ASOCIACIÓN SCOUT DE GUATEMALA MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR INFORME DE INSIGNIA MAXIMA DE CACHORRO TRABAJADOR Guatemala, febrero de 2017 1
MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORAR INFORME DE INSIGNIA MAXIMA DE CACHORRO TRABAJADOR Este manual de procedimientos ha sido elaborado con el fin de poder orientar y facilitar la creación del informe de Cachorro Trabajador a los padres de familia, dirigentes y personal a cargo de niños y niñas Scout activos que participen en cualquier grupo a nivel nacional dentro de la sección de Cubil de Cachorros de la Asociación de Scouts de Guatemala, que está comprendido entre las edades de 5 a 6 años y 11 meses de edad. El informe tiene como límite ser presentado antes de que el niño cumpla los 6 años con 6 meses de edad, ya que dicho informe debe ser revisado y aprobado por las diferentes autoridades de la Asociación Scout de Guatemala quienes tienen a su cargo poder asignar una fecha para entregar la insignia, si el informe ya fue aprobado y cumple con todos los requisitos necesarios antes que el niño cumpla los 7 años de edad e ingrese a la sección inmediata superior, Manada de lobatos y lobeznas. El presente manual de procedimiento coloca el listado de pasos para elaborar el informe de insignia máxima de cachorro trabajador, da una pequeña explicación paso por paso y menciona algunos ejemplos para que se pueda orientar y facilitar la elaboración del mismo. 2
1. Estar inscrito en la Asociación de Scouts de Guatemala y ser miembro activo. Con un mínimo de un año en el cubil de cachorros. Es de suma importancia que el niño que aplica a la insignia máxima tenga como mínimo un año activando como miembro inscrito dentro de la Asociación Scout de Guatemala. Pagando su cuota de inscripción al inicio del año, que incluye un seguro para el niño. Esta inscripción debera ser pagada por el grupo en el cual activa el niño y los padres deberán verificar que se haya realizado por medio de alguna constancia que emita el grupo en el cual activa o por la Asociación de Scouts y contar con el carné impreso y la insignia anual. 2. Llenar el Formulario de Autorización de Insignia Máxima (solicitar en la Asociación o imprimir desde la página de la misma). a. Para poder obtener el formulario debes ingresar a: http://www.scouts.org.gt/oficial/ b. Luego dar doble en el icono que corresponde a la unidad de cachorros. 3
c. Buscar el icono que dice Formulario de Autorización de Insignia Máxima que se encuentra en letras blancas y fondo morado. O ingresa a la siguiente página. http://www.scouts.org.gt/oficial/wpcontent/uploads/2012/10/formulario_de_autorizacion_de_insignias_maximas.pdf d. Guardar e Imprimir unas dos o tres copias del Formulario de Autorización de Insignia Máxima. e. Finalmente llenar el formulario a lápiz y cuando vea que está bien toda la información solicitada en el formulario puedes hacerlo a lapicero para poder adjuntarlo a la papelería que deberá presentarse en el informe. 4
3. Caratula. a. Para elaborar la caratula de grupo debes iniciar abriendo una página en blanco de Word, colocando en la parte superior centrada si deseas o con tendencia a la izquierda el logo o icono representativo y Asociación Scout de Guatemala. Asociación Scout de Guatemala b. c. Colocar el logo del grupo y escribir el número y nombre del grupo si esté lo tuviera. Grupo Scout No. Nombre del Grupo: d. Colocar en la parte central de la hoja el título INFORME DE CACHORRO TRABAJADOR e. Colocar en la parte inferior izquierda o centrada dependiendo del estilo seleccionado al inicio del trabajo en el inciso a, y se coloca el nombre completo con apellidos del niño que está aplicando a la insignia. En la línea de abajo del nombre se coloca Cubil de Cachorro. 5
4. Hoja de vida del solicitante con fotografía. Este es un resumen breve de la vida del niño, de un máximo de tres y en un mínimo de dos hojas el cual considera varios aspectos que se definen a continuación. a. Iniciar en abrir un documento Word. b. Título del documento en letras mayúsculas y en negrilla HOJA DE VIDA. c. Hacer un recuadro para colocar la fotografía impresa o colocar una fotografía digital del niño donde preferentemente porte el uniforme scout y pueda apreciarse principalmente el rostro del niño y no abarque más de medio cuerpo. La fotografía puede ir centrada, con tendencia izquierda o derecha según se desee. HOJA DE VIDA HOJA DE VIDA d. Datos Generales Pueden hacerse en el extremo de la fotografía con dirección a la derecha o izquierda contrario a la posición elegida de la fotografía. Nombre y apellidos del niño o la niña Edad con meses del niño o niña Fecha de nacimiento del niño o niña País de nacimiento del niño o niña Dirección del domicilio del niño o la niña Teléfono de domicilio o de algún familiar HOJA DE VIDA Nombre y apellidos Edad con meses Fecha de nacimiento País de nacimiento Dirección del domicilio Teléfono de domicilio o de algún familiar 6
