PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS QUE REGIRÁ LA ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO PARA LA ACTUACIÓN DEl ARTISTA EL PESCAO, EL DÍA 21 DE JULIO DE 2011, DENTRO DEL MARCO DE LAS FIESTAS LOCALES DE ALMUSSAFES 0.- CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS GENERALES: Se realizará un concierto musical a cargo de EL PESCAO, el día 21 de julio de 2011, en el PATIO DEL COLEGIO ALMAZAF, como actividad prevista para las Fiestas Locales. Tendrá una duración mínima de 60 minutos, comenzando a partir de las 00:00 horas del día 22 de julio. El inicio de la misma nunca tendrá lugar después de las 24:30 horas del día establecido. A tal efecto, el Ayuntamiento dispondrá el montaje del escenario adecuado a las necesidades técnicas de la actuación, con una antelación mínima de 24 horas a la realización del concierto. A la llegada de los camiones, el personal de la empresa contratada al efecto por el Ayuntamiento, descargarán el material técnico de sonido, iluminación, vestuario, maquillaje, etc. necesarios para el desarrollo del espectáculo, que podrá comenzar a partir de las 8:00 horas del día de la actuación. El personal de la empresa contratada al efecto por el Ayuntamiento se encargará del montaje del citado equipo técnico, que dispondrá de las oportunas acometidas eléctricas para ello. En las inmediaciones del lugar de actuación no existirá ninguna otra atracción o evento de ningún tipo o cualquier elemento que pueda ser audible dentro del recinto de actuación. Tampoco se celebrará ninguna actuación distinta del concierto desde 24 horas antes de su comienzo hasta transcurridas 7 horas de su terminación. Se prohibe acceder al recinto con cámara de fotos, de videos, grabadoras de audio y se prohibe la grabación de la actuación, salvo autorización expresa de la Productora. La entrada de medios de comunicación también se supervisará, y se prohibirá que se use el flash durante el concierto. El productora facilitará 200 carteles libres de cargo, comprometiéndose el Ayuntamiento a complementarlos con la fecha, hora y lugar del concierto y proceder a su reparto y pegado para garantizar la máxima publicidad y asegurar el éxito del concierto.
1.- ESCENARIO Y PLATAFORMAS El Ayuntamiento se compromete a poner a disposición del artista las siguientes plataformas y escenarios: 1.1.- Plataforma Escenario. Un escenario con superficie lisa, nivelada y uniforme. Tendrá unas dimensiones 14,40 metros de frontal por 12,50 metros de fondo y a una altura de 1,50 metros de alto, debidamente instalado por un experto y con las necesarias condiciones de seguridad, con 20 puntales. Se colocará un faldón, tanto en el frontal del escenario como en las alas de sonido. Constará de 2 escaleras laterales. La rampa se ubicará en cualquier lado menos enla parte trasera y sin coincidir con las patas de la ground support. 1.2.- Torres sonido. 2 torres layher, ulma, peri o similar de 5 de frente (dos módulos) x 2,00 m. de fondo a 14 m. de altura mínima (16 m. máxima). Estas estructuras deberán estar reforzadas por otra trasera a 6 m. mínimo de altura y unida a la principal cada torre tendrá que tener 2 vigas IPN y 2 ménsulas (o similar) por torre de 0,50 m. en la parte interior y a 14 m. de altura para colgar el frontal de luces y los sidefills de sonido. (Estas torres se instalarán a partir de 5.000 Personas) 1.3.- Alas de sonido. Dos alas de 4m por 6m de fondo retradas 2 metros sobre la línea frontal del escenario, en caso de ser necesarias las torres para P.A. 1.4.- Tarima mesa sonido. 4 m de frente por 4m de fondo a 0.20 cm de suelo, centrada y a unos 27 m de distancia del frontal de escenario. Se cubrirá con una lona, carpa o similar. 1.5.- Tarima mesa luces. 4 m de frente x 2 m de fondo, a 0.50 cm del suelo, centrada detrás de la tarima de sonido. Se cubrirá como la anterior. 2. TOMAS DE CORRIENTE 2.1.- Iluminación. Línea independiente trifásica 380 v. con una ptencia mínima de 100kw (3F+N+T). conectores Power- Lock. Se situará detras, en el lado derecho morando al público.
