El equipo de Comunicación del Banco de Alimentos de Las Palmas comienza una nueva etapa con la intención de seguir manteniéndoles informados de lo que acontece en nuestro Banco de Alimentos. Esta nueva publicación será bimensual. Manuel Pérez Hernández Presidente de Honor y Pedro Llorca LLinares Presidente actual 1
El pasado 10 de marzo tuvo lugar la Asamblea General anual con un único punto del día: la elección de la nueva Junta Directiva. En la Asamblea General el hasta ahora presidente Manuel Pérez Hernández, después de doce años al frente del Banco de Alimentos de Las Palmas, decide no presentarse a la reelección aunque sí mantendrá su vinculación con la Entidad como Presidente de Honor y miembro del Comité Ejecutivo de la Federación de Bancos de Alimentos (FESBAL). La asamblea reconoce y agradece el gran esfuerzo realizado por Manuel Pérez Hernández y sus colaboradores que con ilusión y tenacidad, han logrado desarrollar el máximo potencial del Banco de Alimentos de Las Palmas no solo dotándolo de infraestructura y consolidándolo en la sociedad sino también ayudando, basándonos en cifras actuales, a unas 43.000 personas a través de más de 200 Entidades Benéficas, de la inestimable colaboración de donantes anónimos, del empresariado y la generosidad de nuestro pueblo. 2
La nueva Junta Directiva elegida por unanimidad en la Asamblea General, queda formada por: Nueva Junta Directiva Presidente: Pedro Llorca Llinares Vicepresidente: Andrés Merino Santana Secretario: Nicolás B. Rodríguez Sánchez Tesorero: Luis Delgado Barraso Vocal: Antonio González Pardo. Director de Logística Vocal: Víctor Alonso Hermosa. Coordinador de Relaciones Empresariales Vocal: Andrés Monzón Moreno. Coordinador de Informática Vocal: José Ramón Pablos Muñoz. Coordinador de Comunicación. 3
En el empeño de seguir aumentando los servicios a los más necesitados, el nuevo equipo toma el testigo, en palabras de Pedro Llorca, Lleno de ilusión, con fuerza para seguir creciendo y cumplir los objetivos marcados con la ayuda de todo el voluntariado que conforma nuestro Banco, porque sin ellos nada sería posible. Los retos de la nueva directiva son: Potenciar la recogida de alimentos frescos y congelados para completar la oferta de las entidades de reparto y comedores sociales. Lograr la colaboración de empresas de catering y así repartir comidas preparadas. Incrementar la superficie de almacenamiento. Obtener ayuda de empresas dispuestas a transformar en conservas los productos perecederos tales como frutas, verduras y hortalizas que nos donan. Tratándose de una entidad conformada en su totalidad por personas jubiladas, otros objetivos de futuro son: Potenciar la comunicación con los jóvenes a través de las redes sociales, informando del trabajo cotidiano de la entidad. Dar a conocer las instalaciones a los centros educativos. Fomentar el espíritu solidario entre niños y jóvenes. Colaborar con federaciones deportivas y entidades recreativas. Mantener siempre las puertas abiertas del Banco de Alimentos de Las Palmas para atender mejor las demandas de nuestra sociedad. 4
COMETIDOS DE LAS DIFERENTES ÁREAS DE TRABAJO Área de Entidades Educativas Tomando como referencia la iniciativa de la Cátedra Banco de Alimentos y de FESBAL, como parte de la ampliación y mejora de actividades, el Banco de Alimentos de Las Palmas ha creado un grupo denominado Entidades Educativas compuesto por voluntarios relacionados con la docencia cuya finalidad es dar a conocer a la comunidad estudiantil el papel del Banco de Alimentos en la sociedad e involucrarles el espíritu de solidaridad y cooperación que caracteriza al Banco de Alimentos de Las Palmas a través de proyectos de colaboración. Equipo de Entidades Educativas 5
La creación y desarrollo de esta Entidad Educativa se inició en octubre de 2014 por medio de charlas divulgativas en colegios e institutos de nuestra isla. En estas, se proporciona información acerca del surgimiento y funcionamiento de esta Asociación sin ánimo de lucro, la procedencia de los alimentos, cómo se almacenan, a quienes llegan nuestros recursos, quiénes colaboran, etc. lo que permite dar a conocer al alumnado tanto una parte de la realidad social como el funcionamiento de una organización solidaria basada en el voluntariado. Las líneas de trabajo trazadas para este nuevo año proponen diversas acciones encaminadas a reforzar los objetivos iniciales: 1º Continuar con la apertura de vías de colaboración con todos los centros educativos organizando charlas divulgativas que les inviten a participar en proyectos solidarios. 2º Propiciar reuniones con los CEP y los IES de la isla con el objetivo de informar y adquirir un mayor nivel de compromiso por parte de los centros. 3º Consolidar el Proyecto Educativo Compartiendo en el que se promueve la recogida de alimentos como parte de un trabajo solidario en equipo. El alumnado además de aprender a ordenar, inventariar y empaquetar alimentos para su entrega al Banco de Alimentos, será capaz de despertar su conciencia social ya que el hecho de conocer directamente la realidad de una parte de la población, hará crecer su espíritu solidario. 4º Organizar visitas de los colegios al Banco de Alimentos para que los alumnos conozcan el funcionamiento las instalaciones del mismo. 5º Propuesta para organizar el primer concurso de redacción o dibujo relacionado con el Banco de Alimentos. 6
