NÚMERO DE EQUIPOS: 150 (l número puede verse incrementado de acuerdo a las necesidades finales del instituto).

Transcripción

1 OBJETO DEL SUMINISTRO: Adquisición de equipamiento informático descrito en los requisitos técnicos. Las empresas interesadas deben presentar oferta de la instalación y puesta en marcha de todos los equipos suministrados y del mantenimiento de los mismos durante 4 años. NÚMERO DE EQUIPOS: 150 (l número puede verse incrementado de acuerdo a las necesidades finales del instituto). ADMISIÓN DE VARIANTES: Las empresas interesadas pueden presentar variantes o otras soluciones en relación al suministro, instalación y/o mantenimiento de los equipos. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS: Las empresas interesadas pueden presentar las propuestas al Institut de Recerca Biomèdica, antes del 20 de enero de 2007 en la dirección C/Baldiri Reixac 13, Barcelona o por e- mail al its@irbbarcelona.org. OFERTA: La oferta debe incluir los siguientes documentos: Proposición económica de todos los equipos y valor individual. La oferta puede incluir diferentes soluciones o variantes en la propuesta. En este caso se debe especificar la oferta económica de cada una de las variantes aportadas. Memoria donde se describa técnicamente el material de la oferta, enumerando las marcas y los modelos ofertados de todos los componentes, así como el nivel de mantenimiento ofertado. Memoria de las mejoras, tanto técnicas y de plazos de entrega como de mantenimiento, que la empresa haya decidido ofrecer. Documento de compromiso de ofrecer asistencia técnica para el mantenimiento de los equipos suministrados. Se especificará el tiempo de respuesta en que se comprometen a resolver les averías. Establecimiento de un programa de mantenimiento in situ. Recogida y entrega de los equipos a su cargo. Oferta de soporte telefónico o por medios electrónicos para las consultas que el IRB le pueda formular en relación al uso de la maquinaria o de los programas estándar instalados en los equipos. PLAZOS DE ENTREGA DEL SUMINISTRO: El plazo máximo para empezar la entrega, instalación y puesta en marcha de los equipos suministrados es de 10 días desde el día de entrega al suministrador del disco maestro que se ha de incorporar en todos los equipos suministrados. 1. El plazo máximo para finalizar, la instalación y la puesta en marcha será de 60 días naturales a partir del plazo máximo para iniciar la entrega. 2. En caso de que el contratista incumpla los plazos fijados en el apartado anterior, en virtud de la previsión del segundo parágrafo del articulo 95.3 de la LCAP, el IRB podrá optar por la cancelación del contrato o por la imposición de

2 una penalización de 30 euros por cada equipo y día de retraso. En caso de optarse por la imposición de la penalización mencionada, se llevará a cabo el correspondiente expediente administrativo previsto en el artículo 96 de la LCAP. 3.- En el plazo máximo de 20 días, contados desde la entrega e instalación de todos los equipos informáticos, el IRB debe comprobar el buen funcionamiento y, si es el caso, ha de proceder a la aceptación de los equipos. Autorizaciones y licencias 1.- El contratista tiene obligación de obtener todas las autorizaciones y licencias, tanto oficiales como particulares, que sean necesarias para la ejecución del contrato. 2.- Si el contratista tiene que utilizar materiales, procedimientos y/o equipos sometidos a propiedad industrial y/o intelectual tiene que obtener previamente las cesiones, los permisos y las autorizaciones necesarias de sus legítimos titulares y serán a cargo suyo el pago de los derechos y las indemnizaciones que correspondan por estos conceptos. 3.- En contratista es el responsable de cualquier reclamación relativa a la propiedad industrial e intelectual de los materiales, procedimientos y/o equipos empleados en el trabajo, y ha de indemnizar al IRB por todos los daños y perjuicios que la interposición de las reclamaciones pueda ocasionarle. Confidencialidad 1.- El contratista no puede utilizar para si mismo ni proporcionar a terceros ningún dato relativo al IRB obtenido como motivo de los trabajos contratados, ni publicarlos ni difundirlos por cualquier medio, total o parcialmente. Pago del precio del suministro 1. El precio del contrato se satisfará mediante una pago, en el plazo máximo de 30 días a contar desde la fecha de aceptación y presentación de la factura. Mantenimiento de los equipos suministrados 1.- Sin perjuicio de las mejoras que el adjudicatario incluya en su oferta, el contratista está obligado a hacer las reparaciones de las averías de la maquinaria, o de los dispositivos que forman parte de ella, incluida la reposición de piezas, en el tiempo de respuesta y según las condiciones establecidas en las especificaciones técnicas. 2.- No forman parte de mantenimiento, a no ser que el contratista las incluya en su oferta, los servicios siguientes:

3 a) Los que resulten necesarios por motivo de accidentes, por negligencia, utilización inadecuada o por cualquier otro motivo que se salga del marco normal de utilización conforme a las especificaciones ambientales adecuadas. b) Los que resulten necesarios cuando se haya intentado mantener, revisar, reparar o modificar los equipos objeto del contrato sin la intervención del contratista o sin su consentimiento previo. c) En los casos en los que el motivo de la avería radique en un equipo que no forma parte de la maquinaria suministrada. d) El suministro de consumibles y de accesorios. 3.- Si, como consecuencia de una actuación incorrecta del contratista o de su personal en las intervenciones de mantenimiento, se pierde alguna aplicación de los programas instalados en un equipo cuya licencia estaba limitada a una única instalación, el contratista es responsable de entregar al IRB una nueva licencia de la aplicación perdida, sin perjuicio de las otras responsabilidades que se puedan derivar. 4.- En caso de incumplimiento del plazo de resolución de una avería, el contratista tendrá una penalización de 15 euros diarios por equipo, a contar desde el día siguiente a la fecha en que habría de ser entregado hasta el día en que se entrega al IRB.

