DIRECTIVA Nº - 2011-UGEL Nº 10-H-AGP-DIR ORIENTACIONES PARA LA FINALIZACIÓN DEL AÑO ESCOLAR 2011 EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE EDUCACIÓN BÁSICA Y TECNICO PRODUCTIVA DEL AMBITO DE LA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL Nº 10 HUARAL I. FINALIDAD Normar las acciones de Gestión Pedagógica, Administrativa e Institucional que deben efectuarse al finalizar el año académico 2011 en las Instituciones Educativas Públicas y Privadas de Educación Básica Regular, Educación Básica Especial, Educación Básica Alternativa y Educación Técnico Productiva, de la jurisdicción de la Educativa Local Nº 10 Huaral. II. OBJETIVOS 2.1. Orientar a los Directores, jerárquicos y docentes de las Instituciones Educativas públicas y privadas sobre el informe técnico pedagógico, institucional y administrativo que deberán presentar al finalizar el año lectivo 2011. 2.2. Establecer orientaciones para la evaluación de las actividades desarrolladas en el presente año lectivo 2011. 2.3. Garantizar el proceso de culminación del año académico dentro del plazo establecido de acuerdo a la normatividad vigente. 2.4. Sistematizar a nivel local la información de las II.EE. III. BASE LEGAL 3.1 Ley Nº 28044, Ley General de Educación y su modificatoria Ley Nº 28123. 3.2 Ley Nº 26549, Ley de los Centros Educativos Privados, concordante con la Ley Nº 27665. 3.3 Ley Nº 28411 Ley General del Sistema de Presupuesto. 3.4 Ley de Bases de la Descentralización Nº 27783. 3.5 Ley Nº 27867 Ley Orgánica de los Gobiernos Regionales. 3.6 Ley Nº 28740 Ley del Sistema Nacional de Evaluación, Acreditación y Certificación de la Calidad Educativa. 3.7 Ley Nº 28628, Ley que regula la participación de las Asociaciones de Padres de Familia en las Instituciones Públicas y su Reglamento aprobado por el D.S.Nº 004-2006-ED. 3.8 Ley Nº 28036, Norma que desarrolla, apoya, monitorea y evalúa los Juegos Nacionales Deportivos Escolares. 3.9 D. S. Nº 015-2002-ED, Reglamento de Organización y Funciones de las Direcciones Regionales y Unidades de Gestión Educativa. 3.10 D. S. Nº 013-2004-ED, Reglamento de Educación Básica Regular. 3.11 D. S. Nº 015-2004-ED, Reglamento de Educación Básica Alternativa 3.12 D. S. Nº 022-2004-ED, Reglamento de Educación Técnico Productiva. 3.13 D. S. Nº 002-2005-ED, Reglamento de Educación Básica Especial. 3.14 R.M. Nº 0234-2005 Aprueba la Directiva de Evaluación de los Aprendizajes para los estudiantes de la
EBR. 3.15 D.S. Nº 008-2006-ED, Lineamientos para el seguimiento y control de la labor efectiva del trabajo docente en las Instituciones Educativas Públicas. 3.16 D.S. Nº 026-2003-ED, Década de la Educación Inclusiva del 2003 al 2012. 3.17 R.M. Nº 0348-2010-ED, Directiva para el desarrollo del Año Escolar 2011. 3.18 R.M. Nº 386-2006-ED Normas que aprueba la aplicación del Plan Lector. 3.19 Plan Operativo Institucional 2011 de la UGEL Nº 10 Huaral. IV. ALCANCE 4.1. Dirección de las Educativa Local Nº 10. 4.2. Dirección de las Instituciones Educativas Públicas y Privadas. V. ORIENTACIONES Y DISPOSICIONES GENERALES 5.1. Clausura del Año Escolar. Se realizará en cada Institución Educativa teniendo en cuenta su calendarización; habiendo cumplido real y efectivamente las horas mínimas establecidas: 900 horas de labor en Educación Inicial, en Primaria 1100 y en Secundaria 1200 horas pedagógicas, 40 semanas de trabajo. 