AJUSTES GENERALES CONVERSOR DE FORMATOS A consecuencia de los profundos cambios en la estructura de la información, se añadió un módulo específico para migrar los formatos antiguos (versiones 2008, 2009, 2010 y 2011) a la versión 2013. Se ha retirado todo soporte a las versiones anteriores a la 2008. La conversión permite migrar información de BASES DE DATOS, PROYECTOS y ARCHIVOS DE SEGUIMIENTO. Es importante apuntar que el proceso también depura el contenido de la información, especialmente en lo relativo a la descripciones. La conversión impedirá que las descripciones de ítemes (actividades) e insumos sean las mismas. APARIENCIA E INTERFACE Se han efectuado ajustes menores en la apariencia y manejo de los dos módulos. Todos estos cambios van con el propósito de brindar mayor funcionalidad y una estética m i n i m a l i s t a. E n t r e e s t o s cambios sobresale la posibilidad de ajustar el tamaño de las ventanas y su posición en la pantalla de forma permanente (interface principal, ítemes, cómputos métricos y edición de insumos) 101
SECON rev. 3.50 Ajustes de operación y apariencia en la indexación del inventario. Las pestañas de cada letra se adaptan como debe ser al tamaño de la ventana. La indexación no ocupa mas que una columna gráfica. Una nueva opción se añadió al grupo de seguimiento ECONOMICO; ésta independientemente se concentra en el registro de las solicitudes de insumos (pedidos) y su despacho respectivo (envíos). La elección de los insumos tiene acceso a un filtrado automático. Se han mejorado y acelerado los procedimientos internos. El proceso de efectuar ENVIOS DEL ALMACEN CENTRAL, registra el ítem (opcionalmente) en la columna de observaciones del cuadro de INVERSIONES. En este proceso además, la elección del insumo implica visualizar una lista que automáticamente filtra los que no tienen stock en almacén. Se corrigió el traslado de avances físicos de las planillas de subcontratistas a las planillas generales de avance de obra Se corrigió la información relación al avance físico porcentual en el cronograma de ejecución de obra. Ahora este dato se asume y calcula del avance acumulado con relación al presupuestado. Se añadió información a la planilla resumen del avance de obra para efectuar mas cómodamente los ajustes o conciliaciones 102
PRESCOM Generales: Un cambio radical en la capacidad de información de las bases de datos - El ítem ahora puede cobijar a 30 materiales, 10 obreros y 20 equipos (25, 10 y 15 respectivamente en versiones previas) APU Versiones 2004-2011 APU Versión 2013 25 materiales 10 obreros 15 equipos 30 materiales 10 obreros 20 equipos - La descripción de ítemes e insumos tiene la posibilidad de contener un máximo de 70 caracteres (antes solo 50) 50 caracteres 70 caracteres Descripción ítem o insumo versiones 2004-2011 Descripción ítem o insumo versión 2013 Los proyectos se archivan con un nombre independiente de la descripción del mismo. Las capacidades de los campos son: nombre=70 caracteres, lugar y cliente=60 caracteres. Esta situación tiene dos ventajas: 1) se pueden grabar varias versiones del mismo proyecto sin cambiar su nombre, 2) El nombre puede incluir caracteres antes no permitidos, como las comillas y los 103
puntos Para recuperar un proyectos recientemente accedido, ahora fuera de los procedimientos normales, puede emplear la lista que aparece en el botón del menú principal. Este menú muestra en su parte baja el nombre de la institución o usuario que es el comprador original del paquete. El programa ahora viene personalizado. Presupuestos: Una nueva opción contenida en el menú ARCHIVO, facilita la visualización simultánea e incluso la importación de datos de un segundo p r o y e c t o. L a s o p c i o n e s d e importación se concentran en 3... 1=copiar precios elementales, 2=copiar formato de cálculo, 3=copiar contenido de un ítem al portapapeles 104
