Presentaciones On-line PREZI www.prezi.com
Introducción Prezi es una herramienta informática que permite realizar presentaciones innovadoras, diferentes a las diapositivas tradicionales. Está basada en Flash, y se puede acceder a ella mediante un registro en su sitio web www.prezi.com. El acceso, en nuestro caso, se realizará a través de cualquier navegador de internet (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari, etc.); sin embargo, se puede acceder a una licencia de pago para descargar el archivo ejecutable, que permite instalar el programa en nuestros computadores. La forma en que el software Microsoft Office PowerPoint muestra las diapositivas es lineal: esto quiere decir que, durante la presentación, para llegar a mostrar una diapositiva es necesario que se hayan visto todas las anteriores. Prezi, a diferencia de PowerPoint, ofrece una suerte de página electrónica infinita (muy grande), donde se pueden colocar todos los objetos que creamos necesarios (textos, imágenes, audio, videos, formas); se puede ver como un lienzo en donde se pinta nuestra presentación, pudiendo acercarnos y alejarnos de él. La forma de compartir archivos creados con esta herramienta también es fuera de lo común. Cada miembro de la comunidad Prezi debe decidir si los trabajos realizados a través de dicha herramienta serán privados (solo visibles para el autor o algunos usuarios elegidos) o públicos (toda la comunidad tiene acceso a ellos). El estado público o privado se puede cambiar en cualquier momento. Se debe considerar que, en nuestro caso, con la licencia educativa, solo podremos trabajar con Prezi a través de un navegador, lo que implica necesariamente tener conexión a internet. 1. Ventajas y desventajas Ventajas La versión educativa es gratis y tiene suficientes funciones Presentaciones impactantes Simple y fácil de usar Herramienta práctica de zoom La red Prezi maneja miles de archivos creados por otros usuarios Inserción simple de imágenes y videos Link directo a videos de internet Desventajas No tiene corrector ortográfico. No es aún tan popular como PowerPoint Acepta video solo en formato.flv Solo disponible en el idioma inglés Es necesario tener la versión de pago para poder trabajar sin conexión a internet 2. Registro En google o cualquier otro buscador que tengamos instalado en nuestro computador, introducimos la siguiente Url que será la que nos re direccione a PREZI. Dirección: www.prezi.com The Mayflower School Tecnology & Information page 2
Haz click en el botón Sign Up de la opción para estudiantes y profesores (Student/Teacher Licenses). Luego, introduce tu cuenta de correo electrónico. Finalmente, completa tus datos personales. 3. Crear presentaciones Para crear una presentación es necesario identificarse en la sección de Sign In con tu cuenta de correo electrónico y contraseña. 3.1. Nueva presentación Haz click en la pestaña Your prezis y, luego, en la opción New Prezi The Mayflower School Tecnology & Information page 3
Se mostrará un cuadro donde deberás completar el título y la descripción de la presentación: 3.2. Ahora PREZI nos ofrecerá las plantillas que han diseñado para que podamos basarnos en ellas y comenzar nuestro trabajo con una forma ya definida. Clic aquí 3.3 Nos encontramos con la plantilla en blanco, lo más característico de PREZI es la capacidad de aumentar y reducir nuestras creaciones a través de su potente zoom. girando la rueda del mouse o bien pinchar sobre el signo de más o menos en la ruleta de manejo de PREZI. También, aparece una mano en el centro de la ruleta que servirá mover lo escrito por todo el lienzo. Abajo a la izquierda encontramos el dibujo de un cubo de basura que lo podremos utilizar para eliminar aquello que no queramos. Finalmente, el ultimo componente de la ruleta es el símbolo de un lapicero que acoge la función de escritura. The Mayflower School Tecnology & Information page 4
4. Barra de herramientas Write Con esta opción, podrás ingresar textos. Para escribir algo, haz doble click en cualquier lugar del lienzo. Aparecerá una caja para que escribamos lo que queramos. Si queremos darle formato al texto, es cuestión de probar con las opciones que más nos gusten. Si deseas insertar un audiovisual desde un servidor de videos tipo youtube, solo deberá copiar la dirección como si fuese un campo de texto simple. Insert Para insertar, haz click, en el círculo en la esquina superior izquierda, en el círculo insert. Después, elije load file si se trata de un video o imagen desde nuestro computador. Para añadir una forma simple, haz click en Shapes La herramienta Shapes nos