4 DESCRIPCIÓN TÉCNICA PARA LA CONTRATACIÓN DEL SUMINISTRO DE 150 EQUIPOS INFORMÁTICOS 1 El presente documento tiene como objeto describir los equipos y las condiciones de instalación del equipamiento que se debe ofertar. Características técnicas CPU Ordenador sobremesa Procesador Intel Pentium D 820 dual core o superior RAM 1 GB DDR2 con espacio libre disponible para futura expansión a 2GB. Disco duro SATA 160 GB o superior a rpm. Lector/Grabador DVD Grabadora de DVD 16x con capacidad de escritura de doble capa, compatible con CD-R, CD-RW, DVD-R, DVD+R, DVD +RW, DVD- RW. Licencia de software de grabación y de reproducción de DVD-Vídeo y DVD- Audio. Puerto I/O y conectores: 4 USB conector para altavoces. 1 conector para micrófono 1 puerto RJ-45 1 puerto externo VGA (se valorará puerto DVI). Sistema de audio incorporado Altavoces integrados. MS-Sound compatible. Adaptador gráfico incorporado. Ethernet Lan 10/100/1000. Teclado USB Ratón óptico 2 botones y rueda. Pantalla 19 o superior, SXGA TFT LCD con resolución 1280x1024 o superior Sistema Operativo Licencia de Windows XP HOME. Contraseña de BIOS. Compatibilidad LINUX, Windows Vista, XP. Certificación Windows Vista Premium Ready. Sistema Operativo: Licencia Microsoft Windows XP Home Todos los componentes de todos los equipos suministrados deberán ser idénticos. MEJORAS DE LA OFERTA. Se consideran mejoras de la oferta: 1. Mejoras económicas. 2. Mejoras en el soporte, garantía y mantenimiento 3. Inclusión de un seguro. 4. Mejoras de las prestaciones técnicas: CPU, Disco, DVD, memoria. 5. Mejoras en otros componentes del equipo o elementos adicionales. 1 El número puede verse incrementado de acuerdo a las necesidades finales del instituto.

5 ACTUACIONES PREVIAS A LA ENTREGA. Los ordenadores serán entregados con la licencia del sistema operativo, las demás licencias serán a cargo del IRB. El adjudicatario procederá, sin ningún coste adicional ni alteración del plazo de entrega, a la realización de una copia en cada máquina de un disco maestro que será proporcionado por el IRB cuando se haya resuelto el suministro y se conozca exactamente la configuración y los componentes del ordenador. ENTREGA DE LOS EQUIPOS. Los equipos sustituirán, en prácticamente todos los casos, a un equipo ya existente con uno o varios usuarios; si así fuera, se deberá realizar la transferencia de la información existente. La entrega de los equipos se realizará de acuerdo con el usuario y habrá de incluir como mínimo: - el transporte hasta el lugar de trabajo del usuario. - la puesta en marcha y la verificación del equipo en presencia del usuario. - la configuración de los parámetros de la red. - la configuración del cliente de correo electrónico, impresoras y aplicaciones corporativas. - en caso de sustitución del equipo, transferencia de los ficheros de datos del usuario desde otro equipo si este lo solicita. - La empresa adjudicataria facilitará los datos del equipamiento (número de serie, dirección MAC ) antes de la instalación. - Traslado de los equipos viejos si es necesario, previa destrucción de todos los datos contenidos en el disco duro, a un almacén del PCB. PERIODO DE GARANTIA. El periodo de garantía será de al menos 4 años y comenzarán a contar a partir de la fecha de firma de la aceptación de todo el equipamiento. ASISTENCIA TÉCNICA. Los suministradores deberán presenta una memoria explicativa de la asistencia técnica durante el periodo de vigencia del contrato de mantenimiento, con la descripción de sus medios humanos y materiales, de los plazos de respuesta y de reposición de los equipos en caso de reparación. El empresario proporcionará un punto único de contacto al que se accederá por correo electrónico en caso de avería. La garantía en caso de avería se aplicara in situ, en el espacio del IRB y tendrá que quedar totalmente solucionada con el equipo funcionando y con el acuerdo del usuario; si hubiera que sustituir algún componente, el equipo se dejará con el master instalado y los drivers correspondientes a esos nuevos componentes.

6 El tiempo máximo de respuesta en caso de avería será de 4 horas y en el caso de tener que sustituir piezas del equipo averiado o todo el equipo completo, el tiempo de resolución será de 48 horas. El suministrador debe garantizar la sustitución de las piezas averiadas por otras idénticas, o equivalentes que funcionen con los mismos drivers del disco maestro, como mínimo durante los primeros 18 meses. A partir de esta fecha, el suministrador podrá optar entre cualquiera de los componentes con los que el IRB trabaje habitualmente en ese momento.