PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS PARA EL SUMINISTRO DE ORDENADORES PARA ETB, S.A. MEDIANTE PROCEDIMIENTO NEGOCIADO SIN PUBLICIDAD EXPEDIENTE: 2017.13 30/06/2017 (Versión 0)
INDICE 1. OBJETO... 3 2. ANTECEDENTES... 3 3. EQUIPAMIENTO OBJETO DE CONTRATACIÓN... 3 4. ENTREGAS... 4 5. PERIODO DE GARANTÍA Y MANTENIMIENTO... 5 6. PENALIZACIÓN... 5 7. DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR POR LOS LICITADORES... 5 7.1 SOBRE Nº 2.- DOCUMENTACIÓN RELATIVA A LOS CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN VALORADOS MEDIANTE JUICIO DE VALOR... 5 7.2 SOBRE 3.- DOCUMENTACIÓN RELATIVA A LOS CRITERIOS VALORABLES MEDIANTE FÓRMULAS... 6 2
1. OBJETO El objeto del contrato al que se refiere el presente pliego lo constituye el suministro de ordenadores de conformidad con las especificaciones técnicas recogidas en este Pliego. 2. ANTECEDENTES El conjunto de emisoras de radio del grupo EITB tiene en la actualidad un parque microinformático que fue adquirido en su mayoría entre 2007 y 2009. El sistema operativo dominante es Microsoft Windows XP, actualmente sin soporte, y es necesaria la renovación de este equipamiento para garantizar la seguridad e integridad de los sistemas y poder afrontar en breve, la migración del sistema de gestión de audio actualmente en explotación. En función de los Planes de Inversiones de EiTB y de las prioridades establecidas en el plan de reposiciones, se ha elaborado un plan para la reposición de dicho equipamiento, afecta a las 3 emisoras del grupo (Radio Euskadi, Euskadi Irratia y Radio Vitoria) en las sedes de Bilbao, Donostia, Vitoria-Gasteiz y Pamplona. 3. EQUIPAMIENTO OBJETO DE CONTRATACIÓN El suministro de esta contratación será realizado en dos FASES: FASE I: suministro de 250 PCs a ejecutar en lo que queda de 2017 (previsión de suministro octubre 2017). Esta fecha será función de la definitiva formalización del contrato, debiéndose los ordenadores entregar en una fecha en ningún caso superior a un mes a partir de la formalización del mismo. FASE II: suministro de 150 PCs a ejecutar en enero de 2018. Las características del equipamiento objeto de suministro serán las siguientes: Ordenadores a suministrar en la Sede de Bilbao con las siguientes características mínimas: Sistema Operativo: Microsoft Windows 10 Pro 64 bits Procesador: Intel i5 Memoria RAM: 8 GB (1 módulo) Disco duro: 500 GB SATA3 Tarjeta grafica: 1 GB memoria dedicada. Red: 1 tarjeta red Ethernet: 10/100/1000 (WOL compatible) Unidades ópticas: DVDRW SATA Conectores gráficos: VGA + HDMI o Display Port (escritorio extendido) USB 3.0: Conectores frontales 2 USB 2.0: Conectores traseros 4 Perifericos: USB Keyboard y USB 1000dpi Laser Mouse Energía: Modelo cualificado Energy Star https://www.eu-energystar.org/db-currentlists.htm Ruido máximo: < 50 dba Multimedia: Audio HD con códec Realtek puertos frontales de micrófono y auriculares (3,5 mm), puertos posteriores con línea de 3
entrada y salida (3,5 mm), apto para transmisión múltiple y altavoz interno Factor de forma: SFF Posición: Vertical + Horizontal Color: Negro En relación a los requisitos mínimos anteriormente expuestos, se valorarán positivamente las siguientes características: o o o Procesador: Intel i7 o superior 2 puntos Memoria RAM: 16 GB 2 puntos Tarjeta grafica: 2 GB memoria dedicada. 