e. Actividades Académicas Colocar de lo más antiguo a lo actual en todas las actividades académicas en las que ha participado, por ejemplo, en guarderías en sus primeros años de vida, colegios en los diferentes grados académicos. Ingresó a la guardería El puentecito donde cursó los grados de cuna 1, cuna 2 e infantil, del 2010 al 2012. Ingreso al Colegio La Casita del Saber en dónde curso los grados académicos de pre kínder, kínder y preparatoria en los años 2013 al 2015. f. Actividades Sociales: Aquí se colocan actividades realizadas en el cubil de cachorros puede hacerse en dos columnas una con fechas y otra con actividad. Dentro de las actividades se pueden colocar por ejemplo la fecha en la que ingreso a los scouts y el nombre y grupo en el cual inició a activar si se tiene una constancia que lo respalde, colocar fecha de ingreso a los scout, fecha y investidura, fecha y cola de color etc. Ejemplo: Fecha ACTIVIDAD 15 de julio 2015 Iniciación en los scout en el grupo número.. 22 de julio 2015 Colocación de su cola color edad que tenia 24 de noviembre Investidura g. Especialidades: aquí se debe incluir los campos y enumerar las insignias obtenidas. Para cachorro trabajador los requisitos son de 8 insignias con informes para presentar, pero pueden ser más. Las especialidades están divididas en cinco campos identificadas cada uno por un color, en cada campo se incluye un listado de especialidades. 7
h. Eventos Organizados por la Asociación de Scout de Guatemala: para poder optar a la insignia de cachorro trabajador es necesario haber participado en dos eventos y en el inciso 13 se solicitan los diplomas como respaldo de haber participado en dichas actividades. Pero en esta fase puede colocar otros en donde se haya participado aunque no se tenga las otras constancias es decir actividades realizadas por la Asociación, Nacionales, Regionales o de grupos scout. El orden no altera la presentación de esta información y recuerde que debe presentar dos eventos nacionales con constancia para poder aplicar a la insignia de cachorro trabajador. Por ejemplo: 1. Día del Cachorro: realizado en el Parque Erick Bernabé Barrondo, zona 7, Guatemala 8 de octubre 2016. 2. Caminata Scout: cien años de lobatismo, realizada en la sexta avenida de la zona 1, Guatemala 7 de agosto 2016. 3. Feria de especialidades para cachorros, realizada en Kaminal Juyu en zona 7, Guatemala 28 de mayo 2016. i. Actividades Extracurriculares: Cursos recreativos y de aprendizaje como natación, pintura, karate, danza, baile, cocina, cursos de vacaciones etc. Ejemplo: Fecha en la que inició y finalizó el curso con mes y año, nombre del curso, nombre de la institución responsable del curso y nombre de la persona a cargo del curso. 2 de noviembre al 2 de enero 2015 curso de vacaciones en la academia Patitos al Agua, ubicada en la zona 7 de la ciudad capital, teléfono si se puede y persona encargada Jimmy García Morales. 8
5. Fotografía tamaño cédula para el carné de Insignia Máxima. Las fotografías deben ser tomada con el uniforme scout y la pañoleta de su grupo, mostrar bien el rostro del niño o niña. Pueden ser tres fotografías una para colocar en el formulario de autorización de insignia máxima (Ver paso dos) otra para el carné de insignia máxima que dará la Asociación de Scout de Guatemala al momento de aprobar el informe y una última que es opcional para colocar en la hoja de vida del cachorro, esta puede ser pegada o simplemente escaneada y agregada (ver paso 4). 6. Carta de solicitud de aprobación de Insignia Máxima por el Jefe de grupo. Dirigida al Jefe scout Nacional (actual). Guatemala 6 de febrero 2017 Profesión Jefe scout Nacional Asociación Scout de Guatemala Reciba un cordial saludo de mano izquierda.. El motivo de la presente es para informarle que el cachorro (nombre).. ha completado su esquema de progresión y ha cumplido con todas las etapas para lograr su insignia máxima de cachorro trabajador. Por lo que solicitamos a su persona la aceptación de la presente como solicitud de la insignia máxima de cachorro trabajador. Agradeceremos se gire las instrucciones necesarias, para que nos indique que sábado y hora para hacer la imposición de su insignia terminal, que en el curso de ser mejores ciudadanos han completado un esquema de superación personal y son ejemplo ante el grupo y el escultismo en general, de que los éxitos vienen colmando luego de un arduo trabajo personal. 9 En espera de su resolución final.
