El Consorcio Nacional de Recursos de Información Científica y Tecnológica (CONRICYT): Selección, Adquisición y Contratación Margarita Lugo Hubp Subdirectora de Servicios de Información Especializada Dirección General de Bibliotecas de la UNAM Marzo 3, 2016
ANTECEDENTES En el año 2009 el CONACYT invita a representantes de diversas instituciones para preparar las bases de creación de un consorcio nacional. Compila información sobre la suscripción vigente de recursos de información digital en las instituciones públicas de educación superior.
CARTA DE INTENCIÓN Después de llegar a acuerdos básicos sobre la puesta en marcha del Consorcio, nueve instituciones decidieron firmar una Carta de Intención para iniciar la constitución formal del mismo. http://www.conricyt.mx/rsrcs/material/acerca-del-consorcio/carta_de_intencion.pdf
INSTITUCIONES FUNDADORAS CONACYT SEP ANUIES UAM UNAM IPN CINVESTAV U de G CUDI
OPERACIÓN DEL CONSORCIO El Plan de Trabajo se realiza bajo la coordinación general del Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología (CONACYT), a través de un Comité Directivo y tres comisiones que están conformadas por representantes de las instituciones fundadoras del Consorcio.
ORGANIZACIÓN DEL CONSORCIO Creación del Fondo Institucional y los documentos legales que permiten administrar los recursos. Instalación del Comité Directivo Instalación de tres comisiones: * Planeación * Selección y Adquisiciones * Desarrollo Tecnológico
RECURSOS SUSCRITOS PARA 2011 Editoriales contratadas para la primera etapa: American Mathematical Society (todas sus publicaciones seriadas y MathScinet) Institute of Electrical and Electronics Engineers Science AAAs (Science y ScienceTranslational) Springer (todos sus titulos y retrospectivos) Thomson Reuters (Web ofscience y JCR) Elsevier (Freedom Collection) Gale CengageLearning (3 bases de datos) Ebsco (5 bases de datos)
ADQUISICIONES 2016 134 recursos: Más de 50 colecciones de revistas Más de 20 colecciones de libros Más de 40 bases de datos Incluidos en 64 contratos vigentes
RECURSOS SUSCRITOS POR INSTITUCIÓN Cada institución tiene acceso a diversos recursos. Se puede consultar esta información en: http://www.conricyt.mx/acervo-editorial/recursos-por-institucion Actualmente las universidades públicas estatales cuentan por ejemplocon un promedio de 45 recursos suscritos, lo que se traduce en miles de títulos de revistas electrónicas para cada universidad, acceso a las principales bases de datos, tales como Scopus, Web of Science, Scifinder y a grandes colecciones de libros electrónicos.
INCREMENTO DE LAS INSTITUCIONES BENEFICIADAS, 2011-2016 RECURSO INSTITUCIONES BENEFICIADAS EN 2011 INSTITUCIONES BENEFICIADAS EN 2016 ELSEVIER 31 144 I-EEE 3 86 SCIENCE 101 145 Springer 80 84 Ebsco 474 482
ALGUNAS REVISTAS Y BASES DE DATOS SUSCRITAS DESDE 2016 Dentistry & Oral Science (5 instituciones) Maney Publ. (3 instituciones) OECD Ilibrary (49 instituciones) Proquest SciTech Collection (4 instituciones) Sage (40 instituciones) Society for General Microbiology (6 instits.)
POLÍTICAS PARA LA SELECCIÓN, ADQUISICIÓN Y CONTRATACIÓN DE RECURSOS DE INFORMACIÓN La adquisición de los recursos de información científica y tecnológica se realizará a través de los propios editores El Consorcio y las instituciones tendrán la responsabilidad, en sus respectivos ámbitos de actuación, de promover el uso intensivo de los recursos de información adquiridos. Se incluirán en el Portal del Consorcio, las revistas que estén en el Índice de conacyt
PROCEDIMIENTOS PARA LA SELECCIÓN, ADQUISICIÓN Y CONTRATACIÓN DE LOS RECURSOS Se prepara un plan de adquisiciones anual preliminar La Oficina Coordinadora del Consorcio prepara para cada institución beneficiaria su tabla de recursos particular Comunicación con los grupos académicos para recibir el aval requerido Solicitud de cotización a los editores
PROCEDIMIENTOS Integración del Plan de Adquisiciones anual Preparación, revisión, corrección, traducción y firma de los contratos Iniciar en el mismo año con la evaluación de posibles recursos a contratar para el siguiente año
RESULTADOS DEL TRABAJO El plan de adquisiciones que aprueba CONRICYT año con año, asegura a los usuarios la máxima calidad de contenidos científicotécnicos en los recursos que van a conformar sus acervos anuales También confirma los beneficios económicos que reciben las instituciones beneficiarias
BENEFICIOS De acceso: Mayor número de recursos, colecciones más completas y en algunos casos con archivos retrospectivos Acceso remoto vía CONRICYT o la institución Uso del sistema de descubrimiento Summon Beneficios económicos: Mejor costo del recurso Mejor % de incremento anual Beneficios para el desarrollo de habilidades informativas: Capacitaciones organizadas por el CONRICYT y la propia institución Centro de Capacitación Virtual
OTROS BENEFICIOS Beneficios para el fortalecimiento en la negociación: Mayor conocimiento de la industria de la información y de las tendencias actuales Mejores acuerdos Mayor fuerza para lograr beneficios de todo tipo Beneficios para la contratación: Contratos revisados por el área jurídica de CONACYT Contratos firmados por el Comité Directivo del consorcio Con atención al acceso perpetuo y otras facilidades
CONSIDERACIONES FINALES CONRICYT realiza múltiples actividades encaminadas a consolidar el trabajo que inició en el año 2011, con el fin de facilitar el acceso al conocimiento científico y técnico en las instituciones de educación superior, centros e institutos de investigación y hospitales Entre los resultados, se observa que se incrementa el uso y la consulta de los recursos. Se analiza su repercusión en el incremento de la productividad científica Las instituciones beneficiarias deben realizar también el máximo esfuerzo por participar responsablemente cumpliendo con los compromisos adquiridos con el consorcio
GRACIAS! mlugo@unam.mx