2.2.- Sonido. Línea independiente trifásica 380 V. con una potencia mínima de 63 A *fase (3F+N+T). Conectores CEE63 A. Situada en el lado derecho mirando al público. 2.3.- Video. Línea independiente trifásica 380 V con una potencia mínima de 32 A * fase (3F+N+T). Centrada, detrás y debajo del escenario. 2.4.- Motores estructura y motores sonido. Línea independiente trifásica 380 V. con una potencia mínima de 32 A * fase (3F+N+T). Conector Cetac. Centrada, detrás y debajo del escenario. 2.5.- Autobús. Línea independiente trifásica 380 V con una potencia mínima de 32 A *fase (3F+N+T) 2.6.- Toma de tierra/protecciones: Todas las tomas de corriente descritas deberán tener una toma de tierra independiente y su correspondiente cuadro con las protecciones necesarias. Protegida en cabeza por un magneto-térmico más diferencial regulable tipo breaker. La toma de tierra del equipo estará separada de la del generador. Todas las estructuras metálicas, escenario y control estarán conectadas a tierra. Todos los cuadros de corriente deberán tener una protección mediante un interruptor toroidal regulable en tiempo e intensidad de reacción desde el momento de la descarga de camiones. 2.7.- Generadores y cuadros. En caso de no disponer de dichas tomas el Ayuntamiento contratará 4 generadores insonorizados, uno para iluminación y caños, otro para sonido y video, un tercero para motores y otrode reserva. Serán para corriente trifásica a 400 V, 50 Hz más netro para una potencia como la indicada, todos con cuadros independientes. 2.8.- Iluminación general. El control de las luces del recinto (antes y después del concierto) será realizado atendiendo a las indicaciones del Jefe de Producción de la empresa y se controlará que otras luces que pudiera haber, esten apagadas durant ella actuación. El Ayuntamiento suministrará la iluminación necesaria durante el montaje y el desmontaje de los equipos del artista en todas las zonas de trabajo.
3. PERSONAL El Ayuntamiento facilitará el siguiente personal que estará a disposición del personal de la artista: 3.1.- Responsable de producción. El Ayuntamiento designará un responsable de producción con perfecto y detallado conocimiento de este contrato y del recinto, que coordine los trabajos del personal y atienda las peticiones y en su caso instrucciones por parte de la empresa, que tenga la suficiente autonomía y capacidad para solventar los imprevistos y problemas que puedan surgir en el desarrollo del concierto. Estará presente desde el inicio del montaje, hasta el cierre de camiones tras el desmontaje. 3.2.- Ayudante de producción. Desde el inicio del montaje hasta el cierre de camiones tras el desmontaje. 3.3.- Responsable de escenario. Desde el inicio del montaje y hasta que se decida que todas las plataformas y estructuras estén correctas. 3.4.- Carga y Descarga montaje. 16 personas desde el inicio del montaje, que exclusivamente trabajarán en carga y descarga. 3.5.- Carga y Descarga desmontaje. 16 personas media hora antes de la finalización del concierto y que exclusivamente trabajarán en carga y descarga. 3.6.- Electricista. Persona cualificada (con certificado) que estará a disposición de la producción desde el inicio del montaje y durante todo el desmontaje. 3.7.- Personal de limpieza, que mantendrá en perfecto estado la zona de camerionos y escenario. 4. MAQUINARIA Y MATERIAL El artista dispondrá de la siguiente maquinaria y material facilitado por el Ayuntamiento: Carretilla elevadora (toro) de 2500 kg de carga y con desplazamiento lateral que suba las uñas a 5 metros de altura. Disponible desde el inicio del montaje y hasta la finalización del mismo.