1 punto Dada la relevancia del rendimiento de la tarjeta de sonido y la compatibilidad del driver con los sistemas actualmente en explotación, será necesaria la entrega de 1 PC del modelo/s (máximo dos modelos por ofertante) que se pretende ofertar para someterlo a pruebas de compatibilidad y rendimiento con el programa de edición de contenidos audio GDSNET Radioexe funcionando sobre un Windows XP virtualizado. La EC se compromete a devolverlo en el plazo de 1 semana A efectos informativos, indicar que existe ya un modelo propiedad de la EC que se ha comprobado que cumple con ese requisito: HP ProDesk 400 G3 SFF Business PC 400 G3 SFF A tal efecto y con el objeto de realizar la prueba indicada se ha fijado la semana del 12 al 23 de julio para la realización de la misma en la Sede de la EC en Bilbao: Sede del Grupo EITB de Bilbao Capuchinos de Basurto Nº 2 48013 (BILBAO) Los candidatos interesados en realizar la homologación del equipo (máximo dos modelos por ofertante), deberán confirmar previamente su asistencia por correo electrónico a la siguiente dirección: compras@eitb.eus. En dicha solicitud se deberá indicar: - Empresa ofertante: razón Social y CIF. - Persona de contacto: nombre, apellidos, correo eléctronico, número de teléfono - Marca y modelo de PC que se va a enviar para homologar (máximo dos modelos por ofertante). En el caso de que ninguno de los modelos sea compatible, el licitador podrá solicitar la homologación de otros dos modelos más. 4. ENTREGAS 4
La entrega de los ordenadores deberá realizarse en cada una de las sedes de la Entidad Contratante señaladas a continuación: BILBAO MIRAMON VITORIA Capuchinos de Basurtu 2, C.P.: 48013 BILBAO- BIZKAIA Miramon Pasalekua, 172, C.P.: 20014 DONOSTIA- GIPUZKOA Domingo Martinez de Aragon, 5-7 C.P.: 01006 VITORIA - ARABA El número a entregar en cada Sede y cada una de las Fases objeto de contratación, le serán comunicadas a la empresa que resulte Adjudicataria por parte de la EC. 5. PERIODO DE GARANTÍA Y MANTENIMIENTO El periodo de garantía de los equipos será de 3 años, a partir de la recepción de los equipos. Durante el periodo de garantía se incluye el servicio de mantenimiento de los equipos contratados en modalidad de respuesta en horario de oficina (8x5) con atención en la Sede de la EC y reemplazo de piezas averiadas sin costo. 6. PENALIZACIÓN La EC se reserva la facultad de aplicar las penalizaciones que se detallan a continuación en aquellos casos en que la empresa que resulte adjudicataria del servicio incurra en alguno de los siguientes supuestos: Incumplimiento en el tiempo de suministro de los ordenadores (máximo 1 mes a partir de la formalización del contrato). Un incumplimiento en el tiempo de suministro de los ordenadores solicitados llevará aparejada la imposición de las siguientes penalizaciones: Por cada día de retraso: 250 euros. Si el incumplimiento superase las dos (2) semanas naturales: resolución del contrato con incautación y pérdida de la garantía definitiva. La cuantía global por estas penalizaciones en ningún caso podrá superar el 10 por 100 del presupuesto del contrato. Superado este importe, la EC se reserva la facultad de resolver el contrato con la correspondiente incautación de la garantía definitiva. 7. DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR POR LOS LICITADORES 7.1 Sobre nº 2.- documentación relativa a los criterios de adjudicación valorados mediante juicio de valor 5
Las empresas presentarán sus ofertas ajustándose al modelo de tabla indicado en el ANEXO V del Pliego de Clausulas Jurídicas: DOCUMENTACIÓN RELATIVA A LOS CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN VALORADOS MEDIANTE JUICIO DE VALOR 7.2 Sobre 3.- documentación relativa a los criterios valorables mediante fórmulas Las empresas presentarán sus ofertas ajustándose al modelo de tabla indicado en el ANEXO VI del Pliego de Clausulas Jurídicas: MODELO DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS PARA LOS CRITERIOS VALORABLES MEDIANTE FÓRMULAS. 6