5.2. Informe de Gestión Anual Los Directores de las Instituciones Educativas Públicas y Privadas presentarán a la UGEL Nº 10, el Informe de Gestión Anual consolidado, que comprenda aspectos sustantivos de acuerdo al Anexo 01. 5.3. Evaluación de los Aprendizajes: Para el caso de Educación Básica Regular: (Inicial, Primaria y Secundaria), los criterios de evaluación de los aprendizajes y aprobación de grado están regulados en la Directiva No 004-2005-VMGP aprobado por RM No 0234-2005-ED, modificada por RM No 0387-2005-ED. En Educación Básica Alternativa se tendrá en cuenta la RM No 0562-2010-ED. (EBA: PEBANA y PEBAJA), Técnico Productiva, CETPRO, Educación a Distancia y en Educación Básica Especial se tendrá en cuenta las normas especificas. 5.4. Las Actas de evaluación final deben ser elaborado a través del Sistema del Educando versión 2.0; con impresión láser según formato establecido en el sistema. El Director conformará una Comisión Especial la cual asume toda la responsabilidad de la información, revisión y aprobación. 5.5. Para la formulación del Cuadro de Méritos para los alumnos que han concluido el 5º Grado de Educación Secundaria, se conformará una Comisión de Docentes, de conformidad a la R.M. Nº 1225-85-ED, la cual deberá ser entregar a la UGEL Nº 10 hasta el 13 de enero de 2012 como plazo máximo y bajo responsabilidad funcional. 5.6. Los Docentes y estudiantes de las Instituciones Públicas harán la devolución del material educativo, bibliográfico, audiovisual e informático disponibles a la Dirección de la Institución Educativa, a través del responsable del Centro de Recursos Educativos, Centro de Recursos Tecnológicos, Aulas de Innovación Pedagógica, Laboratorio, Biblioteca y
otros, los mismos que deben estar registrados en el inventario de bienes y enseres de la institución Educativa. 5.7. Textos escolares: El Comité de Recepción y entrega de Textos Escolares en coordinación con los docentes y padres de familia de la Institución Educativa, velarán por la devolución de textos escolares que se les ha entregado a los educandos en el presente año, teniendo en cuenta las normas establecidas, a fin de garantizar el cuidado y la conservación de los módulos de biblioteca y de los materiales bibliográficos, audiovisuales, informáticos disponibles que contribuyen al logro de los aprendizajes. 5.8. Información Estadística: Los Directores de las II.EE de Educación Básica y los Centros de Educación Técnico Productiva enviaran a la UGEL Nº 10, la información estadística de fin de año escolar 2011 en los formatos impresos y electrónicos. 5.9. Entrega de certificado: Son de expedición gratuita para los estudiantes que concluyen el nivel: Inicial, Primaria y Secundaria, EBA, EBE y CETPRO en las Instituciones de Gestión Pública, salvo que se trate de la entrega de duplicados. 5.10. Instituciones Educativas Privadas: Se organizan y conducen su gestión educativa conforme a la Ley General de Educación No 28044, así como la Ley de Centros Educativos Privados No 26549, Ley de Protección a la Economía Familiar No 27665, para la entrega de la información de finalización del año escolar en lo que corresponda, se sujetaran a lo establecido en la presente directiva. VI. ORIENTACIONES Y DISPOSICIONES ESPECIFICAS 6.1. Entrega de documentos de finalización del año escolar 2011 Nivel Inicial Nivel Primaria Docentes a Director de II.EE. Informe del Proceso pedagógico Registro Oficial Actas y certificados Inventario