permitirá insertar flechas y líneas. El color y aspecto de las flechas, las líneas o el subrayado dependen del estilo inicial que hayamos seleccionado Frame La herramienta "Frame" permite enmarcar y agrupar diferentes elementos de la presentación. Los marcos pueden ser cuadrados rectangulares, círculos, paréntesis o estar ocultos (estos sirven para aplicar un efecto de movimiento al marco sin que se vea el propio marco). Una buena práctica para realizar presentaciones con Prezi, es agrupar los objetos que pertenecen a un tema en común. Esto nos permite tener el tema principal divididos por subtemas y éstos a su vez agrupados por otros subtemas. Al final obtendremos una estructura ordenada por temas en común. Para utilizar esta opción, se debe posicionar a los elementos, pertenecientes a un tema en común, en un área que agrupe a todos, de tal manera que se puedan enmarcar. The Mayflower School Tecnology & Information page 5
Path Esta herramienta nos permite dar orden a la presentación, crear secuencias de movimiento en los textos, imágenes y "Frames". Se recomienda establecer el orden a la presentación luego de tener todos los elementos en el lienzo. Este consejo apunta a plasmar nuestras ideas en el lienzo, luego agruparlas y finalmente cuando tengamos el panorama de nuestra presentación, será más fácil establecer un orden. No debemos olvidar que esta opción es la que da el efecto de zoom. Los elementos serán visualizados de cerca cada vez que les llegue su turno. Por ejemplo se puede establecer el orden desde un enfoque top-down, de lo más general a lo más específico o también se puede ir saliendo de la presentación desde lo más específico a lo más general. Colors & Fonts Es la herramienta que nos permite elegir los diferentes estilos de nuestra presentación. Podremos elegir cualquiera de los diez estilos que Prezi ofrece. Si elegimos la opción Theme Wizard podremos modificar el diseño según nuestro gusto. Theme Wizard Desde esta opción se podrán modificar los detalles del estilo de nuestra presentación: Elegir color de fondo (Backgraund), elegir el color de las letras (Title 1, Title 2, Body), elegir el color de los marcos, formas y marcadores (Frames, Arrows & Lines, Marker). También se puede elegir una imagen como logo, la cual se mostrará en la esquina inferior izquierda durante toda la presentación. The Mayflower School Tecnology & Information page 6
. Show Haz click en el círculo gris show ; después seleccione full screen para ver la presentación y comprobar si es necesario hacer algún cambio Guardar Prezi guarda automáticamente, cada cierto tiempo, la presentación; sin embargo, se puede realizar el guardado haciendo click en la opción save. Presentaciones reusables Una de las ideas de Prezi es compartir las presentaciones entre los miembros de la comunidad. Esto sirve para utilizar el diseño de presentaciones que sean de nuestro agrado. Para realizar búsquedas de presentaciones seleccionar la pestaña Explore, del menú superior. A continuación se mostrará las presentaciones que coincidan con nuestra consulta. Para limitar la lista de resultados a presentaciones reusables se deberá activar la casilla de opción Show only reusable. De la lista mostrada elegir la que más nos guste, automáticamente se cargará una nueva pantalla. A continuación debemos elegir la opción Make a copy (se encuentra en la esquina inferior derecha del cuadro de la presentación). Una vez que hemos hecho un duplicado de la presentación, en nuestra lista de Prezi (acceder desde la pestaña Your Prezi ) se encuentra dicha copia. Para editar el contenido debemos seleccionar la presentación y elegir la opción Edit Prezi. 5- Manipular objeto Para mover, rotar, cambiar el tamaño, borrar un objeto, duplicarlo, llevarlo a primer plano o a segundo plano es necesario utilizar el Círculo de trabajo. Para utilizar esta herramienta, basta con hacer un click izquierdo sobre el objeto que queremos manipular. The Mayflower School Tecnology & Information page 7
7- Compartir una presentación Para compartir una presentación, debe hacer click en Exit. Luego, ingrese a la opción Your Prezis y seleccione la presentación que deseas compartir. Se mostrará la siguiente pantalla, donde deberás elegir cómo deseas compartir la presentación: Public & Allow Copy: toda la comunidad Prezi tiene permisos para copiar su presentación. Public: toda la comunidad Prezi tendrá permisos solo para ver la presentación. Private: solo tu podrás ver y editar su presentación, y podrás invitar a algunos usuarios como coeditores o visualizadores. The Mayflower School Tecnology & Information page 8