Carta de jefe de sección con visto bueno del jefe de grupo, donde narre el desarrollo del cachorro o cachorra dentro de la sección desde su inicio a la fecha. Guatemala 6 de febrero 2017 Profesión Jefe scout Nacional Asociación Scout de Guatemala Reciba un saludo de mano izquierda y los parabienes del grupo. El motivo de la presente es informarle que el cachorro (nombre). Ha completado su esquema de progresión y ha cumplido con todas las etapas para lograr su insignia máxima de Cachorro Trabajador. Motivo por el cual lo recomiendo y solicito a su persona la aceptación de la presente como solicitud de imposición de la insignia máxima de Cachorro Trabajador. En espera de su resolución final. Atentamente Jefe de Cubil de Cachorros 10
7. Carta de buena conducta o de recomendación de la maestra o alguna autoridad del establecimiento donde estudia. Logo y nombre del establecimiento. Guatemala 8 de octubre de 2016 A quien interese Reciba un cordial saludo Por medio de la presente se hace constar que. es alumno del colegio.. y cursa actualmente el grade de durante su permanencia en el colegio ha demostrado tener una BUENA CONDUCTA social y académica. Y para los usos que convenga al interesado se firma la presente en la fecha arriba indicada. Atentamente Coordinadora, Directora o maestra Mas sello del establecimiento 11
8. 2 cartas de personas cercanas al solicitante pueden ser padres, familiares, amigos, etc. Esta carta debe de venir firmada e identificada por la persona que lo recomienda. Guatemala 8 de enero 2017 ASOCIACIÓN SCOUT DE GUATEMALA Nosotros y. padres de hacemos constar que nuestro hijo habiendo acudido como miembro activo del cubil de cachorros scout e inscrito en la Asociación Scout de Guatemala durante el años 2016, 2017. Ha demostrado ser dinámico, constante, etc. Según sus habilidades ha sido ejemplo en su cubil de cachorro, en la iglesia, en su familia, en el colegio. Por lo que orgullosamente lo recomendamos para que pueda optar a la máxima insignia de cachorros. Cachorro Trabajador porque consideremos como padres que tiene la capacidad para tan alto reconocimiento. Sin más que agradecer la atención la presente nos suscribimos. Atentamente Madre Padre 12
Carta de recomendación de un familiar o amigo cercano a la familia Guatemala 6 de febrero 2017 A quien corresponda. Por medio de la presente, hago constar que el scout.. que es mi sobrino, yo lo recomiendo, pues ha demostrado ser un buen sobrino, respetuoso, alegre, solidario, pero principalmente comprometido por el bienestar de su familia, de sus amigos y comprometido con la comunidad, pues dentro de sus metas a largo plazo está el ser doctor y ayudar a las personas enfermas. Acciones que considero importantes y razón por la cual creo que como tío puedo recomendarlo para poder optar a la máxima insignia de cachorros, la insignia de Cachorro Trabajador. Para los usos que el referido convenga me suscribo. Atentamente Nombre del tío paterno o materno. 13
9. Partida de nacimiento en original. 10. Plan de progresiones del niño con fecha, esto incluye desde que inicia, colas preliminares, especialidades. En una hoja agrega el logo del grupo, el título esto lo realiza arcoíris del grupo. 14
11. Informe de cada especialidad con un mínimo de 8. Cada requisito deberá ser evaluado y descrito por el dirigente, adjuntar fotos y certificado el cual deberá estar firmado por el jefe de sección o sinodal si ese fuera el caso. Esta parte es de suma importancia y su presentación es la que verifica la acreditación de cada insignia obtenida por el aspirante a Cachorro Trabajador. Ej : Caratula inicial de la insignia una por cada especialidad. Asociación Scout de Guatemala Nombre y número de grupo Informe de Especialidad de Chef Nombre y apellidos del niño o la niña Cubil de Cachorros Fecha en la que se obtuvo la especialidad Ej: Certificado. 15