14 metros de anti-avalancha para el frontal del escenario. 5. DOCUMENTACIÓN DE EMPRESAS El Ayuntamiento obligará a las empresas o personas que contrate, para realizar alguna labor para la producción del concierto, la documentación de alta en la seguridad social de todo el personal, tener la evaluación de riesgos laborales, y estar provisto de los correspondientes EPI s (Equipos de Protección Individual): casco, guantes, botas de trabajo y chaleco reflectante, así como cumplir con la legislación vigente para el desarrollo de la actividad, siendo este apartado responsabilidad de cada empresa contratada. 6. PERMISOS Y AUTORIZACIONES Se requerirá la gestión de aquellos permisos y autorizaciones necesarias para la celebración del concierto, así como para el correcto desarrollo del montaje y desmontaje. Para ello, se facilitará toda la información y/o documentación solicitada por las autoridades con dicha competencia. 7. SEGURIDAD El dispositivo de seguridad contratado por el Ayuntamiento se coordinará con el Jefe de Seguridad de la gira. La empresa de seguridad, profesional y competente, suministrará los vigilantes y auxiliares necesarios para completar los distintos puntos del dispositivo. Montaje: 2 vigilantes cubriendo los asscesos al recinto con el fin de evitar el acceso a personal ajeno al de productora y ayutnamiento. Camerinos: 1 vigilante en la puerta de acceso a los camerinos desde la llegada del artista y/o su banda. Backestage: Personal suficiente para vigilar las zonas de trabajo e impedir el acceso del público a las mismas. Mínimo 2 vigilantes. Parking: 1 vigilante cuidando los vehículos desde la llegada y hasta su salida. Pruebas de sonido: Accesos al recinto, camerinos y escenario controlados por personal suficiente para evitar el acceso de toda persona ajena.
Puertas: 1 guardia de seguridad por carril de acceso que verigique el corte de entrada y realice el registro para impedir el ingreso de material no autorizado al recinto. Carriles: 1 portero por carril que realice el corte de la entrada. Frontal Escenario: 4 personas de seguridad antes de abrir puertas. Se reforzará al empezar la actuación. Lateral Escenario: 1 persona a cada lado Mesas de mezclas: 1 persona Merchandising: 1 persona, especialmente al terminar el concierto. Cañones: 1 persona por cañón en el caso de no estar junto a las plataformas de las mesas de mezclas. Generadores: 1 persona de seguridad A.- No se permitirá a ninguna persona ajena al Ayuntamiento, o al artista, y que no esté realizando alguna labor dentro de la Producción del Concierto y muy especialmente durante las pruebas de sonido del artista, y hasta la apertura de puertas la permanencia en el recinto. Todo personal ajeno a la producción técnica del ARTISTA que se desplace por las zonas de trabajo estará debidamente identificado. B.- El personal de seguridad será responsable de que no se introduzcan en el recinto del concierto botellas, latas u otros objetos contundentes que pudieran ser peligrosos. El Ayuntamiento prohibirá la venta de bebidas con envases de vidrio, metal u otros materiales que puedan causar daños en caso de ser arrojados. Si algún objeto fuese arrojado al ARTISTA, mientras se encuentre dentro del recinto de actuación, el ARTISTA, se reserva las actuaciones legales oportunas y podrá interrumpir o suspender su actuación sin perder el derecho a sus retribuciones. C.- El personal de seguridad controlará que ninguna persona provista de cámara de video, grabadoras, o de cualquier instrumento o aparato idóneo para la grabación, fijación o reproducción de sonido, de la voz o de la imagen, entre al recinto donde se desarrollará el concierto, avisando al público en las puertas de accesos con carteles que lo indiquen. El Ayuntamiento preverá un lugar donde la gente que porte tales elementos puedan dejarlos y recogerlos al finalizar el espectáculo contra la presentación de un comprobante debidamente controlado y autorizado, siendo de exclusiva responsabilidad de las personas los daños, pérdidas, sustracciones, etc. que se pudieran llevar a cabo, eximiendo al ARTISTA de cualquier reclamación que se pudiera originar.