del Aula Las Profesoras contratadas devolverán el DCN y materiales entregados por el MED. Informe del Proceso pedagógico Registro Oficial Actas y certificados Inventario del Aula II.EE. a UGEL Informe de Gestión Anual. Anexo Nº 1 Actas Oficiales Resumen de Eficiencia Interna. Anexo Nº 4 Informe de Gestión Anual 2011. Anexo Nº 1 Resumen de Eficiencia Interna, según Anexo Nº 4 Actas de evaluación en formatos oficiales SIAGIE versión 2.0. Resumen estadístico de Rendimiento Académico, Anexo Nº 2 Ficha Resumen del Banco de Libro, según formato establecido en la RM 0401-2008-ED. Nivel Informe técnico pedagógico, por Área. Informe de Gestión Anual. Anexo Nº 1
Secundaria Registros oficiales de evaluación. Estadística de los estudiantes. Actas de evaluación. Resumen de Eficiencia Interna. Anexo Nº 4. Resumen estadístico de Rendimiento Académico. Anexo Nº 3 Informe de proyectos productivos y/o innovación. Actas Oficiales de evaluación. Cuadro de Méritos de los cinco primeros puestos según RM Nº 1225-85-ED. Educación Básica Especial Educación Básica Alternativa Educación Técnico Productiva Informe técnico pedagógico. Registros oficiales de evaluación. Estadística de los estudiantes. Actas de evaluación. Informe de Gestión Pedagógica. Actas de Evaluación final (página web- MED) de los ciclos inicial e intermedio y avanzado de acuerdo al nivel de logro. Informe de capacitación a distancia, logros, dificultades, avances y sugerencias. Informe estadístico referente a la situación final de los estudiantes. Informe módulos. técnico pedagógico por Informe de la Practica Pre Profesional por modulo Registro de evaluación Actas de evaluación. Inventario de aula taller. Estadística de estudiantes. Informe económico de los proyectos productivos por módulos: ciclo básico y Ciclo Medio Contextualización de los módulos para ofertar en el año 20011 ciclo básico y ciclo medio. Informe de Gestión Anual. Anexo Nº 1. Informe del Equipo SAANEE. Resumen de Eficiencia Interna, según Anexo del nivel correspondiente. Nóminas y Actas de Evaluación. Propuesta de estudiantes para inclusión 2012. Informe de Gestión Anual. Anexo Nº 01 Actas de Evaluación Final. Informe estadístico de estudiantes matriculados y deserción. Anexo Nº 05 Informe estadístico de docente Anexo Nº 06 Informe Técnico Pedagógico Anexo Nº 07 Funcionamiento de Centros Periféricos. Informe de concurso de danzas Informe de concurso de canto Informe de Gestión Anual. Anexo Nº 01 Consolidado del informe técnico pedagógico. Anexo 08. Resumen estadístico por ciclos, opciones ocupacionales y especialidades. Anexo Nº 09. Consolidado del Informe de la Practica Pre Profesional por Ciclos Actas de Evaluación Final. Inventario actualizado por opción ocupacional Ciclo básico y especialidad ciclo Medio Informe de la ejecución de los proyectos productivos. Anexo Nº 10. Calendarización y horario de los docentes por Especialidad para 2012.