Se ha repuesto el botón CREAR INSUMO en el formulario del ítem. Este proceso ahora está mejor controlado y disponible ya sea en la edición de la base de datos o del presupuesto Cómputos métricos Una nueva opción en las herramientas de cómputos métricos, permite añadir información leída desde un archivo de texto delimitado por comas. Este archivo debe contener estos campos: 1) identificador (ítem), 2) descripción o parte, 3) veces, 4) longitud, 5), área y 6) volumen. La rutina cuenta con filtro para buscar un identificador específico que corresponda al ítem y el tipo de cálculo a importar. Se ha mejorado la introducción de datos en la confección de los cómputos métricos parametrizados Por los ajustes introducidos al manejo de los cómputos métricos, ahora se pueden cambiar sus encabezados (reportes) 105
Cronograma: El cálculo de tiempo para generar el cronograma tiene una nueva variable: aplicar el RENDIMIENTO MAXIMO de los insumos. Todas las versiones previas utilizaban el rendimiento promedio. Se han mejorado varias rutinas en el manejo del cronograma, para hacerlo mas estable con volúmenes muy grandes y establecer con facilidad fechas de inicio de obras y/o actividades. Entre ellas se puede ilustrar la opción de cambiar la fecha de inicio de alguna actividad y homologarla a la de inicio de obras del módulo. Las gráficas de flujo de personal y flujo de fondos para la inversión en obra tienen la posibilidad de generar planillas con los detalles correspondientes que se pueden exportar o imprimir 106
Reportes: El menú reporte contiene una nueva opción: IMPRESION POR LOTES. La misma permite definir un conjunto de informes que podrán ser impresos en una sola acción. Mejorada la impresión del contenido de los análisis de precios unitarios con relación a controlar y/o sugerir la cantidad máxima de insumos Una tercera alternativa de transferencia de información (reportes) se añadió a esa herramienta: generar un archivo de texto separado por comas. 107
El programa memoriza correctamente la configuración de los subtítulos de los reportes Se ha corregido el comportamiento del ajuste de los márgenes para efectuar una impresión adaptada a la impresora del usuario Formulario B4 Novedades versión 2013 La rev. 13 ahora posee la habilidad de imprimir el formulario B4 de las normas básicas del SABS (Bolivia). Siendo un informe concentrado en los costos de equipo y maquinaria, el programa habilitó un formulario para la deducción del los mismos (edición de la base de datos... insumos. F3) DOBLE CLICK Esta situación redunda en la alternativa de generar ese formulario cuando se accede al resumen general de insumos (equipo): 108
Base de datos: Ahora se puede editar o modificar directamente la descripción y la unidad del insumo estando en la edición de los ítemes (formulario) Mejorado el proceso de importación/exportación de ítemes (copiar y pegar) Ahora es posible ajustar el formato de cálculo interactivamente con la edición del contenido del ítem, haciendo doble click en la planilla inferior que contiene las incidencias indirectas, parciales, porcentajes y fórmulas que generan el precio unitario. Para darle mayor flexibilidad al cálculo inverso que permite la homologación de un precio unitario con relación a otro de referencia (IGUALAR PRECIO UNITARIO), la rutina respectiva plantea la alternativa de aplicar los ajustes SOLO A LOS RENDIMIENTOS DE LA MANO DE OBRA Y EL EQUIPO 109
Para darle mayor flexibilidad al cálculo inverso que permite la homologación de un precio unitario con relación a otro de referencia (IGUALAR PRECIO UNITARIO), la rutina respectiva plantea la alternativa de aplicar los ajustes SOLO A LOS RENDIMIENTOS DE LA MANO DE OBRA Y EL EQUIPO Para la edición de las especificaciones técnicas, se podrá utilizar el MICROSOFT WORD como editor. Esta opción está en la configuración de la interface (F7) El parámetro: GASTOS GENERALES, tiene ahora un asistente de cálculo. Para acceder a esta ayuda se debe entrar a la configuración del cálculo: tecla F9: Se ha efectuado varios ajustes menores en los algoritmos internos de todo el programa 110