8. EXTINTORES Se facilitarán por la administración 8 extintores de CO 2 para distribuir en las zonas de trabajo. 9. SERVICIOS MEDICOS Y DE EMERGENCIA De acuerdo con la normativa vigente y considerando el aforo previsto, el Ayuntamiento prevé la presencia de Protección Civil, para atender las posibles incidencias que puedan producirse. 10. CAMERINOS El Ayuntamiento habilitará los siguientes camerinos: 10.1.- Camerino artista. 1 Camerino para El Pescao amueblado con sillas cómodas, mesa con mantel, perchero, etc. Contará también con aseos, jabón, papel higiénico, etc. 10.2.- Camerino músicos. 1 Camerino para la Banda de Amaia Montero, limpio, enmoquetado, amueblado con sofás, sillones, sillas, mesas, y espejos de cuerpo entero. Aseos, jabón, papel higiénico, ceniceros, papeleras, etc. 10.3.- Crew. 1 Camerino para los técnicos que este provisto de duchas con agua caliente, sillas, mesas, jabón, papel higiénico, servicios etc 10.4.- WC Químicos. De no disponer de sanitarios en los camerinos, se instalará al menos uno portátil (wc químico) por cada camerino. 10.5.- Duchas. Se propoercionará un mínimo de 6 duchas, cercano al local de la actuación, con agua caliente, disponible durante todo el día y al finalizar el desmontaje. 10.6.- Oficina producción. 1 oficina de Producción con dos mesas, cinco sillas y un mínimo de cuatro enchufes y una línea ADSL con al menos 4 mb con IP dinámica. 10.7.- Toallas. 15 toallas de lavabo y 15 toallas de ducha.
11. CATERING El Ayuntamiento suministrará al personal técnico, artista y músicos el siguiente catering: 11.1.- Desayuno técnicos. Desayuno abundante para 14 personas: café, infusiones, leche, bollería variada, donnuts, etc. sándwiches variados, agua, zumos variados, fruta variada, yogures, etc. 11.2.- Repartido en los 2 camerinos. 72 botellas de agua mineral en botellas de 0.50 L para escenario. (3 cajas). 24 cervezas de, a ser posible, marcas conocidas. 18 Coca-Colas. 18 Aquarius de limón. 3 Ensaladas mixtas. 2 tortillas de patata casera y pan. 2 platos variado de embutido, jamón serrano/lomo y queso. 2 platos de jamón york y pavo. 2 quesos frescos. 6 gazpachos frescos de brik. Chocolatinas variadas y gominolas. Piezas de fruta (plátanos y uvas o manzanas, etc.). Nevera, hielo, cubitera, pinzas. Servilletas, mantel, platos, vasos, cubiertos, bolsas de basura, papelera. 8 Bocadillos o sándwiches vegetales. 8 Bocadillos calientes (tipo lomo con queso). 10 toallas pequeñas. Hielo y vasos de cristal servilletas, ceniceros, papeleras, etc B- A la llegada de los técnicos agua y refrescos fríos. C- A la llegada de la banda a la prueba de sonido agua y refrescos fríos, fruta y chocolatinas. D- El resto a concretar con el road manager. 11.3.- En el desmontaje. 18 bocadillos variados, fruta variada 2 cajas de Agua, 2 de coca cola. 11.4.- En montaje y desmontaje. Agua fresca embotellada y en abundancia durante todo el evento, desde que empieza la descarga hasta que se cierran los camiones