Consolidado de la Contextualización de los módulos para ofertar en el año 2012 ciclo básico y ciclo medio. Tecnología Educativa Informe de los logros y dificultades de los programas: Una Laptop por Niño I Etapa y Centro de Recursos Tecnológicos CRT. Informe de las Aulas de Innovación, cantidad y tipos de máquinas operativas e inoperativas. Informe del servicio de internet. Informe de Televisión Educativa Informe consolidado del uso pedagógico de las Laptop XO, adjuntando las actas de seguridad y cuidado a cargo de la custodia de la APAFA durante los meses de enero y febrero del 2012. Adjuntar Formato de Inventario y Planilla de devolución Informe del funcionamiento del internet y TV Educativa. Informe de los docentes de Aula de Innovación, adjuntando la relación de materiales educativos producidos en el Aula de Innovación y CRT. VII. DISPOSICIONES FINALES 7.1. Las Instituciones Educativas Públicas y Privadas entregarán la información requerida en los formatos impresos por la UGEL Nº 10 o electrónicos proporcionados por el Ministerio de Educación. 7.2. Para efectos de evaluar el desempeño docente, el director de la Institución Educativa constituirá oportunamente un Comité Especial de Evaluación y actuará de acuerdo al D.S.Nº 009-2005-ED. 7.3. La UGEL tomará las previsiones del caso para las ratificaciones y encargaturas de las direcciones de los diferentes niveles y modalidades educativas, considerando las normas legales vigentes, previa evaluación, teniendo en cuenta sus antecedentes ético profesional. Para tal fin se conformará un Comité, que estará a cargo del Director de la UGEL, Jefe de las Áreas de Gestión Pedagógica, Institucional y Personal. 7.4. El Certificado y/o Ficha de Desempeño Laboral de los docentes, es otorgado por el Director de la Institución Educativa con VºBº del CONEI a petición del interesado y sin costo alguno. 7.5. Siendo Educación Secundaria a Distancia una forma de la Educación Básica Regular, la documentación a presentar es la misma que presenta la Institución Educativa del Nivel secundaria. 7.6. El Director de la UGEL, Jefe de, Especialistas en Educación Inicial, Primaria, Secundaria, los Directores y Sub Directores de Formación General de las Instituciones Educativas son los responsables en cautelar el cumplimiento de la presente Directiva. 7.7. Es función de la Institución Educativa informar al órgano inmediato superior por escrito en forma consolidada mostrando evidencias de los resultados de su gestión,
considerando las normativas nacionales y regionales vigentes, dentro de los plazos establecidos. 7.8. Los Directores presentarán el Informe de Gestión Anual en forma documentada hasta el 10 de enero de 2012, plazo improrrogable. 7.9. Los Directores de la Instituciones Educativas presentarán el cuadro de distribución de horas para el año 2012 hasta el 13 de enero del 2011. Huaral, noviembre del 2011.... Lic. Agustín Avelino Bravo García Director de Programa Sectorial III UGEL N 10-Huaral AABG/DPSIII JAGM/GAGP
I. DATOS GENERALES: a) Institución Educativa: b) Nivel Educativa: c) Modalidad: d) Director( a ): e) UGEL: f) Lugar: II. ASPECTOS A EVALUAR A) ÁREA PEDAGÓGICA Horas Efectivas: ANEXO Nº 01 INFORME DE GESTIÓN ANUAL 2011 Nivel Inicial Nivel Primaria Nivel Secundaria EBA CETPRO Programadas Ejecutadas Programadas Ejecutadas Programadas Ejecutadas Programadas Ejecutadas Programadas Ejecutadas Horas % Horas % Horas % Horas % Horas % Horas % Horas % Horas % Horas % Horas % Supervisión Pedagógica: Por Nivel: Total docentes Total de docentes monitoreados Programación Curricular Unidad Didáctica Periodo Sesiones de Aprendizaje Periodo Nº % Nº % Nº % I II III IV I II III IV Capacitación Docente Cantidad de docentes de la Institución Talleres/ Capacitación recibida Horas de capacitación Temática del Taller/Capacitación Propuestas y necesidades de capacitación para el año 2011 Por los Directivos de la I.E. Por la UGEL Por la DREL
