XXIX ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE OLACEFS PROPUESTA PARA DESARROLLAR COMO PAÍS SEDE LA XXIX ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE LA OLACEFS AÑO 2019. EFS EL SALVADOR.
ÍNDICE 1. INTRODUCCIÓN... 1 2. ANTECEDENTES... 3 3. JUSTIFICACIÓN... 4 4. OBJETIVO GENERAL... 4 5. ALCANCE... 5 6. ACTIVIDADES A REALIZAR... 7 7. ESCENARIO... 7 8. PRESUPUESTO ESTIMADO... 9 9. PRESUPUESTO ESTIMADO DE PRODUCTOS... 9 10. PRESENTACIÓN DE OPCIONES DE HOTELES... 10
1. INTRODUCCIÓN El presente documento presenta una propuesta para el Desarrollo de la XXIX Asamblea General Ordinaria de la OLACEFS para que la EFS de El Salvador pueda ser sede en el año 2019. El Organismo de Dirección de la Corte de Cuentas solicitará ser el país sede para dicha asamblea con el fin de organizar dicho evento para lo cual nombrará mediante acuerdo a una comisión que se encargará de todos los aspectos relacionados con la realización del evento, quienes podrán hacer subcomisiones de trabajo o requerir la colaboración de funcionarios o empleados que consideré necesarios. La Corte de Cuentas de la República de El Salvador (CCR) es un organismo estatal establecido en la Constitución Salvadoreña, para velar por la transparencia y el buen uso de los recursos del sector público. La institución es independiente de los tres Poderes del Estado y ejerce funciones técnicas y jurisdiccionales constitucionales que la facultan a como el ente rector del Sistema Nacional de Control y Auditoria. Actualmente la CCR pertenece a la OLACEFS (Organismo Latinoamericano de Entidades Fiscalizadoras Superiores) y es parte de las diferentes Comisiones y Comités que la conforman. El presente documento tiene como finalidad hacer una propuesta para que la XXIX Asamblea General Ordinaria de la OLACEFS se desarrolle en El Salvador, tomando en cuenta que en el año 2005 se desarrolló la XV Asamblea General Ordinaria de la OLACEFS, año 2007 la CCR fue la EFS anfitriona de la reunión del consejo Directivo de la OLACEFS y en el año 2015 fue la EFS anfitriona de la Asamblea General Ordinaria 1
de la OCCEFS, por lo que cuenta con la experiencia necesaria para el desarrollo del referido evento. Asimismo, sería un gran honor que por segunda ocasión se celebre una Asamblea General Ordinaria de la OLACEFS en nuestro País. 2
2. ANTECEDENTES La Organización Latinoamericana y del Caribe de Entidades Fiscalizadoras Superiores es un organismo internacional, autónomo, independiente, apolítico y de carácter permanente, que nace en 1963, en Caracas, Venezuela, con el Primer Congreso Latinoamericano de Entidades Fiscalizadoras CLADEFS, ante la necesidad de un foro superior para intercambiar ideas y experiencias relacionadas a la fiscalización y al control gubernamental, así como al fomento de las relaciones de cooperación y desarrollo entre dichas entidades. En dicho Congreso se recomendó la creación de un Instituto Latinoamericano de Control Fiscal, que realice las funciones de investigación especializada y sirva como centro de información, enseñanza, coordinación y asesoría mutua entre entidades fiscalizadoras. La Asamblea General es el órgano supremo de la Organización, integrado por todos los miembros de la OLACEFS. Sus reuniones son convocadas y presididas por la Presidencia, con la colaboración de la Secretaría Ejecutiva. Corresponde a este órgano adoptar las decisiones relativas al rumbo estratégico y orientación de la Organización. Desde su creación a la Fecha se han desarrollado una serie de Asambleas Generales donde se ha contado con la participación de la mayoría de EFS que forman la región de américa. En el Año 2005 se desarrolló la XV Asamblea General Ordinaria de la OLACEFS contando como país sede la EFS de El Salvador, siendo en ese entonces el Dr. 3
Rafael Hernán Contreras el Presidente de la Corte de Cuentas de la Republica de el Salvador. El 30 de marzo del Año 2007 la EFS de El salvador fue el País sede de la XXXIX Reunión del Consejo Directivo de la OLACEFS. 3. JUSTIFICACIÓN El Salvador miembro permanente de la OLACEFS, en el marco de la XXV Asamblea General de la Organización Latinoamericana de Entidades Fiscalizadoras Superior (OLACEFS) realizada en Querétaro, México, se escogió por unanimidad que la Corte de Cuentas de la República de El Salvador sea sede de la XXVII Asamblea General en el año 2017, pero por motivos de fuerza mayor y a falta de autoridades que confirmaran el compromiso no se concretizo dicho evento para el año 2017. En el presente año se recibió nota por parte de la OLACEFS donde se hace una invitación para que la EFS que desee se postule para ser anfitriona de la XXIX Asamblea General Ordinaria de la OLACEFS. 4. OBJETIVO GENERAL Planificar acciones logísticas para el montaje y desarrollo de la XXIX Asamblea General Ordinaria OLACEFS. 4