12. PARKING PRODUCCIÓN artista El Ayuntamiento habilitará parking para los vehículos de la productora y 13. MERCHANDAISING Si la gira lleva un stand para la venta de merchandising, se habilitará un espacio en el recinto, con iluminación, enchufe schuco 220V, 2 mesas de 2x1m, zona vallada con 4 vallas mínimo y personal de seguridad. 14. NECESIDADES ELÉCTRICAS Que estarán disponibles para el contratista: 14.1.- Se contratarán tres generadores insonorizados, uno para sonido y vídeo, otro para luces y uno más de reserva. 200kw para sonido y vídeo, 250 Kw. para luces y 250 Kw. de reserva. 14.2.- Se dispondrá de un técnico especialista en montaje de acometidas desde el comienzo del montaje y hasta la finalización del mismo. 14.3.- El electricista local conectará a tierra las estructuras metálicas, escenario y control. Todos los cuadros de corriente deberán tener una protección regulable en tiempo e intensidad. 14.4.- La configuración será la siguiente: 14.4.1.- Luces: Línea independiente trifásica 380V con una potencia mínima de 400 amperios por fase (3f+n+t). Detrás del escenario, en el lado derecho mirando al público. 14.4.2.- Sonido: Línea independiente trifásica 380V con una potencia mínima de 200 amperios por fase (3f+n+t). Situada en el lado derecho mirando desde el público. 14.4.3.- Vídeo: Línea independiente trifásica 380V con una potencia mínima de 63 amperios por fase (3f+n+t). Centrada debajo del escenario.
14.4.4.- Motores estructura: Línea independiente trifásica de 380V con una potencia mínima de 32 amperios por fase (3f+n+t). Situada junto a la acometida de luces. 14.4.5.- Motores de sonido: Línea independiente trifásica de 380V con una potencia mínima de 32 amperios por fase (3f+n+t). Situada junto a la acometida de sonido. 14.4.6.- Cañones: Línea independiente trifásica 380V con una potencia mínima de 32 amperios por fase (3f+n+t). Situando un conector cetac en la torre de cañones o control de luces. 14.4.7.- Sleeper: Línea independiente trifásica 380V con una potencia mínima de 32 amperios. Situada donde se estacione en vehículo. 15.- AREA RESERVADA PARA MINUSVÁLIDOS El Ayuntamiento se compromete a habilitar un área restringida para minusválidos que se desplacen en sillas de ruedas, de buena visibilidad respecto al escenario, debidamente señalada y protegida y con un fácil acceso desde el exterior del recinto, sin escalones, y otros obstáculos que lo dificulten, por lo que deberán instalarse, si fueran necesarias, las oportunas rampas. Esta zona no podrá ser en ningún caso la existente entre la valla de seguridad y el frente del escenario. 16.- COSTE ECONÒMICO El coste de la actuación del Artista, el día 21 de julio de 2011, asciende a 25.000,00 euros, más el 18% de IVA (.4500 ), lo que hace un total de 29.500,00 euros. En este importe se contempla la organización de un concierto, en los aspectos técnicos de sonido e iluminación y artísticos de la actuación de la Artista, y la contratación y remuneración de la artista, músicos, técnicos y equipos de sonido e iluminación del escenario, así como sus gastos de transporte, viaje y alojamiento. Si por razones meteorológicas o razones ajenas al artista o a causas imputables al Ayuntamiento se suspendiera el espectáculo, finalizado el montaje de sonido y luces, el contratista percibirá el 100% del precio. Se percibirá el 75% si la suspensión se produjera antes de descargar los camiones del equipo, una vez trasladados al lugar del concierto y el 50 % cuando se
produzca ants de que el artista y/o el equipo se hayan desplazado al lugar del concierto. Para cubrir dichas contingencias el Ayuntamiento suscribirá un seguro de suspensión, así como de responsabilidad civil. En caso de enfermedad o fuerza mayor justificada del Artista o algún componente de su grupo que impida cumplir los compromisos adquiridos, se podrá cancelar el concierto sin ninguna indemnización. Almussafes, 13 de junio de 2011 EL GESTOR CULTURAL José Mª Bullón Torres.