PROFNACAP DIGETE/MED PELA Otros Horas de libre disponibilidad Total de horas asignadas al área por grados Área curricular 1º 2º 3º 4º 5º En Educación para el Trabajo indicar especialidad Total Gestión del riesgo Simulacros I II III IV V Ejecutados Informados a la UGEL Indicar nº de Expediente Indicar nº de Expediente Indicar nº de Expediente Indicar nº de Expediente Indicar nº de Expediente Logro alcanzado * Ejecutado (si o no e indicar Fecha) *Inicio/ Proceso/ Previsto/ Destacado Tutoría ACCIONES LOGROS ACTIVIDADES DIFICULTADES ALTERNATIVAS DE SOLUCION Implementación de la Tutoría, RD de conformación del Comité de TOE. Implementación de la DESNA
Nº de docentes a cargo de la hora de TOE Reporte de acciones desarrolladas por el Comité de TOE, Anexo Nº 03 de la RD Nº 343-2011 Movilización por los aprendizajes: Inicial Primaria - Secundaria ASPECTOS DETALLES LOGROS CANTIDAD DIFICULTADES ALTERNATIVAS DE SOLUCION Feria de Ciencia y Tecnología Concurso de la III expo feria por el día de la Educación Técnica VIII Olimpiada Nacional Escolar de Matemática - Secundaria VII Concurso Regional de Matemática - Primaria VI Concurso de Argumentación Debate VII Concurso de Redacción Premio Nacional de Narrativa José María Arguedas Educación Ambiental Plan Lector Juegos nacionales Deportivos Escolares 2011 Juegos Florales Escolares Nacionales 2011 y Proyectos de la I Etapa Proyectos presentados Participantes en la I Etapa Participantes en la I Etapa Participantes en la I Etapa Participantes en la I Etapa Participantes en la I Etapa Logro alcanzado según matriz de evaluación Números de textos leídos por Estudiante, grado y nivel Número de actividades realizadas para fomentar la lectura Participantes en la I Etapa Participantes en la I Etapa (Ferias, Exposiciones, pasacalles, teatro, cuenta cuentos, periódicos murales, etc)
EBE ACTIVIDADES ACCIONES LOGROS DIFICULTADES ALTERNATIVAS DE SOLUCION Informe del SAANEE, sobre atención a las II.EE. Inclusivas. Atención del SAANEE al CEBE. Actividades desarrolladas durante el año lectivo 2011 INSTITUCIONES EDUCATIVAS INCLUSIVAS ACCIONES Informe sobre atención a Los estudiantes con Necesidades Educativas Especiales. Informe sobre apoyo del Equipo SAANEE a la I.E. LOGROS ACTIVIDADES DIFICULTADES ALTERNATIVAS DE SOLUCION B) ÁREA INSTITUCIONAL (Está información será remitida al Área de Gestión Institucional) ASPECTOS LOGROS Detalle DIFICULTADES ALTERNATIVAS DE SOLUCION Informe de evaluación del PEI, PAT, RI e Informe del PCI Informe sobre el funcionamiento del CONEI- CONA, APAFA Fichas de evaluación de desempeño profesional docente Entrega de los formatos del censo escolar a diciembre 2011 debidamente llenados Informe sobre priorización de trabajos para mantenimiento en el 2011 Informe sobre estado situacional infraestructura del local escolar. Informe sobre mantenimiento realizado el 2011 Informe sobre saneamiento físico legal de local escolar Cumplimiento del Decreto Supremo N 005-2011- ED Racionalización.
C) ÁREA ADMINISTRATIVA (Esta información será remitida al Área de Administración) 1. Presentación del Libro de Caja de Recursos Propios hasta diciembre de 2011 - Adjuntar copia de RD del Comité de Recursos Propios. - Estado de Cuenta Corriente 2. Inventario físico de bienes patrimoniales y enseres al 30-12-11 (Inicial, Primaria, secundaria, CETPRO, EBA,EBE), fecha de entrega viernes 07-01-2012. 3. Cuadro de necesidades 2012 para la elaboración del Plan Anual de Adquisiciones: material fungible, técnico pedagógico, material de bienes servicios servicios básicos 4. material fungible, técnico pedagógico, material de bienes. LUGAR Y FECHA: FIRMA DEL DIRECTOR SUB DIRECTOR