Definir las actividades de protocolo y ceremonial para el desarrollo. Identificar los requerimientos mínimos el desarrollo de la XXIX Asamblea General Ordinaria de la OLACEFS Establecer un lugar para el desarrollo de la XXIX Asamblea y cumplir con los estándares internacionales para el buen desempeño de la misma. 5. ALCANCE El Salvador recibiría a las 22 delegaciones de diferentes países que conforman la OLACEFS, a miembros de Organismos Internacionales, representantes de la INTOSAI y expertos en temas de fiscalización y control en la Administración Pública. Se estima un aproximado de 150 representantes de OCCEFS y Organismos invitados (Cooperantes, Intosai, Afrosai, Eurosai, Arabosai, Pasai, Asosai). Entidades Fiscalizadoras Superiores miembros plenos de la OLACEFS: País EFS Argentina Auditoría General de la Nación de Argentina Belice Auditoría General de Belice Bolivia Contraloría General del Estado Plurinacional de Bolivia Brasil Tribunal de Cuentas de la Unión de Brasil 5
Chile Contraloría General de la República de Chile Colombia Contraloría General de la República de Colombia Costa Rica Contraloría General de la República de Costa Rica Cuba Contraloría General de la República de Cuba Curazao Contraloría General de Curazao Ecuador Contraloría General del Estado de la República del Ecuador El Salvador Corte de Cuentas de la República de El Salvador Guatemala Contraloría General de Cuentas de la República de Guatemala Honduras Tribunal Superior de Cuentas de la República de Honduras México Auditoría Superior de la Federación de México Nicaragua Contraloría General de la República de Nicaragua Panamá Contraloría General de la República de Panamá Paraguay Contraloría General de la República de Paraguay Perú Contraloría General de la República de Perú Puerto Rico Oficina del Contralor del Estado Libre Asociado de Puerto Rico República Dominicana Cámara de Cuentas de la República Dominicana Uruguay Tribunal de Cuentas de la República Oriental del Uruguay Venezuela Contraloría General de la República Bolivariana de Venezuela 6
6. ACTIVIDADES A REALIZAR a) Organización del Evento b) Identificar y definir las Instalaciones donde se llevará a cabo el evento c) Elaborar agenda de Asamblea en base a los temas que determine la Presidencia de OLACEFS d) Elaboración de logo del Evento e) Diseño de material a entregar a delegaciones f) Propuesta Cena de Gala g) Propuestas para paseo de delegados h) Propuesta para paseo acompañantes i) Procesos de Compra y Contrataciones a llevar a cabo j) Presupuesto Estimado k) Presentación de Proyecto para aprobación de Titulares 7. ESCENARIO En el escenario se investigaron localidades ubicadas en el Departamento de San Salvador y fuera de la capital, en las que se han evaluado cuatro hoteles que cumplen 7
con los estándares de calidad a nivel internacional y su atracción turística, identificando instalaciones optimas el desarrollo de dicha Asamblea entres estos se detallan: 1. Hotel Sheraton Presidente. 2. Hotel Barceló. 3. Hotel Crowne Plaza. 4. Hotel Decameron DESCRIPCIÓN DE LAS INSTALACIONES Habitaciones: Alojamiento en confortables habitaciones con aire acondicionado, TV con cable, teléfono con discado Internacional y baño con agua caliente. Salones: Con capacidad para atender hasta 3.000, Múltiples montajes de acuerdo a las necesidades del grupo. Equipos Audiovisuales: Equipos audiovisuales básicos incluidos: sonido, un micrófono (inalámbrico o alámbrico), pantalla instalada en el salón, pódium, DVD, 2 Rotafolios, señalizador láser. Un Proyector por grupo. Apoyo técnico permanente (sonido y equipos audiovisuales). Internet inalámbrico de banda ancha hasta 5 MB gratis. Facilidades para conexión alámbrica a Internet. Restaurantes: Desayuno y almuerzo tipo buffet, cenas a la carta en 4 restaurantes de especialidades (carnes, tailandesa, fusión mediterránea e ítalo-jamaiquina). Servicios Incluidos: Programa diario de actividades desde las 10:00 am para niños y adultos. Servicios logísticos y coordinación de actividades para el grupo durante el evento. Estación permanente de bebidas (soda, café, agua y jugos) 8
Otros. Actividades Culturales Contacto con diferentes instituciones públicas y privadas para la coordinación de actos culturales: Ballet Nacional de El Salvador. Visitas a Museos de arte de El Salvador. Visitas a Restaurante ubicados en la Costa de El Salvador Visitas a Ruta de las Flores. Visitas a Termales de Santa Teresa (Programa para acompañantes) 8. PRESUPUESTO ESTIMADO Para el desarrollo de la Asamblea General de OLACEFS para el ejercicio 2019, la Corte de Cuentas de El Salvador, ha estimado un monto de $100,000.00 Dólares de los Estados Unidos de América para el desarrollo de todas las actividades a desarrollar, así como para el apoyo logístico necesario para llevar a cabo dicha asamblea, tomando en cuenta las medidas de austeridad y los costos que cada participante asumirá las cuales fueron enviadas mediante nota por parte de la secretaria ejecutiva. 9. PRESUPUESTO ESTIMADO DE PRODUCTOS CANTIDAD REQUERIDA PRODUCTOS PRECIO UNITARIO PRECIO TOTAL 9
500 Folder / carpetas $1.00 $500.00 500 Página membretada $0.25 $125.00 200 Sobres tamaño $0.50 $100.00 oficio 200 Sobres para $0.60 $120.00 CD/DVD 200 Stickers de CD $1.00 $200.00 50 Acrílicos $3.00 $150.00 TOTAL $1,179.00 10. PRESENTACIÓN DE OPCIONES DE HOTELES Hotel Sheraton Presidente. 10
Habitaciones Salones para eventos 11
Restaurantes HOTEL BARCELO EL SALVADOR 12
Salones para eventos 13
Restaurantes Habitaciones 14
HOTEL CROWNE PLAZA Habitaciones 15
Salones para eventos 16
Restaurantes HOTEL DECAMERON 17
Habitaciones Salones para eventos 18
Restaurantes 19