Ej : Caratula adicional si se desea Especialidad de Chef Otra hoja donde se colocan las imágenes y algunas descripciones de lo que esta haciendo. Asociacion Scouts de Guatemala Grupo número y nombre Cubil de cachorros Informe de especialidades Nombre de cada especialidad Nombre fecha Fotos que evidencien que el niño realizo las actividades según los requisitos de cada especialidad y como lo indica la cartilla de especialidades del cubil de cachorros Firma de Arcoíris dirigente de Cubil 16
12. Diplomas de dos eventos nacionales o regionales si es de los eventos que no dan diploma el jefe de grupo deberá redactar una carta describiendo la participación, esta misma se verificará en casa scout. Imágenes de los diplomas 13. El informe deberá entregarse antes de que el niño cumpla los siete años. Nota: al momento de entregar el informe deberá presentar original y una copia del mismo si cumple con los requisitos se le otorgará la insignia máxima de sección se le devolverá el original y para la memoria de la ASG Asociación Scout de Guatemala se quedará la copia si la insignia es aprobada se entregará en los próximos dos meses de su aprobación. Sub Comisión Nacional de Programa de Cubil de Cachorros 2017 17
EXPEDIENTE DE CACHORRO TRABAJADOR La insignia de Cachorro Trabajador es el máximo reconocimiento que puede alcanzar un cachorro en el cubil y representa un camino de dedicación y esfuerzo del cachorro, sus dirigentes y sus padres, en donde manifiesta que vive con alegría su promesa y su ley. Para obtener esta insignia el cachorro debe cumplir con los siguientes requisitos: 1. Llenar el Formulario de Autorización de Insignia Máxima. 2. Estar inscrito en la Asociación de Scouts de Guatemala y ser miembro activo, mínimo un año de asistencia en el cubil. 3. Carátula del grupo. 4. Hoja de vida del cachorro(a) con fotografía. 5. Fotocopia del carné Scout vigente. 6. Dos fotografías tamaño cédula para el carné de Insignia Máxima. 7. Carta del jefe de grupo dirigida al Jefe Scout Nacional solicitando la aprobación de la Insignia Máxima. 8. Carta de jefe de sección con visto bueno del jefe de grupo, donde narre el desarrollo del cachorro(a) dentro de la sección desde su inicio a la fecha. 9. Carta de buena conducta o de recomendación de la maestra o alguna autoridad del establecimiento donde estudia. 10. Dos cartas de recomendación que avalen el progreso del cachorro(a) desde su inicio en el movimiento Scout. Puede ser Padres, familiares, amigos, etcétera, cada carta debe de venir firmada e identificada por la persona que lo recomienda. 11. Certificación de la partida de nacimiento original. 12. Plan de Progresión del cachorro(a) con fechas y firmas del jefe, subjefe de sección o sinodal. 13. Informe de cada especialidad, obtener un mínimo de ocho, las cuales deben incluir todas las áreas. Ordenadas por fecha, cada requisito deberá ser evaluado y descrito por el dirigente, adjuntar fotos y certificado el cual deberá estar firmado por el jefe de grupo y jefe de sección o sinodal si ese fuera el caso. 14. Diplomas de dos eventos nacionales o regionales, si en el evento no dan diploma el jefe de grupo deberá redactar una carta dando fe de su participación. 15. Al momento de presentar el informe deberá tener seis años y medio. 16. Al entregar el informe, deberá presentar original y copia del mismo, los diplomas y certificados originales puede presentarlos en un sobre para no perforarlos, si cumple con los requisitos se le otorgará la Insignia Máxima de Sección, se le devolverá el original y la Asociación de Scouts de Guatemala se quedará la copia. El proceso de revisión no será mayor a un mes y medio, si la solicitud es aprobada la insignia se entregará en los próximos dos meses de su aprobación. ASOCIACIÓN DE SCOUTS DE GUATEMALA COMISIÓN NACIONAL DE PROGRAMA SUB-COMISION NACIONAL DE CACHORROS 18