ANEXO Nº 02 RESUMEN ESTADÍSTICO DEL RENDIMIENTO ACADÉMICO NIVEL PRIMARIA POR ÁREAS CURRICULARES AREA DE DES ARROLLO CURRICULAR Total matriculad os LOGROS Alumnos aprobados DIFICULTADES Retirados Requieren Recuperación Repitentes H M Total % H M Total % H M Total % H M Total % MATEMÁTICA COMUNICACIÓN PERSONAL SOCIAL EDUCACIÓN FÍSICA EDUCACIÓN RELIGIOSA CIENCIA Y AMBIENTE Taller Taller TOTAL ANEXO Nº 03 RESUMEN ESTADÍSTICO DEL RENDIMIENTO ACADÉMICO NIVEL SECUNDARIA POR ÁREAS CURRICULARES AREA DE DES ARROLLO CURRICULAR Total matricul ados LOGROS Alumnos aprobados DIFICULTADES Retirados Requieren Recuperación Repitentes H M Tot al % H M Tot al % H M Total % H M Tot al % MATEMÁTICA COMUNICACIÓN INGLÉS ARTE HISTORIA GEOGRAFIA ECONOMIA Y
PP FF RR HH FORMACIÓN CIUDADANA CÍVICA EDUCACION FISICA Y EDUCACIÓN RELIGIOSA CIENCIA TECNOLOGIA AMBIENTE Y EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO TOTAL ANEXO 04 EFICIENCIA INTERNA POR NIVEL y/o MODALIDADES Situación Inicial Años PRIMARIA GRADOS SECUNDARIA-GRADOS NIVELE Condición Matriculados Total Total 3 años 4 años 5 años 1º 2º 3º 4º 5º 6º H M H M H M H M H M H M H M H M H M H M Promovidos Recuperación Repitentes Trasladados Retirados ANEXO 05 CEBAS: PEBAJA - PEBANA; Cantidad de matriculados y deserción PEBAJA PEBANA Nº ORD NOMBRES DE LOS CENTROS DE EDUCACIÓN BÁSICA ALTERNATIVA Matriculados Inicial Intermedio Avanzado 1º 2º 1º 2º 3º 1º 2º 3º 4º OBSERVACIONES
Nº ORD NOMBRES DE LOS CENTROS DE EDUCACIÓN BÁSICA ALTERNATIVA DESERCIÓN MOTIVOS Inicial Intermedio Avanzado ( Por qué los estudiantes dejaron de 1º 2º 1º 2º 3º 1º 2º 3º 4º asistir al CEBA?) ANEXO Nº 06 Datos Estadísticos de los CEBAS; Cantidad de docentes PEBAJA PEBANA Nº NOMBRES DE LOS CENTROS DE EDUCACIÓN BÁSICA ALTERNATIVA DOCENTES NOMBRADOS Y CONTRATADOS Inicial Intermedio Avanzado 1º 2º 1º 2º 3º OBSERVACIONES CEBA ANEXO Nº 07 INFORME TECNICO PEDAGOGICO ASPECTOS LOGROS DIFICULTADES SUGERENCIAS A IMPLEMENTAR Aplicación del DCB Planificación curricular Ejecución curricular Evaluación curricular Desarrollo de proyectos Periféricos
Confe. De prendas de vestir Damas TOTAL POR OPCION OCUPAC. TOTAL POR OPCION OCUPAC. TOTAL POR OPCION OCUPAC. TOTAL POR OPCION OCUPAC. TOTAL POR OPCION OCUPAC. e UGEL Nº 10 CETPRO CICLO ANEXO Nº 08 INFORME TÉCNICO PEDAGÓGICO ASPECTOS LOGROS DIFICULTADES Aplicación del DCB Planificación curricular Ejecución curricular Evaluación curricular Desarrollo de proyectos productivos PPP SUGERENCIAS A IMPLEMENTAR ANEXO Nº 09 RESUMEN ESTADÍSTICO OCUPACIONAL - CETPRO 2010 POR CICLOS CICLOS CICLO BASICO CICLO MEDIO OPCIONES OCUPACIONALES ESPECIALIDADES SITUACIÓN Confección Textil peluquería Confec. Industrial Computación e informática cocina MÓDULOS MÓDULOS MÓDULOS MÓDULOS H M H M H H H M M M Matrícula Promovidos Retirados **Considerar más columnas de acuerdo a la oferta formativa de opciones ocupacionales/especialidades y módulos.
CETPRO CICLO LUGAR ANEXO 10 INFORME DE EJECUCIÓN DE PROYECTOS PRODUCTIVOS DE CETPRO A UGEL DENOMINACIÓN DEL PROYECTO POR OPCION O ESPECIALIDAD FINACIAMIENTO CETPRO- CONVENIOS RESULTADOS PROPUESTA DE PLANES DE MEJORA CONTINUA Promover desarrollo de actividades productivas