Área de Logística Es el área responsable de la estiba, desestiba y almacenamiento de los diferentes productos que llegan al Banco de Alimentos. Se encargan de: Controlar las entradas, salidas y mermas. Preparar los pedidos externos e internos, nevera, mantenimiento y limpieza de todo el almacén (estanterías, máquinas, etc.) Inventario y pesaje de la mercancía. Comprobación del estado, fecha de caducidad o fecha de consumo preferente y lote de los alimentos. Realización de charlas periódicas informativas al voluntariado. Parte del equipo de Logística 7
Relaciones con las Entidades Colaboradoras Este departamento está compuesto por un equipo de veintiuna personas cuya labor es mantener el contacto con las Organizaciones Asociadas de Reparto (OAR), visitarlas y constatar que todo esté de acuerdo con lo estipulado en la normativa vigente además de asesorar a estas entidades con respecto a documentación, condiciones del local, forma de reparto, etc. Ellos son los responsables de la organización de las Operaciones Kilo, la Gran Recogida anual y demás eventos que se organizan durante el año. También se encargan de seleccionar tanto a los coordinadores de zona como a los voluntarios que trabajan con el Banco de Alimentos de Las Palmas en estas ocasiones. Parte de los componentes del equipo de Relaciones con las Entidades Colaboradoras 8
Área de Relaciones Empresariales El cometido de las siete personas que se encargan de las Relaciones empresariales consiste en localizar, contactar y visitar todo tipo de empresas y Organismos Públicos que de una u otra forma se relacionan con el mundo de la alimentación informándoles de cuáles son los objetivos del Banco de Alimentos de Las Palmas e instándoles a participar de ellos. Se trata de dar cuenta del trabajo que realiza el Banco de Alimentos en beneficio de las personas necesitadas, haciendo hincapié en la solidaridad, la lucha contra el despilfarro y el beneficio, tanto fiscal como de reconocimiento social, que las empresas pueden obtener colaborando con nuestro Banco de Alimentos en el desarrollo de su RSE (responsabilidad social corporativa). Son los encargados de preparar la firma de los diferentes convenios de colaboración entre las empresas y el Banco de Alimentos. Parte del equipo de Relaciones Empresariales 9
Área de Comunicación Cuatro personas forman el equipo de comunicación. Son los responsables de difundir las diferentes actividades que realiza el Banco de Alimentos durante el año a través de: Mantenimiento de la página web. Mantenimiento de la web de radio. Comunicaciones en las redes sociales. Relaciones con los distintos medios de comunicación de la provincia. Equipo de Comunicación 10
Área de Informática Las tareas de este área son las siguientes: Mantenimiento de la red de comunicaciones tanto hardware como software. Instalación y mantenimiento de los equipos informáticos que están ubicados en el Banco de Alimentos. Creación de aplicaciones informáticas de gestión integral de todos los departamentos del Banco. Actualmente se está desarrollando la de Gestión de Almacén. Este proyecto se llevará a cabo en cinco fases: Primera Fase: Se confeccionará un análisis de procesos, un análisis funcional y un análisis del modelo de datos. Andrés Monzón responsable de informática Segunda Fase: Diseño de la arquitectura del Sistema. Tercera Fase: Implementación del proyecto por departamentos, migración de los datos del sistema actual a la nueva base de datos según el departamento y desarrollando el código del sistema. Cuarta fase: Evaluación y test por parte del usuario para el correcto funcionamiento del sistema. Quinta fase: Puesta a punto del sistema en producción. 11
Anexo de Lanzarote Cinco personas componen el área, encabezada por José Luis Trujillo Bernal, Delegado del Banco de Alimentos en Lanzarote. Su cometido es la de mantener el contacto con las Organizaciones Asociadas de Reparto (OAR), visitarlas, constatar que todo esté de acuerdo con lo estipulado en la normativa vigente en cada momento y asesorarlas con respecto a documentación, condiciones del local, forma de reparto, etc. La recogida y distribución de alimentos relacionadas con la isla de Lanzarote también entra dentro de sus competencias. Equipo del Anexo de Lanzarote 12
En esta nueva andadura, deseamos informar de las novedades acaecidas en nuestro Banco, así como de los cometidos de las diferentes áreas que componen el mismo. En los próximos números, informaremos de aquellos acontecimientos que se producen día a día en el desarrollo de nuestra labor y de las noticias que relevantes que afecten a nuestra labor social y que sean de interés para el público general. De esta forma, pretendemos establecer una vía de comunicación e información con todos aquellos empresarios, socios, benefactores y Entidades Colaboradoras que forman la familia del Banco de Alimentos de Las Palmas. Área de comunicación del Banco de Alimentos de Las Palmas 13