 13. DUDAS V/O CONSULTAS Los interesados que deseen solicitar aclaraciones sobre los documentos de cotización, deberán hacerlo, a través de GUATECOMPRAS(www.guatecompras.gt). con anticipación no menor de cinco (5) días hábiles, previo a la fecha establecida para la presentación de ofertas y apertura de plicas, mencionada en el numeral ocho (8) de estas bases. 14. CONTROVERSIAS Cualquier diferencia o reclamo que surja derivado de la interpretación o ejecución de la contratación, será resuelto con carácter conciliatorio, pero si no fuere posible llegar a un acuerdo, la cuestión o cuestiones a dilucidarse, se someterán a la jurisdicción del Tribunal de lo Contencioso-Administrativo. 9a. ve ida 22-00, Zona 1, Guatemala 01001 Teléf! (502) 2429-5000 Fax (502) 2230-6242 E-mail: compras@sib.gob.gt 7
15. SANCIONES SUPERINTENDENCIA A. RETRASO EN LA ENTREGA El retraso imputable al contratista en la entrega de los bienes, será sancionado con el pago de una multa por cada día de atraso, equivalente al cero punto cinco por millar (0.5 OjOO) del valor del contrato. B. VARIACIÓN EN CALIDAD O CANTIDAD Si el contratista, contraviniendo total o parcialmente el contrato, perjudicare a la Superintendencia de Bancos, variando la calidad o cantidad del objeto mismo, será sancionado con una multa del cien por ciento (100%) del valor que represente la parte afectada de la negociación. 16. MODELO DE OFERTA La oferta deberá presentarse observando la secuencia establecida en las presentes bases. Guatemala, 21 de septiembre de 2009. Barquín Durán e dente de Bancos 9a. Aven d 22-00, Zona 1, Guatemala 01001 Teléfon 2) 2429-5000 Fax (502) 2230-6242 -mail: compras@sib.gob.gt 8